农产岗位大练兵题库-单证20150731

1、象屿农产首届岗位大练兵单证基本知识1、四方一致指 、 、 、 一致。合同方、付款方、提货方、发票方2、三权分立是指 、 、 。业务经营权、物流货权、财务财权3、采购业务基本有 、 、 、 四个环节。签订采购合同、付款、提货、回收发票4、销售业务基本有 、 、 、 四个环节。签订销售合同、收款、发货、开具发票5、作为合同的主体形式有 、 、 。法人、自然人、其他组织6、母、子公司关系：公司可以设立子公司，子公司具有法人资格，依法独立承担民事责任。7、总、分公司关系：公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。8、签订合同，

2、作为辨别合同唯一性的是 。合同编号9、合同签约地通常应为 ，违约条款约定诉讼地最好应为 ，折中的诉讼地为 ，对我司最不利的为 。我司所在地、我司所在地、原告方所在地、对方所在地10、首次的法人客户，应回收 （资料），资料上应加盖 三证资料（营业执照、税务登记证、组织机构代码证）、公章11、一份合同主要条款有：交易主体货物描述（品名、规格/等级、数量、单价、金额等）交提货时间、地点、方式结算方式及付款期限质量验收及异议违约条款争议解决办法其他12、如果合同非我司版本，则应提交我司 审核。法务部13、合同拟定后，应根据 和 审批，不可 审批（特殊情况除外）。公司授权、内部审批流程、自下而上逐级、越

3、级14、我司用印，需填写 ，并经 签字确认。用印审批条、有效授权人15、如果流程涉及的有效环节无法确认，则有以下处理方法：电话确认（在终端环节处由第三方，如印章管理员、会计等确认），并后补签字邮件、短信、飞信、QQ、微信等确认，并打印留痕16、原则上，合同应由 先盖章。对方客户17、如果合同多页（2页及2页以上），应加盖 。骑缝章18、合同签订后，应复印给 、 相关部门。物流部、财务部19、印花税的税率是 ；代理业务中，理论上收取委托方的印花税费用为 ，依安税务局计提的印花税为 。0.03%、（采购合同总金额+销售合同总金额）*0.3*（1+税率）、（采购含税成本*70%+销售含税收入*30%

4、）*0.03%20、我司主营几个品种的税率为：玉米 ，玉米淀粉 ，水稻 ，大米 ，大豆 ，芸豆 ，煤炭 ，化肥 ，种子 。13%、17%、13%、13%、13%、0%、17%、0%、0%21、三证资料是指 、 、 。营业执照、税务登记证、组织机构代码证22、合同转执行主要变更的是 。合同主体23、增值税发票要在开具 天内认证。18024、提货方式有 、 、 、 等。提货人信息（姓名、身份证号）、提货车号或船号（司机姓名、手机号）、提货单号、货权转到XXX名下25、对于公司要求的提货通知函和收货收据等，要求法人客户加盖印章为 或者 ；如果是自然人客户，则要求客户 。公章、预留印鉴、本人签字捺手印

5、26、合同上的签章，要求必须为 或者 ；如果客户要求盖这两个印章以外的印章，则要求客户出具 ，并回收 （资料）。合同专用章、公章、预留印鉴确认函、正本27、简述几种需要回收正本的资料（至少3种）：委托代理协议书 先款后货的采购合同 先货后款的销售合同 二次定价确认函 收货收据代付款函预留印鉴确认函28、采购合同签订经物流部确认，主要是因为要了解以下信息：货权是否属于上家仓库是否我司协议仓库货物品质情况及入库时间几手货物29、采购付款时物流签字的作用：先款后货：采购付款时物流要先确认货权是否属于我司上家客户所有，或者是几手货权，如付款时间与签订合同间隔时间过久需再次确认货权；如厂家直接发货也需要

6、物流确认了解这次合作的动态。付款后跟踪入库单的正本回收。先货后款：采购付款时物流人员要先回收到入库单后我司方可付款，主要区别在于是否先拿到货权。30、单据的归档应满足 、 、 的原则。完整、及时、有序31、我司发票面额是100万元（不含税），因此如果要开具玉米发票，则单张发票含税最多不能超过 。113万元32、配送与委托配送的区别：配送指我司自主送货到客户指定地点，运输运输过程中产生的风险与费用等由我司承担；委托配送指客户委托我司找车给予送货到指定地点，运输过程中产生的风险及费用由客户承担。33、填制付款申请单，主要填写信息有：收款单位名称、银行名称及账号付款金额（大小写）款项用途（某个合同项

7、下的什么款项）有效授权人签字确认34、假设仓单已传仓库，简述改车号修改仓单的流程：客户出具盖有公章的更改函，标注原车号XXX作废，以XXX车号为准；物流与仓库确认货物未提，单证人员回收所有出仓单进行修改，签发人在修改处签字确认；物流将仓单联传给仓库，并与仓库联系，确认在修改后的仓单上收到更改的信息。35、简述出仓单作废的流程：出仓单未传真流转到仓库时，经办人与物流确认货物未提并签字，收集5联一起流转到财务会计确认后签发人签字确认此单作废。出仓单已经传真给仓库，如果货物已提货此单不能作废；若货物未提，需要物流和货代供公司签字确认货物未提签字，然后一起流转财务会计确认，签发人签字此单作废，然后物流

8、人员传真给仓库。36、代理采购业务中，通常在合同约定由委托方指定 ，由委托方承担合同旅履行过程中发生的 ，即约定把 和 转嫁到委托方身上。供货商、一切风险和费用、风险、费用37、异常情况有以下几种情况：应收款逾期供应商逾期交货应收单据缺失（如客户资料、收据、代付款等）发票催收市场跌价，追加保证金38、销售合同约定期限届满之日，如客户未完全履行合同义务，可给客户发送 ；如客户继续不履行相应义务，我司应根据实际情况继续发函，发送顺序为 、 、 ；转售后我司实际有亏损的，可向客户索赔。限期履约函、履约事宜函、合同解除函、转售通知函39、我司代理业务严禁“四自三不见”，是指 、 、 、 、 、 、 。

9、自带客户、自带货源、自带汇票、自行报关、不见进口产品、不见供货货主、不见外商40、简述结算单审批流程（未按合同正常规定，已逾期）：单证文员（物流文员）业务经理业务分管领导部门会计财务总监（财务分管领导总经理）【注：涉及物流费用需提交物流部确认】41、付款方与合同方不一致的处理方式：第三方代合同方付款的，合同方、收货方、开票方为A，付款方为B，需要做代付款说明。代付款说明同时由委托方A和受托方B盖章（个人签字+手印，身份证复印件）确认，回收代付款说明函正本，收到后复印一份，正本交给会计签收。】42、提货方与合同方不一致的处理方式：客户指定我司把货物交给第三方的，即合同方、付款方、发票方为A，收货

10、方为B，收货方与其他三方不一致的：1）客户自提的，由客户出具相关的证明方可提货2）我司配送的，需要先收到合同方A明确的送货指令（合同约定或其他送货指令传真件）43、全部或部分合同金额是由其他第三方客户来执行的处理方式：合同方为A，付款方、发票方、收货方为B，我司与原合同方A及第三方B签订转执行的三方协议，明确原合同项下A的全部或部分权利义务转由B来执行，如果对原合同的条款有变更，必须在转执行协议中约定清楚。对于B在原合同和三方协议项下应对我司履行的各项义务，A提供连带责任保证担保。【原则上不支持转执行操作，采用第二种操作方式。】取消我司与A的原合同，再与实际执行方B重新签订新的销售合同，对于B

11、在新的销售合同项下应对我司履行的各项义务，A提供连带责任保证担保（新合同提交审批时必须书面披露原合同基本信息）。44、如何区分增值税专用发票和增值税普通发票：客户具备增值税一般纳税人资格：开具增值税专用发票。（关于零税率产品，就算开增值税专用发票，客户也不能进行抵扣，所以零税率产品一般是开具增值税普通发票。）客户不具备增值税一般纳税人资格：开具增值税普通发票。45、收到客户开具的发票后应注意哪些地方，如何处理收到的发票：核对我司开票资料：我司名称、纳税人识别号、开票地址电话、开户行及账号；核对产品信息：商品名称、数量、单价、金额等；开票日期（增值税专用发票要开具在180天内认证）；是否有销售方

12、的发票专用章；供应商信息等；之后做费用报销单连同发票一并交予财务核销。如果出现公司抬头、税号信息有误，则退回供应商重开；如果是开票地址和电话、开户行及账号有误，看财务是否接受发票，不接受则退回重开。46、不含税金额的计算方法： 。不含税金额=含税金额/（1+产品税率）47、税额的计算方法： 。税额=不含税金额*产品税率=含税金额/（1+产品税率）*产品税率48、举例说明授权及额度的概念，同时说明授权与额度的关联性：授权：顾名思义就是授予权利，延伸开来可以理解为4W，谁（WHO）授予（WHO）什么权利（WHAT）到什么时候（WHEN）；授权必须明确授权人和被授权人，具体授权内容和授权有效期。额度

13、：以信用卡额度为例，信用卡额度是银行给予某个自然人的赊销信用额度，允许他在一个周期内透支使用相应金额的额度，到期还款，待还款后额度重新释放出来；如果额度不够，则可以临时提高额度，或者是每过一段时间申请提高固定额度。关联性：额度是授权的具体化和数据化，包含于授权；授予某个业务某个额度，则相应的该额度有相应的授权人。49、简述下预付款和预付款额度的概念和区别：预付款：以一般采购业务为例，是指我们预先支付货款给供应商，供应商收到货款后才给我们发货的情形。预付款额度：是指在某个业务开始前，对我们认可的某个供应商，在通过对其的考察之后，公司同意给予其的预付款额度，在该额度范围内可以滚动循环使用，到货即释

14、放额度。区别：预付款属单票合同的预付款行为，预付款额度是可以滚动循环使用的，到货释放后即可重新使用。50、分别举例说明授权和业务审批路径的层级关系：授权是从上往下的流转手续，以公司为例，我司为象屿集团三级子公司，其上还有象屿集团（一级）和象屿股份（二级，上市公司）。如果是象屿股份公司要做一个授权，则可能要经过【股东大会-董事会-总经理】；因象屿农产不是上市公司，没有股东大会，因此授权审批路径为【董事会-总经理-分管领导-部门经理-职员】。业务审批路径是从下往上的流转手续。根据公司审批通过的授权体系和业务审批路径，审批时逐级往上审批，不可越级审批，除非有反授权（代管）情形。51、客户委托第三方向

15、我司付款时，需出具 ，由 和 同时 ，需要收回 （资料）。委托/受托代付款说明函、客户（委托方）、第三方（受托方）、盖章确认（个人则签字按手印，同时附上签字按手印的身份证复印件）、正本52、简述一下销售结算方式中先款后货和先货后款的含义：先款后货：客户需要先把款项汇到我司，我司才给予出货。先货后款：我司先出货给客户，待后续收回款项。53、担保的方式及适用：物的担保：（1）抵押：限定特定财产，需登记，不转移占有（2）质押：限定特定财产，需转移占有，有些须登记（3）留置：人的担保保证：未限定特定财产，资信担保（包含一般保证、连带保证）金钱担保定金：双倍罚则54、禁止提供担保的主体：国家机关（如财政

16、局）；学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体；企业法人的职能部门（如财务部、办公室）。分公司对外担保的，要提供总公司的书面授权。55、股权作为担保时，应做 手续，并到担保方所在地 备案登记。股权质押、工商局56、担保方以汇票、本票、支票、债券、存款单、应收账款等做担保，应做动产 担保手续。质押57、禁止抵押的财产：土地所有权； 耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权，但法律规定可以抵押的除外；学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；所有权、使用权不明或者有争议的财产；依法被查封、扣押、监管的财产。58、如果担保方

17、分别以房产、轿车和农机局作为抵押，则应分别到 、 、 办理登记手续，并做 。房管局、车管所、农机管理站、他项权证59、抵押和质押的区别：答：抵押是指抵押人不转移抵押财产的占有，需办理登记手续，而质押则转移质押财产的占有。60、分公司对外担保的，要提供总公司的 。书面授权61、担保人为法人的，根据担保人提供的 ，了解其对外担保的决策权是 还是 ，并相应要求担保人提供 或 。公司章程、股东会、董事会、股东会决议、董事会决议62、内贸代理业务结算应严格根据委托协议约定进行结算，若有不符或特殊情况必须提交审批并经同意确认后修改结算。代理业务结算应收款项主要应包括 、 、 、 、 、 。货款、代理费、资

18、金占用费、代垫费用（及税差）、印花税、增值税附加税63、我司主要的信用额度有 、 、 。预付款额度、赊销额度、在途款额度64、单笔内贸代理采购应包含如下合同 、 、 。委托协议书、供货合同、函（委托方对我司与供应商签订的采购合同的连带保证函）65、代理业务中，我司要求收取增值税附加税，依安的增值税附加税税率为 。10%66、给客户邮寄重要函件的处理方式：首选EMS快递；函件扫描；快递面单上面写明函件名称和份数；函件和面单拍照；给客户发送邮件，随附快递单号及拍照照片；记住快递单号，跟踪快递签收情况（如条件允许，要求客户回传回执）要求邮局提供收件人签收的详情单（加盖邮政局印鉴）（如条件允许）67、

19、合同解除的三种路径 、 、 。协议解除、约定解除权、法定解除68、在我司合同先盖章传个客户之后，客户未回传，且双方就合同未达成一致，合同不签订，此时我司应发送 给客户。要约撤销函69、合同法第94条：有下列情形之一的，当事人可以解除合同：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。70、合同一旦解除，我司 （持有/失去）要求违约方承担违约责任的权利。持有71、在合同未约定解除权的情况下，若其中一

20、方A迟延履行主要债务，经合同另一方B催告后，A在合理期限内仍未履行，则在未经A同意，合同 （可以/无法）解除。可以72、与客户发生纠纷，合同为传真件时的应对：在撕破脸皮之前收回合同正本通过对方来函正本体现双方业务关系通过我司去函证实双方业务关系73、客户违约后可采取的措施：继续履行采取补救措施（修理、更换、重做、退货、减价等）赔偿损失支付违约金（以约定为先）定金罚则74、债务人将合同的义务全部或者部分转移给第三人的，应当经 同意。债权人75、代理采购关键节点：货权控制风险转嫁（1）市场跌价风险控制：履约保证金、追加履约保证金（2）供货商资信风险转嫁（3）货物毁损、灭失风险转嫁76、当事人一方违

21、约后，守约方应当采取适当措施防止损失的扩大；守约方为防止损失扩大而采取适当措施所支出的费用，应由 承担。违约方77、合同权利转让时，债权人未通知债务人的，债权人与受让人间的债权转让合同 ，对债务人 （有/无）约束力。有效、无78、合同无效后，合同中争议解决条款 （有效/无效/视情况而定）。有效79、甲公司的分公司在核准的经营范围内以自己名义对外签订一份货物买卖合同，此项合同 （有效/无效/视情况而定），其民事责任由 （分公司/甲公司）承担。有效、甲公司80、守约方依法解除合同并通知对方后， （有权/无权）要求违约方继续履行合同义务。无权81、简述收粮经纪人的业务概况：我司给予收粮经纪人一定的敞

22、口额度作为其收粮款，将其收到的粮食交付给我司，并按约定的利率向我司支付资金占用费，到期还本付息，其自负收粮盈亏。82、简述小烘干塔的业务概况：为了保证有更多的干粮供应量，我司会与周边的小烘干塔经营者（个人）进行合作，我司预付一定款项作为小烘干塔经营者（以下简称“小塔主”）收购潮粮的启动资金，小塔主自行收购潮粮并加工成干粮后交付我司收购现场，统计数量并进行结算，小烘干塔主到期归还本金或者以粮抵款。83、代理业务中，委托方主要基于 、 、 等的需求，委托我司代理采购/销售相关货物，并支付代理费和资金占用费等相关费用。资金、采购/销售渠道、相关资质84、对于首次合作法人客户，要求通过 查询客户基本信

23、息、通过 和 查询客户诉讼记录和是否失信被执行。全国企业信用信息公示系统查询、全国法院被执行人信息查询、全国法院失信被执行人名单信息查询系统85、简述代理采购业务开票的方式：把代理费和资金占用费等相关费用折算加进销售单价开票给委托方86、如果业务结束后，客户在我司账上有余款，客户要求我司退到其指定账户（非来款账户），则要求客户出具 。退款申请函87、当月货物已经实际出库，且已经做出仓，财务已经确认销售收入且未开票，次月 （可以/不可以）开票给客户。不可以88、跟A公司签订采购合同，并付款给A，但是A因自身问题没办法开具发票，要求由B公司开发票给我司，是否可以？ 不可以89、当事人一方不履行合同

24、义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担 、 或者 等违约责任。继续履行、采取补救措施、赔偿损失90、当事人订立合同有 、 和 。书面形式、口头形式 和其他形式91、公司内部额度申请流程：业务部门运营管理部业务分管领导总经理董事会92、一般贸易（合同）报审流程：单证文员（法律部）物流专员（物流部经理营运总监股份营运中心物流部经理股份营运中心总经理）业务经理业务分管领导总经理董事会合同管理员【注：非我司合同版本应经过法律部审核；超物流方案报股份营运中心总经理审批；库内盘货必须审批到股份营运中心总经理。】93、合作收粮业务（合同）报审（特指经纪人、烘干塔）：单证文员（法律部）业务经理（物流专员）

25、业务分管领导总经理董事会合同管理员【注：产季开始时，合同版本需与法律部确认后方可使用；如确认粮食暂时不运回我司储存库点，并需要确认货权以便进一步付款的，则需要进行考察审批，同时物流部跟踪粮食收购情况，进行巡查。】94、合作种植业务（合同）报审：经办人风险管理部经理种植管理部总监种植服务部总监业务分管领导总经理董事会合同管理员【注：签订合同之前，种植服务部需确保：已回收客户三证等相关资料；生产办、农机办、农发办等相关部门出具书面调查报告和评估意见；客户已做好财产抵押手续，承担保险及互助金；如上述三个条件有一个不满足，需审批至总经理（权限内，超权限审批至有权限领导）。】95、合同变更、中止、终止及

26、取消流程：单证文员物流文员业务经理业务分管领导总经理董事会合同管理员【注：合同条款明确规定的依照合同条款执行，合同条款规定之外的合同变更、中止、终止及取消按原合同审批路径执行（含物流文员）。】96、有签订合同（且无特殊情况审批）的项目付款流程：单证文员物流文员业务经理部门会计财务总监【注：先货后款物流文员确认到货情况，其他情况物流部经审以便及时跟踪；付款时不需物流部确认货权数量的/原合同报审流程没有经过物流部，则无需物流文员确认。】97、有签订合同（但与合同条款不符，或合同执行异常等特殊情况）的项目付款流程：单证文员物流文员业务经理业务分管领导总经理董事会部门会计财务总监【注：如果原合同报审流

27、程没有经过物流部，则无需物流文员确认；如物流方案有变化，则需要审批到营运总监，库内盘货的必须审批到股份营运中心总经理；超总经理权限的报董事会审批。】98、合作种植业务付款流程：经办人结算部经理种植管理部总监种植服务部总监业务分管领导总经理董事会部门会计财务总监【注：如果付款时手续未完善的，需审批至公司总经理，超总经理权限的报董事会批准。】99、项目退款流程：单证文员（物流文员）业务经理业务分管领导部门会计财务总监（财务分管领导总经理）【注：物流文员确认结算数量；有合同/协议并根据合同确认结算单余款退款审批至业务分管领导；有合同/协议但不按合同正常执行退款、无合同/协议退款或客户未提供退款手续的

28、经财务分管领导审批直至有权领导。】100、一般销售出仓（款到，或按已签合同条款正常出仓）流程：单证文员业务经理部门会计财务总监（或其他出仓有效签发人）物流文员【注：如仓库为我司储存库点，实际执行中，物流文员接到客户提货人信息后通知仓储部装货，待轻、重车过磅后，根据实际数，打印出仓单流转手续后出仓，或按照差额出仓管理；如仓库为第三方仓库，则客户需提供提货通知函，单证文员按正常出仓手续流转。】101、差额仓单流程：物流文员（出仓返单）单证文员业务经理部门会计财务总监物流文员102、客户担保/抵押函审批流程：单证文员单证部经理业务经理业务分管领导客户【注：相关函件应经法律部审批。】103、履约催告函

29、/限期履约函/解除事宜函审批流程：经办人业务经理业务分管领导104、各类申请表单等往来函件审批流程：经办人业务经理业务分管领导（常务副总/总经理）【注：业务类审批到分管领导，如为个人事项或涉及公司非业务函件需要审批到公司常务副总/总经理。】105、我司代理鹏程生化销售玉米淀粉，约定如我司收取客户银行承兑汇票，则贴息由鹏程生化自行承担。假设我司收取某客户银行承兑汇票1,000万元，在银承未到期前贴现，收到银行支付现款990万元。则出仓时登记客户回款金额为 ，计息表登记客户回款金额为 。1,000万元、990万元106、销售业务中， 结算方式对我司最为有利。先款后货107、采购业务中， 结算方式对

30、我司最为有利。先货后款108、资金占用费（利息）的计算方式（假设合同约定利率不含税）：我司付款金额*合同约定利率*资金占用期限*（1+产品税率）109、一份已经盖章审批生效的合同，后来合同解除，是否可以把原合同撕毁。 不可以110、合同用印审批单体现的主要要素有：用印部门、合同编号、用印日期、用印名称、盖章份数、经办人和有效审批人、合同主要要素（包括合同名称、供应商/客户名称、品名、数量、单价、金额、交提货时间、交提货方式和地点、付款方式和时间、违约责任等）。111、合同版本，应采用 （我司/对方）版本，同时合同条款的拟定，需以对 （我司/对方）最有利为前提。我司、我司112、如果给予A公司1

31、00万预付款额度，同时已付A公司80万元，A公司已交付60万货物，则此时A公司剩余可用额度为 。80万元113、按合同约定正常执行（未逾期）结算单审批流程：单证文员（物流文员）业务经理部门会计【注：涉及物流费用需提交物流部确认】114、按合同约定正常执行（已逾期）结算单审批流程：单证文员（物流文员）业务经理部门会计财务总监【注：涉及物流费用需提交物流部确认】115、不按合同约定正常执行（已逾期）结算单审批流程：单证文员（物流文员）业务经理业务分管领导部门会计财务总监（财务分管领导总经理）【注：涉及物流费用需提交物流部确认】116、发票作废流程：单证文员业务经理部门会计财务总监117、请假、轮岗

32、或离职时，应做好 ，并主送 ，抄送相关领导及经办人。工作交接、接交人118、授权是 ，审批是 （流转次序）。自上而下、自下而上119、如应收的单据不全，职能应及时反馈；如确实回收困难，则需由业务部门提交 。免收申请120、某个业务已经超额度，如要继续操作，则应 。往上一层级有效授权人审批121、个人客户与我司签署合同，原则上要求 （签署方式）。面签122、91,023,456.78元的大写为 。玖仟壹佰零贰万叁仟肆佰伍拾陆圆柒角捌分123、如果代理客户要求我司代垫费用并开票（假设我司代垫费用金额为A，且收到为普票），则我司应向客户收取 （费用），金额为 （假设产品为玉米）。税差，13%*A12

33、4、贸易业务可分为 、 。一般自营贸易、代理贸易125、特殊情况下，如果联系不到相关领导以便确认审批事项（如手机关机等），可采用的处理方式为：相关领导是否有授权相关领导是否有“反授权”给原授权人代管如确实联系不到，可与其直接上一层级领导审批，并将审批同步告知该领导（越级审批的例外情形）126、发送邮件时注意事项有：主送人员抄送人员邮件主题必要的称呼邮件正文意思表述清晰、重点标注、无错别字是否粘贴附件其他127、出仓单的要素：提货单位合同编号（如有）出仓日期出哪个仓库的货物提货品名、规格/等级、数量、辅助数量、单价、金额提货时间、提货人信息（指定提货人/指定车号/转货权等）摘要填写需要披露的相关

34、信息有效的审批环节及签发其他128、出仓单主要联次的归属：仓库联（短联）：出仓时传真给仓库（如仓库有要求，需邮寄正本）会计联：会计留底（另有出纳联，农产目前会计、出纳未明确区分）业务联：单证部留底物流联：物流部留底129、出仓单仓库联为何最短：不让仓库知道我司销售客户和销售价格，避免仓库知道太多信息后泄露相关信息，影响我司销售，甚至影响市场行情。130、代理销售业务中，原则上每一笔销售业务，要求委托方出具 。销售指示函131、代理采购业务中，原则上要求我司销售给 。委托方131、代理采购业务中，如果委托方要求我司销售并开票给第三方A，则此时要求委托方出具 。委托销售指示函132、玉米筛漏的种类

35、主要有： 、 、 、 、 等。潮粮一漏、二潮粮一漏、二潮粮二漏、干粮一漏、干粮二漏133、玉米等级的主要划分标准是依据 ，水稻等级的主要划分标准是依据 。容重、出糙率134、玉米的质量指标主要有 、 、 、 、 、 等。容重、不完善粒、生霉率、水分、杂质、色泽和气味135、玉米临储的标准水分是 ，水稻临储的标准水分是 。14%、14.5%136、14-15年玉米五个等级的容重划分标准分别为： 、 、 、 、 。720G/L、685G/L、650G/L、620G/L、590G/L137、我司作为临储粮保管方，如有客户竞拍我司代储的粮食，按照178号文规定，我司最高可收取板前费 元/吨。30138

36、、板前费必须打到我司基本户，即 ，根据现行规定，板前费税率为 。农发行、3%139、通常我们所说的贴水，是指出库时水分每低 ，出库数量扣重 。0.5%，0.75%140、出库贴水的理论结算方式为：贴水数量=出库令数量-出库纯重=出库令数量-出库令数量/（1+N*0.75%）【N为检测水分低于标准水分N个0.5%】141、14-15年，公司对于合作收粮类的授权业务有 、 、 、 、 、 、。合作公司、查哈阳水稻项目、小烘干塔、收粮经纪人、业务部门收粮、粮食托盘142、14-15年，穆总的临时额度是 ，特别额度是 。1.5亿元、2亿元143、14-15年，黑龙江象屿公司董事会对于穆总的授权类型主要

37、有：合作收粮贸易业务合作种植国储竞拍基建业务化肥业务种子业务临时额度特别额度144、14-15年，公司对穆总竞拍业务的授权主要是：单次竞拍玉米 以内；大豆 以内。5万吨（含）、2万吨（含）145、假如我们采购100吨，最终销售99吨，损耗1吨，则销售结束后应提交 ；如果最终销售100.05，涨0.5吨，则销售结束后应提交 。盘亏报告、盘盈报告146、一般的内贸采购合同应归档的单据有：采购合同（先款后货要求回收正本）付款单入库单费用报销单货物流向提报单等其他单据147、一般的内贸销售合同应归档的单据有：销售合同（先货后款要求回收正本）提货通知函出仓单收货收据发票申开单等其他单据148、档案归档时

38、，应标记份数，如有缺失，应备注 。缺失份数和缺失原因149、档案整理完成后，应制作 ，连同档案交予运管部按 的比例抽查，抽查完成后提交档案管理室。档案清单、30%150、收货单据免收申请流程：业务部门单证文员单证部经理营运总监业务分管领导151、出现货损，由我司自行承担并报损的流程：单证文员业务经理部门会计业务分管领导财务总监（总经理）注：理赔方案已审批的审批至财务总监，超出理赔方案范围的报总经理审批。152、形式进仓单的制单流程：物流文员单证文员部门会计153、玉米临储竞拍业务，竞拍前，需向粮食交易中心缴纳履约保证金 元/吨+交易保证金 元/吨。100、10154、大豆临储竞拍业务，竞拍前，

39、需向粮食交易中心缴纳履约保证金 元/吨+交易保证金 元/吨。200、20155、竞拍业务，需向粮食交易中心缴纳成交金额 的交易手续费，手续费发票为 （增票/普票）。0.08%、普票156、竞拍业务的货权凭证简称为 。出库令157、竞拍业务的主要流程为：确定竞拍意向缴纳竞拍保证金交易中心竞价签订竞价合同到期支付除保证金外的货款及交易手续费领取货权凭证货物销售出库回收发票158、首次合作的自然人客户，应回收 （资料），资料上应由 。个人身份证复印件、客户本人签字捺手印159、申开发票的操作流程及注意事项：打印发票申开单明确开具增票还是普票填写申开单号及日期申开单上的客户名称、税号、开票地址及电话、

40、开户名称及账号准确无误开票品名、（规格/等级）、单位、数量、单价、金额、税率、税额等准确无误金额大小写备注栏可备注对应销售合同号流转审批，首次开票需经业务经理确认160、如果我司与A的合同转由B来执行，则应由我司与A、B签署 ，由 履行合同的权利义务。转让合同、B161、简述我司分公司业务的概况：我司给予各个分公司一定的敞口额度由其代为收粮（专款专用），分公司按其日收购能力向我司提交资金需求，我司根据其库存情况支付收粮款项，控制在敞口额度内。收到的粮食直接入分公司粮仓并由我司外派驻点人员负责监管。结算模式为合作经营，最终按合同约定比例分享或分担盈亏。假设下述敞口额度名单内的额度范围内的审批，穆

41、总已全部授权给薛总（假设穆总临时额度为1亿元，且未往下授权）。情形一：A公司预付款额度1,000万元，该敞口额度已使用80万元，另外穆总临时额度已占用9,000万元：162、如果计划付款900万元，需审批至 薛总163、如果计划付款1,000万元，需审批至 穆总164、如果计划付款2,000万元，需审批至 邓总/董事会解析：（1）A公司剩余敞口额度为1,000-80=920万元，付款900万元在额度范围内，同时穆总有授权薛总，因此审批到薛总即可。 （2）如（1）所述，付款1,000万元，超A公司剩余额度80万元，穆总临时额度剩余10,000-9,000=1,000万元，超A公司额度部分可占用穆

42、总临时额度80万元，因此审批到穆总。 （3）如（1）（2）所述，付款2,000万元，超A公司剩余额度1,080万元，穆总临时额度剩余1,000万元，此时先全部占用穆总临时额度1,000万元，还有80万元需再往上审批，因此审批到邓总。情形二：穆总临时额度占用情况如下：B公司占用5,000万元，C公司占用3,000万元，D公司占用1,000万元。（B、C、D公司均为额度名单外客户）165、此时我司想付款D公司1,000万元（D公司在我司已经审批通过的预付款名单内，且剩余敞口额度为1,500万元），此时付款需审批至 薛总166、此时，如果想付款给D公司2,000万元，则审批至 穆总假设D公司也占用了

43、临时额度800万元，此时A公司回款3,000万元（上述未实际付款）167、此时穆总临时额度累计占用 （金额）6,800万元168、公司和A公司先后提出付款申请3,000万元和2,000万元（E公司为额度名单外客户）：E公司付款申请需审批至 穆总A公司付款申请需审批至 邓总解析：（1）D公司剩余敞口1,500万元，想付款1,000万元在额度范围内，因此审批到薛总。 （2）付款D公司2,000万元，超敞口500万元，此时穆总临时额度剩余10,000-5,000-3,000-1,000=1,000万元，因此占用穆总临时额度500万元，审批至穆总。 （3-1）穆总临时额度累计占用为5,000+3,00

44、0+1,000+800-3,000-=6,800万元（3-2-1）穆总临时额度剩余10,000-6,800=3,200万元，付款名单外E客户3,000万元，占用穆总临时额度，此时还在额度范围内，只需审批至穆总。 （3-2-2）穆总临时额度剩余3,200-3,000=200万元，此时如果要付款A公司2,000万元（额度名单外），需占用穆总临时额度，穆总临时不够，需往上审批至邓总。备注：虽然A公司前期已经占用5,000万元，并回款3,000万元，不意味着A公司还有3,000万元的额度可以使用，因为临时额度适用于单票使用，A公司回款后即释放了穆总临时额度，但是已经被E公司抢先占用了。临时额度是用于名

45、单内超额度或者名单外预付款或者赊销的临时周转额度，遵循“先来先得”的原则，即谁先使用即占用。169、单证部要求 （时间）前发送当周异常， （时间）发送当周周报。每周四上午下班前、每周五晚上十点前170、因目前均为手工调整台账，单证部要求 （时间）与物流核对库存， （时间）与财务核对账务往来。每周二、每周三171、关于要求按时完成的工作因特殊情况未能及时完成，如工作报告、日常跟踪报表等，应提前向 提出申请。部门经理172、为实现资金统筹，公司要求每周提报 。资金计划173、简述一般采购合同的用印审批条主要内容：供应商采购品名、数量、单价、金额等供应商交货时间和交货地点方式我司付款时间违约责任其他条款174、简述一般销售合同的用印审批条主要内容：销售客户销售品名、数量、单价、金额等我司交货时间和交货地点方式客户付款时间违约责任其他条款175、如果合同非我司版本且业务明确合作的处理方式：请法务部审核，提示风险点；执行过程重点跟进风险点的异常并及时反馈。176、按照公司规定，代理业务中，应向委托方收取 ；如遇市场跌价，则应向委托方收取 。保证金、追加保证金177、买卖双方为解决争议而提请仲裁时， （是/否）必须向仲裁机构递交仲裁协议？是178