文件及文件夹的创建

1、轻松管理办公文件 1、文件：定义：电脑中数据的存在形式，种类很多，包括文字、图片、声音、视频以及应用程序等多种类型。文件外观文件图标文件名称文件名扩展名电脑中的文件是用来记载文字或数据等资料的一、文件管理中的“术语” 2、文件夹 文件通常存放在文件夹中，为了将大量的文件分门别类的管理起来，可以创建不同的文件夹来存放各类文件。3、路径(地址) 在电脑中为了便于指出哪个文件夹或文件从属哪个文件夹，通常在上一级文件夹和下一级文件夹名或文件名前加一个斜杠“”，这种方式可以指示文件的具体位置，被称做“路径”。例如：c: e:音乐 f:我的文件word 4、资源管理器 通过windows的“资源管理器”窗

2、口可以更加直观的查看文件与文件夹的相对位置，并进行操作。通过点击“开始程序附件资源管理器”命令在“开始”菜单上单击鼠标右键选择“资源管理器”在“我的电脑”图标上单击鼠标右键选择“资源管理器”打开“我的电脑”单击工具栏上的“文件夹”按钮二、管理文件和文件夹1、显示文件和文件夹 选择文件和文件夹的显示方式有三种 (菜单栏中查看、工具栏上的查看、鼠标右键快捷菜单中)2、新建文件和文件夹 创建方式有两种 （“文件”菜单中新建、鼠标右键快捷菜单中新建）“新建”子菜单中可以创建的文件类型与电脑中安装的应用程序有关，只有安装了相应的应用程序，才有相应的新建命令。 3、选择文件和文件夹选择单个文件或文件夹鼠标

3、单击选择多个相邻文件或文件夹拖选或用（ shift键先单击第一个文件或文件夹按住shift再单击最后一个文件或文件夹）选择多个不相邻文件或文件夹用键(加单击)选择所有文件或文件夹以上方式均可或用4、重命名文件和文件夹三种方式：文件下拉菜单、快捷菜单、键文件与文件夹的重命名操作完全相同，但如果要重命名的文件显示了扩展名（如.doc .jpg时），在重命名时只能更改扩展名前面的文字，而不能更改扩展名，否则以后将不能正常打开该文件。 5、复制文件和文件夹两种方法：通过“剪贴板”复制复制、粘贴通过拖放法复制按住键不放，按住鼠标向空白处拖动(同一地址下的复制）6、移动文件和文件夹两种方法：通过“剪贴板”

4、移动剪切、粘贴通过拖放法移动（同一地址下的移动)由于文件夹与文件的关系是包含与被包含的关系，所以在对文件夹进行移动操作时，其下所包含的所有文件和子文件夹也将同时被移动。 7、删除文件和文件夹方法：选中要删除的对象后，按键选中要删除的对象后，选择“文件删除”命令选中要删除的对象后，点右键快捷菜单(在打开的对话框中单击【是】按钮是将文件或文件夹移入回收站中不是将其从硬盘上删除是可以还原的还原时，只需要打开桌面上的回收站找到要还原的文件或文件夹点击鼠标右键选择还原即可)选中要删除的对象后，按键(在打开的对话框中单击【是】按钮，可不是将选中的文件或文件夹移至回收站，而是直接将其从硬盘中删除，即永久性删除不可还原。)三、管理办公文件实用技术1、防止别人修改文件通过为文件或文件夹设置相应的属性来改变：如想让别人能看到但不能修改文件，可为其设置只读属性如想让别人根本就不能看到该文件，可以为其设置隐藏属性2、搜索文件和文件夹选择“开始搜索”命令打开“我的电脑”点击工具栏中“搜索”按钮 3、设置文件夹的共享权限4、访问局域网中的共享资源5、规划文件和文件夹在使用电脑进行办公时，应对电脑中的文件和文件夹进行合理的规划，让不同的文件和文件分类存放，这样有利于文件的操作和管理。四、文件的传递 使用u盘/mp3/移动硬盘传递文件 使用刻录光盘传递文件 在网络上可以用共享文件夹来传递 可以运qq或雅虎