广东XXX食物系统方案工业生产管明白得决方案DOC29页

1、The Solution of Information广东XXX食品有限公司系统方案工业生产管理解决方案广州市精成运算机技术开发2004 年 5 月 13 R一.解决方案概述1 .提出问题（治理问题、需求）；广东XXX食物是一家专业从事研究、生产、经营食用香精、食物 添加剂及配料的大型高科技企业。公司总部设在广州开发区东区，工 厂设在广州开发区西区。该公司的产品普遍应用于方便而、膨化食物、鸡精调味品、肉制 品、糖果、饼干、速冻食物、冷饮、饮料等众多食物领域。其风味独 特，产品系列齐全。随着公司规模和客户群的不断扩大，生产的治理压力日趋增大。 如何按时按质完成客户的定单、生产的进度有效操纵及物料

2、统计分析 成为公司急需解决的环节。现时期，该公司的工厂利用了一套精诚商贸通进销存治理软 件进行仓库的治理，记录每一个仓库的入库与出仓情形。尽管对仓库 的数据有了必然的把握，但由于该版本是一单客户机软件，现时期只 能在多台机械独立利用。但要紧的问题是系统不能实现多部门协助； 信息不能实现共享，形成必然程度的信息孤岛；同一数据重复录入， 效率低；另外最关键的是不能有效地实现对生产的进度操纵；不能对 生产定单的执行情形进行把握及实现物料治理。因此以上环节目前仍 是采纳大量的人工操作。2 .咱们的解决方案（如何解决）;依照XXX公司的实际情形及治理需求，咱们提出分时期实施信息 化治理系统的思路，各时期

3、的内容与目标如下：第一时期：目标：1）按时按质完成客户的生产定单2）有效地操纵生产进度3）智能的物料统计及欠料分析4）准确的原料、成品库存治理5）实现高效、细致的仓库治理，减少损耗、提高商品利用率;内容：引入一套符合现时期实际治理要求的生产仓库治理软 件，重点解决目前实际治理中问题较为突出、工作效率较低的 环节；把各个部门的信息进行整合，解决以往各环节的信息独 立、不可共享、同一信息重复录入的问题。对各环节流程进行 调整标准，提高内部工作效率。在仓库治理方面引入货物的有 效期治理、“先进先出”治理、呆滞品查询等治理。 第一时期的实施时刻大约需三个月到半年。第二时期： 目标：总公司实现高效地实时

4、商务协作、细致的客户关系治理。 内容：1）随着公司的扩大，驻外机构及业务人员的迅速增加，公司 在第二时期要实此刻整个公司范围内的实时协作办公司； 提高内部的沟通及整体的工作效率2）引入客户关系治理系统，提高客户忠诚度，为公司的长期 进展奠定良好客户基础。本方案重点讨论第一时期的解决方案。依照第一时期提出的目标，咱们建议XX出自于中国最大的资料 库X公司采纳精成公司全新推出的精诚商务治理系统（注：下简 称精诚）一工业版。精诚商务治理系统版本为广州精成运算机技术开发公司依照中小 型企业治理要求而设计目标，以大量的用户基础为背景，在总结现行 用户的应用功效和连年的开发体会的基础上，利用先进的信息技术

5、， 于2004年推出的商务治理系统。该版本是在精诚商务治理系统系统的大体上，采纳全新的开 发架构及大型数据库SQL Server开发而成。继承了版的功能有效、 操作简易的特点，但数据的平安性、系统的稳固性有了上一层次的提 高。适用于对数据容量、安性要求较高的用户利用。精诚另一特点是为精诚财务总账系统、精诚客户关系治理系 统精诚办公OA等系统提供了良好的数据接口，为企业提供一 整套性价比很高的整体解决方案。并依照客户的实际业务需求提供客 户化开发效劳。该版本从发布以来己在多个大客户中取得良好应用及 评判。工业版是精诚商务治理系统中专门为工业生产企业而设计的 运算机治理软件，适用于工厂治理定货合同

6、、生产打算、原料采购、 材料领用、车间生产、成品入库、仓库治理、产品销售、应收应付等 业务治理。系统的最大特点是用最简单的方式处置了复杂的工业生产 进程，只需录入相应的单据，系统自动完成数据的处置，生成各类统计报表，中间无需人工干与。3.方案能提供什么价值？生产定单治理1）清楚把握生产定单的可执行情形。依照生产定单的产品可 用库存情形，生产定单可成为不同的执行状态：库存知足， 可直接出货；库存不足，需安排生产；而且需安排生产的 定单可监视到原料的欠料情形，系统可提示是不是需采购 原料。极大地提高生产定单的安排及生产的打算安排。2）清楚把握生产定单的执行状态。依照生产定单的执行情形, 可查看到定

7、单的执行状态。分为“定单已完成”、“执行中”“定单停止执行”等状态。有效地治理定单的执行，保证 定单按时取得完成。物料治理1）提供平安的产品配方治理功能；2）可依照产品的配方自动统计生产定单的原料需求；3）依照原料需求提供原料欠料统计；及时通知采购部门，可 自动生产采购定单。4）通过系统的自动化统计功能，为生产治理提供更准确清楚 的数据依据；极大地提高生产安排的效率。配方的平安操纵1）系统对配方具有严格权限操纵，只有足够的权限的操作人 员才能接触到配方治理；2）系统可多次的平安验证，为配方提供多层爱惜；3）在数据库的内部，配方出自于中国最大的资料库采购掩码 加密（注：见到的是*）,确实是打开数

8、据库也见不到配方 的详细内容。产品、物料的可用库存治理1）系统提供实际“库存报表”及“可用库存报表”，为库存治 理、生产治理决策提供更准确、更科学的数据依据；2） “可用库存报表”为可利用的货物库存，等于“实际库存” 扣减占用的库存以后的库存；3） “可用库存”为生产定单的执行、物料统计治理的基础；4）引入生产定单的配货治理、生产打算单的配货治理。生产进度操纵1）依照生产情形，提供生产打算单的进度表，有效地把握生产进度；定单跟进人员及品控人员可依照生产的进度提早 做好跟进的预备工作。2）生产打算单可与生产定单进行关联，依照生产打算单的完成情形为定单提供执行依据;3）生产进度报表可清楚了解到从车

9、间生产、待检仓、幅照仓、成品仓等仓库的实际库存状态。品质操纵治理1）把复杂的品质操纵简单化，通过不同的虚拟仓库来表示不 同的产品状态；2）品质操纵部门只需通过调库单即可进行对产品的状态进行 操纵。货物有效期治理1）有效地对原料、半成品、成品实施有效期治理；2）减少产品的非正常损耗、提高货物的利用率；3）降低仓库治理费用，提高产品质量。 “先进先出”治理1）系统出货时默许“先进批次先出库”的原那么；2）批次概念：货物的一次进货为一个批次；3）批劣货物查询：系统提供每一货物各批次的库存情形查询。4）提供呆滞品查询等治理二.业务处置流程生产定单处置生产打算及物料统计生产计划自备原料生产入库产品（材料

10、/成品）入库流程图:检验不合格调至“不合格仓”仓库收货流程图:说明：以上流程图,粗黑体部份为在精诚系统中的操作，其他部份为人 工处置进程。三.系统功能介绍1. 产品治理系统1） 功能描述按产品及其物料的层次关系成立产品结构。产品数据包括 产品的结构情形、利用材料和数量、技术要求等，它是生产系 统的基础，也是与生产相关的其它子系统运行的依据。这些数 据被生产部门用来安排生产打算；采购部门用来安排采购打 算；质量治理部门用来安排查验打算；财务部门用来计算打算 本钱，核算产品的实际本钱。2） 功能说明A）产品结构的成立、增加、修改、删除和查询。B）提供物料清单的反向查询，即由子件向上查询父件，直至

11、最终产品。C）提供销售、采购、生产、库存中的不同计量单位的转化。D）提供产品结构中按物料类别的分类查询。E）提供对产品有效期的治理。F）提供产品结构的复制功能，减少录入的工作量。G）提供自制物料的概念。H）提供产品物料类别的选择。I）提供产品物料明细的查询。2. 采购治理系统1） 功能描述采购治理子系统对请购打算、采购定单、执行、跟踪、到 货接收、查验入库的全进程进行治理和操纵。系统还对采购员 的采购权限、范围和审批权限进行严格操纵。2） 功能说明A）供给商档案治理。B）请购单治理。请购单由采购部门或物流部门生成，也能够 手工录入；请购单的拆分/归并；请购单的审核。C）采购定单治理。包括定单的

12、录入/保护、审核、结清、终止。 只有审核后的定单才能进行收货处置；已经全数收货的， 系统能够自动结清，或手工结清；已经有收货的定单，经 核实后能够终止。D）收货治理。物品收货记录能够依照采购定单收货，也能够 直接录入。然后对收货物品分派仓库和货位。收货单确认 后直接生成仓库的入库单。E）退货。对己经收货的物品能够退货。退货能够依照收货单 录入，也能够手工录入。退货单确认后直接生成仓库的入 库单（入库数量为负数）。F）结帐处置。系统提供月结帐功能。在最后核算期，将相应 的数据转入历史数据中。G）提供各类采购业务的查询。3. 库存治理系统1) 功能描述仓库是企业物流的治理重点，是物品归集、统计和核

13、算的 基础。库存治理子系统通过库存物品的入库、出库、调库和清 点等操作对企业的物流进行全面的操纵和治理，以达到降低库 存、减少资金占用，杜绝物料积存与欠缺现象，提高客户效劳 水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。仓库包括企业物流 所有的集散结点，如：材料库、辅料库、待检库、废料库、次 品库、成品库、半成品库等等。库存治理子系统从产品条形码、批次等不同角度来治理库 存物品的数量，以便用户能够及时了解和操纵库存业务各方面 的准确情形和数据。库存治理子系统是一个多层次的治理系 统，能够从多种角度反映物品的库存情形。系统能够跟踪物品 的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发觉问题时能及时 追究缘故或将

14、显现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。库存治理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据 的集成，这些子系统的业务数据，如采购收货单，生产投领料 单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，维持 了数据的一致性。2) 功能说明A)提供物料的自动打印物料标签输出到专业条码打印机;B）支持批次的库存治理方式。支持双计量单位治理，并能够灵活配置。C）可为物品设置最大库存量和平安库存量，并有超界限报警 处置和物品积存与欠缺统计。D）记录库存历史情形，可查询以往各时期的物品数量。E）支持冻结清点和分类清点方式。F）提供盘盈、盘亏的调整处置，产生库存记录准确性报告。G）有定货点报警功能，并可依照

15、以往的物品花费规律及其它 参数自动计算定货点和定货日期生成请购打算。H）库存操作权限检查，确保数据平安。I）提供物品来源去向的跟踪、以便发觉问题及时追究缘故并 追回有问题的物品，降低进一步的阻碍及损失。4. 生产打算治理系统1） 功能描述生产打算是企业生产活动的纲领文件，说明企业打算生产 什么，何时生产，生产多少。系统支持多种生产打算治理方式, 能够由生产定单自动转生产打算，也能够按定货点或日消耗量 生成生产打算，还能够由生产部门录入生产打算。也可制定中 长期生产打算。定单转生产打算提供两种方式，一种是定单生 成一个或多个生产打算，另一种是多个定单归并生成一个生产 打算。生产打算治理子系统与采

16、购治理、库存治理等子系统实现 了系统集成。2） 功能说明A）可自动接收销售系统的定单，多个定单可合成一个生产打 算，一个定单也可生成多个生产打算。B）提供生产打算的审核功能。C）提供由生产打算生成请购打算。由于某种缘故，生产打算 可能会临时或停止，这时生产打算能够中止，中止后的生 产打算能够再恢复。D）支持撤消生产打算。5.物料需求打算治理1）功能描述依照主生产打算和库存资源，依照产品治理的数据和工艺 数据，制定出产品的所需各类零部件的生产打算和请购打算。 保证企业生产活动按时按量有条不紊地进行。它的要紧作用是 将生产打算排产的产品从交货期或动工日期按工序分解成自 制零部件的生产打算和采购件的

17、请购打算。物料需求打算治理 和产品治理、工艺治理、生产打算治理、车间作业治理、库存 治理等子系统形成了一个及时反映企业需要生产什么，何时生 产，生产多少的打算操纵系统。3） 功能说明A）系统依照生产打算、产品结构（配方）、工艺线路、定额、 可用库存编制车间生产打算、请购打算、投领料打算、查 验打算。B）缺料情形查询。C）生产执行情形查询。D）采购执行情形查询。6.车间作业治理系统1） 功能描述车间作业治理子系统依照物料需求打算中提供的车间任务 数据，下达给各个车间的工作中心并制作生产任务单，注明先 做什么、后做什么、什么时刻做，而且制作领料单。生产工人 完成加工任务后，填写完工报告，办理查验和

18、入库手续。生产 完成数据实时地反馈给主生产打算和物料需求打算子系统，形 成闭环的生产操纵系统。在生成领料单的同时，系统产生物料（产品）流动卡，流 动卡记录每一个批次产品的加工和移动进程，直至产品入库。 通过流动卡能够清楚的把握生产加工的全进程，对车间作业进 行有效的操纵和调度。通过完工报告，能够产生完整的生产完成情形和质量分析 报表。车间作业治理子系统与库存、主生产打算和物料需求打算 等子系统有良好的接口。2） 功能说明A）编制生产任务单，使设备的操作者明确在打算期内什么时 刻应该做什么。B）自动打印工票，自概念工票条形码大出自于中国最大的资料库大提高录入效率。C）编制领料单，注明领什么、领多

19、少加工什么、在哪个仓库 领。D）按时刻段统计生产打算中的半成品、原材料实际消耗与定 额消耗的对照分析。E）若是领料单中物料在库存中的数量不够，能够进行材料代 用。F）若是领料单中的物料是定额领料，定额数量不足时，能够 增加补充领料单。G）车间的产成品或半成品完工后，依照质量系统的数据可自 动生成请验记录，以便质量部门进行查验。四.项目报价与实施: 效劳器平台操作系统：Windows 2000 Server数据治理系统：SQL Server 2000客户端平台：Windows2000 Professional1.项目进度实施项目内容时间需求分析需求分析报告1周二次开发设计、开发、测试45天系统导入基础数据导入、测试、用户使用手册、再次需求分析20天系统修正根据再次需求分析对系统进行修正15天正式运行系统所有功能15天项目验收根据项目验收标准验收3天2.项目报价:实施项目内容单价（万）精诚商务管理系统工业版本方案介绍的功能二次开发二次开发调试1实施系统所有功能项目验收总计3.项目实施 实施打算系统分两时期实施，在1个月内完成全数工作；第一时期1周：系统安装调试与