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文档简介

1、学习财经法规的好处学习财经法规的好处1、学习了财经法规,你懂得了相关法律,你在会计、学习了财经法规,你懂得了相关法律,你在会计工作中就可以不触犯法律。工作中就可以不触犯法律。比如:销售人员拿发票来报销,但发票上没有填制单比如:销售人员拿发票来报销,但发票上没有填制单位的公章,你就可以拒绝接受。位的公章,你就可以拒绝接受。2、你熟悉了相关的财经法规,而且你够聪明,可以、你熟悉了相关的财经法规,而且你够聪明,可以以不违反原则的情况下,钻法律的漏洞。以不违反原则的情况下,钻法律的漏洞。比如:工资个人所得税的起征点是比如:工资个人所得税的起征点是3500,如果员工,如果员工的本月工资所得的本月工资所得

2、3300,如果本月要发放,如果本月要发放300元的福利,元的福利,那你可以下个月再做账。这样就可以避掉税款。那你可以下个月再做账。这样就可以避掉税款。会计法律法会计法律法律制度律制度财政法规制财政法规制度度支付结算法支付结算法律制度律制度税收法律制税收法律制度度会计职业道会计职业道德德本课程包括的内容本课程包括的内容 是指国家权利机关或其他授权机构制是指国家权利机关或其他授权机构制定的定的 ,用来规范会计核算实务、会计基础,用来规范会计核算实务、会计基础工作、会计主体和相关会计人员职责工作、会计主体和相关会计人员职责 ,以,以便便 及时调整经济活动中各种会计关系的规及时调整经济活动中各种会计关

3、系的规范性文件的总和。范性文件的总和。谁制定的谁制定的用来用来干什干什么的么的不仅是一部法,不仅是一部法,是一个体系是一个体系会计会计法律法律会计行政会计行政法规法规国家统国家统一会计一会计制度制度人大人大国务院国务院财政部财政部会计规范会计规范性文件性文件会计部门规章会计部门规章三三个个层层次次学习的重点在于:学习的重点在于:1 1、制定机关、制定机关2 2、组成部分、组成部分3 3、法律效力等级、法律效力等级4 4、会区分哪些属于会计法律、会计行政法、会区分哪些属于会计法律、会计行政法规和国家统一的会计制度规和国家统一的会计制度法律效力就是法律约束力法律效力就是法律约束力分为分为4 4个等

4、级个等级第一级:宪法第一级:宪法第二级:法律第二级:法律第三级:行政法规第三级:行政法规第四级:地方性法规第四级:地方性法规下一级要服从上一级下一级要服从上一级全国人民代表大会全国人民代表大会 人民代表大会人民代表大会:是中华人民共和国国家权力机关以及立法机构全国人民代表大会常务委员会全国人民代表大会常务委员会:是全国人民代表大会的常设机关 省、自治区、直辖市的人民代表大会省、自治区、直辖市的人民代表大会市、自治州的人民代表大会市、自治州的人民代表大会县、自治县、区的人民代表大会县、自治县、区的人民代表大会 乡、民族乡、镇的人民代表大会乡、民族乡、镇的人民代表大会 学习的重点在于:学习的重点在

5、于:1 1、制定机关、制定机关2 2、组成部分、组成部分3 3、法律效力等级、法律效力等级4 4、会区分哪些属于会计法律、会计行政法规和国家、会区分哪些属于会计法律、会计行政法规和国家统一的会计制度统一的会计制度学习的重点在于:学习的重点在于:1 1、制定机关、制定机关2 2、组成部分、组成部分3 3、法律效力等级、法律效力等级4 4、会区分哪些属于会计法律、会计行政法规和国家统一、会区分哪些属于会计法律、会计行政法规和国家统一的会计制度的会计制度制订依据是制订依据是会计法会计法国务院是我国最高权力机关的执行机关,是我国最高行政机关国务院是我国最高权力机关的执行机关,是我国最高行政机关2013

6、年两会合并和撤销后,现在共包括了年两会合并和撤销后,现在共包括了25个部委个部委1、将铁道部并入交通运输部、将铁道部并入交通运输部2、将、将卫生部卫生部和和国家计划生育委员国家计划生育委员会合并成立会合并成立国家卫生和计国家卫生和计划生育委中会划生育委中会3、将国家新闻出版总署将国家新闻出版总署和和国家广播电影电视总局国家广播电影电视总局合并组建合并组建国家新闻出版广播电影电视总局国家新闻出版广播电影电视总局4、将、将国家电力监管委员会国家电力监管委员会并入国家能源局并入国家能源局5、组建成立、组建成立国家食品药品监督管理总局国家食品药品监督管理总局6、组建成立、组建成立国家海洋局国家海洋局

7、制订依据是制订依据是会计法会计法.办法办法 .准则准则 .规范规范 制度制度 6月市财政部门要求到月市财政部门要求到A公司进行检查,公司领导以公司进行检查,公司领导以“分管财务工作领导及财务部门负责人出差分管财务工作领导及财务部门负责人出差”为由,为由,拒绝检查。拒绝检查。7月财政部门到该公司检查,发现该公司的会计资料月财政部门到该公司检查,发现该公司的会计资料存在不真实、不完整的情况,存在不真实、不完整的情况,A公司负责人张某,推公司负责人张某,推脱说自己不懂财务,不对此事负责。脱说自己不懂财务,不对此事负责。8月财政部门将月财政部门将A公司刘会计的从业资格证书调销公司刘会计的从业资格证书调

8、销9月月A公司将刚取得从业资格证一年的李会计,提升公司将刚取得从业资格证一年的李会计,提升为财务部门负责人为财务部门负责人总经理总经理副经理副经理副经理副经理副经理副经理行行政政部部人人事事部部生生产产部部销销售售部部财财务务部部资资产产部部行政方面行政方面业务方面业务方面财务方面财务方面统一领导、分级管理统一领导、分级管理参与管理:其他相关部门(如:税务、审计、参与管理:其他相关部门(如:税务、审计、人民银行、证券监管、保险监管,无工商)在人民银行、证券监管、保险监管,无工商)在各自职责范围内参与管理。各自职责范围内参与管理。包括会计行包括会计行业和注册会业和注册会计师行业计师行业财政部门做

9、些财政部门做些什么事什么事 比如:你在做会计工作的时候,违规、违法情节严比如:你在做会计工作的时候,违规、违法情节严重,可以吊销你的会计从业资格证重,可以吊销你的会计从业资格证 判断题:所谓会计工作的自律就是会计人员自判断题:所谓会计工作的自律就是会计人员自我约束、自我控制的过程。我约束、自我控制的过程。 ()单位会计管理由单位由谁来做主要工作,由单位会计管理由单位由谁来做主要工作,由谁来承担责任谁来承担责任如果会计报表有问题,如果会计报表有问题,应该由单位负责人承担应该由单位负责人承担主要责任主要责任2、会计法会计法第二十八条第二十八条 单位负责人应当保证会计单位负责人应当保证会计机构、会计

10、人员依法履行职责,不得授意、指使、强机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机令会计机 构、会计人员违法办理会计事项。构、会计人员违法办理会计事项。 首先单位负责人是首先单位负责人是承担责任承担责任的的人,而他也能不授意、指使、人,而他也能不授意、指使、强令他人做违法的事项强令他人做违法的事项同样属同样属于于单位负责人的单位负责人的职责权限职责权限。3 3、会计人员的选拔任用由所在单位具体负责、会计人员的选拔任用由所在单位具体负责 (1) (1)会计法会计法第三十八条规定:第三十八条规定: “ “从事会从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。计工作的人员,必须取得会计从业资格

11、证书。 (2)(2)担任单位会计机构负责人的,担任单位会计机构负责人的, 除取得会除取得会计从业资格证书外,还应当具备计从业资格证书外,还应当具备会计师会计师以上专业以上专业技术职务资格技术职务资格或或从事会计从事会计工作三年工作三年以上经历。以上经历。” ” 这两个是会计人员的任职要求这两个是会计人员的任职要求某公司,小李将未填写公司名称的发票,拿到财务报账,某公司,小李将未填写公司名称的发票,拿到财务报账,会计仍将该发票进行账务处理会计仍将该发票进行账务处理该公司,会计遗失报销发票一张,于是将另外一张发票进该公司,会计遗失报销发票一张,于是将另外一张发票进行涂改,用来进行账务处理行涂改,用

12、来进行账务处理该公司该公司,在顾客不要求开发票情况下,一律只开收据,所以在顾客不要求开发票情况下,一律只开收据,所以公司会计按总经理的要设置了两套账公司会计按总经理的要设置了两套账该公司成立于该公司成立于2012年年4月月1日,该公司会计将年度财务报告日,该公司会计将年度财务报告的计算时间,设定为的计算时间,设定为2012年年4月月1日到日到2013年年4月月30日日该公司外币做为记账本位币,财务会计报告仍然用外币进该公司外币做为记账本位币,财务会计报告仍然用外币进行编制行编制 这几条告诉我们这几条告诉我们会计核算都做哪会计核算都做哪些工作些工作也就是说会计核算工也就是说会计核算工作要以实际发

13、生的作要以实际发生的31第三节第三节 会计核算会计核算2:基本要求基本要求 会计法会计法 第十三条第十三条 会计凭证、会计账簿、财务会会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制,必须符合国家统一的会计制度的规定。度的规定。 具体要符合哪些规定呢?具体要符合哪些规定呢?1、会计资料必须、会计资料必须真实真实并且并且完整完整,是会计资料,是会计资料最基本最基本的的质量要求。质量要求。 2、任何单位和个人不得、任何单位和个人不得伪造伪造、变造变造会计凭证、会计账会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告簿及其他会计资料,不得提供虚假

14、的财务会计报告 。伪造就是编造假的会计资料伪造就是编造假的会计资料变造就是变造就是会计资料会计资料本身是本身是真实真实的,但通过的,但通过涂涂改改、挖补挖补或或直接修改直接修改等手段,改变会计资料等手段,改变会计资料的真实性的真实性这些就是这些就是会计资料会计资料会计核算的其他要求会计核算的其他要求1、依法建立账册、依法建立账册所有所有国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织,国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织,都应该都应该按照按照会计法会计法的规定设置会计账簿的规定设置会计账簿,进行会计核算。,进行会计核算。2、明确会计核算的内容、明确会计核算的内容(1)款项和有价

15、证券的收付款项和有价证券的收付(2)财物的收发、增减和使用财物的收发、增减和使用(3)债权、债务的发生和结算债权、债务的发生和结算(4)资本、基金的增减资本、基金的增减(5)收入、支出、费用、成本的计算收入、支出、费用、成本的计算(6)财务成果的计算和处理财务成果的计算和处理(7)需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项不得另立会计账簿,个体工商户另行规定不得另立会计账簿,个体工商户另行规定3、正确采用会计处理方法、正确采用会计处理方法不得随意变更会计处理方法,会影响到会计资料的一致性不得随意变更会计处理方法,会影响到会计资料的一致性和可比性和可比性4、

16、以公历年度作为会计年度、以公历年度作为会计年度公历年度是指公历年度是指1月月1日至日至12月月31日日(1)年度中间)年度中间成立成立的单位,应当以成立之日起到的单位,应当以成立之日起到12月月31日日(2)年度中间)年度中间清算清算的单位,应当以的单位,应当以1月月1日到日到清算日清算日为一个为一个会计年度会计年度(3)季节性生产季节性生产的单位,也应当以的单位,也应当以1月月1日至日至12月月31日为一日为一个会计年度个会计年度一是相关会计制度要求变更,二是更能够提供更一是相关会计制度要求变更,二是更能够提供更可靠、更相关的会计信息可靠、更相关的会计信息5、记账本位币、记账本位币可以是人民

17、币,也可以是外币作为记账本位币,但编可以是人民币,也可以是外币作为记账本位币,但编制财务会计报告应当折算为人民币制财务会计报告应当折算为人民币6、会计电算化必须符合国家统一的的规定、会计电算化必须符合国家统一的的规定7、正确使用会计文字记录、正确使用会计文字记录我国境内的国家机关、社会团体、公司、企业、事业我国境内的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织,应当使用单位和其他组织,应当使用中文中文,民族自治地区可以,民族自治地区可以同时使用同时使用民族民族文字文字3月月14日,公司从外地购买了一批货物,收到发票后,经办人日,公司从外地购买了一批货物,收到发票后,经办人员王某发现发票金

18、额与实际支付金额不相符,便将发票退回给员王某发现发票金额与实际支付金额不相符,便将发票退回给出具单位,要求对方重开。出具单位,要求对方重开。3月月22日,公司供销科钱某出差归来报销招待费日,公司供销科钱某出差归来报销招待费1700元,发现元,发现发票上的客户名称出现涂改现象,但在涂改处盖有,出票单位发票上的客户名称出现涂改现象,但在涂改处盖有,出票单位的印章,该企业予以接受并据此登记入账。的印章,该企业予以接受并据此登记入账。3月月10日,企管办在例行审核有关单据时,发现一张购买计算日,企管办在例行审核有关单据时,发现一张购买计算机的发票,其金额数字有更改现象,经过查询发现更改后的金机的发票,

19、其金额数字有更改现象,经过查询发现更改后的金额数字是正确的,于是要求该发票的出具单位在发票额数字是正确的,于是要求该发票的出具单位在发票“金额金额”栏更改之处加盖出具单位印章。之后,该企业予以接受并据此栏更改之处加盖出具单位印章。之后,该企业予以接受并据此登记入账。登记入账。(一)原始凭证:(一)原始凭证: 是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。经济业务的发生或完成情况的文字凭据。会计凭证的审核会计凭证的审核(1 1)对于完全符合要求的原始凭证,应)对于完全符合要求的原始凭证,应及时及时据以编

20、制记账凭证据以编制记账凭证入账;入账; (2 2)对于真实、合法、合理但)对于真实、合法、合理但内容不够完整内容不够完整、填写有错误填写有错误的原的原始凭证,应由开具单位重新开具或更正,更正工作应由始凭证,应由开具单位重新开具或更正,更正工作应由原出具单原出具单位进行位进行,并在更正处,并在更正处加盖开具印章加盖开具印章;金额金额错误不得更错误不得更正,必须重开。正,必须重开。比如比如未填写未填写或或填错填错单单位名称,填制日期等位名称,填制日期等会计核算的起点会计核算的起点(3 3)原始凭证)原始凭证金额错误金额错误的不得更正,必须由原出具单位的不得更正,必须由原出具单位重新重新开具开具;(

21、4 4)对于)对于不真实、不合法不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员的原始凭证,会计机构和会计人员有权有权不予不予接受,并向单位负责人报告接受,并向单位负责人报告; ;(5 5)原始凭证的开具单位,必须依法开具准确无误的原始凭)原始凭证的开具单位,必须依法开具准确无误的原始凭证。证。不真实的原始凭证是指凭证有不真实的原始凭证是指凭证有篡改篡改、涂刮涂刮或或伪造伪造的凭证的凭证不合法的原始凭证是指凭证所列事项不合法的原始凭证是指凭证所列事项不符合不符合法律规定,法律规定,比如个人的生活开比如个人的生活开支不得报销支不得报销(二)记账凭证(二)记账凭证 是会计人员是会计人员 根据审核无误的

22、原始凭证按照经济业务根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以事项的内容加以归类归类,并据以确定会计分录后,填制,并据以确定会计分录后,填制的会计凭证。的会计凭证。 应注意的事项应注意的事项1、根据、根据审核无误审核无误的的原始凭证原始凭证填制填制2、除、除结账结账和和更正错账外更正错账外记账凭证必须附有记账凭证必须附有原始凭证原始凭证3、记账凭证记账凭证是登记是登记账簿账簿的的直接直接依据依据只有两种情况例外:只有两种情况例外:1、结账的记账凭证,、结账的记账凭证,2、更正错误的原始凭证。、更正错误的原始凭证。(用红字冲销法,用红字冲销法, 摘摘要写明要写明 冲销第冲销第*号记账凭证错

23、误号记账凭证错误)三、会计账簿三、会计账簿 (一)会计账簿的设置:(一)会计账簿的设置: 除个体工商户外所有单位都必须依法除个体工商户外所有单位都必须依法设账设账,并且不得,并且不得私设私设账簿。账簿。 设置会计账簿的要求设置会计账簿的要求会计法会计法 第十五条第十五条会计账簿登记,必须以会计账簿登记,必须以经过审核经过审核的会计凭证为依据,并符的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。 明细账:可以分为三栏式、多栏式和数

24、量金额式三种明细账:可以分为三栏式、多栏式和数量金额式三种1、三栏式、三栏式三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记明细账的登记2、数量金额式、数量金额式数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量这种适用于原材料、库存

25、商品等,此外这种适用于原材料、库存商品等,此外固定资产固定资产使用使用特定格式特定格式3、多栏式、多栏式多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏多栏式明细账适用于收入、费用类会计科目多栏式明细账适用于收入、费用类会计科目此外:应交税费此外:应交税费应交增值税明细账、生产成本明细账应交增值税明细账、生产成本明细账使用使用特特格式格式2、会计账簿的启用、会计账簿的启用在账簿封面上写明在账簿封面上写明单位名称单位名称和和账簿名称账簿名称并填写并填写启用表启用表 启用表填写内容启用表填写内容启用日期启用日期、账簿起止页数账簿起止页数、记账

26、人记账人员员和和会计机构负责人会计机构负责人,并加盖,并加盖名章名章和和单位公章单位公章(二)登记会计账簿的要求(二)登记会计账簿的要求 考试重点考试重点1、必须依据经过、必须依据经过审核审核的的会计凭证会计凭证登记账簿登记账簿2、登记会计账簿必须按照记账规则进行、登记会计账簿必须按照记账规则进行 (1)应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金)应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料遂项记入账内额和其他有关资料遂项记入账内 (2)会计账簿应当按照连续编号的)会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记页码顺序登记,不,不得得跳行、隔页跳行、隔页。 (3)有)有余额余额的账户,应

27、当定期结出余额。的账户,应当定期结出余额。 (4)会计账簿记录发生错误,应当按照国家统一的会)会计账簿记录发生错误,应当按照国家统一的会计制度规定的计制度规定的方法更正。方法更正。 (5)及时对账及时对账、定期结账定期结账。 账实相符:账簿与实物相互核账实相符:账簿与实物相互核对对账证相符:账簿与会计凭证相账证相符:账簿与会计凭证相互核对互核对账账相符:账簿之间相互核对账账相符:账簿之间相互核对更正方法一般有更正方法一般有划线更正法、补充划线更正法、补充登记法、红字更正登记法、红字更正法三种法三种(二)登记会计账簿的要求(二)登记会计账簿的要求3、实行、实行会计电算化会计电算化的单位,其会计账

28、簿的的单位,其会计账簿的登记、登记、更正更正,也应当符合国家统一的会计制度的规定。,也应当符合国家统一的会计制度的规定。4、会计账簿的设置和登记,应当符合有关法律、会计账簿的设置和登记,应当符合有关法律 、行政法规和国家统一的会计制度规定。行政法规和国家统一的会计制度规定。5、禁止账外设账、禁止账外设账四、财务会计报告四、财务会计报告 财务会计报告概念财务会计报告概念 财务会计报告,是指单位对外提供的反映单位某一特财务会计报告,是指单位对外提供的反映单位某一特定日期定日期财务状况财务状况和某一会计期间和某一会计期间经营成果经营成果、现金流量现金流量的的文件。文件。 1、财务会计报告构成、财务会

29、计报告构成 财务会计报告由财务会计报告由财务报表财务报表和和财务报表附注财务报表附注组成组成 。一套完整的财务报告至一套完整的财务报告至少应当包括少应当包括资产负债表资产负债表、利润表利润表、现金流量表现金流量表和和所有者权益变动表所有者权益变动表及及附附注注。考点。考点 向不同的会计资料使用者向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编提供的财务会计报告,其编制依据应当一致。制依据应当一致。财务报表财务报表不等于不等于财务报告财务报告财务报表附注是是对财务报表附注是是对报表报表内容内容所作的所作的解释和说明解释和说明财务报表的分类财务报表的分类(1)按编制期间不同)按编制期间不同分为分为中

30、期报表中期报表和和年度报表年度报表半年度、季半年度、季度、月度度、月度年度年度(2)按编制主体的不同)按编制主体的不同分为分为个别财务报表个别财务报表和和合并财务报表合并财务报表企业自身为企业自身为会计主体会计主体以母公司和子公司组成以母公司和子公司组成的企业集团为会计主体的企业集团为会计主体五、会计档五、会计档 案案什么是会计档案什么是会计档案会计档案是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证会计档案是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据;一般包括会计凭证、会计账簿、财据;一般包括会计凭证、会计账簿、财 务会计报告及其务会计报告及其他会计资料等会计核算的与业资料。他会计资料等会计核算的

31、与业资料。 前面所会计资料在使用过后,能不能随意丢弃?前面所会计资料在使用过后,能不能随意丢弃?这些资料将作为企业会计档案进行进行归档处理这些资料将作为企业会计档案进行进行归档处理(一)会计档案的范围和种类(一)会计档案的范围和种类1.会计凭证类:会计凭证类:包括外来原始凭证、自制原始凭证、原始凭证汇总包括外来原始凭证、自制原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表等。表、记账凭证、记账凭证汇总表等。2.会计账簿类:会计账簿类:包括总分类账、各种明细账、库存现金日记账、银包括总分类账、各种明细账、库存现金日记账、银行存款日记账以及备查账等。行存款日记账以及备查账等。3.财务会计报告类:

32、财务会计报告类:包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告具体包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变具体包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等主要会计报表、动表等主要会计报表、会计报表附注会计报表附注及文字说明、其他财务及文字说明、其他财务报告。报告。 4.其他类:其他类:与会计核算、会计监督紧密相关,由会计部分负责办理的有与会计核算、会计监督紧密相关,由会计部分负责办理的有关凭据及数据资料。关凭据及数据资料。 包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档

33、案移交清册、会计档案保管清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册会计档案销毁清册以及其他应当保存的以及其他应当保存的会计核算与业资料会计核算与业资料 (二)会计档案的归档和移交(二)会计档案的归档和移交会计档案由谁来归档和移交会计档案由谁来归档和移交分三个步骤分三个步骤首先首先:各单位每年形成的会计档案,应由单位的:各单位每年形成的会计档案,应由单位的会计部门会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订按照归档要求负责整理立卷或装订其次其次:当年的会计档案,暂由会计部门:当年的会计档案,暂由会计部门保管一年保管一年最后最后:保管期满,由会计部门:保管期满,由会计部门编制会计档案移交编制会计档案移交清

34、册清册,移交移交给给单位档案部门单位档案部门继续保管继续保管编写会计档案的名编写会计档案的名称、种类、卷号、称、种类、卷号、数量、起止日期数量、起止日期单位会计档案的保单位会计档案的保管人员,不得由管人员,不得由出出纳纳担任担任以上这样做的目的都是内部控制的要求,有利于以上这样做的目的都是内部控制的要求,有利于会计档案的安全和完整会计档案的安全和完整比如:编制会计档案移交清册,便于分清责任,比如:编制会计档案移交清册,便于分清责任,加强会计档案的管理加强会计档案的管理那么会计档案装订归档后可不可以拆封和外借呢那么会计档案装订归档后可不可以拆封和外借呢有三点要注意有三点要注意1、原则上不能随意拆

35、封,要拆封要、原则上不能随意拆封,要拆封要会计部门会计部门与与经办人经办人共同共同拆封。(以分清责任)拆封。(以分清责任)2、原则上不能外借,要借出需要经、原则上不能外借,要借出需要经单位负责人单位负责人批准批准3、经、经单位负责人单位负责人批准后,可查阅和复印,但必须办理批准后,可查阅和复印,但必须办理登记登记手续手续会计档案的保管期限会计档案的保管期限保管期限分为:永久和定期保管期限分为:永久和定期定期分为定期分为3年、年、5年、年、10年、年、15年和年和25年五类年五类保管年限在会计部门保保管年限在会计部门保管的那一年也要算入管的那一年也要算入保管期限从会计年度终保管期限从会计年度终了

36、后的第一天算起了后的第一天算起会计凭证保管期限为会计凭证保管期限为15年年会计账簿的保管期限也是会计账簿的保管期限也是15年年库存现金和银行存款日记账为库存现金和银行存款日记账为25年年固定资产卡片是在固定资产清理后保管固定资产卡片是在固定资产清理后保管5年年年度财务报告年度财务报告永久永久保存保存会计档案保管期限到了要怎么处理会计档案保管期限到了要怎么处理会计档案保管期限到了可以进行销毁会计档案保管期限到了可以进行销毁会计档案如何进行销毁会计档案如何进行销毁第一步由档案保管机构和会计机构提出销毁意见第一步由档案保管机构和会计机构提出销毁意见第二步编制会计档案销毁清册(要求单第二步编制会计档案

37、销毁清册(要求单位负责人在销毁清册上签暑销毁意见位负责人在销毁清册上签暑销毁意见)第三步销毁前清点核对(核对的内容包第三步销毁前清点核对(核对的内容包括保管期、内容、卷号)括保管期、内容、卷号)不得销毁的会计不得销毁的会计档案档案1:保管期但未:保管期但未结清的债权债务结清的债权债务原始凭证原始凭证2:正在项目建:正在项目建设的会计档案设的会计档案第四步专人负责监销(由档案机构和会第四步专人负责监销(由档案机构和会计机构共同派人监销,并签名)计机构共同派人监销,并签名)某企业负责人批准,某业务往来单位因业务需要查阅某企业负责人批准,某业务往来单位因业务需要查阅了该企业了该企业2006年有关会计

38、档案,对有关原始凭证进行年有关会计档案,对有关原始凭证进行了复制,并办理了登记手续。了复制,并办理了登记手续。 某厂会计科同档案科销毁了一批保管期限已满的会计某厂会计科同档案科销毁了一批保管期限已满的会计档案,未编造会计档案销毁清册,也未报经厂领导批档案,未编造会计档案销毁清册,也未报经厂领导批准。销毁后未履行任何手续。准。销毁后未履行任何手续。档案科会同企管办对企业会计档案进行了清理,编造档案科会同企管办对企业会计档案进行了清理,编造会计档案销毁清册,将保管期已满的会计档案按规定会计档案销毁清册,将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁,其中包括一些保管期满但尚未结清债程序全部销毁,其中包括

39、一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。权债务的原始凭证。所谓三位,所谓三位, 是是指会计监督体指会计监督体系的结构包括系的结构包括三个层次三个层次 一体是指各层次一体是指各层次监督之间相互联监督之间相互联系,相互协调形系,相互协调形成有机整体成有机整体 一、单位内部会计监督一、单位内部会计监督1.监督主体:监督主体:2.监督对象:监督对象:各单位的会计机构、会计人员各单位的会计机构、会计人员是各单位是各单位经济经济活动活动监督对象就监督对象就是是监督什么监督什么是是经济经济活动活动而不是全部而不是全部的活动的活动监督监督主体主体是是谁来监督谁来监督单位内部会计是各单位单位内部会计是各单位会

40、计机构会计机构和和会计人员会计人员对对本单位的本单位的经济活动经济活动进行的会计监督进行的会计监督(2)重大对外投资重大对外投资、资产处置资产处置、资金调度资金调度和其他重和其他重要经济业务事项的要经济业务事项的决策决策和和执行执行的的相互监督相互监督、相互制约相互制约的程序应当明确。的程序应当明确。比如:单位的审批权限,每一级领导有相应的权比如:单位的审批权限,每一级领导有相应的权限,重大决策,经常是要限,重大决策,经常是要领导层开会领导层开会决定决定(1)记账人员记账人员与经济业务事项或会计事项的与经济业务事项或会计事项的审批人审批人、经办人经办人、财物保管人员财物保管人员的职责权限应当明

41、确,并相的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。互分离、相互制约。比如比如会计会计与与出纳出纳会计人员是记账人员会计人员是记账人员出纳是财物保管人员出纳是财物保管人员要求出纳与会计不能是同一个人,要求出纳与会计不能是同一个人,管钱的不管账,管账的不管钱管钱的不管账,管账的不管钱3.监督的要求:也就是怎样去监督监督的要求:也就是怎样去监督(4)对会计资料定期进行)对会计资料定期进行内部审计内部审计的办法和程序应的办法和程序应当明确。当明确。 许多大的单位,都会有许多大的单位,都会有内部审计制度内部审计制度,会设置专,会设置专门的门的内审部门内审部门财产清查就是对公司财产清查就是对公司财物财物进

42、行进行实地盘点核对实地盘点核对这一点就是要求我们这一点就是要求我们定期定期对财产进行清查核对对财产进行清查核对(3)财产清查的范围、期限和组织程序应当明确。)财产清查的范围、期限和组织程序应当明确。3.监督的要求:也就是怎样去监督监督的要求:也就是怎样去监督4:会计:会计 机构和会计人员在单位内部会计监督中的职机构和会计人员在单位内部会计监督中的职权权 (1)会计机构和会计人员对违反会计机构和会计人员对违反会计法会计法 和国家统一和国家统一的会计制度规定的会计事项,的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理有权拒绝办理 或者或者按照按照职权予以纠正职权予以纠正。比如:报销人员拿比如:报销人员拿不真

43、实、不合法不真实、不合法的发票来报销,会的发票来报销,会计人员有权拒绝办理计人员有权拒绝办理(2)对单位内部的对单位内部的会计资料会计资料和和财产物资财产物资实施监督。实施监督。比如:出纳每天下班之前,应该对保险柜里的钱进行比如:出纳每天下班之前,应该对保险柜里的钱进行盘点盘点 单位内部的会计监督是由会计机构和会单位内部的会计监督是由会计机构和会计人员来进行,那么他们有什么权限呢计人员来进行,那么他们有什么权限呢二、会计工作的政府监督二、会计工作的政府监督 财政部门为主的外财政部门为主的外部监督部监督注意:是以财政部门为注意:是以财政部门为主,但不仅是财政部门主,但不仅是财政部门概念:概念:

44、会计工作的政府监督主要是指政府相关部门依据法会计工作的政府监督主要是指政府相关部门依据法律、行政法规的规定和部门职责权限对单位的会计行律、行政法规的规定和部门职责权限对单位的会计行为、会计资料所进行的监督检查,是一种外部监督。为、会计资料所进行的监督检查,是一种外部监督。(一)(一)会计法会计法第七条第七条 国务院财政部门国务院财政部门主管全国主管全国的的会计工作会计工作,县级县级以上地方各级以上地方各级人民政府财政部门人民政府财政部门管理本行政区域管理本行政区域内的内的 会计工作。会计工作。具有强制性和具有强制性和无偿性的特点无偿性的特点(二)财政部门会计监督检查的主要内容(二)财政部门会计

45、监督检查的主要内容 1、对单位依、对单位依 法设置会计账簿的检查法设置会计账簿的检查检查是否依法建账、私设账簿检查是否依法建账、私设账簿 2、对单位会、对单位会 计资料真实性、完整性的检查计资料真实性、完整性的检查检查会计凭证、会计账簿、财务会计报告其他会检查会计凭证、会计账簿、财务会计报告其他会计资料是否真实、完整计资料是否真实、完整 3、对单位会、对单位会 计核算情况的检查计核算情况的检查检查会计核算是否符合检查会计核算是否符合会计法会计法和国家统一的和国家统一的会计制度的规定会计制度的规定4、对单位会计人员从业资格和任职资格的检查、对单位会计人员从业资格和任职资格的检查 5、对会计师事务

46、所出具的审计报告的程序和内容的检、对会计师事务所出具的审计报告的程序和内容的检查查 三、会计工作的社会监督三、会计工作的社会监督 (一)会计工作的社会监督的概念(一)会计工作的社会监督的概念 主要指由主要指由注册会计师注册会计师及其所在的会计师事务所依法对及其所在的会计师事务所依法对 委托单位委托单位的经济活动进行的经济活动进行审计审计、鉴证鉴证的一种监督。的一种监督。 (二)会计工作社会监督的主体(二)会计工作社会监督的主体注册会计师注册会计师及其所在的及其所在的会计师事务所会计师事务所是会计工作社会监是会计工作社会监督的督的主体主体单位单位和和个人个人检举检举也构成会计工作的社会监督也构成

47、会计工作的社会监督 注册会计师注册会计师为主为主、违法检举为辅助违法检举为辅助什么是注册会计师什么是注册会计师什么是注册会计师事务所什么是注册会计师事务所注册会计师,是指取得注册注册会计师,是指取得注册会计师证书并在会计师事务会计师证书并在会计师事务所执业,从事审计工作的专所执业,从事审计工作的专业人士业人士注册会计师考试科目为注册会计师考试科目为会计会计、审计审计、财务成本管理财务成本管理、经经济法济法、税法税法、战战略与风险管理略与风险管理。会计师事务所是指依法独立承担注册会计师事务所是指依法独立承担注册会计师业务的中介服务机构。会计师业务的中介服务机构。是由有一定会计专业水平、经考核取是

48、由有一定会计专业水平、经考核取得证书的注册会计师组成的、受当事得证书的注册会计师组成的、受当事人委托承办有关审计、会计、咨询、人委托承办有关审计、会计、咨询、税务等方面业务的组织。税务等方面业务的组织。开立条件开立条件(一一)不少于三十万元的不少于三十万元的注册资本;注册资本;(二二)有一定数量的专职有一定数量的专职从业人员,其中至少有从业人员,其中至少有二名注册会计师;二名注册会计师;(三三)国务院财政部门规国务院财政部门规定的业务范围和其他条定的业务范围和其他条件。件。普华永道普华永道是原来的普华国际会计公司和永道国际会计公司于是原来的普华国际会计公司和永道国际会计公司于1998年年7月月

49、1日合并而成,日合并而成,2002合并合并安达信安达信,1999年年1月公布的全月公布的全球年收入为球年收入为131.30亿美元,现全球共有合伙人亿美元,现全球共有合伙人8979人、专业人、专业人员人员42954人,在全球共有办事机构人,在全球共有办事机构1183个。个。主要国际客户:埃克森美孚、主要国际客户:埃克森美孚、IBM、日本电报电话公司、日本电报电话公司、强生公司、美国电报电话公司、英国电信、戴尔电脑、福特强生公司、美国电报电话公司、英国电信、戴尔电脑、福特汽车、雪佛莱、康柏电脑和诺基亚等。汽车、雪佛莱、康柏电脑和诺基亚等。毕马威毕马威最早历史可追述到最早历史可追述到1897,总部在

50、荷兰,业务总部在,总部在荷兰,业务总部在纽约,纽约,1999年年1月公布的毕马威国际会计公司年收入为月公布的毕马威国际会计公司年收入为90亿美元,在全球共有合伙人亿美元,在全球共有合伙人6561人、专业人员人、专业人员59663人,办事机构人,办事机构844个。个。主要国际客户:美国通用电气、壳牌公司、辉瑞制主要国际客户:美国通用电气、壳牌公司、辉瑞制药、雀巢公司、奔驰公司、百事可乐、花旗银行等。药、雀巢公司、奔驰公司、百事可乐、花旗银行等。德勤德勤1868年成立于纽约,年成立于纽约,1999年年1月公布的德勤会计月公布的德勤会计师行年收入为师行年收入为74亿美元,全球共有合伙人亿美元,全球共

51、有合伙人5145人、人、专业人员专业人员52520,办事机构,办事机构695个。个。主要国际客户:微软公司、美国通用汽车公司、主要国际客户:微软公司、美国通用汽车公司、沃德芬公司、克莱斯勒公司等。沃德芬公司、克莱斯勒公司等。安永安永安永至今也有一百多年的历史,安永至今也有一百多年的历史,1999年年1月公布月公布的安永国际会计公司年收入为的安永国际会计公司年收入为91亿美元,全球共有合亿美元,全球共有合伙人伙人6000人、专业人员人、专业人员57000人,办事机构人,办事机构674个。个。主要国际客户:英特尔、可口可乐、沃尔玛、英国石主要国际客户:英特尔、可口可乐、沃尔玛、英国石油、时代华纳、

52、美洲银行、麦当劳等。油、时代华纳、美洲银行、麦当劳等。注册会计师审计与内部审计的关系注册会计师审计与内部审计的关系1、审计的独立性不同、审计的独立性不同相对独立和绝对独立相对独立和绝对独立2、审计的目标和方式不同、审计的目标和方式不同内审目标是如何提高企业的经济效益,是否出现浪费内审目标是如何提高企业的经济效益,是否出现浪费虚假等现象虚假等现象外审的目标是出具审计报告,增强财务报告的可信度外审的目标是出具审计报告,增强财务报告的可信度A公司平时会计部门工作业务不多,公司负责人张总公司平时会计部门工作业务不多,公司负责人张总经理上任后,将会计部门撤销合并到行政部,并指经理上任后,将会计部门撤销合

53、并到行政部,并指派行政部具有会计从业资格证书并拥有中级职称的派行政部具有会计从业资格证书并拥有中级职称的王经理为单位财务机构负责人王经理为单位财务机构负责人公司财务部门负责人王经理,安排自己女儿担任财公司财务部门负责人王经理,安排自己女儿担任财务部出纳。务部出纳。一年后,随着公司财务工作的业务量不断变少,张一年后,随着公司财务工作的业务量不断变少,张经理又委托一家没有代理记账许可证的代理记账公经理又委托一家没有代理记账许可证的代理记账公司代理记账,由代理记账公司负责公司银行转账业司代理记账,由代理记账公司负责公司银行转账业务,并且不设置出纳人员。务,并且不设置出纳人员。第五节第五节 会计机构和

54、会计人员会计机构和会计人员 一、会计机构的设置一、会计机构的设置 会计机构是指各单位办理会计实务的职能部门会计机构是指各单位办理会计实务的职能部门会计人员是指从事会计工作的人员会计人员是指从事会计工作的人员(同学们将来就是会计人员,你们的工作场所就是会(同学们将来就是会计人员,你们的工作场所就是会计机构)计机构)那么单位的会计机构如何来进行设置呢那么单位的会计机构如何来进行设置呢各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构有三种设置情况有三种设置情况一、设置专门的会计机构并配备相应的会计人员一、设置专门的会计机构并配备相应的会计人员二、在有关机构中设置会

55、计人员并指定会计主管人员;二、在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;三、不具备设置条件的单位,应当委托经批准设立从事三、不具备设置条件的单位,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构会计代理记帐业务的中介机构 代理记帐。代理记帐。 单位怎么选择是否设置会计机构单位怎么选择是否设置会计机构取决于三个因素取决于三个因素1、单位规模的大小、单位规模的大小2、经济业务和财务收支的繁简、经济业务和财务收支的繁简3、经营管理的要求、经营管理的要求 一般来说,大、中型企业和具有一定规模的行政一般来说,大、中型企业和具有一定规模的行政事业单位,以及财务收支数额较大、会计业务较事业单位,以及财务收

56、支数额较大、会计业务较多的社会团体和其他经济组织,应单独设置会计多的社会团体和其他经济组织,应单独设置会计机构,以便及时组织本单位各项经济活动和财政机构,以便及时组织本单位各项经济活动和财政收支的核算,实行有效的会计监督。收支的核算,实行有效的会计监督。(二)会计(二)会计 机构负责人(会计主管人员)的任职资格机构负责人(会计主管人员)的任职资格 1 会计法会计法 第三十八条第三十八条担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师得会计从业资格证书外,还应当具备会计师 以上与业以上与业技术职务资格或者从事会计工

57、作三年以上经历。技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。 除了以上提到的任职资格以外还应该具备哪些条件呢!除了以上提到的任职资格以外还应该具备哪些条件呢!(1)坚持原则、廉洁奉公)坚持原则、廉洁奉公(2)具有会计与业技术资格)具有会计与业技术资格(3)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不得少于两年务会计工作时间不得少于两年(4)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识策,掌握本行业业务管理的有关知识(5)有较强的组织能力)有较强的组织能力(6)身体状况能够适应本职工

58、作的要求)身体状况能够适应本职工作的要求 (三)会计人员回避制度(三)会计人员回避制度 国家机关、国家机关、 国有企业、事业单位国有企业、事业单位任用会计人员任用会计人员应当实行回避制度。应当实行回避制度。1、单位领导人、单位领导人 的直系亲属不得担任本单位的会的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。计机构负责人、会计主管人员。2、会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属、会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 适用范围,不适用范围,不是所有的单位是所有的单位都要回避都要回避考点就在于哪些单位要回避,谁与谁要

59、回避考点就在于哪些单位要回避,谁与谁要回避二、代理记账二、代理记账代理记账是指将代理记账是指将本企业本企业的的会计核算、记账、报税会计核算、记账、报税等一系列等一系列的会计工作全部的会计工作全部委托委托给给专业记账公司专业记账公司完成,本企业完成,本企业只设立只设立出纳人员出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作,负责日常货币收支业务和财产保管等工作(一)代理记账的业务范围(一)代理记账的业务范围1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算。一会计制度的规定,进行会计核算。2、对外提供财务会计报告。、对外

60、提供财务会计报告。 3、向税务机构提供税务资料。、向税务机构提供税务资料。4、委托人委托的其他会计业务。、委托人委托的其他会计业务。 其实就是代替别人帮别人其实就是代替别人帮别人做账的工作做账的工作(二)委托代理记账的(二)委托代理记账的委托人委托人的义务的义务1、对本单位、对本单位 发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证。国家统一的会计制度规定的原始凭证。 2、应当配备专人负责日常货币收支和保管。、应当配备专人负责日常货币收支和保管。3、及时向代、及时向代 理记账机构提供真实、完整的凭证和其他相关理记账机构提供真实、完

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