公司管理制度完整版(修订稿)

1、公司管理制度发布日期：2021 年 01 月 01 日实施日期：2021 年 01 月 01 日深圳*有限公司发布【密级：公开内部秘密】第 1 页 共 67 页公司管理制度目录【密级：公开内部秘密】第 18 页 共 67 页第一部分 总 则4一、公司管理制度大纲4二、员工守则5第二部分 企业公司管理制度6第一章 文件管理制度6第一条管理要点6第二条制度规范6第三条文件管理流程设计7第二章 档案管理制度8第三章 保密制度9第四章 印章使用管理制度10第五章 证照管理制度12第六章 证明函管理制度13第七章 会议管理制度14一、总经理办公会议制度14二、企业公司月度例会制度15三、党政联席会议制度

2、16第八章 办公用品管理规定17一、采购、印刷品印制：17二、领用18三、保管18第九章 公司车辆管理制度18第十章 交通费用补贴制度20第十一章 考勤请销假管理制度21第一章 总则21第二章 工作时间21第三章考勤与刷卡管理22第四章请销假办理流程及其权限审批人24第五章请（休）假假别及执行细则26第六章附则33第十二章 出差管理制度34第十三章 通讯管理制度37第十四章 公司招待制度38第十五章 员工工作餐管理规定40第十六章 借款和报销制度41第十七章 员工招聘、调动、离职制度43一、招聘43二、任免44三、员工调动44四、离职44第十八章 计算机管理制度45第十九章 合同管理制度46第

3、十九章 卫生管理制度52第二十章 财务管理制度53第二十一章 财务报销管理制度55第二十二章 员工工资发放管理制度59第二十三章 廉政建设管理制度61第三部分 各中心职责62第一章 人力行政中心职责62第二章 财务中心职责63第三章 营销中心职责64第四章 技术中心职责65第五章 生产中心职责65第六章 采购中心职责66第一部分 总 则为树立公司整体形象，加强和规范企业整体行为，完善各项工作制度， 造就和培养一支纪律严明，素质过硬的员工队伍，促进企业持续稳定、健康发展，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定，特制订本企业公司管理制度。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵

4、守企业公司章程，遵守企业公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损企业公司利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善企业公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智， 提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制

5、度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；企业公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；企业公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神， 增强团体的凝聚力和向心力。8、公司员工必须维护企业公司纪律，对任何违反企业公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。2、热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。3、树立

6、全局观念，服从指挥，主动配合，不推诿，不扯皮，共同搞好相关工作。4、遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。5、保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司信誉及利益。6、不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。7、恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。8、实事求是，不搞形式主义；坚持原则，不利用工作之便谋私利。9、不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为己有，对内封锁，对外泄露。10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。11、工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。12、严格要求自己，积极进

7、取，努力钻研业务，与公司共同成长。第二部分 企业公司管理制度第一章 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信 息;措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档， 做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、

8、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审 核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人

9、事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档2、外部文件管理流程:外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁3、借阅流程:提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档 文件销毁第二章 档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确

10、保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每季度底向企业公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、企业公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务管理部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心

11、实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

12、第三章 保密制度为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露企业公司秘密，更不准出卖企业公司秘密。二、企业公司秘密是关系企业公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。企业公司秘密包括下列秘密事项：1、企业公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。三、属于企业公司秘密的文件、资料，应标明“秘

13、密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、企业公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触企业公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触企业公司秘密的员工，不准打听企业公司秘密。五、记载有企业公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守企业公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露企业公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。第四章

14、 印章使用管理制度 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。二 印章地领取和保管第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理

15、离职手续。三 印章地使用第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。第八条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条 用印后该印章使用单作为用

16、印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的， 应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。四 责任第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。五 附 则第二十一

17、条 本办法解释权归公司总经理。第五章 证照管理制度一、企业公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP 经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序：借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序：借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续 归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效

18、章”。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表第六章 证明函管理制度一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、企业公司证明函由总经办指定专人统一管理。三、使用证明函必须填写证明函使用申请单，经部门经理核准后方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。五、使用证明函必须做好登记，填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章 会议管理制度一、总经理办公会议制度1、

19、参加人员：企业公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3 会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求：（1） 、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。（2） 、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。5、会议主要内容：会议着重讨论研究企业公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管

20、理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。6、会后工作：（1） 、行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。（2） 、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或企业公司分管领导。（3） 、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，企业公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：200 元至 2000 元的经济处罚，第二次：给予年终奖

21、 20%50%处罚， 第三次：降职使用或劝其自动离职）（4） 、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。（5） 、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保企业公司政令的畅通。二、企业公司月度例会制度1、参加人员：企业公司领导、各部门、分企业公司负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：企业公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求：（1） 、汇报交流企业公司各部门、分企业公司本月安

22、全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。（2） 、分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。（3） 、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作：(1) 、无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行 不力的，企业公司将追究相关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次： 给予 200 元至 2000 元的经济处罚、第二次：给予年终奖 20%50%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。(2) 、会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内

23、完成，并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。三、党政联席会议制度1、参加人员：企业公司党、政领导和党支部支委成员，必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。2、开会时间：每季度一般不少于一次，也可根据工作需要，由总经理和党支部书记商定后，随时召开。3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持。4、会议内容：（1） 、讨论企业公司安全生产、经营活动中的重大问题。（2） 、制定企业公司年度方针目标及加强企业公司基础管理的各项规章制度。（3） 、制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。（4） 、讨论企业公司管理机构的设置和人员编制调整中的重大问题。（5） 、讨论企业公司内部

24、干部的任免、奖励、调动。（6） 、讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。（7） 、讨论上级规定需企业公司党、政集体研究决定的其他重大问题。 5、会后工作：（1） 、党、政联席会由企业公司综合管理部组织、记录并归档。（2） 、党政联席会作出的决定，由行政办公室通知有关部门贯彻落实，必要时发放文件或会议纪要。第八章 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、企业公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。2、各

25、部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张

26、外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。三、保管1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。第九章 公司车辆管理制度一、企业公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。公司管理制度不准随

27、便乱窜其他办公室。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回企业公司，应立即到行政办公室报到。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆实行统一安排，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不允许私自使用。企业公司配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不得使用， 一经发现收回车辆。双休日、节假日，未经行政办公室同意，私自驾车离开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用，如有临时安排，经行政办公室同意后方可自驾。五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常， 发现不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时

28、确保证件齐全。六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。七、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室理部报总经理批准后执行。八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。十、车辆在异地维修须经企业公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政办公室，并说明原因。十一、行政办公室应对企业公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员【密级：公开内部秘密】第 19 页 共 67 页公

29、司管理制度妥善保管。十二、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及企业公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：（1） 无照驾驶；（2） 未经许可将车借予他人使用；（3） 违反交通规则引起的交通肇事；（4） 违反交通规则。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由企业公司酌情研究处理。第十章 交通费用补贴制度为完善企业公司福利制度，保障企业公司员工利益，特制定以下交通费用福利补贴规定：一、本福利补贴分为 3 个档次：元/月元/月元/月1.第一档次规定具体如下：本企业公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达企业公司地点为方式的。2. 第二档

30、次规定具体如下：本企业公司员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车抵达企业公司地点为方式的。3. 第三档次规定具体如下：本企业公司员工在正常工作日内以私家车抵达企业公司地点为方式的。【密级：公开内部秘密】第 67 页 共 67 页二.补充规定：1. 试用期内的企业公司员工不享受本福利待遇。2. 企业公司员工正式录用后补发其在试用期内的车贴。3. 本规定最终解释权归企业公司行政办公室所有。第十一章 考勤请销假管理制度第一章 总则第一条目的为加强劳动纪律，规范考勤、请销假管理，保证正常的工作与生产秩序， 根据国家相关的法律、法规、规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条适用范围本制度适用于公司全体

31、员工。第二章 工作时间第三条公司实施每周 5 天 8 小时工作制。第四条公司员工上下班时间如下：上午上班时间 8:30 下午下班时间 17:30午餐+休息时间 60 分钟第五条销售、工程技术、技术支持、司机、出差期间的公司员工、各级管理干部，实行弹性工作时间制。第三章考勤与刷卡管理第六条公司根据公司员工考勤核算工资，公司员工的实际出勤由部门主管负责管理，人力专员负责考勤监督及考勤数据的采集。第七条可不刷卡的公司员工： 1、副总监级及以上管理干部；2、各办事处、各服务站的公司员工；3、出差的公司员工。第八条可不刷卡的公司员工使用“钉钉”软件签到，要求如下：1、每个工作日早、晚上下班时间在“钉钉”

32、软件上各签到一次，即工作日每天签到两次视为按要求签到；2、未签到、只签到一次均视为未按要求签到；3、须签到人员如有外出办事或出差，不必返回公司签到，只需于上述要求时间签到即可；4、如工作日请假，可在前一天签到时在签到信息中备注请假信息且必须同时在OA 上填写异常出勤申请单。第九条 所有人员请假、因公外出等非正常出勤时，都必须在OA 上填写异常出勤申请表，出差则需填写出差申请及出差日志并经上级主管批准后方可生效。第十条 除可不刷卡之外的全部公司员工，上下班都必须刷卡，且负责考勤的人力专员必须在每天上班后一小时内，读取前一天的考勤卡机信息， 对异常出勤的公司员工进行考勤追踪。第十一条采用自动刷卡的

33、，若 IC 卡损坏或丢失，不能正常刷卡时， 应在 24 小时内提交 OA 的“IC 卡新增更换流程”，到财务管理部出纳处缴交 15 元工本费并开具收据，凭收据到人力资源部重新办理。第十二条 当天漏刷卡的，须于当天在 OA 上填“异常出勤申请表”，经上级领导批准后，由人事录入考勤系统，否则视为旷工。当月出现漏刷卡第1 次，扣罚 5 元，每增加漏刷卡 1 次，则处罚加倍。如当月出现第 2 次漏刷卡，扣罚 10 元，出现第 3 次漏刷卡，扣罚 15 元，以此类推。第十三条 公司员工上班期间外出一律凭“出厂条”或OA 提交“出厂申请单”且刷卡后方可出厂。外出办事不返回公司刷卡者，在 OA 上填写“异常

34、出勤申请表”时必须注明，以利于人力专员把信息录入考勤系统，否则视为旷工。第十四条代人刷卡或授意他人代为刷卡者，双方当天的出勤皆按旷工计，同时各记小过以上行政处分。第十五条迟到早退1、在上班时间之后到岗、下班时间之前离岗的，1 分钟以上 30 分钟以内的，算作迟到或早退；迟到/早退时间 扣 罚 标 准110 分钟 30 元（当月第一次） 退到早退每增加一次，则扣罚加倍， 如第二次扣罚 2 倍；第三次扣罚 3 倍。依次类推。1120 分钟的 60 元（当月第一次）2130 分钟的 100 元（当月第一次）2、生产一线公司员工迟到、早退30 分钟以内的按制度扣罚后，不影响满勤奖；3、迟到、早退、旷工

35、不得用年假或加班调休、事假等休假冲抵。第十六条旷工1、无故未请假且未依规定时间出勤的，或者迟到、早退 30 分钟以上的， 即为旷工；2、公司员工发生旷工，扣发当月全部绩效工资，并取消旷工期间的岗位工资及各种津贴；3、连续旷工 3 天，或者全年累计旷工达 7 天及以上，或者全年累计旷工达 4 次及以上的，视为严重违反公司规章制度，由公司予以开除处理，并在全公司予以通告。第四章 请销假办理流程及其权限审批人第十七条 所有公司员工均要求准时上班，除法定假外，其他休假都必须事先申请。如因急病或突发事故而未能事先请假者，应至少提前2 小时打电话告知主管及人力资源部考勤专员备案，然后按以下要求办理请假手续

36、：1、若请假时间在 2 天以内的，到岗后的当天补办请假手续；2、若请假时间在 2 天以上的，必须在 2 个工作日内将书面的请假申请递交给部门主管，由部门主管协助为其办理请假审批手续；3、不按照上述规定办理请假手续的，视为旷工处理。第十八条请假流程：申请人职务代理人意见权限批准人批准 人事考勤专员查核第十九条请销假办理方式：1、生产一线、行政后勤及日常不使用计算机的公司员工，可通过纸面形式请假；2、日常使用计算机办公的公司员工，在 OA 上填写“异常出勤申请表” 请假；3、请假期间提前返回岗位工作的：用小时提交请假申请流程的人员，返岗后需第一时间报备考勤专员，并重新提交新的请假申请；用OA 提交

37、异常出勤申请单的公司员工，返岗后需第一时间报备考勤专员，并提交 IT 服务单删除原申请，重新提交正确的异常出勤申请单；填写请假条的人员，返岗后需第一时间重新填写请假条，并备注原请假条数据作废。若没有按照以上规定及时销假，则按原请假时间处理；4、请假超过 1 天的，需指定职务代理人，并办理工作交办事宜，未办理工作代理或工作交接产生工作问题，由请假人承担责任，直接主管承担连带责任；5、各部门负责人、财务管理部出纳等岗位人员请假期间出境（含港、澳、台地区）的，应在请假时，说明出境原因。第二十条请假权限批准人：申请时间休假时间 批准人复核人提前 1 天3 天以内 部门负责人/提前 5 天3 天以上 1

38、5 天以内 事业部/子公司总经理人力资源部提前 10 天15 天（含）以上中心总经理/分管领导人力资源部1、上级领导有根据工作任务而减少下属的请假天数或否决下属的请假要求的权力；2、人力资源部对请假执行情况有监督权；3、请假必须经批准人批准后方可生效（特殊情况下批准人可电话或短信先审批，再补流程审批），未经批准人批准即离开岗位的，按旷工处理；4、未按规定办理请假手续、请假申请未获批准即离开工作岗位，视同旷工。第五章请（休）假假别及执行细则第二十一条 休假最小单位为 1 小时的假别，超过1 小时以 0.5 小时递增（按时钟准点 1 小时及 30 分钟为基准，不足 1/0.5 小时按 1/0.5

39、小时计算）。如：公司员工需要在 8:10-9:30 间休假，需要写申请休假 1.5 小时。第二十二条 事假1、事假最小单位为 1 小时。2、事假按实际请假天数，以全额工资为基数扣薪。3、年度请事假累计超过 1 个月，公司有权决定留用还是辞退。4、生产一线公司员工当月累计请事假 2 小时以上（不含）的，取消满勤奖。第二十三条病假1、请病假需提供门诊病历、住院证明或医院疾病证明复印件申请。2、病假的最小单位为 1 小时。3、公司员工病假期间岗位工资照常发放，绩效工资按实际请假天数扣除。4、当月累计请病假 8 小时以内的，不扣满勤奖；请病假 8 小时以上（不含）的，取消满勤奖。5、公司员工因患病或非

40、因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在公司的工作年限，根据国家规定给予 3 个月到 24 个月的医疗期：工作年限 入司工龄 可请病假时间 病假时间统计范围10 年以下 5 年以下 3 个月按 6 个月内累计病休时间5 年以上 6 个月按 12 个月累计病休时间10 年以上5 年以下 6 个月按 12 个月累计病休时间5 年以上 10 年以下 9 个月按 15 个月累计病休时间10 年以上 15 年以下 12 个月 按 18 个月累计病休时间15 年以上 20 年以下 18 个月 按 24 个月累计病休时间20 年以上 24 个月 按 30 个月累计病休时间第二十四条加班调休

41、1、加班调休最小单位为 1 小时，按实际请假天数核算。2、本年度加班可调休时间有效期至下一年度的第一个季度。第二十五条国家法定假1、国家法定假 11 天。即元旦 1 天、春节 3 天、国际劳动节 1 天、国庆节 3 天、中秋节 1 天、端午节 1 天、清明节 1 天。2、女职工三八妇女节半天（公司可选择当日放假半天或加班发放补助或举行活动，按通知执行）。第二十六条带薪年休假1、工龄满一年以上，可享受带薪年休假；工龄不满一年无带薪年休假。2、年休假的最小单位为 1 天。3、非公司的工龄可以合并计算，须提供首次参加工作的证明（或者以社保缴纳等单据为准），且在试用转正次月 1 日起方可请年休假，具体

42、年休假天数见下表：累计工龄年休假天数1-10 年（不含）5 天10（含）-20 年（不含） 10 天20 年及以上 15 天4、阴历春节放假，公司可以视情况统一安排一定天数的年休假，天数由公司公告执行。5、年休假不得累积。6、年休假的计算方法举例：1） 王东是应届毕业生，2011 年 7 月 9 日入职。则张三 2012 年 8 月2013 年 7 月期间可享受 5 天的年休假。2） 江明过去有 11 年工作经验，2012 年 7 月 9 日入职，李四提供了 11年工作经历的证明给人力资源部复印存档（如社保缴交等），则李四于 2012年 8 月2013 年 7 月期间可享受 10 天的年休假，

43、但须在试用转正后方可请年休假（若不能提供最早的工作证明者，只能重新计算工龄）。7、辞职的公司员工，其当年年休假的天数按实际服务月数进行折算，若已休假期超出公司规定的标准，超休假时间转换成事假扣除。举例：王五过去有 13 年工作经验，2012 年 3 月 17 日入职，且提供了最早缴纳社保的时间是 13 年前，则王五在 2012 年 4 月2013 年 3 月期间可享受 10 天的年休假， 王五工作了 3 个月后转正了，转正后一次性请了 10 天年休假，并于次月提出离职。则张三只能享受“3/12102.5 天”的年休假，提早享受的 7.5 天，转成按事假在其工资中扣除。8、职工有下列情形之一的，

44、不再享受当年的年休假：1） 请事假累计 1 个月以上的；2） 请病假累计 2 个月以上的。第二十七条婚假1、进公司后办理结婚证的，持有效结婚证件可申请 15 天婚假（含再婚）。2、公司员工的婚假原则上必须于办理结婚登记手续的一年内一次性休完，逾期不休或少休的，假期自动取消，婚假与法定节假日、双休日重合的不顺延。3、婚假期间岗位工资照常发放，绩效工资按当月实际出勤天数计算；生产一线公司员工请婚假不影响满勤奖，婚假期的工资，按标准工资计算。4、婚假需提前 10 天申请，并办理好工作交接与代理。第二十八条孕期体检1、女职工怀孕满 3 个月以上的，每月可享受 1 天（8 小时）体检时间， 视同工作工时

45、。2、初次申请孕检假需提供医院产检证明（如：围产保健手册）。3、孕检假最小单位为半天。4、逾期不休或少休的，视为自愿放弃休假。第二十九条 产假1、女公司员工进公司后生育，且符合国家计划生育政策的，持有生育证明，生育一孩、二孩、特殊三孩的，可申请产假 158 天，其中产前假 15 天，与法定节假日、周末重合的不顺延。2、生育难产（含剖腹产）的，持县级以上医院证明，可增加产假 15 天。3、多胞胎生育的，每多生育一胎，加 15 天产假。4、女公司员工流产的，持医院相关证明按以下规定休假：1） 怀孕未满 4 个月流产的，产假 15 天；2） 怀孕满 4 个月流产的，产假 42 天。5、公司为每一位公

46、司员工缴纳生育保险，女公司员工的生育期间的工资， 原则上由生育保险基金支付，即生育保险基金支付的各种津贴的总和，等同于公司员工生育期间的工资。但若生育保险基金不予支付，或者支付金额太低的，由公司补足差额，但生育津贴与岗位工资不可双份领取。详细说明如下：1） 女公司员工在产假期间的生育津贴、生育生活补助、生育或流产的医疗费用，由生育保险基金支付，生育保险基金支付的全部津贴总和，等同于员工生育期间的工资。2） 若因所缴纳的生育保险时间不足等原因，而无法领取到生育保险津贴的女公司员工，其产假期间，公司按照其岗位工资发放产假工资。3）若女公司员工领取到的生育津贴、生育生活补助、公司承担的其个人五险一金

47、的总额，低于其产假期间的岗位工资的，返岗后可向公司申请差额补贴。4）女公司员工产假期间，按公司标准缴交的五险一金中个人部分公司承担（若产假开始月或结束月，产假天数不足 15 天的由公司员工个人承担）。6、产假需一次性休完，逾期不休或少休的，视为自愿放弃休假。第三十条陪产假1、男性公司员工进公司后配偶分娩的，持有生育证明的生育一孩、二孩、特殊三孩的，可申请陪产假 15 天。2、陪产假必须一次性休完，与法定节假日、周末重合的不顺延。3、陪产假期间岗位工资照常发放，绩效工资按请假天数扣除；生产一线公司员工请陪产假不影响满勤奖。第三十一条哺乳假1、女公司员工生育返岗后，要继续哺乳婴儿的，可享有哺乳假，

48、视同工作工时。若需要享受哺乳假，需填写附件哺乳时间申请表经部门主管审批后由人力资源部备案。2、从生育之日算起 1-6 个月内，在上班期间每天哺乳时间为 90 分钟， 可推迟上班或提前下班 90 分钟。3、从生育之日算起 7-12 个月内，在上班期间每天哺乳时间为 60 分钟， 可推迟上班或提前下班 60 分钟。4、每多哺乳 1 个婴儿每天增加 1 小时哺乳时间。5、每天的哺乳时间原则上应固定，若有特殊情况，需要临时变更，需要提前跟人力资源部报备。6、哺乳假最小休假单位 0.5 小时。7、哺乳假不可累计，逾期不休或少休的，当天过期自动作废。8、若当天未出勤，则当天不享有哺乳假。第三十二条 工伤假

49、1、公司员工在公司工作期间或上下班途中（必经路线）受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害或因履行公司交给的工作任务而受伤的，治疗及休养期为工伤假（部门主管书面的伤情程度报告及医院出具的证明，呈总经理批准），工伤假一般不超过 12 个月。2、公司员工发生工伤，须有效保护好现场，需立刻向本部门主管报告， 并第一时间抢救，就近送医院救治。部门主管根据所掌握的情况报告人力主管和公司领导，并在事故发生 24 小时内提交或指定专人提交 0A“意外事故报告单”，填写详细事故经过。3、工伤期间的治疗费、交通费、生活补贴、护理费等可由公司员工本人垫付或向公司借支，待工伤认定结果及工

50、伤医疗待遇出来再清算，公司按照工伤保险条例规定的工伤保险待遇项目和标准支付相关费用。4、工伤假期间，工资、福利不变；生产线公司员工工资按所在班组平均工资（不含加班工资）发放。5、工伤医疗期满后，身体条件允许而没有正当理由拒绝上班的，视同旷工。第三十三条丧假1、公司员工的配偶或子女或父母死亡给丧假 5 天。2、岳父母、公婆死亡给丧假 3 天。3、兄弟姐妹、祖（外）父母死亡给丧假 2 天。4、公司员工丧假期间工资照常发放，生产一线公司员工按其标准工资计算。5、丧假须一次性休完，往返交通费用由公司员工自理。第三十四条大雾或强台风天气1、上班时间段，由于大雾或强台风等自然灾害所引起的交通中断的，或市政

51、府连续发出不上班的公告且公告未取消的，公司员工可以按政府通告执行，不必上班（公司不必另行通知）。2、保安人员必须全体上班，并负责安全执勤。3、公司可以另择时间调班，原则上以 1 天为单位进行调班。第六章附则第三十一条 本制度的生效、修改与解释权1、本办法未尽之处，根据相关法律、法规、规定执行。2、本办法自颁布之日起生效，有效期至下一次修订规范发布之日止。本办法由人力资源部负责解释。第十二章 出差管理制度为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本企业公司实际，特制定本规定。一、本规定适用于企业公司全体员工。二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴

52、等。三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。四、员工因公出差，应事先填写出差计划申请单，经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回企业公司后，应立即补办手续，具体操作程序如下：1、填写出差计划申请单，注明预计出差时间、到达地点，报行政办公室办理相关报批事宜。2、出差人员可根据报批后的申请单填写借款单，按借款规定报批后，向财务管理部预支差旅费。3、出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表：

53、级别飞机轮船火车其他交通工具总经理头等舱或公务舱一等舱软席（软座、软卧）凭据报销副总经理、总助经济舱二等舱软席（软座、软卧）凭据报销经理、副经理经济舱三等舱硬席（硬座、硬卧）凭据报销其他三等舱硬席（硬座、硬卧）凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达 6 小时以上或连续乘坐超过 10 小时的可选择相应等级的交通工具。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别，因出差路途较远或出差任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承担。八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。九、住宿费标准见下表（单位：元/天）级别住宿标准（元） 总经

54、理 200-400副总经理、总助 160-220经理、副经理、经理助理、主任、副主任 160-180 员工单人 100双人 60十、随领导出差，可根据情况参照领导的住宿标准。十一、特殊情况需超出标准，必须经相关领导同意，否则超额部分自行承担。十二、出差期间根据出差性质，给予一定的伙食补助，见下表（单位： 元/天）：伙食补助 40 元标准早餐 10 元中餐 15 元晚餐 15 元1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日 12:00 前按一天计；回程日 18:00 后按一天计。2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不报销伙食补助，只报在路途期间的伙食补助费。3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。4、工作人员出差期间，事先经总经理批准就近办理私事的，其绕道的交通费由出差人自行承担，且期间不发伙食补助费。5、出差