EXCEL2010单元格格式设置技巧

1、Office职场应用书库 Excel 2010Excel 2010实用技巧实用技巧集锦（集锦（720720招）招）单元格格式设置技巧展现 字体设置技巧展现 对齐方式设置技巧展现 单元格样式设置技巧展现 条件格式设置技巧展现为单元格数据添加删除线具体的操作方法如下： 步骤1：选中要添加删除线的数据的单元格（如单元格区域E2：E12），按下【Ctrl+1】组合键，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中勾选“特殊效果”选项区域中的“删除线”复选框，如图3-8所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可看到单元格区域E2：E12中的数据已添加删除线，如图3-9所示。轻松在斜线表头内输入文本具体的操作方法如下

2、： 步骤1：在添加表头的单元格中输入位于斜线上方的文本“科目”，按下【Alt+Enter】组合键，在斜线下方输入文本“成绩”。若输入文本后的单元格列宽和行高不合适，可以对其进行调整，调整后的效果如图3-15所示。步骤2：分别将光标放置在文本“科目”、“成绩”的前方并按下空格键，调整文本的位置，使其位于斜线表头的合适位置，最终效果如图3-16所示。多行多个单元格巧合并具体的操作方法如下： 步骤1：若要合并位于行50、行53、行56、行59中的多个单元格，在按下【Ctrl】键的同时，选中这些单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮的下拉按钮，在其下拉列表中单击【跨越合并】按钮，如图3-

3、47所示。步骤2：可看到选中的位于不同行的多个单元格都已经合并，单击【对齐方式】组中的【居中】按钮，使合并后的单元格中的文本居中对齐，如图3-48所示。合并单元格时保留所有数据具体的操作方法如下： 步骤1：若要合并“高数”列中包含数据的多个单元格，可在其右侧插入一个空白列，然后分别选中与“高数”列中要合并单元格数目相同的单元格，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，合并空白列，如图3-50所示。步骤2：选中合并后的空白列中的单元格，单击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，如图3-51所示。合并单元格时保留所有数据具体的操作方法如下： 步骤3：将鼠标移动到【高数】列中要合并的单元格上并向下拖动，

4、选中要合并的单元格，即可合并【高数】列中包含数据的多个单元格并保留所有数据，如图3-52所示。划分数据等级具体的操作方法如下： 步骤1：选中工作表中“基本工资”列中工资在10001500（包含1000和1500）的单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的【单元格样式】下拉按钮，在其下拉列表中选择【差】选项，如图3-53所示。步骤2：此时，选中的单元格会应用设置的单元格样式，以粉红色标记符合条件的单元格，如图3-54所示。划分数据等级具体的操作方法如下： 步骤3：选中“基本工资”列中工资在16002000（不包含2000）的单元格，再选择【适中】单元格样式，应用该格式后的效果如图3-55所示。

5、步骤4：选中“基本工资”列中工资在20002500（包含2500）的单元格，选择【好】单元格样式，应用该格式后的效果如图3-56所示。使用数据段范围条件格式具体的操作步骤如下：步骤1：在工作表中选择要设置条件格式的单元格区域（如F4：F22），单击【条件格式】下拉按钮，在其下拉列表中选择【突出显示单元格规则】【介于】选项，即可打开【介于】对话框。在两个文本框中输入要设置的数据段范围，在右侧下拉列表中选择一种单元格样式，如图3-85所示。步骤2：单击【确定】按钮，将所选单元格区域中介于这一数据段范围的单元格标记为黄色，如图3-86所示。快速标记重复数据具体操作方法如下：步骤1：选择要设置条件格式

6、的单元格区域（如F2：F20），单击【条件格式】下拉按钮，在其中选择【突出显示单元格规则】【重复值】选项，即可打开【重复值】对话框。在左侧下拉列表中选择“重复”选项，在右侧下拉列表中选择一种单元格样式，如图3-91所示。步骤2：单击【确定】按钮，则选中的单元格区域中所有重复的数据都将以黄色标记出来，如图3-92所示。使用项目百分比设置单元格具体的操作方法如下：步骤1：选中包含百分比的单元格区域（如D6：D15），在【条件格式】下拉列表中选择【项目选取规则】【值最大的10%项】选项，即可打开【10%最大的值】对话框。在左侧数值框中输入要标记的单元格比例，在右侧下拉列表框中选择“绿填充色深绿色文本

7、”选项，如图3-97所示。步骤2：单击【确定】按钮，则选中的单元格区域中会以绿色标记出满足条件的单元格，如图3-98所示。使用项目平均值设置单元格具体操作方法如下：步骤1：选中要设置条件格式的单元格区域，如G2：G12，然后在【条件格式】下拉列表中选择【项目选取规则】【高于平均值】按钮，打开【高于平均值】对话框。在对话框中的下拉列表中选择“黄填充色深黄色文本”选项，如图3-99所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可自动查找到单元格区域中高于平均值的单元格，并将它们以黄色标记出来，如图3-100所示。使用数据条显示数据大小具体的操作方法如下： 步骤1：选中要比较数据大小的单元格区域（如G2：G12

8、），在【条件格式】下拉列表中单击【数据条】按钮，在弹出数据条填充类型中选择一种填充样式，如选择“实心填充”中的一种样式，如图3-101所示。步骤2：此时，即可看到选中的单元格区域，根据数据的大小填充不同长度的颜色条，其中值最大的单元格的柱线最长，第二其次，依次类推，如图3-102所示。使用图标集标注单元格数据表示较小数值， 表示中间值， 表示较高值。具体的操作方法如下： 步骤1：选择要标记的单元格区域，如G2：G12，在【条件格式】下拉列表中单击【图标集】按钮，在弹出图标集中选择一种样式，如图3-106所示。步骤2：此时，Excel会根据自动判断规则为每个所选单元格显示图标，如图3-107所示

9、。使用图标集标注单元格数据用户可通过下面的方法手动设置规则，标记出满足条件的数据。步骤1：选中要设置条件格式的单元格区域H2：H12，在【条件格式】下拉列表中选择【图标集】【其他规则】选项，即可打开【新建格式规则】对话框。在“图标样式”下拉列表框中选择一种图标集，在“类型”下拉列表框中选择“数字”选项，在其左侧文本框中设置数值在不同范围时的显示标记，如图3-108所示。步骤2：单击【确定】按钮，则根据设置的规则，当数值大于或等于2000时，显示为 标记；当数值大于或等于1500,小于2000时，显示为 标记；当数值小于1500时，显示为 标记，如图3-109所示。单元格隔行着色巧设置具体的操作方法如下： 步骤1：选择要设置的数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的【条件格式】下拉按钮，在其下拉列表中选择【新建规则】按钮，打开【新建格式规则】对话框。在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，并在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”，如图3-110所示。步骤2