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文档简介

1、物流企业部门职责物流公司部门职责及局部岗位职责部门职责董事会1、打算公司的经营方案和投资方案。2、制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。3、制定公司利润安排方案和弥补亏损方案。4、制定公司增加或削减注册资本方案。5、打算公司内部管理机构的设置。6、聘任或解聘公司行政总裁,依据行政总裁的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,打算其报酬事项。行政总裁1、拟定公司的战略规划,提出公司年度方案目的和主要策略,进展公司的组织重整和资源配置。2、主持公司核心团队的建立和企业文化培育。3、组织公司重大经营事项的议事和决策。4、对各部门的关键大事进展支持和指导。财务部1、根据国家有关法规及公司制度进展会计

2、核算,真实、精确、准时反映公司经营情况;2.、督公司各项经济活动,确保公司全部经济活动在不违背国家相关法律法规及公司财务制度的前提下运行,并保证公司资产的平安完好;3、履行公司财务管理职责,做好各项财务预算、掌握、分析和考核工作,有效利用公司各项资源,进步公司经济效益;行政人事部1、公司含分支机构人力资源分析与规划。2、建立和完善各项人力资源管理制度。3、指导、关心公司各部门及分支机构进展内部人力资源开发及管理。4、人员聘请与任用。5、岗位工作分析:岗位设计与岗位说明书编写。岗位任职资格标准的制定。岗位适应性评估。6、考核与定级:组织制定岗位绩效标准。组织施行员工绩效考核与定级。干部考核与选用

3、推举。7、员工薪资福利管理。8、员工关系:员工关心生日、疾病探望及意意外事故帮助处理。员工沟通。员工纪律及道德标准管理。团队活动的组织策划。9、人事事务:日常人事手续及档案。考勤管理。10、文件的收、发、存。11、组织会议、整理睬议纪要、会议决议的落实、督办。12、处理行政事务,保障办公秩序,做好人员接待、文印、收发、报刊订阅、平安、保密、卫生、运输、物业管理、车辆管理、订票等后勤保障工作。13、档案管理。14、信息搜集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。15、固定资产配置、维护、调度、监管,办公环境等根底设施建立。16、日常物资选购与入库验收。17、办公用品领用管理。运

4、务部1.仓储管理负责重点仓库的规划和管理工作;公司全部仓库的财产保险工作,并负责准时处理出险后的索赔相关工作;随时核查和把握各地仓库的库存状况,负责核查库存日报表、月库存盘点表、滞销机周报表等库存货物相关报表;各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理;负责深圳总仓的全面管理工作;负责准时正确处理仓储方面突发的事故;防伪标贴的管理;库存商品串码管理2.配送管理各公司物流规划和方案的设计,并负责组织施行精确把握货物在途的全方位的信息,监视运输过程中的每一个交接环节,确保货物运输顺畅;正确处理货物运输过程中的各项突发性大事;与保险公司签订运输保险合同,并完成运输出险后的索赔相关事宜;总公司物流费用的核

5、定和审核工作;帮助分公司规划区域性配送,并帮助组织施行;3.内部管理作岗位的定岗、定编工作;各相关岗位人员的绩效考核;部门人员的培训和培育;全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作,以符合当地市场销售业务的需要;部门费用的预算与掌握;运务人员员工手册的制订供应专业看法给人力资源部,共同制订员工培训手册组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起销售部1.准时理解行业动态,随时猎取行业内的重要市场信息。2.依据物流行业市场特点,制定业务进展方案和市场拓展方案。3.依据公司进展方向的目的,制定总公司销售部的总体政策。4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司,并可依据当地市场的特点作以适

6、当的调整,以促进销售增长。5.维护公司已有的客户,为客户制造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。同时依据公司市场定位开发新的客户。6.定期与客户保持联络或开展季度总结会议,理解现有的运行情况和客户反应看法,同时总结应改良的状况。7.与公司内部各个部门保持良好的协作,并将客户的看法反应给相应的部门。8.准时跟进客户需调整的事项。9.与各协作渠道保持肯定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。10.理解分析主要竞争对手的动态。11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。12.总公司同时负责全部分公司的销售状况,并需作出整体总结和今后的进展方向。局部岗位职责运务部各岗位职责运务副总经理1、全权

7、负责各项运输和仓库的行政管理2、制订运务员工守那么,上司批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅平安下进展4、搜集全部运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进展下可以即时网上查询5、制订运务部各项开支守那么,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行6、受权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守那么,以审核后即时执行。7、运作本钱掌握,包括车队,空运费及仓库租金等8、制订员工效劳表现报表,主动评核效劳程度9、制订专业仓库管理报表10、危机性事故发生时,即时候命执行任务11、供应专业看法给人力资源部,共同制订

8、员工培训手册12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务本钱表,仓库盘点表,客户投诉表,效劳质量表,呈交上司批阅仓储主管1.帮助运务副总管理运务部的各项业务工作;2.负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作标准的制定,并负责在施行中的指导与监视;3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责施行中的指导与监视;4.负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责各分公司及网点仓库的平安检查工作;6.负责处理各仓库的突发性大事,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.全面把握库存滞销机的状况,并帮助销售和售后共同完成库存滞销机的掌握工作;8.负责处理仓库内各

9、种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,主动与选购一起向上游供给商联络,准时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作,主动帮助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时把握各分公司的库存状况,以帮助方案部门在安排货物方面做出精确的推断;11.全面帮助it部在公司内主动推广运用物流软件,并责搜集运用过程中的问题反应及二次开发的研讨;12.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;1. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1.帮助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;2.负责总公司及各分公司货运的相关操作标准的制定,并负责在施行中的指导与监视;3.负责帮助总经理

10、一同完成整个公司的物流规划工作,并负责施行中的指导与监视;4.负责与物流公司沟通,到达良好合作的目的;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性大事,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流;8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良状况,记录在案,并负责与厂商准时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对各分公司配送工作均有指导责任;

11、12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1.负责与各地分公司的库房建立挺直联络,通过物流软件,随时把握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,猎取各个分公司库房含指定分销商的商品出入库原始统计报表资料。2.负责娴熟运用电子商务软件,统计核对各分公司含指定分销商的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司库存日报表。3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的

12、问题搜集和看法反应工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案管理工作;7.负责向业务部、财务部及各分公司随时供应各项商品库存动态的业务询问,并供应库存制表的各项业务指导。8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控1.负责根据签订的订购合同及分货方案,跟进每一单选购货源的供货进度,准时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;2.负责根据分货方案精确无误地在物流系统内制调拨通知单;3.负责提早通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项预备工作;4.负责跟进全部的物流运单,包括供货商动身的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货

13、运通告,通知收货方;5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流;7.负责依据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位;8.负责确认发运商品是否平安、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中出现的各种不良状况,记录在案,并准时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的搜集整理工作;11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各物流公司核对运输费用;12.负责物流相关资料、档案的管理工作;13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行

14、政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用适宜人选,委派适当位置3、制订方案如何进步各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、帮助各部门掌握员工工资,供应人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流6、帮助部门发掘有才能的员工,赐予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品德8、保障各员工在公司范围内的平安及其身体安康人事管理1、在各部门主管人员所供应资料的根底上,编写工作说明书。2、对可能导致劳动者不满的问题进展讨论和诊断。3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。4、人力资源管理考勤、薪资、员工素养等各项程序的执行、监视。5、就如何处理员工申诉对管理人员进展培训并帮助处理劳资纠纷大事。6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利方案。7、帮助训练方案施行及员工鼓励措施的改良。8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反应。9、人事报表周、月的制作、上报、整理、分析。10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办

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