秩序维护岗位实施细则_第1页
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文档简介

1、项目秩序维护门岗值勤实施纟田贝!j1.0目的规范进出园区人、车、物品管理,确保园区止常生活和丁作秩序,切实体现管理措施的实施。2.0职责秩序主管负责门岗值勤及班长执行工作监督指导检查。秩序维护班长负责具体管理值勤工作的执行、检查。秩序队员负责依照木实施细则规程进行岗位值勤工作。3.0除按照公司颁布门岗值勤标准内容执行。3.1有人员进出行人通道门时工作流程标准:1、端正身体,目视来人,微笑、敬礼、同吋用语言提示来人:“为了您和业主 们的安全,请刷卡,谢谢! ”;2、在业主主动刷卡进入时说:“谢谢支持工作!”;3、遇有未带卡业主时,分为两种情况:第一种你认识并能够确认是业主时,对业主讲“xx回来了

2、呀!(可以称呼为: 大伯、阿姨、帅哥或你知道业主名字可以姓氏,可以称呼张总、李姐等等),为了您 和业主们的安全,请以后主动刷卡”于此同时迅速记录楼栋单元号,请业主签字, 说:“谢谢您,请您以后别忘了带卡或请尽快到客服中心办卡”;第二种情况你不能确认来者是否是业主时,按第一种情况执行,增加"请问您的 房号及业主姓名,”并按业主名单核对。4、业主未带卡态度不好的处理:1、反复按上诉流程与为带卡业主沟通,让业主理解支持我们的工作;2、为带卡业主明确表示不刷卡并不配合登记的,可以说:“不好意思,核实登 记是我的职责,也是为了保障您和业主们财产安全,请您多多体谅、包涵”,业主还 是不配合,可以

3、再说:“刷卡虽然麻烦,希望您能多多理解支持,不按流程执行我们 是要受到处罚的”,到这个程度了业主还是不配合时,这个过程屮可以灵活掌握如“您 是业主我认识您,这次我帮你记录但下次希望您能带卡,再次感谢理解、支持我们 的工作”;3、若遇业主根本不停解释的,气势汹汹、事态有升级的事态时,立即通知主管、 经理前往处理,在主管、经理未带场时按上诉要求用语与业主沟通,不要做其他解 释和说明;4、若遇态度激烈的业主,有过激言语、甚至要动手的情况,整个过程我们要做 到骂不还口、打不还手,尽量让整个过程在门岗监控范围内o5、外来人员的流程:先让其站在大门旁边,避免影响其他业主出入通行,问清 外来人员来小区的目的

4、,所到的房号,并通过301岗为其与被访业主联系核实,核 实后,在外来人员登记本上做登记(注登记时需用外来人员有效身份证件),若遇外来 人员不配合的应立即通知班长、主管前往协助处理,如有过激行为参照上诉流程执 行。6、业主刷卡过程中的其他要求:a、在业主刷卡过程中,若有业主手中提手物品时,应主动帮助为业主提手中物 品或推出手推车为其服务,并说:“我帮提下物品,方便您刷卡,谢谢”;b、若遇业主主动向门岗执勤人员说明家中或自己有特殊情况,女口:回家接病人、 家中发生紧急事情、老弱病残、孕妇等,可以为其开门放行,并将情况记录好,但 要注意业主是否经常用此方法来不刷卡的,若确定某业主经常用此方法时要上前

5、对其说:“刷卡是保障您和业主们的安全,请您主动刷卡,谢谢! ”,“我们有记录,您 多次进门时说家中有特殊事情,真有急事我们是可以帮助您的,小区的安全希望大 家共同维护,以后请自动刷卡,谢谢”。3.3有临时车辆进出大门时的工作流程标准:1、尽快靠近车辆,在车主视线范围内,微笑、敬礼、问候;2、属于业主临时停放车辆吋,且有空车位吋:你认识该业主的情况:“您好,欢迎回家!现在有空车位,请将车辆停放在 xx处”,并将业主和车辆情况登记在车辆登记本上,并放临时卡,同时说:“小 区停车计时收费,15分钟免费,3元起步停3小时,超时1小时加收1元,每天每 次最高5元,谢谢!”b、你不认识该业主的情况:“麻烦

6、您,请问您到哪栋哪个单元? ”核实业主提供 的房号信息无误后,并登记好并将业主和车辆情况登记在车辆登记本并放临时 卡,同时说:“小区停车计时收费,15分钟免费,3元起步停3小时,超时1小时加 收1元,每天每次最高5元,谢谢!”3、属于业主临时停放车辆时,且车位满时:a、将临时车位已满牌子摆放在规定的位置;b、属于业主临时停放车辆的,主动上前解释:“不好意思,临时车位已满了, 麻烦您的车停放在其他地方,谢谢! ”“地下车库租车位费用开发商在搞优惠活动, 最高优惠110元一个月,需要的话请到客户中心办理,谢谢”;4、其他送货、搬家、救护车不受临时车辆是否停满影响,此类车辆要其先停放 在马路旁边,避

7、免影响业主车辆通行,再询问到访的业主家房号,并通过301岗与 其业主联系确认好,并登记好并将来访者和车辆情况登记在车辆登记本并放临时卡,同时说:“小区停车计吋收费,15分钟免费,3元起步停3小吋,超吋1小时 加收1元,每天每次最高5元,谢谢! ”。此类车辆遇有特殊情况的处理:如有救护 车入小区时,可以不先做询问、核实和登记,应立即通知就近的巡逻哨为其带路前 往,门岗事后在车辆登记本上补登记相关信息。5、遇有不配合工作,来者态度不好的情况:a、临时车辆出小区吋,不缴费或称进來吋未发卡情况,第一时间通知班长前往 协助处理,同时通知其他门岗通过车辆登记本查该车入园的信息,并对其说'停 车收费

8、是经过政府部门审批的,我们现在收费标准是下调了的,请支持我们的工作”, 其他岗位查到该进小区的信息后,告知业主进小区的时间、所发的卡号,请业主配 合,若业主配合刷卡收费后,对其说:“谢谢支持工作!”,若业主还是不配合,通知 主管、经理前往处理。b、临时车位满,业主强行入园时,并对其说:“小区原设计就这么多,数量有 限,大家都停,小区交通秩序就要乱,请理解和配合,谢谢!”,“车辆可以先停放在 外面,谢谢”,“地下车库租车位费用开发商在搞优惠活动,最高优惠110元一个月, 需要的话请到客户中心办理,谢谢”,若业丄还是态度不好,立即通知班长、主管 前往协助处理。c、对于业主不理解,不停解释并将车辆堵在大门后离去的,耍将业主的房号记 住,由主管向派出所报警,并配合派出所出警,通过派出所协调让其将车辆移走, 同时主管要做好小区交通走向的组织工作,尽量减少对其他业主车辆出行的影响。 我们园区实行计时收费,这是您的临时停车卡,谢谢”。对外来车辆拒绝拿 临吋停车卡或拒绝缴费的,说:“您看,这是

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