第三章WORD2010

1、一、一、 Word简介简介 WORD 是目前比较流行的字处理软件之一，它具有强大的编辑排版功能和图文混排功能，可以方便的编辑文档、生成表格、插入图片、动画和声音等，实现“所见即所得”的效果；WORD的向导和模板，能快速地创建各种业务文档，提高工作效率；同时WORD 还拥有强大的网络功能。本章主要通过介绍 Word 的基本概念、编辑文档的基本操作及打印等方面的内容，讲解Word 的使用与操作。二、二、 Word2010的启动、退出的启动、退出法一：法一： “开始开始” “程序程序” “Microsoft Word”法二：法二： 在桌面上创建在桌面上创建Word程序的快捷方式程序的快捷方式 （一）

2、（一） 启动启动（二）（二） 退出退出法一：法一： “文件文件” “退出退出”法二：法二： 点击点击“关闭关闭”按钮按钮“ ”法三：法三： 用组合键用组合键Alt+F4Word 2010工作界面工作界面4.2.1 创建文档创建文档 启动启动Word 时，我们已经看到了时，我们已经看到了Word 自动建立的一个空文自动建立的一个空文档，如果想档，如果想建立一篇新的文档建立一篇新的文档，可以使用：，可以使用：1利用选项卡新建文档：利用选项卡新建文档： 2利用快速访问工具栏：利用快速访问工具栏： Word 2010文档的扩展名为.docx(通常，每一个文件都有文件的扩展名，用以标识文件类型和创建此文

3、件的程序。)4.2.2 保存文档保存文档 下列扩展名常用来表明确定的文件类型。.EXE 可执行文件 .TXT 文本文件.DOCX Word文档文件 .BMP Windows位图文件4.2.2 保存文档保存文档 在Word中可保存正在编辑的活动文档，还可用不同的名称或在不同的位置保存文档的副本，也可以同时保存打开的多个文档。 此外，也可以使用其它的文件格式保存文档，以便在别的应用程序中使用。任务4 保存文档 1.保存新文档单击快速访问工具栏上的“保存”按钮；或单击“文件”按钮，选择“保存”，出现“另存为”对话框，指定“保存位置”为“E:计算机基础”，“文件名”为“文字录入”，保存类型为Word文

4、档(*.docx)，单击“保存”按钮即可，如图3-1-8所示2、保存已有、保存已有旧文档：旧文档： 为了防止停电、死机等意外事件导致信息的丢失，在文档编辑过程中要经常保存文档。任务4 保存文档 2总结归纳文档的保存还可通过以下方法来进行：(1)保存已有的文档文件：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮(或者“文件”按钮下的“保存”命令)即可。(2)在工作时设置自动保存文档时间：单击“文件”按钮，选择“选项”命令，如图3-1-9所示，在“Word选项”对话框中单击“保存”选项卡。在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置自动保存的分钟数值，单击“确定”按钮即可。任务4 保存文档(3)若没及时保存，在

5、退出Word 2010或关闭当前文档文件时，会弹出提示是否保存文档的对话框，单击“是”，也可保存。(4)单击“文件”按钮下的“另存为”命令，可实现文档的备份保存。提示：当前输入的数据仅是保存在计算机的内存中，一旦断电或计算机出现故障就会导致数据丢失，所以要养成定时保存数据的习惯，而且最好是每隔5分钟就保存一次，数据只有保存到磁盘中才是安全的。点击工具栏上的点击工具栏上的“打开打开”按钮按钮“ ”，或单击，或单击“文文件件”菜单中的菜单中的“打开打开”选项选项3、打开文档打开文档 “视图”选单中有页面、阅读版式、Web版式、大纲和草稿5种视图方式。 同样还可以在文档窗口的右下角看到5个视图切换按

6、钮：页面、阅读版式、Web版式、大纲和草稿，点击按钮可以进入相应的视图，如图3-10-2所示。 页面视图。该视图所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。分页符被形象的页边界所代替，以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终打印文档中的情形，在页面视图中，可以看见整张纸的形态，对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。页面视图适合在文档编辑的中期阶段使用，可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。用不同的视图查看文档用不同的视图查看文档4. 3 文文 档档 编编 辑辑 打开Word时会自动建立一个空文档，我们可以直接输入内容，若要编辑一篇已经存在的文档，必须先打开文档，才

7、能对它进行编辑。 在文档中输入内容时，首先要找到插入点的位置。 插入点就是你输入的文本即将被显示的地方。在编辑区，我们可以看到一个不停闪动的竖线，它就是插入点。同时还可以发现当鼠标在编辑区移动时是一个大写的“I”符号，但这并不是它唯一的面貌，逐渐地，随着你对Word认识的加深，也会看到鼠标更多的形状。 在输入时应遵循一个原则：不可任意加空格键和回车键。在输入到行尾时，系统会自动换行，回车键的作用是表示一个段落的结束。4. 3 文文 档档 编编 辑辑 我们在对文档进行操作时，通常必须先选定它们。被选中的文本呈我们在对文档进行操作时，通常必须先选定它们。被选中的文本呈反相显示反相显示。选择文本的方

8、法很多，可以使用选择文本的方法很多，可以使用鼠标鼠标或或键盘键盘。1 1用鼠标选定文本用鼠标选定文本 要选择任意数量的文本要选择任意数量的文本：可以把：可以把I形鼠标定位于要选择的文本块的开始处，形鼠标定位于要选择的文本块的开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到所选文本块的末端松开鼠标。按住鼠标左键进行拖动，直到所选文本块的末端松开鼠标。 选定一个词语：选定一个词语：在要选定的词语中双击鼠标左键。在要选定的词语中双击鼠标左键。 选定一个句子：选定一个句子：按住按住Ctrl 键，然后在要选定的句子中单击。键，然后在要选定的句子中单击。 选定一行：选定一行：将鼠标移到编辑区的最左端选定栏中时，鼠标会变

9、成向右的箭将鼠标移到编辑区的最左端选定栏中时，鼠标会变成向右的箭头，单击鼠标。头，单击鼠标。 选定一段：选定一段：在要选定的段落中三击鼠标左键，或在该段落的选定栏中双击。在要选定的段落中三击鼠标左键，或在该段落的选定栏中双击。 选定全篇：选定全篇：在选定栏中三击鼠标左键。在选定栏中三击鼠标左键。 选择大范围的文本：选择大范围的文本：先在要选择的起始处单击，用滚动条移动到所选内容先在要选择的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末尾，按住的末尾，按住Shift 键，并单击鼠标左键。键，并单击鼠标左键。 选定列：选定列：按住按住Alt 键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。键，单击鼠标左键并拖动至

10、所选文本的末端。4.3.1文本的选定文本的选定4. 3 文文 档档 编编 辑辑 2 2用键盘选择文本用键盘选择文本先把插入点移到要选择文本块的开始处，然后利用表中的组合键进行选择。先把插入点移到要选择文本块的开始处，然后利用表中的组合键进行选择。 4.3 编辑文档编辑文档 文本的删除、移动和复制：在编辑文档时，经常需要在文档中移动、复制或文本的删除、移动和复制：在编辑文档时，经常需要在文档中移动、复制或删除部分内容。既可以用鼠标和键盘进行，也可以借助于剪贴板。删除部分内容。既可以用鼠标和键盘进行，也可以借助于剪贴板。 1 1删除删除 删除是将字符或图形从文档中去掉。在对文章进行修改时，如果多打

11、了一删除是将字符或图形从文档中去掉。在对文章进行修改时，如果多打了一些字，或某些字需要删除的话，我们可以使用以下操作：些字，或某些字需要删除的话，我们可以使用以下操作： 按按BACKSPACE 键删除插入点键删除插入点左边左边的字符。的字符。 按按DELETE键删除插入点键删除插入点右边右边的字符。的字符。 选定要删除的文本块后，按选定要删除的文本块后，按DELETE 键。键。 选定要删除的文本块后，选择选定要删除的文本块后，选择“剪切剪切”命令。命令。4.3.2文本的修改文本的修改4.3 编辑文档编辑文档 2 2移动：移动： 移动是将文本从文档的一个位置移到另一个位置。移动文本时，移动是将文

12、本从文档的一个位置移到另一个位置。移动文本时，Word将将该文本从原有的位置删去，然后粘贴到新位置。常用的方法为该文本从原有的位置删去，然后粘贴到新位置。常用的方法为拖放法拖放法：（1 1）使用拖放法）使用拖放法 1）首先选定要移动的文本，然后将指针移到选定的文本中。）首先选定要移动的文本，然后将指针移到选定的文本中。 2）按下鼠标左键进行拖动，拖动时会出现一个虚线插入点，指示将要插入）按下鼠标左键进行拖动，拖动时会出现一个虚线插入点，指示将要插入文本的位置。文本的位置。 3）当虚线插入点指到合适的位置后，松开鼠标左键。即可完成移动的操作。）当虚线插入点指到合适的位置后，松开鼠标左键。即可完成

13、移动的操作。（2 2）使用剪贴板移动文本）使用剪贴板移动文本 1）选定要移动的文本；）选定要移动的文本； 2）单击）单击“剪切剪切”按钮（也可以按按钮（也可以按Ctrl +X键）。键）。 3）将插入点移到被剪切的文本要插入的位置。）将插入点移到被剪切的文本要插入的位置。 4）单击）单击“粘贴粘贴”按钮（也可以按按钮（也可以按Ctrl +V键）。键）。 在在OFFICE2000中可以存储中可以存储12个复制或剪切的对象。用户可以根据需要粘贴个复制或剪切的对象。用户可以根据需要粘贴剪贴板里的内容。这即适合于同一文档中的操作，也适合于不同文档之间的剪贴板里的内容。这即适合于同一文档中的操作，也适合于

14、不同文档之间的操作。操作。4.3 编辑文档编辑文档 3 3复制复制 在编辑过程中，当文档有重复的内容时，使用复制命令可以提高工作效率。在编辑过程中，当文档有重复的内容时，使用复制命令可以提高工作效率。复制可以将文本从一个位置复制到另一个或多个位置。复制可以将文本从一个位置复制到另一个或多个位置。（1 1）使用拖放法复制）使用拖放法复制： 1）选定要复制的文本。）选定要复制的文本。 2）将鼠标移动到选定的文本中，按住鼠标左键进行拖动。）将鼠标移动到选定的文本中，按住鼠标左键进行拖动。 3）当虚线插入点指到合适的位置后，按住）当虚线插入点指到合适的位置后，按住Ctrl 键。键。 4）先松开鼠标左键

15、，再松开先松开鼠标左键，再松开Ctrl键。键。（2 2）使用剪贴板复制）使用剪贴板复制： 1）选定要复制的文本。）选定要复制的文本。 2）单击）单击“复制复制”按钮（或按按钮（或按Ctrl +C键）。选定的文本就会被复制到剪贴板键）。选定的文本就会被复制到剪贴板中。中。 3）将插入点移到要插入文本的位置。）将插入点移到要插入文本的位置。 4）单击）单击“粘贴粘贴”按钮按钮 （或按（或按Ctrl +V键）。键）。Word 将剪贴板中的内容插入将剪贴板中的内容插入到当前位置。到当前位置。4.3 编辑文档编辑文档 4 4撤消和恢复撤消和恢复 在编辑的过程中出现了在编辑的过程中出现了误操作误操作时，我

16、们可以使用撤消功能很轻松的取消误时，我们可以使用撤消功能很轻松的取消误操作。撤消操作。撤消最近最近的误操作可以直接单击撤消按钮的误操作可以直接单击撤消按钮 ；撤消；撤消多次多次误操作的方法误操作的方法是：是： （1）单击）单击“撤消撤消”按钮按钮 旁边的下拉箭头，查看最近的可撤消操作列表。旁边的下拉箭头，查看最近的可撤消操作列表。 （2）单击要撤消的操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它）单击要撤消的操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它之前的所有操作。之前的所有操作。 （3）恢复功能用于恢复被撤消的操作。若没有被撤消的操作，就没有被恢）恢复功能用于恢复被撤消的操作。若没有

17、被撤消的操作，就没有被恢复的操作。复的操作。5 5查找和替换查找和替换 在一篇短文档中查找某些文本比较容易，但若想在一篇很长的文档中找出在一篇短文档中查找某些文本比较容易，但若想在一篇很长的文档中找出某些文本的准确位置会累的眼睛发胀。如果在文档中由于手误将某个常用词某些文本的准确位置会累的眼睛发胀。如果在文档中由于手误将某个常用词输错了，需要全部修改过来，光凭眼睛来查，难免有输错了，需要全部修改过来，光凭眼睛来查，难免有“漏网之鱼漏网之鱼”。Word 提提供了供了“定位、查找和替换定位、查找和替换”的功能，可以迅速、准确的来帮我们进行定位、的功能，可以迅速、准确的来帮我们进行定位、查找和替换。

18、查找和替换。4.3 编辑文档编辑文档 1特殊符号的插入特殊符号的插入 在我们编辑文档时，经常会用到一些中文特有的符号和一些特殊符号，那在我们编辑文档时，经常会用到一些中文特有的符号和一些特殊符号，那么这些符号该如何输入呢？（我们以么这些符号该如何输入呢？（我们以“智能智能ABC”输入法为例）输入法为例） 在输入中文特有的符号时，必须首先将输入法上的标点符号切换成在输入中文特有的符号时，必须首先将输入法上的标点符号切换成中文标中文标点符号点符号状态，才可以输入中文状态下的符号。状态，才可以输入中文状态下的符号。 2在输入一些特殊符号时，还可以使用在输入一些特殊符号时，还可以使用“插入插入”|“符

19、号符号(s)”这一选项，在这一选项，在“符号符号”的对话框中即可找到自己需要的特殊符号。的对话框中即可找到自己需要的特殊符号。4. 3. 3 文文 档档 格格 式式 编编 辑辑1、字符格式编辑、字符格式编辑法一法一 ：选取选取要设置格式的文字要设置格式的文字 选择选择格式工具栏格式工具栏中的相应按钮，进行字符格式的设中的相应按钮，进行字符格式的设 置，将鼠标移到相应按钮下，会出现此按钮的中文提示。这些按钮均为开关置，将鼠标移到相应按钮下，会出现此按钮的中文提示。这些按钮均为开关 按钮，按下表示此格式被选中，抬起时表示此格式被取消。按钮，按下表示此格式被选中，抬起时表示此格式被取消。字号字号(汉

20、字的大小用字号来表示，字号从汉字的大小用字号来表示，字号从初号一直到八号，对应的文字越来越小。初号一直到八号，对应的文字越来越小。英文的大小用英文的大小用“磅磅”来表示，数值越小表来表示，数值越小表示字符越小。示字符越小。颜颜色色加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放字体（是文字的一种字体（是文字的一种书写风格）书写风格）;Word中默中默认的中文字体是认的中文字体是“宋宋体体”，英文字体是，英文字体是“The New Roman”法二法二 ： 选取选取要设置格式的文字要设置格式的文字 “格式格式” “字体字体”，出现如下对话框，分别选择，出现如下对话框，分别

21、选择“字字体体”、 “字符间距字符间距”、“动态效果动态效果”选项卡可对字符进行更全面的格式设置选项卡可对字符进行更全面的格式设置 。（也可以。（也可以单击单击 鼠标右键选取鼠标右键选取“字体字体”）格式刷的使用格式刷的使用格式刷：格式刷：可将某些段落或文字的排版格式复制给其它段落或文字。比如：在文章中设好一可将某些段落或文字的排版格式复制给其它段落或文字。比如：在文章中设好一 个标题的格式后，可用格式刷将此格式复制给文中的其它标题，这样可简化排版个标题的格式后，可用格式刷将此格式复制给文中的其它标题，这样可简化排版 操作操作方方 法：法：先把光标停在设好格式的那一行（或一段）先把光标停在设好

22、格式的那一行（或一段） 单击单击“格式刷格式刷 ”按钮按钮 将小刷子将小刷子 在目标文本上刷一遍在目标文本上刷一遍 再单击再单击“格式刷格式刷”按钮（或按按钮（或按Esc键）即可取消格式刷的操作键）即可取消格式刷的操作段落：段落：主要指以段落标记作为结束符的文字、图形或其它对象的集合。主要指以段落标记作为结束符的文字、图形或其它对象的集合。2、段落格式编辑、段落格式编辑首行缩进首行缩进标记用于段标记用于段落第一行缩进的调节落第一行缩进的调节悬挂缩进悬挂缩进标记用于除段落第标记用于除段落第一行外其余行缩进的调节一行外其余行缩进的调节段落段落右缩进右缩进标记标记段落缩进：段落缩进： 是指文本与页面

23、边界的距离。是指文本与页面边界的距离。法一（标尺）：法一（标尺）：将光标停在需要调节的段落内将光标停在需要调节的段落内 用鼠标拖动标尺上的几个按钮分别实现：用鼠标拖动标尺上的几个按钮分别实现：左缩进左缩进：联动标记：联动标记用于整个段落缩进用于整个段落缩进的调节的调节法二（菜单）：法二（菜单）：将光标停在需要调节的段落内将光标停在需要调节的段落内“格式格式” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距”（或点（或点 击鼠标右键选取击鼠标右键选取“段落段落”）整个段落整个段落左右缩进左右缩进首行和悬首行和悬挂挂 缩缩 进进法三（工具栏）：法三（工具栏）：将光标停在需要调节的段落内将光标停在需要调节的段

24、落内点击工具栏上的点击工具栏上的 “增加缩进增加缩进” 和和 “减少缩进减少缩进” 按钮。每点击一次，整个段落向右按钮。每点击一次，整个段落向右/向左移动向左移动 0.375cm 相当于一个五号汉字的位置相当于一个五号汉字的位置段落行距：段落行距： 将光标停在需要调节行距的段落内将光标停在需要调节行距的段落内“格式格式” “段落段落” “缩进和间缩进和间距距” “行距行距”当行距选择了当行距选择了“最小值最小值”“固定值固定值”“多倍行距多倍行距”时时才可输入才可输入行距行距单倍行距：单倍行距：（默认）每行行距为该行中最大的字体的高度（默认）每行行距为该行中最大的字体的高度1.5/2/多倍行距

25、多倍行距:行距是单倍行距的行距是单倍行距的1.5、2倍，多倍行距可自己设置单倍行距的倍数倍，多倍行距可自己设置单倍行距的倍数最小值：最小值：能容纳本行中最大字体的最小行距，不输入值则能容纳本行中最大字体的最小行距，不输入值则 Word可根据可根据 字体大小自动调整字体大小自动调整 ；否则按设置值显示；否则按设置值显示固定值：固定值：按输入值所有行距固定相等，不需按输入值所有行距固定相等，不需Word对其调整对其调整 调节段落调节段落前后空间前后空间段落对齐方式：段落对齐方式：将光标停在需要对齐的段落将光标停在需要对齐的段落 点击工具栏上的对齐方式按钮。点击工具栏上的对齐方式按钮。居中对齐：居中

26、对齐：所选段落相对左右两个所选段落相对左右两个标记居中对齐标记居中对齐右端对齐：右端对齐：所选段落相对所选段落相对于右标记对齐于右标记对齐分散对齐：分散对齐：调整所选段落每行字符之间的调整所选段落每行字符之间的空格，使字符均匀填满整行。空格，使字符均匀填满整行。或或 “格式格式” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距” “对齐方式对齐方式” （见上页）（见上页）两端对齐：两端对齐：所选段落（除末行外）所选段落（除末行外）左右两边同时对齐左右两边同时对齐给段落添加边框底纹：给段落添加边框底纹：选中段落选中段落 “格式格式” “边框和底纹边框和底纹” “边框边框”：注意线型和颜色的选择。注意线型和

27、颜色的选择。 “页面边框页面边框” ：注意线型选项中注意线型选项中“艺术型艺术型”的选择。的选择。 “底纹底纹”：注意注意“图案图案”选项的选择。选项的选择。段落首字下沉：段落首字下沉：将光标停在相应段落中将光标停在相应段落中 “插入插入” “首字下沉首字下沉 ”，出现如下对话框：，出现如下对话框：改变页边距：改变页边距： 切换至页面视图（切换至页面视图（“视图视图” “页面页面”）。）。 如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向 箭头后拖动页边距边界。箭头后拖动页边距边界。 如果要

28、改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向 箭头后拖动页边距边界。箭头后拖动页边距边界。 如要指定固定的页边距值，如要指定固定的页边距值，“文件文件”菜单菜单 “页面设置页面设置” “页边距页边距” 。设置页边距：设置页边距： 注意不要将段落缩进与设置左右页边距混淆。注意不要将段落缩进与设置左右页边距混淆。页边距：页边距： 是指文本与页面边界之间的距离。是指文本与页面边界之间的距离。段落缩进：段落缩进：是指文本与页边距之间的距离。是指文本与页边距之间的距离。3、页面格式编辑、页面格式编辑段落

29、左缩进段落左缩进段落右缩进段落右缩进左页左页边距边距右页右页边距边距上上页页边边距距下下页页边边距距设置页面对齐方式：设置页面对齐方式：“文件文件” “页面设置页面设置” “版式版式” “垂直对齐方式垂直对齐方式”。顶端：（默认）顶端：（默认）文本从上页边距开始文本从上页边距开始排列。排列。居中：居中：文本在上文本在上/下页边距中下页边距中间排列。间排列。两端对齐：两端对齐：自动调节段落间距，自动调节段落间距，使文本在上使文本在上/下页边距下页边距之间排满。之间排满。设置页面颜色设置页面颜色：（给整个页面加上颜色或某个图案）（给整个页面加上颜色或某个图案） “格式格式” “背景背景” 选择一种

30、颜色（系统会自动切换到联机视图下）这种背景选择一种颜色（系统会自动切换到联机视图下）这种背景只能只能 显示不能打印。显示不能打印。 1） 在出现的在出现的“页眉页眉/页脚页脚”活动工具栏上选择相应的按钮可在页眉活动工具栏上选择相应的按钮可在页眉/页脚位置插入页码、页脚位置插入页码、 当前日期等域。（当前日期等域。（域：域：是是Word处理动态数据的一种方法，它是插入到文档中的一处理动态数据的一种方法，它是插入到文档中的一 条指令，条指令，Word根据指令显示运行后的结果。正是因为指令可以随时重新执行，所根据指令显示运行后的结果。正是因为指令可以随时重新执行，所 以域的内容才能自动更新。）以域的

31、内容才能自动更新。）2） 对页眉对页眉/页脚处文字的编辑方法和以前讲的文档排版编辑方法一致。如：页脚处文字的编辑方法和以前讲的文档排版编辑方法一致。如： 字体、字字体、字 号、颜色、对齐方式等。号、颜色、对齐方式等。3） 修改页眉修改页眉/页脚时，在页眉页脚时，在页眉/页脚处双击鼠标即可进入编辑状态。页脚处双击鼠标即可进入编辑状态。4） 如果仅在页眉如果仅在页眉/页脚添加页码，也可页脚添加页码，也可“插入插入” “页码页码”，在出现的对话框中选择，在出现的对话框中选择页码页码 的位置、对齐方式、格式等。的位置、对齐方式、格式等。 注注设置页眉设置页眉/页脚：页脚： 页眉和页脚是在文档中每页的顶

32、部和底部，通常是页码、日期或公司徽标等文字或页眉和页脚是在文档中每页的顶部和底部，通常是页码、日期或公司徽标等文字或图形。图形。 方法：方法：“视图视图” “页眉页眉/页脚页脚 ”方法：方法：1、切换至页面视图（、切换至页面视图（“视图视图” “页面页面”） 2、选中需要分栏的内容，、选中需要分栏的内容，“格式格式” “分栏分栏” (如果对整篇文章分栏则不用选取如果对整篇文章分栏则不用选取内容内容)4、分、分 栏栏 在对文章排版过程中，有时为了排版方式多样，阅读方便我们常常需要象报纸、杂志在对文章排版过程中，有时为了排版方式多样，阅读方便我们常常需要象报纸、杂志一样对整个文章或文章中的某些段落

33、进行分栏操作一样对整个文章或文章中的某些段落进行分栏操作。注意：注意：如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字，其它各栏没有文如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字，其它各栏没有文字的现象。字的现象。平衡各栏长度的方法：平衡各栏长度的方法：将光标放在文档结尾处将光标放在文档结尾处 “插入插入 分隔符分隔符” “分节分节符符 连续连续”，则文档结尾处会插入一个连续的分节符，使各栏的文字自动平衡。，则文档结尾处会插入一个连续的分节符，使各栏的文字自动平衡。添加：添加： Y 将光标停在需要加项目符号的段落上，点击工具栏上的编号按钮将光标停在需要加项目符号的段落上，点击工

34、具栏上的编号按钮 或项目符号按或项目符号按钮钮 ，然后输，然后输 入内容按回车入内容按回车 后，自动出现下一个编号或项目符号（符号或编号为系后，自动出现下一个编号或项目符号（符号或编号为系统默认格式）。或者点击鼠标右键选取统默认格式）。或者点击鼠标右键选取“项目符号和编号项目符号和编号”，从对话框中选取一种项目，从对话框中选取一种项目符号或编号。符号或编号。Y 如果文字已输完，也可选中文字，再点击以上两个按钮。如果文字已输完，也可选中文字，再点击以上两个按钮。Y 如果需要创建多层关系，如果需要创建多层关系，“格式格式” “项目符号和编号项目符号和编号” “多级符号多级符号” 5、项目符号和编号

35、、项目符号和编号 通常在制作一份提纲或报告时，需要给予一些项目或段落标上编号或符号来区分它们通常在制作一份提纲或报告时，需要给予一些项目或段落标上编号或符号来区分它们之间的关系，之间的关系，Word采用项目符号和编号来实现这个操作。采用项目符号和编号来实现这个操作。修改格式：修改格式： “格式格式” “项目符号和编号项目符号和编号” 选择一种格式选择一种格式 点击点击“自定义自定义”按钮按钮在新出在新出 现的对话框中选择现的对话框中选择“字体字体”按钮设置符号格式，选择按钮设置符号格式，选择“项目符号项目符号”按钮修改按钮修改符号符号 的样式。的样式。取消：取消： 点击工具栏上的编号按钮或项目

36、符号按钮使之抬起或输入两个回车键点击工具栏上的编号按钮或项目符号按钮使之抬起或输入两个回车键 。 如果在输入过程中，不希望系统设置的项目符号编号干扰输入，则可通过如果在输入过程中，不希望系统设置的项目符号编号干扰输入，则可通过 “工具工具” “自动更正自动更正” “自动功能自动功能” 出现如下对话框，去掉相应项目前的出现如下对话框，去掉相应项目前的对勾。对勾。1、在、在A盘创建一个盘创建一个Word文档，文件名为文档，文件名为“Myfile” 将上次作业的第三段（不要将上次作业的第三段（不要带带 任何格式）复制到此文档中，并在此文档中复制七遍，将整个文档分为两栏任何格式）复制到此文档中，并在此

37、文档中复制七遍，将整个文档分为两栏 ，注意平衡各栏长度。，注意平衡各栏长度。2、将、将“Myfile”另存为另存为“Myfile1”。在。在“Myfile1”中首先取消分栏，再将一、二中首先取消分栏，再将一、二两段两段 分成三栏并加分隔线。分成三栏并加分隔线。3、在三、四、五段前加上红色、二号字体、加字体阴影、加粗线下划线、亦真、在三、四、五段前加上红色、二号字体、加字体阴影、加粗线下划线、亦真练习 亦幻动态效果的亦幻动态效果的“ ”符号的项目符。符号的项目符。4、在六、七、八段前加上蓝色赤水情深动态效果的、在六、七、八段前加上蓝色赤水情深动态效果的II、III、IV编号。编号。5、将、将XX

38、字替换成红色的字替换成红色的 ；将；将XX字替换成字替换成ABCABC，其中前一个，其中前一个ABC为蓝为蓝 色、后一个色、后一个ABC为紫色；将为紫色；将XX字全部删除。字全部删除。七、七、 文档查看方式文档查看方式 （一）页面视图（一）页面视图 （二）设置比例显示（二）设置比例显示 这是系统默认的显示模式。对文档进行复杂格式编排时，例如：设置分栏、页眉、页这是系统默认的显示模式。对文档进行复杂格式编排时，例如：设置分栏、页眉、页脚以及页边距调节时都应该在页面视图下进行。页面视图反映实际打印输出时的状态。脚以及页边距调节时都应该在页面视图下进行。页面视图反映实际打印输出时的状态。 切换至页面

39、视图的方法：切换至页面视图的方法：点击水平滚动条左侧的点击水平滚动条左侧的“页面视图页面视图”按钮。（或按钮。（或“视图视图”“页面页面”） 设置显示百分比将文档在屏幕上放大或缩小显示。设置显示百分比将文档在屏幕上放大或缩小显示。方法：方法：在工具栏上选择显示在工具栏上选择显示比例按钮。（或比例按钮。（或“视图视图” “显示比例显示比例”） 在在Word中中 提供了几种不同的视图显示方式，可以选择不同的视图方式来查看和编辑提供了几种不同的视图显示方式，可以选择不同的视图方式来查看和编辑文档。其中最常用的是页面视图方式。文档。其中最常用的是页面视图方式。 （一）打（一）打 印印 预预 览览八、八

40、、 文档打印预览和打印文档打印预览和打印 为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用Word提供的打印预览功能在屏幕上观看打提供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。印效果。 “文件文件” “打印预览打印预览” 或点击工具栏上的打印预览按钮或点击工具栏上的打印预览按钮 （二）打（二）打 印印“文件文件” “打印打印” 或点击工具栏上的打印按或点击工具栏上的打印按钮钮 九、九、 图图 形形 操操 作作 （一）（一） 图图 片片 在文档中使用图形可以增强文档的直观性和说服力。在文档中使用图形可以增强文档的直观性和说服力。Word允许在文档中插入多种允许在文档中插入多

41、种格式的图形，它提供了一个剪辑库，剪辑库中包含多种剪贴画、图片、声音、图像供格式的图形，它提供了一个剪辑库，剪辑库中包含多种剪贴画、图片、声音、图像供用户在文档中使用。用户在文档中使用。 1、插、插 入入 图图 片片 将插入点定位于希望的位置将插入点定位于希望的位置 “插入插入” “图片图片” “剪贴画剪贴画” 在左边框中选在左边框中选择图片类别，右边框中选择一张图片择图片类别，右边框中选择一张图片 点击点击“插入插入”按钮。（删除时，选中图形按按钮。（删除时，选中图形按Del键即可）键即可）注：注：如果从其它位置插入图片，选择如果从其它位置插入图片，选择“来自文件来自文件”。 2、编、编 辑

42、辑 图图 片片 对图片操作时，必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄，这时表示图片已对图片操作时，必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄，这时表示图片已被选中，可以对其进行编辑操作。被选中，可以对其进行编辑操作。1）设置图片大小：）设置图片大小：将鼠标停在尺寸柄上，鼠标变成双向箭头，拖曳其中任一个尺寸柄即将鼠标停在尺寸柄上，鼠标变成双向箭头，拖曳其中任一个尺寸柄即 可改变图形大小。可改变图形大小。 2）改变图片位置：）改变图片位置： 选中图片后，将鼠标停在图片上，鼠标变成双十字箭头，拖曳双十选中图片后，将鼠标停在图片上，鼠标变成双十字箭头，拖曳双十 字箭头，则可移动图片。也可用上下

43、左右箭头实现更精确的移动。字箭头，则可移动图片。也可用上下左右箭头实现更精确的移动。3）设置图片格式：）设置图片格式：法一：法一： 选中图片后，击鼠标右键选中图片后，击鼠标右键 “设置图片格式设置图片格式”“颜色和线条颜色和线条”：设置图片边框和底纹：选，设置图片边框和底纹：选，“填充填充”：设底纹；：设底纹；“线条线条”：可设边框：可设边框线的颜色线的颜色 、粗细、线条虚实等。、粗细、线条虚实等。“环绕环绕”：设置文档中的文字与图片之间的环绕方式。在此选项卡中可选取环绕方式（常设置文档中的文字与图片之间的环绕方式。在此选项卡中可选取环绕方式（常用的是用的是“四周四周”、“无环绕无环绕”）和环

44、绕位置。）和环绕位置。 “图片图片”：“图像控制图像控制” “水印水印” 可把图片作成水印效果。可把图片作成水印效果。 （如果要在文档的每一页都有水印效果，可在页眉处插入一个图形，做成水印效（如果要在文档的每一页都有水印效果，可在页眉处插入一个图形，做成水印效 果，将环绕方式设成无环绕，选中图形果，将环绕方式设成无环绕，选中图形 “绘图绘图” “对齐或分布对齐或分布” 分别选分别选中中 “相对于页相对于页”、“水平居中水平居中”、“垂直居中垂直居中”使图形位于每页的中央）使图形位于每页的中央） 法二法二 ： 选择屏幕下方选择屏幕下方“图片图片”工具栏上的相应按钮来实现以上操作。工具栏上的相应按

45、钮来实现以上操作。（注注 ：如果工具栏上没有如果工具栏上没有“图片图片”按钮，可在工具栏空白处击鼠标右键，选按钮，可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图片图片”项，项， 这时在屏幕下方会出现这时在屏幕下方会出现“图片图片”的工具栏。）的工具栏。）对图片各部分进行编辑：对图片各部分进行编辑：如：修改图片某一部分的颜色、大小等。如：修改图片某一部分的颜色、大小等。方法：方法：选中图片击右键选中图片击右键 “组合组合” “取消组合取消组合” 在屏幕其它位置点一下在屏幕其它位置点一下 选中需要选中需要修改修改 的部分，进行编辑。（方法同图片）的部分，进行编辑。（方法同图片） 组合：组合：按住按住Shift

46、键选中需要组合的部分，击右键键选中需要组合的部分，击右键 “组合组合” “重新组合重新组合”，将它们，将它们组成组成 一个整体再进行操作。一个整体再进行操作。图形对象复制：图形对象复制：方法和文本复制操作一样即按住方法和文本复制操作一样即按住Ctrl键拖动图形对象。键拖动图形对象。 （二）（二） 绘绘 图图 点击绘图工具上的相应图形按钮在屏幕上拖动鼠标可绘制出矩形、椭圆（按住点击绘图工具上的相应图形按钮在屏幕上拖动鼠标可绘制出矩形、椭圆（按住Shift拖拖动鼠标可画出正方形和圆形）箭头、直线（按住动鼠标可画出正方形和圆形）箭头、直线（按住Shift拖动鼠标可取消锯齿）、自选图形拖动鼠标可取消锯

47、齿）、自选图形（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等各种图形，在自选图形中，（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等各种图形，在自选图形中，选中某些图形后，会在选中某些图形后，会在图形上出现一个黄色菱形标志图形上出现一个黄色菱形标志，调节这个标志可改变线条形状，如：笑脸变哭脸。）对，调节这个标志可改变线条形状，如：笑脸变哭脸。）对自绘图形的编辑方法和剪贴画相同。自绘图形的编辑方法和剪贴画相同。（注：选中自绘图形后（注：选中自绘图形后 击右键击右键 “添加文字添加文字”或或“编辑文字编辑文字”可在绘制的图形上加文字说明）可在绘制的图形上加文字说明）设置阴影和三维效果：设置阴影和三维效果：选择选择“绘图绘图”工

48、具栏上的工具栏上的“阴影阴影”和和“三维效果三维效果”按钮按钮改变图形方向：改变图形方向： “绘图绘图” “旋转和翻转旋转和翻转”改变图形之前放置次序：改变图形之前放置次序：“绘图绘图” “叠放次序叠放次序”（三）艺（三）艺 术术 字字 艺术字不是一般的文本而是一种特殊的图形对象，所以要象图形一样编辑它。艺术字不是一般的文本而是一种特殊的图形对象，所以要象图形一样编辑它。1、插入：、插入：“插入插入” “图片图片” “艺术字艺术字”或绘图工具栏上的或绘图工具栏上的“插入艺术字插入艺术字”按按钮。钮。2、编辑：、编辑：选择一种样式，输入相应文字后，会在屏幕下方出现艺术字活动工具栏，选择一种样式，

49、输入相应文字后，会在屏幕下方出现艺术字活动工具栏， 在此工具栏中可设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排在此工具栏中可设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排/竖排竖排也可对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置，设置方法和图形一样。也可对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置，设置方法和图形一样。（四）（四） 文文 本本 框框 为了实现文章中的文字在一段需要强调的文字或表格四周环绕，我们需要引入文本框。为了实现文章中的文字在一段需要强调的文字或表格四周环绕，我们需要引入文本框。1、插入：、插入：“插入插入” “文本框文本框”或绘图工具栏上的或绘图工具栏上的“文本框文本框”按钮，文本框分文字

50、横排按钮，文本框分文字横排和竖排和竖排 两种形式，拖动鼠标在屏幕上画出一个框，在框中可输入文字、表格、图形等两种形式，拖动鼠标在屏幕上画出一个框，在框中可输入文字、表格、图形等 对象）。对象）。2、编辑：、编辑：同图形对象一样。同图形对象一样。1、图形基本功能练习：、图形基本功能练习：“图形练习一图形练习一”2、图形综合练习：、图形综合练习：“招租招租”3、表格图形综合练习：、表格图形综合练习：“课程表课程表 ”练习练习十、十、 表表 格格 教学重点教学重点：教学难点教学难点：本讲主要知识点本讲主要知识点： 插入表格 设置表格的边框和底纹 表格中的基本操作v 表格中的基本操作F 表格边框、表格

51、计算十、十、 表表 格格 （一）插入表格（一）插入表格法一法一：点击点击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按按扭。拖动鼠标选取表格的行列后松开鼠标扭。拖动鼠标选取表格的行列后松开鼠标 （这是最常用的制作表格的方法）（这是最常用的制作表格的方法）法二法二：“表格表格” “插入表格插入表格”在出现的对在出现的对话框中输入表格的行列或选用话框中输入表格的行列或选用WordWord提供的表格提供的表格样式样式 （需要套用现成的表格样式时可选此方法）（需要套用现成的表格样式时可选此方法）十、十、 表表 格格 （一）插入表格（一）插入表格十、十、 表表 格格 （一）插入表格（一）插入表格

52、法三法三：在工具栏上点击：在工具栏上点击“绘制表格绘制表格”按钮按钮 这时这时鼠标变成铅笔图标，我们就可以象用铅笔在纸上鼠标变成铅笔图标，我们就可以象用铅笔在纸上画表一样，用鼠标在屏幕上绘制表格。如果有画画表一样，用鼠标在屏幕上绘制表格。如果有画错的地方可用错的地方可用“橡皮橡皮”按钮按钮 擦除。擦除。 （此种方式适用于绘制行列不多的小表格或是不规则的表格）（此种方式适用于绘制行列不多的小表格或是不规则的表格） 注注 ： 如果工具栏上没有如果工具栏上没有“绘制表格绘制表格”按钮，我们可以点击工具栏按钮，我们可以点击工具栏上的上的 “表格和边框表格和边框”按钮或在工具栏空白处击鼠标右键，选按钮或

53、在工具栏空白处击鼠标右键，选“表格表格和边框和边框”项，这时会出现项，这时会出现“表格和边框表格和边框”的工具栏。的工具栏。Eg:Eg:“表格表格”“转换转换” “表格转换成文字表格转换成文字”十、十、 表表 格格 （注）：（注）： （二）设置表格的边框和底纹（二）设置表格的边框和底纹法一法一：将光标停在表格中的任一单元格中将光标停在表格中的任一单元格中 “格式格式”“边框和底纹边框和底纹”（和设置段落的（和设置段落的边框底纹方法类似）边框底纹方法类似）法二法二：在表格中的任一单元格中在表格中的任一单元格中 “表格表格”“选定表格选定表格”，将，将整个表格全部选定，点击整个表格全部选定，点击“

54、表格和边框表格和边框”工具栏中的相应按钮。工具栏中的相应按钮。 （如果不选定整个表格则是对光标所在单元格的（如果不选定整个表格则是对光标所在单元格的 格式进行设置）格式进行设置）线线 型型粗粗 细细边框颜色边框颜色边框样式，这些按钮为加边框样式，这些按钮为加边框边框/取消边框的开关键取消边框的开关键底底 纹纹 （二）设置表格的边框和底纹（二）设置表格的边框和底纹 （三）编辑表格中的文字（三）编辑表格中的文字 将光标停在要输入文字的单元格中，输入文字；用以前介绍过的文字编辑方法对输入将光标停在要输入文字的单元格中，输入文字；用以前介绍过的文字编辑方法对输入的文字进行编辑。（如：字体、字号、颜色、

55、对齐方式、复制、移动等等）。的文字进行编辑。（如：字体、字号、颜色、对齐方式、复制、移动等等）。快捷键（表格中移动插入点）：快捷键（表格中移动插入点）： ：在本单元格文字中左右移动：在本单元格文字中左右移动 ：上一行：上一行/下一行下一行 Tab ：下一单元（光标位于表格的最后一个单元格时，：下一单元（光标位于表格的最后一个单元格时， 按下按下Tab键将添加一行）键将添加一行） Shift+Tab ：上一单元：上一单元 回车键回车键 ：在本单元中表示开始新的一行：在本单元中表示开始新的一行 Alt+Home ：移至本行的第一个单元格：移至本行的第一个单元格 Alt+End ：移至本行的最后一个

56、单元格：移至本行的最后一个单元格Alt+Page Up ：移至本列的第一个单元格：移至本列的第一个单元格Alt+Page Down：移至本列的最后一个单元格：移至本列的最后一个单元格注：注：如果要给表格上面加一标题如果要给表格上面加一标题法一：法一：先输入几个回车键，空出几行后再插入表格，这样可在表格上方的空行处输入先输入几个回车键，空出几行后再插入表格，这样可在表格上方的空行处输入 表格标题。表格标题。法二：法二：若表格在文档中，可将光标停在表格的第一个单元格中若表格在文档中，可将光标停在表格的第一个单元格中 “表格表格” “拆分表拆分表格格” ，这样在表格上方就增加了一个空行。，这样在表格

57、上方就增加了一个空行。（四）表格的基本操作（四）表格的基本操作1 1、选定表格中的单元格、行、列、选定表格中的单元格、行、列选定单元格：选定单元格：将鼠标指向某个单元格的左下角，鼠标变成向右指将鼠标指向某个单元格的左下角，鼠标变成向右指的箭头，点击鼠标即可的箭头，点击鼠标即可 选中此单元，拖动鼠标可选取若干个单元。选中此单元，拖动鼠标可选取若干个单元。选选 定定 行：行： 将鼠标指针移到该行左边的选定栏中使其变成向右将鼠标指针移到该行左边的选定栏中使其变成向右箭头，然后单击鼠标左键。箭头，然后单击鼠标左键。选选 定定 列：列： 将鼠标指针移到该列顶端使其变成黑色的向下箭头，将鼠标指针移到该列顶

58、端使其变成黑色的向下箭头，然后单击鼠标左键。然后单击鼠标左键。选选 定定 表表 格：格：将光标停在表格中的任一单元格中将光标停在表格中的任一单元格中 “表格表格” “选定表格选定表格” 。1) 1) 插入：插入：行：行：选定某行（若要插入多行则需选择多行），选择选定某行（若要插入多行则需选择多行），选择“表格表格”菜单菜单中的中的“插入插入”级联菜单下的级联菜单下的“行（在上方）行（在上方）”或或“行（在下方）行（在下方）” ，则把光标停在表格最后一个单元格中，则把光标停在表格最后一个单元格中，按按Tab键。键。列：列：选定某列选定某列 （若要插入多列则需选择多列），选择（若要插入多列则需选择多列），选择“表格表格”菜单菜单中的中的“插入插入”级联菜单下的级联菜单下的“列（在左侧）列（在左侧）”或或“列（在右侧）列（在右侧）”单元格：单元格：在表格中要插入单元格的位置选定一个或多个单元格，在表格中要插入单元格的位置选定一个或多个单元格，之后选择之后选择“表格表格”菜单中的菜单中的“插入单元格插入单元格”命令，在出现的命令，在出现的“插入插入