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文档简介

1、2.3按订单生产(MTO)本文所属图书>SAP后勤模块实施攻略SAP在生产、采购、销售、物流中的应用本书综合讲解SAP系统的生产、采购、销售、物流,以及跨后勤模块的实施方案与配置方法,用大量实例介绍了优秀的解决方案,以及各个模块之间的交互设置,还包括项目实施中需要注意的方方面面。本书作者有丰富的实战.按订单生产(MTO)是指接到客户订单后再进行生产,生产订单与销售订单是直接关联的,广义的MTO包括三种类型:狭义的MTO、ATO和ETO。本节将通过三小节对MTO、ATO、ETO进行介绍。MTO(Make To Order/按订单生产)可与销售订单BOM、销售订单工艺结合,与MTS模式相比较

2、,主要差异点(特点)如下。1)有更多方法实现客户对产品的特殊要求。在MTS模式下,客户对产品的特定需求可以通过建立新的料号和BOM来体现,MTO模式下,除了新建物料,还可以建立销售订单BOM和工艺,在销售订单BOM和工艺中指定客户的特殊要求,这样MRP运行、采购计划和生产订单发料时,都可以根据客户特定要求去采购、发料、生产。2)销售订单与生产订单之间的紧密关系。由于在生产订单中记录销售订单号码,这样可以跟踪产成品的执行情况,从而能够更好向客户进行反馈、确认。当销售订单发生变更后对生产的影响更为清晰,反过来,生产订单的变更对销售订单的影响也非常清晰。3)库存的可用性对MRP、生产的影响。在MTO

3、模式下,生产入库将会形成销售订单库存,销售发货时,只能从销售订单库存发货,销售订单库存与正常的非限制库存互不影响、互相不可用,即MTO属于单独计划(Individual Planning)。假设当前存在可用的非限制库存100个,在MTO模式,如果客户订单需求为50个,创建销售订单进行可用性检查时,确认数量为0,在此情况下,系统默认应该是安排生产,产生50个销售订单库存,根据需要也可以修改计划策略从MTO修改为MTS或者将非限制库存转为销售订单库存。4)成本评估方式的变化。MTS模式下只能对物料、生产订单进行成本评估、结算,MTO模式下还可根据销售订单进行成本评估、结算。MTO的三种计划策略常见

4、的MTO的计划策略有三种,三种计划策略的特点如表2-9所示表2-9MTO下的三种计划策略主要特点计划策略 计划策略50 计划策略60 计划策略20英文描述 (Planning W/O Final Assembly) Planning with Planning Material Make-To-Order Production特点 成品需求可预测产品的主要附加值在最后的装配环节 成品需求基本可预测,仅成品的某个特性不可预测产品的主要附加值在最后的装配环节 成品需求无法预测产成品需求维护 维护产成

5、品的计划独立需求(PIR) 维护计划物料的独立需求(PIR) 不能维护独立需求原材料的采购和半成品的生产 选择1:原材料的采购和半成品的生产可根据成品的独立需求产生选择2:原材料的采购和半成品的生产可以在接到客户订单触发 同计划策略50 选择1:对半成品、原材料做计划选择2:基于消耗的计划,如设置安全库存选择3:原材料的采购和半成品的生产可以在接到客户订单触发事务代码OPPS定义计划策略,三种MTO的计划策略在系统配置上的差异点如表2-10、图2-12所示。表2-10MTO下的三种计划策略配置比较计划策略 计划策略50 计划

6、策略60 计划策略20消耗方式(消耗标识) 消耗计划没有组件Consume Planning without Assembly 消耗计划物料没有组件Consume Planning Material (W/O Assembly) 独立需求与客户需求之间无消耗消耗过程 维护物料的计划独立需求,创建销售订单时消耗物料的计划独立需求 维护计划物料的独立需求,创建销售订单时消耗计划物料的独立需求 无消耗计划标识符 单项计划(3) 单项计划(3) 空白 MTO业务场景操作示例本节将通过一个业务场

7、景说明计划策略60,了解计划策略60对MRP、生产、采购的影响。1. 业务场景描述某公司生产液压阀门,有十种可选的颜色,最终销售给客户的产品是带有颜色的产品,接到客户订单后才开始真正的组装、生产。无法预测带有颜色的客户需求,但可根据历史销售情况预测不带有颜色的客户需求,不带颜色的客户需求通过计划物料来标识,因此可以维护计划物料的独立需求。阀门由阀体、阀壳组成,阀体又由阀芯和过滤器组成,由于客户经常对阀壳有特殊要求,因此阀壳设置按销售订单采购,其他外购件,则按照计划物料的独立需求展开相关需求,并采购。2. 主数据说明以及操作步骤下文将演示一个完整的操作流程,具体操作步骤如下。(1)主数据维护事务

8、代码MM01维护产成品、计划物料、半成品及原材料,具体属性如表2-11所示。表2-11主数据清单以及主要属性物料编码 物料说明 主要属性说明ZMTO300  未涂油漆的阀门 计划策略为60ZMTO301 半成品阀体 ZMTO302 外购件阀壳 MRP4视图,设置为单个需求ZMTO303 外购件阀芯 MRP4视图,设置为集中需求ZMTO304 外购件过滤器 MRP4视图,设置为集中需求ZMTO310 红色油漆阀门 MRP3视图,设置计划物料为ZMTO300Z

9、MTO320 蓝色油漆阀门 MRP3视图,设置计划物料为ZMTO300(2)BOM维护为计划物料和实际销售的产成品均建立相应BOM。MTO模式下可以建立销售订单BOM,满足同一产品不同客户对原材料的不同要求,事务代码CS01创建标准BOM,事务代码CS61创建销售订单BOM。(3)维护计划物料的独立需求客户具体的颜色倾向无法预测,但未涂油漆的产品的需求可根据历史需求来预测,因此通过事务代码MD61对计划物料ZMTO300维护计划独立需求,数量为100个。(4)运行MRP如图2-13所示,运行MRP后,将会根据计划物料的独立需求产生对原材料和半成品的相关需求,并产生相应的获取

10、建议,具体如下: 产生计划物料的计划订单,但不触发计划物料ZMTO300的生产,对应的计划订单标示为INDR代表不可转为生产订单,计划订单类型为VP;产生ZMTO301的生产订单,触发半成品的生产;产生ZMTO303的采购申请,触发通用物料ZMTO303的采购;产生专用物料ZMTO302的计划订单,但不触发专用物料ZMTO302的采购,计划订单标示为INDR代表不可转为采购申请,计划订单类型为VP。(5)客户A下达订单客户需要油漆颜色为红色的产品60个。事务代码VA01创建销售订单13339,需要ZMTO310(红色油漆阀门)数量为60个,此时将会消耗计划物料ZMTO300的独立需求

11、60个,因此计划物料的计划独立需求剩余未消耗的数量为40个,如图2-14所示,可通过事务代码MD73查看独立需求的消耗情况。销售订单中执行可用性检查时,将执行基于预测的可用性检查,即可用数量的计算是基于对计划物料维护的独立需求,在本例中,需求数量60个将能够完全满足。 备注:如果计划策略的需求分类的“可用性检查”(见图2-2)勾选上,则代表基于ATP的检查,否则是基于预测(PIR)的可用性检查。(6)运行MRP,查看销售订单的影响MRP的运行结果如图2-15所示,销售订单对计划物料、产成品、半成品、原材料的影响如下。销售订单触发产成品ZMTO310(红色油漆阀门)的计划订单数量为60

12、个,该计划订单可转为生产订单,计划物料的计划订单数量减少为40个。销售订单触发专用物料的采购,专用物料ZMTO302产生采购申请60个,剩余40个仍为不可转为采购申请的计划订单。(7)计划订单转为生产订单在事务代码MD04中,将产成品ZMTO310的计划订单转为生产订单,如图2-16所示,生产订单中记录销售订单(13339)的信息,包括销售订单号码、行项目编号、售达方等信息。 (8)采购申请转为采购订单在事务代码MD04中,将专用原材料的采购申请转为采购订单,如图2-16所示,采购订单中记录了销售订单(13339)的信息。 (9)接到客户新的订单客户B下达订单,需要油漆颜色

13、为蓝色的产品60个,此时创建销售订单,由于计划物料的未消耗的独立需求仅剩余40个,因此可用性检查的结果仅能满足部分需求,即40个。 MTO与销售订单评估、账户分配在MTO模式下,一方面产成品入库后,一定会形成销售订单库存,另外一方面选择不同的参数,产成品将会有着完全不同的评估类型和结算类型(账户分配)。系统中是通过在需求分类(Requirement Class)中定义不同的账户分配类别(Account Assignment)和库存评估类型(Valuation)。MTO模式下的评估类型有三种:1)空白:No stock valuation,无库存评估。2)M:Separate valuation

14、 with ref. to sales document/project,与销售单据相关的评估。3)A:Valuation without reference to sales document,与销售单据无关的评估。MTO模式下的常见的账户分配有两种:1)E:Customer indiv. Reqt,客户单独需求。2)M:Ind. cust. w/o KD-CO 无账户分配的客户单独需求。如表2-12所示,评估类型和账户分配二者存在五个可能的组合,下文中建立五个物料,分别对应这五个组合,来了解账户分配和评估类型的影响。表2-12MTO评估和账户分配的五个组合组合 账户分配类别

15、60;库存评估类型 设置的结果1EMSO的库存有价值,评估基于销售订单成本,需对销售订单结算2MM SO(销售订单)的库存有价值,评估基于销售订单成本,不需对销售订单结算3EASO的库存有价值,评估基于物料成本,需对销售订单结算4MASO的库存有价值,评估基于物料成本5E空入库时,SO库存仅有数量管理,需对销售订单结算6M空无此业务类型,系统将会报错1. 主数据以及系统配置参照系统标准的计划策略20的配置,配置四组新的计划策略以及相应的需求类型、分类,建立五个产成品物料、五个原材料及相应的BOM,为五个产成品物料分配五个计划策略组,从而用来比较不同的账户分配和评估类型的影响

16、,最终结果见表2-13、图2-17,具体设置如下: 1)事务代码OVZG参照需求分类040,新建四个需求分类;2)事务代码SM30修改需求分类,输入V_T459K_K,修改新建的需求分类中的账户分配类型和评估类型; 3)事务代码OVZH新建四个需求类型,并将需求分类分配给需求类型;4)事务代码OPPS新建四个计划策略,并分配相应的需求类型;5)事务代码OPPT新建四个计划策略组,并分配相应的计划策略给计划策略组;6)事务代码MM01新建产成品物料,分配相应的计划策略组;7)事务代码MM01新建五个原材料,并设置相关需求标识;8)事务代码CS01维护五个产成品的BOM,比例均

17、为1个产成品耗用一个原材料。表2-13MTO的物料信息以及主要属性产成品以及相应的计划策略信息 包含的原材料属性产成品编码 计划策略组 计划 策略 需求 类型 需求分类 账户分配类型 评估类型Valuation 原材料编码 独立/集中ZMTOEM EM EM ZEM ZEM E M ZROHEM 1或空白ZMTOMM MM MM ZMM ZMM M M ZR

18、OHMM 1或空白ZMTOEA EA EA ZEA ZEA E A ZROHEA 1或空白ZMTOMA MA MA ZMA ZMA M A ZROHMA 1或空白ZMTO80 20 20 KE 40 E 空白 ZROH80 1或空白如图2-17所示,原材料的相关需求标识设置为1(单独需求),代表按销售订单进行采购,采购入库后进入销售订单库存。2.

19、创建销售订单,同时包含五个物料如图2-18所示,事务代码VA01创建五个物料的销售订单(21),不同的物料有着不同的策略组,不同的策略组确定出不同的需求类型。3. 账户分配对销售订单的影响本例中使用到两种账户分配类别:E和M,事务代码OME9定义账户分配类别,账户分配E中“消耗记账/Consumption posting”为“E/ Accounting via sales order/销售订单的会计核算”,而账户分配类别M未定义消耗记账,即账户分配类别E需要进行销售订单结算,账户分配类别M不需要结算。当销售订单中物料(如本例中的物料ZMTO80)对应的需求分类的账户分配为E时,代表该销售订单需

20、要进行结算,如图2-19、图2-20所示,需要在销售订单中指定结果分析码,指定结算规则,本例中结算到获利能力段中,同时为了结算,需要对销售订单设置技术完成等各种状态。 后续通过KKA3、VA88等事务代码对销售订单进行结果分析、结算。若销售订单不需要结算,譬如无账户分配或者账户分配为M,则结算规则等相关信息不会出现在销售订单的屏幕。4. 运行MRP运行MRP后,将产生产成品的计划订单、五个原材料的采购申请。5. 将原材料的采购申请转为采购订单事务代码ME57将五个原材料的采购申请转为采购订单,如图2-21所示,该原材料的采购订单(4500017331)中的账户分配类别等于对应的产成品

21、中的需求分类中的账户分配类别,具体参见表2-13。 6. 采购订单收货事务代码MIGO对原材料的采购订单收货,本例中,采购入库的结果取决于评估类型和账户分配,而设置为个别需求的原材料的评估类型与产成品的评估类型相同,具体影响如下:1)如果评估类型(Valuation)为空白,则原材料采购入库后,形成无金额的销售订单库存,采购金额直接进消耗科目,本例中产成品ZMTO80的评估类型为空白,其原材料ZROH80的评估类型也为空白,因此入库后形成无金额的销售订单库存,该物料的账户分配为E,而账户E的科目修改(Account Modification)为VBR,因此消耗的会计科目通过事务代码O

22、BYC根据事务GBB+账户修改VBR确定。2)如果评估类型为A或者M,则采购入库后,将形成有金额的销售订单库存,相应的库存科目由事务BSX确定。 五个物料入库的科目确定以及会计科目具体见表2-14和图2-22,关于科目确定,请参见节“账户分配和科目确定”。如图2-22所示,四个物料进库存科目,另一个物料ZROH80直接进消耗科目。提示:图2-22中物料ZROH80的事务为KBS,这是由于SAP 从R3 4.0版本开始对带账户分配的采购订单收货时的科目确定做了修改,改为在采购订单的界面中通过事务GBB加账户分配中定义的账户修改来确定消耗科目,采购收货时,该会计科目将复制到收货的会计凭证

23、中,但对应的事务仍然是R3 4.0前使用的事务KBS。表2-14采购入库会计凭证以及科目确定说明原材料编码 原材料收货 科目确定的依据(事务代码OBYC)ZROHEM 入库增加销售订单库存数量和金额 事务BSXZROHMM 入库增加销售订单库存数量和金额 事务BSXZROHEA 入库增加销售订单库存数量和金额 事务BSXZROHMA 入库增加销售订单库存数量和金额 事务BSXZROH80 入库不增加销售订单库存金额,直接消耗,进成本科目 事务GBB+一般修改VBR五个原材料入

24、库后,由于五个原材料都设置为单个需求(Individual),即按销售订单采购,因此将形成销售订单库存(E库存),系统中记录库存的评估类型,这五个原材料的评估类型与对应的产成品的评估类型一一对应,如图2-23所示,用事务代码MB52查看这五个物料的库存数量、金额、评估类型。 7. 生产订单创建、释放、发料、收货维护产成品的生产订单,并释放生产订单、发料、收货的操作如下:1)输入筛选条件:销售订单号码(21),事务代码CO41将产成品的计划订单批量转为生产订单;2)事务代码COHV批量释放生产订单,或者通过事务代码CO02对单个生产订单释放;3)事务代码MB1A对生产订单发料;4)事务

25、代码MIGO对生产订单收货,生产订单入库的结果以及会计凭证参见表2-15以及图2-24和图2-25。表2-15成品生产入库说明编码 产成品收货 产成品发货ZMTOMA 入库增加销售订单数量和金额 发货进销售成本科目ZMTOMM 入库增加销售订单数量和金额 发货进销售成本科目ZMTOEA 入库增加销售订单数量和金额 发货进销售成本科目ZMTOEM 入库增加销售订单数量和金额 发货进销售成本科目ZMTO80 入库无会计凭证 发货无会计凭证 与采购入库相同,通过事务代码MB52查看,可以看到销售订单中的物料ZMTO80的生产入库的金额也为0,该销售订单的物料需要通过对销售订单进行结果分析(Results Analysis)来确定库存金额。 8. MTO中的评估的说明产成品的需求分类中可定义不同的评估类型(Valuation),系统提供三种评估类型,三种评估类型的影响如下。(1)评估设置为A(Valuation without reference to sales document)销售订单的库存金额等于销售订单数量乘以物料的标准成本,销售订单数量和金额分别更新表MSKA和MBEW,无

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