(企业管理咨询)北京车闻公关咨询有限公司

1、咱由（企业管理咨询）北京车闻 公关咨询有限公司20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案，值得您下载拥有北京车闻公关咨询有限X 公司员工手册目录、， 、.前言第壹单元机构设置第二单元人事政策第三单元考勤制度第四单元办公规章第五单元业务管理制度第六单元保密制度第七单元财务制度第八单元内部治安防范制度第九单元奖惩制度结束语刖百X 公司20 余人。2000 年，总部设于北京，现有员工X 公司是壹家专为国际、国内知名汽车企业提供本土化市场行销策略和公关咨询服务的专业公关 X 公司，曾成功的服务过中汽协、德国大众汽车、东风标致汽车有限X 公司等国内外知名企事业单位。X

2、 公司运营理念： 以专业的精神和态度，水准致力于和客户和媒体的紧密协作，更致力于建立本土最有创造力的团队。在X 公司X 公司X 公司机构设置总经理法律顾问总经理办公室客户活动部媒介部行政部第二单元人事政策X公司人事管理权属总经理，人力资源部是X公司人事管理的职能部门，负责组织人员招聘、劳动合同建立、人事 档案关系管理、人员培训及考评等工作。部门总监的任免由总经理提名；部门总监因工作需要， 对本部门重要岗位人员聘用提由意见，报办公会讨论确定， 且在人力资源部备案。2-1员工的招聘和录用2-1-1招聘：X公司根据发展需要，由 X公司人力资源部定 期或不定期进行人员招聘和人才资源储备。具体程序：具体

3、人员需求，由部门总监将用人方案提交人力资源 部，人力资源部转请总经理批复决定；人力资源部通过各种途径、 渠道，提供初步入选人员资 料； 部门总监在对人才资料分析、 筛选的基础上，确定初步 入选人员名单； 由人力资源部组织面试且协助部门总监完成招聘工 作（可根据需要采用口头或书面方式，进行专业知识和技能考核），同时将面试意见上报总经理； 总经理确定试用人员； 人力资源部下发录用通知书且办理试用手续。2-1-2 录用X 公司对新录用人员原则上确定三个月的试用期， 在试用期内，有突出工作表现可提前转正；在试用期间不能胜任工作的员工， X 公司有权解除工作关系或视其表现延长试用期，壹般不得超过1 个月

4、，视员工最终表现予以正式录用或不予录用。员工在被正式聘用后，由于本人原因，要求提前解除聘用合同的，必须提前壹个月向部门总监和总经理递交辞职报告。且在办完相关手续、归仍 X 公司物品后，方可离职。不胜任本职工作的员工，部门总监上报行政人事部门和总经理，经同意后，可解除其聘用合同。X 公司将按照国家规定为员工存放人事档案， 上劳动保险，提供在职培训，培训证书壹律交由 X 公司行政事务部保存，不归个人所有，个人可保存复印件。2-1-3 报到手续和内容手续：X 公司新聘人员须办理下列手续且交验下列证明文件：填写员工登记表 ；交个人近期免冠壹寸彩照俩张；提供学历证明、 身份证、 专业证明 （原件且提供复

5、印件） ；有关部门规定的非本市人员应提交的证件；转正成为正式员工后签定劳动合同；转正成为正式员工后办理社保所需手续（自试用期开始之日计起） 。内容：由行政事务部人员带领进入办公区，介绍 X 公司人员及介绍办公设备使用；根据工作需要的员工，登记且领取X 公司钥匙；向部门总监报到；领取且学习员工手册 。2-1-4 员工考评为提高 X 公司整体工作效能， X 公司定期对全体员工进行全面综合考评， 要求每名员工每年做工作总结， 弥补不足，使 X 公司员工队伍整体素质不断提。对于考评较差的人员，予以辞退。2-1-5 员工解聘辞职员工有下列情况者，本X 公司可和其解除聘用：1 、违反国家有关法律法规，被公

6、安机关依法追究刑事责任的；2 、将X 公司运营机密泄露给第三方；3 、因个人过失给X公司造成重大损失者；4 、在 X 公司外的单位或机构兼职；5 、不能够胜任目前岗位且拒绝服从X 公司调岗；6 、经考评未完成或不能完成 X公司规定业务定额者；7 、无故旷工每月累计超过俩个工作日；8 、因 X 公司运营不善，或因不可抗力需裁减员工；9 、因工负伤或患病，在医疗期满后，不能从事原岗位的工作，也不能从事X 公司为其安排的其它工作。2-1-6 员工辞职1 、 辞职员工须提前至少壹个月向部门负责人提出书面辞职申请，总监之上级别的员工须提前四十天书面申请。2 、员工的辞职申请报告须经 X 公司总经理批准方

7、为有效。3 、 、辞职人员的工资及福利待遇截止日期为正式离职日期，且于 X 公司规定薪资发放日回 X 公司领取， X 公司有权对辞职人员的借款、培训费等进行清算。4、辞职员工应向部门负责人、行政人事部移交：A 、 X 公司的文件资料，电脑磁片。B、和本职工作有关的相应文件。C、名片、工作证、胸卡、钥匙和办公用品等；5、辞职员工应向财务部清算借款手续。6、 辞职员工不得泄露X 公司的秘密， 辞职员工到竞争对手 X公司任职，不得使用属于本X 公司专有资料，违者X 公司有权依法追究其法律责任。第三单元考勤制度3-1-1 工作时间X 公司执行国家规定工作日标准：每周五个工作日、每天工作 8 小时，每日

8、正常工作时间：上午 9 ： 00- 下午 18 ：00 （中午 12 ： 00 13 ： 00 为午餐休息时间） 。员工依法享有国家规定的法定休假日 周末双休日、五壹劳动节长假、国庆节长假、元旦、春节等。法定假期原则上不安排加班或出差，遇业务需要或特殊情况确需出差或加班，须按有关规定执行。3-1-2 考勤规定X 公司员工每天壹律到岗签到， 严格做到先到岗后办事。如遇客户次日 9 ： 00 前开会情况，需在当日下班前履行外出审批手续，方可直接到客户处办事；下班后被通知的客户会议，需在接到通知后立即向部门总监或 X 公司总经理汇报，且在开会完毕回到 X 公司时补办相应手续。迟到、 早退 ： 晚于正

9、常工作时间 30 分钟到岗视为迟到。早于正常下班时间离岗视为早退。旷工 ：下列情形视为旷工1 、未经批准不到岗上班的，为旷工。2 、事先不请假，事后又无正当理由补办手续，为旷工。3 、 未经允许中途擅自离岗外出超过壹小时者， 记为旷工壹天。4 、不服从 X 公司安排，无正当理由或以某种借口不到岗位者。5 、上班时间，假借工作之名，干私活者，记旷工壹天。3-1-3 请假制度员工有事须至少提前壹天向部门负责人请假，填写休假申请单履行审批手续后，交行政事务部。因故未能事先办理请假手续，须电话请假且在上班后当日内补办，逾期不办则视为旷工。员工事假壹日内由部门负责人批准，二日之上须总经理批准。规定事假连

10、续不得超过10 日，特殊情况，另行处理。员工在试用期内，原则不允许请事假，特殊情况须由总经理批准。病假需在生病当日 9 ： 00 前向 X 公司电话告假，告之部门负责人且由行政主管记录，禁止员工间的相互告假行为；在上班当日即补填病假单且附上基本医疗保险定点医院开具的病假证明，逾期以事假论处，按规定扣发工资。其他休假1 、产假：女员工在X 公司工作怀孕期间的定期检查按国家规定执行考勤， X 公司给予三个月产假假期。2、婚假：根据国家规定婚假三天，晚婚者奖励七天假期。3 、丧假：根据国家规定员工直系亲属 （含配偶方父母 ） 死亡给予丧假三天。4、年休假X 公司员工签订正式劳动合同后，工龄满壹年的可

11、享有每年五天年休假。 X 公司工龄每增加壹年，休假递增壹天，假期总计不超过十五天。事假可冲抵年休假期。年假原则应在当年休完，若工作需要延迟休假，到次年二月底前，否则认为自动放弃。提出申请调离后不允许休年假。加班倒休 ：所有倒休必须在倒休的前壹日向部门负责人提出，履行审批手续后方可休息，连续二日的倒休，部门负责人应向总经理报告批准，严禁在当日不到岗电话申请倒休的行为。第四单元办公规章4-1-1 在岗状态规范仪容仪表：所有员工要仪表整洁，女员工要淡妆上岗，禁止浓妆艳抹；男员工要注意修面，禁止邋遢不洁。服装服饰：所有员工在工作时间内要着职业装，禁止着过分休闲和艳俗的服饰上岗工作；可佩戴壹些合乎社交礼

12、仪的饰品（如手表、戒指、耳环、项链等） ，杜绝夸张、有损职业人形象的饰品。言行举止在办公室需自觉使用文明用语。打出或接听电话时请用“您好”、“请稍等”、“XXX当下不在岗位上，我能够帮您吗？您需不需要我转达或留言” 、 “谢谢” 、 “再见” 。有客户来访，请主动问好，相关人员要到楼下迎接，将主道留给客户；送客人离开要送到楼下。操作状态1 、在岗工作要尽职尽责，讲求效率，禁止扎堆闲聊、睡觉、见和工作无关的报纸杂志、打私人电话等；外出时须填写办公外出申请单 ， 经审批后方为有效， 否则按早退处理。2 、员工必须服从X 公司的分配和调动，员工调动工作岗位，须向原部门负责人办理工作交接。3 、员工外

13、出联系业务、谈判等要求开通手机，以便X公司随时和其保持联络。4 、员工不得利用工作之便或利用 X 公司名义及影响干私活。5 、任何人员不得越权处理X 公司事务。4-1-2 环境卫生员工的办公桌面要保持整洁，禁止脏乱。下班前要检查桌面，严禁将X 公司文件、客户资料等壹切业务资料留落桌面。办公室严禁吸烟，当客户来访在会议室吸烟后，请具体接待人员立即清除。4-1-3 办公设施使用规范重要办公设备、保险柜等由专人负责保管。未经允许任何人不得擅自动用。名片印制：首次印制名片时，员工的职务称谓由部门负责人报请总经理审定；加印名片时，由部门总监统计后，交付行政事务部统壹负责印制。未经 X 公司许可，任何人不

14、得擅自印制名片何改动名片上的称谓和样式。用品领用： X 公司信纸、 信封、 便签、 及时贴、 文具等，登记后随用随取，禁止浪费。如领用了手提电脑、计算器、订书机、打空机等，离职时需归仍 X 公司。电脑：每人负责本座位上电脑的保洁，下班前检查电脑是否关闭（包括显示器） ，每周负责清洁壹次电脑。电话：禁止打出私人电话，接听到私事电话时，请以工作为由在半分钟内结束通话；和客户沟通请事先列出所述提纲，以最短的时间完成工作内容的电话沟通；严禁拨打声讯和收费电话。复印、传真：禁止接、发和复印非 X 公司文件。上网：由行政事务部协调 X 公司电脑技术合作单位，负责所有电脑和网络正常运行，及时发现和处理所遇问

15、题，做到当日问题，当日解决。严禁因此方面的故障，耽误工作；严禁利用 X 公司设备上网聊天和做和业务无关的事宜；禁止查阅黄色网站，若有违反，立即解聘。4-1-4 会议规范X 公司级别会议须有会议纪要，由召集人指派专人记录。会议期间禁止迟到、聊天，外出处理事物（个别需马上处理的重要事务须请示会议召集人同意）和接听电话（手机请设置在震动状态） 。第五单元业务管理制度5-1-1 业务的流程管理首先由客户部人员和客户联系洽谈有关业务合作事宜。通常就工作内容，公关创意方向，活动制作项目，媒体选择、价格、差旅费用、付款方式等内容进行商讨。客户部人员再将客户谈判的结果向客户总监及总经理汇报后进行提案工作。客户

16、部人员再和客户联系，商讨签定合同的具体事宜且客户总监、总经理同意且授权后签定合同，内容报相关部门后执行。签订合同后，将合同文本交由财务登记、存档，且通知财会主管经理。财务应负责应收应付款项的落实，客户部人员负责催款、落实合同规定合作事宜，且将情况反馈给客户。客户部负责人应在合同执行完毕后对客户进行追踪服务，了解客户的满意程度及其它需求，且将结果以书面形式上报总经理。5-1-2 合同的管理所有业务合同除下述规定外，必须由总经理及财务部门审查同意合同是 X 公司的重要文件，必须认真对待，加强监管，决不能随意乱签，随便存放。任何人签定业务合同都必须做到填写内容清楚、完整、字迹工整。合同在盖章之前，应

17、由X 公司法人授权的总监级人员在合同上签字认可。合同条款内容必须符合X 公司利益，所签条款必须保障有效执行，对于有损 X 公司利益的合同，部门总监、总经理必须严格把关，予以拒签。由于合同条款不周造成经济损失由签字者自行承担，且追究部门总监的责任。合同签定后， X 公司内部存档的交 X 公司财务保存，个人存壹复印件备查。 在合同问题上如有违反X 公司规定者， X 公司将认真查处，轻则予以 100-200 元的经济处罚，重则扣除当月工资且勒令赔偿全部损失，同时予以解聘。5-1-3 业务文本的管理X 公司业务方案属X 公司重要文件之壹， 具有保密性，X 公司员工必须妥善保存，不得丢失，更不得转借给其

18、他X公司的人。X 公司业务方案通常由X 公司统壹起草、打印、下发。凡 X 公司使用的业务文案，均须统壹格式、统壹字体、标明 X 公司名称、地址、电话、传真等内容。5-1-4 印章使用管理X 公司公章、合同章由财务部专人妥善保管且按规定使用，管理人员要忠于职守，未经批准不得擅自将印章转给他人，否则将承担壹切责任。各部门正常业务用章要按规定登记，写明日期、用途、使用者姓名等，业务方面的特殊情况用章，须说明原因，且经部门总监签字认可。X 公司印章原则上不借出使用， 特殊情况须携带印章办理事务的，除使用人登记外须由本部门总监签字，行政办公室批准，用后立即归仍。印章主要用于X 公司的各项公务，其他情况使

19、用须经总经理批准。第六单元保密制度X 公司员工须自觉维护 X 公司运营机密，保障 X 公司的 利益。机密文件类别：业务方面： X 公司自有的或 X 公司提供给客户的资料，如合同书、客户项目计划书、个案文本及其资料、报价、预算等。事务方面：房屋租约、电脑密码、福利、员工个人事务资料、薪金等。严禁在公众场合谈论X 公司机密，任何员工无权向他人泄露 X 公司财运营、财务、人事、收入、福利等方面的情况。机密文件需置于文件柜内，由专人加锁保管，严禁散落在办公桌面或携带回家。X 公司计划书、文案等业务文件（包括打印稿） ，不得 私自打印留存，已经废弃的文件应在非公众场合即刻处理。向客户和个人提供业务文本、

20、方案，必要时和有关客户和个人签定保密协议；同时 X 公司有关人员须在文件阅读人栏签署姓名和时间；未公开的文件或创意、文案，不得查阅、复印或复写。如员工违反上述规定， X 公司视情节轻重， 分别给予警告、扣罚工资奖金、解除聘用，同时 X 公司将保留依法提起诉讼的权利。第七单元财务制度7-1-1 工资：X 公司按照给每个人核定的标准， 于每月的 5 号发放。超过国家个人所得税标准的， X 公司按规定负责代扣代缴。 X公司员工不得泄露本人工资，亦不得相互探听薪金标准。员工缺勤的工资管理员工无故迟到早退壹次扣款20 元， 迟到超过半小时之上扣罚当日 1/3 工资。每年旷工壹天扣发月工资20 ， 二天扣

21、发月工资50 ， 三天 100 扣除月工资且予以辞退。 （迟到、早退、无故外出和做私活等折合情况除外，按日工资标准扣除）事假每休壹日按其工资比例扣发。病假须有医院的诊断证明，每月病假超过壹日，从第二日起，每休壹日扣发工资数额按北京市工资规定执行。产假期间工资按X 公司基本工资标准发放，休假时间按有关规定。法定的婚假、丧假期间工资按X 公司基本工资+ 岗位工资发放。具体工资标准及比例构成见另册7-1-2 社保、福利关系：X 公司依法为正式员工办理社会养老保险、住房公积金、失业保险、工伤保险和医疗保险。其缴费基数和比例依国家政策而变动。定期组织员工进行健康检查，凡和 X 公司签订正式劳动合同的员工

22、每壹年壹次。7-1-3 费用： 埠内交通费- 埠内交通是指工作人员主要办公场所城市的交通，根据工作内容不同， X 公司为每位员工核定壹定标准，所有交通费提供相应票据。埠内交通费具体标准见另册。如果员工用自己的私车为 X 公司办事， X 公司按 1.3 元/公里标准提供补助，员工应及时填写补助申请，由部门负责人和总经理签字批准。 埠外交通 - 指出差期间所需车费 .所需费用依据实际情况而定 ,无特殊情况,不允许包车.本费用不含火车票及长途汽车票.埠外交通具体标准见另册 手机话费- 根据工作内容不同， X 公司为每位员工核定壹定报销标准如下：客户活动部： 实习生 - 无客户主管-100 元高级客户

23、主管 -150 元客户经理 -200 元高级客户经理-300 元客户总监-500元媒介部： 实习生 - 无媒介主管-100 元高级媒介主管-150 元媒介经理-200元高级媒介经理-300元媒介总监-500 元应酬费 - 因工作需要发生请客或送礼等应酬费时，须事先填写 应酬费用申请表 ， 提前壹天将有关申请表上报总经理和财务负责人,经审批后方可使用。所用应酬费用在费用使用三日内向财务部报帐，应酬费用计入相应项目成本。差旅费 - 本着实效节约的原则，差旅费用实行“实报实销” 。 出差需事先提交预算申请且获及总经理、 财务负责人等相关人员批复。程序为 - 员工出差依次由部门总监壹 >总经理审

24、批同意后，报办公室作为考勤备案；部门总监出差由执行总经理批准，出差审批表报办公室考勤备案；凡未按规定办理出差审批手续者，视为旷工。城市交通费：业务人员差旅地市内交通费用每人每天标准为 50 元人民币，包干使用（特殊情况者另行处理） 。驾车前往差旅地（天津、 河北等 ） ， 无市内交通费用补助， 出车费用或汽油费等由 X 公司统壹承担。住宿 ：标准： 省会之上 （含） 城市： 单人出差住宿标准为 200元/ 天； 同性俩人出差住宿标准为 300 元/天。 省会以下城市：单人出差住宿标准为 150 元/ 天；同性俩人出差住宿标准为200 元/天。员工出差期间， X 公司会根据每个员工出差的地点视具

25、体情况给予壹定的补助。员工住宿发票须提供消费明细，电话费和当月区域电话费用统壹核算，洗衣等个人费用自理。伙食津贴：出差日期计算由离京之日起至抵京日所经自然天数，12 ： 00 以后离京及12 ： 00 以前抵京，当日出差伙食补贴减半。员工出差期间享有差旅伙食补助， X 公司午餐补贴需相应扣除。X 公司员工出差：省会之上（含）城市每人每天伙食补助 60 元人民币；省会以下城市每人每天伙食补助 40 元人民币。原则上伙食补助费包干， X 公司不予另报销餐费。业务招待费用由部门总监控制，审核批准后方可报销。因会议出差和会议壹起用餐无补助。参加各类会议缴纳会务费，含有伙食费的不再支付会议期间伙食补助。

26、其它员工出差每个城市（或地区）停留时间不超过俩天，业务需要延长时间须提前说明。X 公司员工跟随高壹级别人员出差，住宿、交通工具可依 照高级别人员标准执行。部门经理要明确员工出差目的， 洽谈业务出差应在客户合 作意向确实后安排，避免盲目性。各部门业务差旅费用由部门承担。员工出差返回后三天内需提交书面有关出差情况的总结报告；员工出差需每天以书面形式报告当日工作情况。出差报销费用必须提供有效票据，先由部门总监核准签字，交由财务部按标准审核单据后，经总经理签字后方可报销。抵京三天（含节假日）内必须办理费用报销手续，逾期壹日口头警告，逾期俩日扣发工资50 元，逾期壹周扣发工资100 元，逾期十天不予报销

27、。办公用品及其它名片： 由 X 公司统壹印制，员工需加印名片时，请提前五个工作日向行政事务部提出印制申请。办公用品 ： X 公司统壹购买日常办公用品。购买的程序：由各部门统壹在每月 15 日向行政事务部提交购买清单， 由行政事务部统壹汇总，报请财务部和总经理审批后，由 X 公司行政事务部负责购买、保管和领用登记，购买办公用品报销时要向财务部提供明细单，以便建帐。电脑软件 ： X 公司内办公电脑所需软件，首先由部门提出申请，且列出所需金额，报请财务部和总经理审批后，方可购买，否则不予报销。图书、刊物及光盘资料 ：经部门总监、财务负责人批准由行政事务部统壹购买，统壹报销。办公设备维修： X 公司内

28、办公设备如出现故障，由行政事务部提出申请维修项目，报请财务部和总经理审批后，维修后费用予以报销。邮寄费： 由 X 公司行政事务部负责X 公司文件资料和物品的邮寄工作。壹般性资料采用平寄方式，邮寄量大时，需直接到邮局以大宗形式邮寄；合同、票据或总经理指定等重要资料以特快形式邮寄。7-2-1 资金审批和管理审批及审核X 公司壹切费用开支，均须经总经理签字批准后，方能给予报销。根据国家财务制度的规定， X 公司财务部对报销单据应进行严格审核。如：付款单位名称、日期、收款单位章、开票人等是否齐全，金额大小写是否壹致，项目是否合理等等。支票的使用及管理各部门使用支票时，应填支票申请单，将申请单中各项目填

29、写清楚，报请总经理批准后，持申请单到财务部领取支票。支票使用完毕，经办人取回发票应在发票背面签字后，即刻到财务部办理结算手续。遇有发票金额大于支票申请限额时， 除经办人应在发票背面签字外，应由总经理重新签字批准后。方可到财务部办理 结算。现金报销现金报销要填写支出凭单。 领款人应将凭单中各项目填写清楚齐全，按以下程序办理。X 公司项目费用报销： X 公司项目需报销费用时，领款人将填好的支出凭单，交财务部出纳员审核单据；将审核后的单据报请总经理签字批准；交财务部办理结算。业务费用报销业务员按 X 公司规定的项目及比例报销业务费时，要提供正式发票。经办人持费用发票至财务部出纳员处办理审核单据及额度

30、手续。经办人持审核单据由部门总监做项目费用审核，由总经理签字批准，交财务部办理结算。劳务费用报销经办人办理领取劳务费用时， 除按上述规定办理审批手续外，仍要填劳务费支出表，按劳务费支出表中所列内容填写，要提供劳务人员名单、身份证号码、工作单位或住址，由财务办理代扣代缴个人所得税手续。所有费用须在发生后的第二日或出差返回 X 公司三日内报销，不允许拖后，因个人原因拖延时间，费用自付。报销时要手续完备， 原始发票要求内容完整， （包括单位名称、商品名称、单价、数量、金额、日期、以及开票单位的财务章印） ， 大小写不得涂改， 原始发票必须是真实有效的，所有费用实名报销。不允许超预算支出，否则不予以报

31、销。当所报费用的开支内容和预算不符时，财务人员拒绝报销，且可要求有关人员对此做出合理解释。凡在 X 公司帐面有借款的员工，报销时壹律先冲其借款，在未清理完借款之前，不得再办理其他借款。7-3-1税务规定：合同金额中应含税，广告业税费为 8.5% ；合同本身印花税为合约总额的5%。；员工薪资中的个人所得税由 X 公司代缴；北京市的起征点为 1200 元；7-4-1 加班的制度：X 公司提倡工作效率， 不主张加班工作， 加班是确因业务紧急需要而进行的。员工加班须由部门总监报请总经理同意，且填写加班申请表 ，履行相关申报、审批手续。员工加班原则上可累计倒休（不计加班费） 。员工加班时间超过21 ：

32、00 ，可享受加班餐补，标准为15 元/人加班时间超过21 ： 00 时，员工可打车回家。7-5-1 固定资产管理制度1 、固定资产是X 公司公有财产，归 X 公司所有，由 X 公司行政事务部负责统壹管理、调配、使用。2、固定资产由行政事务部负责登记备案、建卡建档，随时做到帐、卡、物相符合。3 、 各部门包括各临时项目组固定资产的增加均要严格履行审批程序， 填写 资产添置申请审批单 ， 经总经理签字批准，由行政事务部负责具体安排实施。个人无权擅自购买。4 、固定资产核销要经 X 公司行政事务部、财务部共同认定核准，且提交总经理批示认可，由行政事务部办理相应手续，财务部进行核销帐务处理。任何个人

33、不得擅自销毁 X 公 司资产。5、 X 公司固定资产的使用要按资产领用程序办理， 由 部门负责人及具体使用人共同签字登记。人员工作变动必须先办理所用资产的转移交接手续，方可调出。资产如有损坏由责任人作价赔偿。6、 X 公司固定资产实行“责任到人，谁使用谁负责”的制度，各部门总监对本部门所使用的资产负有管理责任，应经常教育、 监督本部门员工爱护且使用好X 公司各项资产，部门内部要建立责任制。7 、 行政事务部每年定期对X 公司固定资产进行清点检查， 监督各部门资产的使用情况，及时清理过期报废资产，确保X 公司资产处于良性使用状态。8、 X 公司每名员工要自觉爱护 X 公司各项资产， 小心使用不得

34、损坏，不得随意将X 公司资产据为己有，如有类似情况发生，要追究当事人责任。9 、 X 公司固定资产壹般不对外借出使用，如有特殊情况须经总经理批准同意，且办理相关手续。第八单元内部治安防范制度8-1-1 内部治安防范为保证 X 公司正常秩序，加强内部治安防范工作，有效预防各种事故隐患，确保国家、 X 公司、个人财产的安全，根据国家法律和有关法规，规定如下：1 、 各部门总监要对本部门的治安防范工作负责。贯彻 “谁主管，谁负责”的原则，教育本部门员工提高治安防范意识。2 、 加强现金管理， 除财务部可按银行核定限额内存放现金外，其他部门不得存放现金。特殊原因，滞留超额现金过夜时，须经总经理批准。各

35、部门需用现金须提前向财务部申请，按规定提取。各部门收来的现金，要及时上交财务部，财务部点清后及时存入银行。凡违反规定，出现失盗、丢失等事故，谁违反，谁负责。3 、加强支票和其它票证、凭证管理，坚持检验、复核制度，堵塞漏洞，防止被盗、受骗。坚持支票、票证签字领取制度，谁领取谁负责。4 、 财务部房间门窗采用安全牢固装置。 保险专人管理， 密码严格控制，锁柜后，使用密码保险。白天工作时间，室内要随时有人，室内无人时，要随手锁门，夜间加锁防盗门。5、取送数额较大的现金，X公司需派俩人同行，由X公司派专车取送。6 、 加强对贵重物品、办公设备特别是机房的管理， 各部门对本部门所用设备要有明确专人负责制

36、，健全管理制度。部门人员变动时要有交接手续，凡因没按规定办交接手续的，记录是谁谁负责。7 、 员工要提高内部治安防范意识， 保管好私有财物， 不要把现金放在办公室内。室内无人时要关好门窗。8 、对 X 公司来访客人、客户及其他办事人员，应由前台秘书通知被访人员在前厅会客室接待，任何人未经允许不得擅自进入办公区。9 、 各部门员工要提高防火意识，机房、 库房及办公区严禁吸烟，客人吸烟要注意熄灭烟火；离开机房、库房、办公室前要切断电源， 杜绝火灾隐患。 要求全体员工都会使用灭火器，熟记火警电话119 。10 、对违反规定发生的盗窃、诈骗、火警等事故，视情节轻重，根据国家及X 公司的有关规定对责任者给予批评教育、行政处分直至移送司法机关追究刑事责任，且责令赔偿部分或全部 + 经济损失，私人财物的损失由其本人自负。第九单元奖惩制度为确保合作、高效、创新的工作氛围，明确和规范职工行为，奖励先进，惩罚不良现象，9-1