自考计算机应用基础课课件

1、自考计算机应用基础自考计算机应用基础1.考试形式：闭卷笔答2.考试时间：150分钟3.评分标准：百分制，60分及格1.题型：选择题考生必须在“答题卡”上按要求填涂。非选择题。考生必须在试卷上直接答题。未按规定答题者不得分。2.分值：单选判断题：40分，每题1分，共40题填空：36分，每题2分，共18题简答：24分，每题4分，共6题一、总体要求一、总体要求1.1.了解文字处理软件Word 2000的用途和特点，运行环境以及安装方法。2.2.掌握Word 2000的启动和关闭的方法。3.3.掌握Word 2000的工作窗口、对话框、文档视图及其特点。4.4.掌握Word 2000的文档操作。5.5

2、.熟练掌握Word 2000的基本编辑技术和排版技术。6.6.掌握常用的页面设置和文档打印的方法。第第3 3章文字处理软件章文字处理软件WordWord7.7.熟练掌握表格制作的常用方法。8.8.掌握Word 2000的图形功能。重点：基本编辑技术、排版技术、页面设置、文档打印和表格的制作。二、知识点概括二、知识点概括1.1. Word 2000概述（要求达到要求达到“识记识记”层次层次）1 1）Word 2000的功能。面向结果的界面（所见即所得、即点即输）强大的文档编辑功能丰富的项目符号方便的剪贴板中文繁简体转换撤消和重复功能轻松实现图文混排超强的制表功能具有拼写和语法检查功能具有拼写和语

3、法检查功能自动更正自动更正提供模板和向导功能提供模板和向导功能求助功能求助功能缩放打印样张缩放打印样张Office软件Word文字处理Excel表格处理PowerPoint演示文稿Access数据库FrontPage网页制作Outlook收发电子邮件2 2）Word 2000的 运行环境和安装方法。（教材P85页）A.运行环境a.操作系统：中文Windows 2000以上版本。b.CPU：Pentium 200MHz以上主频。c.内存：32MB以上容量。d.硬盘：200MB以上空余空间。e.配有CD-ROM驱动器。B.安装方法：office具有自动启动，并利用安装向导可完成安装。 2.2.Wo

4、rd的启动与关闭（要求达到要求达到“简单应用简单应用”层次层次）1）启动Word运行：常规方法（开始/程序/word）和快捷方法（双击桌面上的word快捷方式）双击某一个己存在的Word文档。2 2）关闭Word环境：同关闭windows中的其它窗口。3.3.Word的工作窗口（要求达到要求达到“简单应用简单应用”层次层次）1 1）标题栏的用途与Word窗口操作（最小化、最大化、关闭等）。2 2）菜单栏的用途和使用。3 3）“常用”工具栏的使用。4 4）“格式”工具栏的使用。5 5）文档窗口的用途与多窗口操作。 6 6）对话框：单选、复选、文本、增量、下拉列表、命令按钮、选单选、复选、文本、增

5、量、下拉列表、命令按钮、选项卡项卡4.4.Word的文档操作（要求达到要求达到“简单应用简单应用”层次层次）1）创建文档（1 1）打开）打开WordWord就可以新建一个文档；就可以新建一个文档；（2 2）使用工具栏按钮单击）使用工具栏按钮单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮（或按钮（或Ctrl+NCtrl+N），建立一新空白文档。），建立一新空白文档。（3 3）文件菜单中新建命令文件）文件菜单中新建命令文件/ /新建（或新建（或Alt+F+NAlt+F+N），建立基于某一模），建立基于某一模板的新文档。板的新文档。 ：Word文档的扩展名为.doc模板*.dot2 2）打开文

6、档方法一，使用工具栏方法一，使用工具栏 ；方法二，文件菜单中打开命令；方法二，文件菜单中打开命令；方法三，快捷键方法三，快捷键 Ctrl+O Ctrl+O；方法四，从最近被处理过文档列表中选取。（文档列表的设置：工具方法四，从最近被处理过文档列表中选取。（文档列表的设置：工具/ /选项选项/ /选择选择“常规常规”选项卡，默认可列表选项卡，默认可列表4 4个文件，至少为个文件，至少为0 0个，最多为个，最多为9 9个）个）3 3）输入文档）输入文档 a、插入点：输入文字时的当前位置，该位置有一个闪烁竖线”|”。 b、普通文字输入 c、符号及特殊字符（不同字体有不同符号） d、插入日期和时间e、

7、插入脚注和尾注、插入脚注和尾注脚注和尾注脚注和尾注由两个相互链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。可以让Word自动为标记编号，也可以创造自定义的标记。f、插入批注、插入批注批注是间接显示的文档中的信息。其他用户只要打开文档，就能看到批注人的姓名和批文，甚至听到其声音。4 4）修改文档。A、选定文本键盘方式(98页)鼠标方式B、插入与删除DEL键、backspace区别插入与改写状态（lns/lnsert键）键）5）剪贴板（最多可保存12次内容）6）移动文本（1 1）使用剪贴板；）使用剪贴板；（2 2）拖动：选中一段文字，用鼠标直接）拖动：选中一段文字，用鼠标直接拖动到需要放置的位

8、置，拖动到需要放置的位置，（3 3）也可以将选中的文字右击在弹出来）也可以将选中的文字右击在弹出来的菜单中选择剪贴，然后将剪贴的内容贴的菜单中选择剪贴，然后将剪贴的内容贴在所需的位置；在所需的位置；（4 4）Ctrl+Ctrl+右键。右键。7）复制文本A.A.选定任意大小的文本区：使用鼠标拖动。选定任意大小的文本区：使用鼠标拖动。B.B.选定大块文本：单击选定大块文本：单击+shift+shift+单击。单击。C.C.选定矩形区域中的文本：选定矩形区域中的文本：Alt+Alt+拖动。拖动。D.D.选定一个句子：选定一个句子：Ctrl+Ctrl+单击。单击。E.E.选定一个段落：双击选定栏；或三

9、击段落选定一个段落：双击选定栏；或三击段落任意处。任意处。F.F.选定一行：单击选定栏。选定一行：单击选定栏。G.G.选定整个文档：选定整个文档：Ctrl+Ctrl+单击选定栏；或三单击选定栏；或三击选定栏；或编辑击选定栏；或编辑/ /全选；或全选；或Ctrl+ACtrl+A。（2）Ctrl+C,Ctrl+V；选中一段文字按Ctrl+C，再到目标位置按Ctrl+V；（3）使用鼠标拖动；右键；Ctrl+左键.（4）使用右键 同样选取一段内容，然后单击鼠标右键，选择复制和粘贴命令。（1）；和8）即点即输使用“即点即输”功能在文档的空白区域中快速输入文字、图形、表格或其它内容。只需在空白区域中双击，

10、“即点即输”功能便会对双击处放置的内容自动进行格式设置。A.功能：按照一定的格式直接输入文本、图形、表格等内容。B.启用即点即输：工具/选项，选择“编辑”选项卡，选中“启用即点即输”复选框，再单击“确定”按钮。C.使用方法：移动鼠标指针到要插入文本、图形或表格的位置，当鼠标指针出现“即点即输”指针形状时，双击鼠标左键。9）查找与替换Word的查找功能不仅可以查找文档中的某一指定文本，而且还可以查找特殊符号。A、一般查找B、高级查找区分大小写、全字匹配、使用通配符（区分大小写、全字匹配、使用通配符（*？）、特殊字符、区分全角和半角、格式？）、特殊字符、区分全角和半角、格式10）撤销与恢复A.撤消

11、：对上一次操作的否定。Ctrl+Z；或“常用”工具栏上的“撤消”按钮；或编辑/撤消。B.恢复：对上一次撤消的否定。Ctrl+Y；或“常用”工具栏上的“恢复”按钮；或编辑/恢复。3.3.5多窗口编辑技术A、同时打开多个窗口、同时打开多个窗口B、选择当前窗口、选择当前窗口C、同时显示多个窗口、同时显示多个窗口D、不同窗口间的操作：复制、不同窗口间的操作：复制3.3.6文档视图普通视图普通视图页面视图页面视图Web视图视图大纲视图大纲视图去屏幕显示视图去屏幕显示视图(ESC关闭关闭)文档结构视图文档结构视图打印预览打印预览3.3.73.3.7保存文档A.A.保存新建的文档：文件保存新建的文档：文件/

12、 /保存；或保存；或“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮；或按钮；或（Ctrl+SCtrl+S）。默认情况下，）。默认情况下，WordWord文档的扩展名为：文档的扩展名为：* *.doc.doc。B.B.保存已有的文档：文件保存已有的文档：文件/ /保存；或保存；或“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮；或按钮；或（Ctrl+SCtrl+S）。直接将修改后的内容保存在原文档上，而不出现）。直接将修改后的内容保存在原文档上，而不出现“另存为另存为”对话对话框。框。 C.C.以另外的文件名存盘：文件以另外的文件名存盘：文件/ /另存为。另存为。D.D.保存多个文档：保存多个

13、文档：shift+shift+文件文件/ /全部保存。全部保存。E.E.自动保存：工具自动保存：工具/ /选项选项/ /选择选择“保存保存”选项卡，可设置选项卡，可设置0-1200-120分钟。分钟。 3.3.8检查和校对红色波浪线：拼写错误红色波浪线：拼写错误绿色波浪线：语法错误绿色波浪线：语法错误忽略：下次校对时不再提示，若需要提示，可在忽略：下次校对时不再提示，若需要提示，可在“选项选项”中重新设置中重新设置 关闭文档A.方法一：菜单栏右边的关闭按钮。B.方法二：CTRL+F4。C.方法三：文件/关闭。D.方法四：shift+文件/全部关闭。文档的保护A.设置“打开权限密码”：设置访问权

14、限。 B.设置“修改权限密码”：设置可改写权限。 C.设置文件的属性，保护文件：以只读方式打开文档。3.4、Word的排版技术（要求达到要求达到“综合应用综合应用”层次层次）3.4.1 文字格式的设置：1.文字格式设置使用工具栏按钮实现还有加粗按钮“”、斜体按钮“”、下划线按钮“”、边框按钮“”、阴影按钮“”、文字缩放按钮“”、颜色按钮“”使用菜单实现格式/字体；着重点；删除线；阴影；上标；Word自带最大号字：72号字：可以手动进行输入，最大为1638号字：改变字间距；加宽；紧缩；加边框；设置文字的动态效果；2.格式的复制与删除复制格式清除格式选中对象，使用CtrlShiftZ进行格式。3.

15、4.2段落的排版1.段落缩进首先选中一段对象，在格式中打开段落对话框；（无）；首行缩进；2倍行距；固定值：12磅；除了上述几种方法外，还可以用右键打开。同样打开上面的对话框。使用格式工具栏使用格式菜单使用鼠标拖动标尺的缩进标志2.段落对齐方式打开：格式/段落；两端对齐；居中；左对齐；右对齐；分散对齐对齐方式的设置格式工具栏快捷键CtrlJCtrlLCtrlRCtrlECtrlShiftD菜单方式3.行距和段距格式菜单鼠标右键4.段落边框和底纹选中一段对象，打开格式/段落；5.项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号取消项目符号和编号3.4.3页面格式的编排1.页面设置页边距打开：文

16、件页面设置；纸型纸张来源版式文档网络2.设置页码打开：插入/页码3.分页自然分页直接敲回车键可以使页面自然分页。插入分页符打开：插入/分隔符/分页符4.分栏格式分栏5.分节下一页连续偶数页奇数页6.页眉和页脚建立页眉、页脚建立奇偶页不同的页眉、页脚3.5 Word的表格制作（要求达到要求达到“综合应用综合应用”层次层次）1、创建表格（1）“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令。1）将插入点移动到要插入的表格的位置。2）单击“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令，打开“插入表格”对话框。3）在“行数”和“列数”框中分别输入所需的行、列数。注意：固定列宽、根据窗口调整表格、根据内容

17、调整表格。自动套用格式，有不同的格式供你选择。4）单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。（2）第二种方法，“常用”工具栏中的“插入表格”按钮1）将插入点移动到要插入表格的位置。2）单击工具栏中的“插入表格”按钮，弹出表格框3）在缺省的情况下，拖动鼠标可改变插入表格的行数和列数，行列数最多可达屏幕显示的最大数。释放鼠标后，就在插入点位置插入刚刚设置的空白表格。2.绘制表格（1）单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，或“表格”菜单中的“绘制表格”命令，并显示“表格和边框”工具栏，它可以浮动，也可以放入到工具栏中。同时鼠标指针变为一铅笔形状。1）将铅笔形状的鼠标指针移动到要绘制表格的位置

18、，按鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，放开鼠标左键可以得到实线的表格外框。2）拖动鼠标指针，在表格中绘制水平或垂直线；也可以将鼠标指针移动到单元格的一角向其对角画斜线。3）可以利用“擦除”按钮，把橡皮形指针移动到要擦除的线的一端，拖动鼠标到另一端，放开鼠标即可以擦除选定的线段。利用“边框颜色”按钮、“外围框线”按钮和“底纹颜色”按钮等设置表格外围框线或单元格线的颜色和类型，给单元格填充颜色，使表格变得丰富多彩。3.文本转换为表格4.绘制斜线表头单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。5.表格内输入内容3.5.2表格的选定1.选定单元格（1）将鼠标放在单元格上，直

19、接拖动即可。（2）将鼠标指针移动到表格线的行的左端，单击即可选中行。（3）将鼠标指针移动到表格线的列的顶端，单击即可选中列。（4）选定整个表格：选定一列往后拖；选定一行往后拖；出现十字箭头，点一下则选中整个表格。2.修改行高和列宽（1）可以直接拖动鼠标；（2）如果不是整个都连续拖动，则选中某一个单元格，再拖动则只是与被选中单元格相关的会改变。（3）选定单元格，还可以将鼠标移至左端，当其变成黑色箭头时，单击即可选中。（4）还可以使用“表格”菜单中的“表格属性”命令可以改变表的的列宽或行高。1）选定表格。2）单击“表格”菜单中的“表格属性”命令。3）输入所需的行高和列宽。4）单击“确定”。3.插入

20、和删除行、列4.合并或拆分5.表格的拆分（1）拆分表格先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中，然后，单击“表格”菜单上的“拆分表格”命令，这样就在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。（2）如果要合并，那么只要删除两表格之间的换行符即可。（3）自动调整表格：1）根据窗口调整；2）根据内容调整，如果没有内容，则表格会最小。3）固定列宽4）平均分布各行（各行高度一样）5）平均分布各列（各列宽度一样）6.表格标题行重复适用情况：连续多页表格，第二页也需要标题行。（1）选定第一页表格中的一行或多行标题行。（2）单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。7.表格和文字混排环绕方

21、式：有环绕、无环绕。对齐方式：左、居中、右8.表格内文字格式设置字体、字号、字形、颜色和左中右对齐方式等设置；靠上两端对齐、靠下居中、靠靠上两端对齐、靠下居中、靠上右对齐、中部两端对齐和中部居中上右对齐、中部两端对齐和中部居中，中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中和靠下右对齐。3.5.3自动套用格式方法：1.将插入点置于表格中的任何位置。2.单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框。3.“格式”框中列出了可用的表格形式。在滚动列表时，“预览”框给出当前选定格式的外观。4.“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”组中列了一些格式化选项，可以根据需要进行选择，直到表格的

22、外观适合自己的需要为止。3.5.4表格内数据排序1.排序可以通过“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，或单击“表格”菜单中的“排序”命令进行排序。排序列的列名称为关键了，系统最多允许3个关键字。2.计算求平均值、计数、最大值、最小值。注意选定：“数字格式”。3.6 Word2000的图形功能图片的插入图形格式的设置图形的绘制文本框艺术字图文混排本节主要内容本节主要内容3.6.1 3.6.1 插入图片插入图片1 1、来自剪贴板、来自剪贴板（1）将插入点移动到要插入图片的位置，单击图片右键，然后选择“粘贴”。（2）将插入点移动到要插入图片的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或者单击

23、“常用”工具栏的“粘贴”按钮。（3）将插入点移动到要插入图片的位置，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选择有关选项，单击“确定”。2.2.来自剪贴画库（插入来自剪贴画库（插入图片图片剪贴画）剪贴画）（1）插入剪辑（2）预览剪辑（3）将剪辑添加到收藏夹或其他类别。（4）查找类似剪辑。（还可以插入声音，动画）3.3.来自文件来自文件（1）将插入点移动到要插入图片的位置。（2）“插入”菜单中的“图片”并选择“来自文件”命令，打开插入图片对话框。（3）单击“查找范围”列表框中查找到图片存放的位置，并在右边预览框中显示相应的图片。（4）在图片列表中双击要插入的图片即可插入

24、3.6.23.6.2绘制图形绘制图形1.1.绘图工具栏绘图工具栏可以绘制线条、箭头、矩形、椭圆等，还可以设置自选图形格式。按Shift键，画矩形，可以画出正方形；画椭圆，可以画成正圆形。还可以给“封闭”图形填充颜色 。也可以给线条改变颜色 。还可以给图形各种各样的图案2.2.自选图形（自选图形（6类基本图形）（1）线条：直线、箭头、双箭头、曲线、任意多边形（封闭）、铅笔。（2）基本形状：矩形、梯形、圆形、圆角矩形、括号等。图形的两种控制点：一种是改变大小，一种是改变形状。（3）箭头总汇，里面有各种各样的箭头供选择。（4）流程图（5）星和旗帜可以在星里填加文字，对图形进行更详细的设置，可以填充颜

25、色、改变线条颜色、大小、锁定纵橫比、设置版式（图形和文字间的关系）。（6）标注标注中可以插入文字，可以设置文字的各种设置，。（7）此外，还有其它的自选图形。3.3.组合组合（1）全选图形，点“选择 ”按钮 ，拖动即可选中。（2）全选后，点右键，选“组合” 。这样就可以整体移动、改变大小。（3）组合后，如果要想改变其中一个，这样可以单击右键选“组合”下的“取消组合”。（4）还可以在“绘图”按钮的菜单中选择以上操作。（5）旋转按钮 ，可以改变图形的方向。（6）叠放次序（ALT微调）文字和图形叠放次序：文字上方、文字下方。图形上、下移一层嵌入型四周型紧密型浮于文字上方衬于文字下方组合图形与文字关系组

26、合图形与文字关系3.6.33.6.3文本框文本框1.1.插入文本框插入文本框（1 1）可以直接点）可以直接点“文本框文本框”按钮按钮 。（2 2）可以在文本框里直接输入文字，也可以复制过来。）可以在文本框里直接输入文字，也可以复制过来。（3 3）可以把它当成图片来操作。）可以把它当成图片来操作。（4 4）文本框大小可以通过四周的控制点来改变。）文本框大小可以通过四周的控制点来改变。（5 5）格式可以点右键，）格式可以点右键，“设置文本框格式设置文本框格式”来完成。来完成。可以填充文本框颜色、大小、版式、图片等。可以填充文本框颜色、大小、版式、图片等。（6 6）有两种：一种是橫排，另一种是竖排。

27、）有两种：一种是橫排，另一种是竖排。（7 7）除了直接点绘图工具栏中的插入文本框按钮以外，还可以到）除了直接点绘图工具栏中的插入文本框按钮以外，还可以到“插入插入”菜单里面的菜单里面的“文本框文本框”命令，有两种形式供选择。命令，有两种形式供选择。3.6.43.6.4艺术字艺术字按图片来处理。（1）插入艺术字，可以用工具栏里的按钮 。可以输入字，以及设置字的字体，大小等等。（2）艺术字工具栏。（3）艺术字周围也有相应的控制点，可以改变大小和形状。（4）如果对当前样式不满，可以换一种样式。（5）其它功能，设置阴影、三维效果。3.6.53.6.5图文混排图文混排1、设置图片格式单击鼠标右键选择设置

28、图片格式从“设置图片格式”对话框中可以看到，它包含有“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”、“文本框”、和“Web”等6个选项卡2、版式可以分为：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、和衬于文字下方10.10.Word的页面格式编排（要求达到要求达到“简单应用简单应用”层次层次）1 1）设置每页的行数和每行的字符数：文件/页面设置/“文档网格”选项卡。2 2）设置页面上、下、左、右的页边距：文件/页面设置/ “页边距”选项卡。3 3）设置页码：插入/页码。4 4）分页、分栏、分节的用途及操作方法。A.分页：插入/分隔符，在弹出的“分隔符”对话框中选中“分页符”，并单击“确定”按钮。 （或

29、Ctrl+Enter） B.分栏：格式/分栏。 C.分节：设置方法：插入/分隔符，在弹出的“分隔符”对话框中设置分节符类型，并单击“确定”按钮。用于确定页面设置的有效范围。 5 5）页眉、页脚的设置方法：视图/页眉和页脚。（注意：进入页眉和页脚编辑状态时，正文内容不可编辑） 11.11.Word的文档打印（要求达到要求达到“简单应用简单应用”层次层次）1 1）打印预览的作用及操作方法A.作用：用来对文档打印前整体效果的浏览。B.操作方法：文件/打印预览；或“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。2 2）常用的打印参数的设置。A.在“页面范围”区中选择要打印的页面：全部、当前页、页码范围（只可使用“

30、，”和“-”两个符号）。B.在“副本”区中设置打印的份数（使用阿拉伯数字）。3 3）文档打印的操作方法。A.方法一：按默认方式打印，“常用”工具栏上的“打印”按钮。B.方法二：设置参数后打印，文件/打印。一、总体要求一、总体要求1.1.了解表格处理软件Excel 2000的用途特点、运行环境及安装方法。2.2.掌握Excel 2000的启动及退出的操作方法。3.3.掌握Excel 2000的工作窗口屏幕组成和操作特点。4.4.熟练掌握Excel 2000的表格创建、表格编辑及表格打印的操作方法。5.5.掌握Excel 2000工作表图表的创建、编辑及修饰等操作方法。6.6.掌握工作表和工作簿的

31、基本特点，以及它们之间的相互关系。第第4 4章表格处理软件章表格处理软件ExcelExcel7.7.掌握工作表和工作簿的操作方法，掌握表格中非文本信息的生成方法。8.8.掌握表格中的数据计算以及表中数据的排序和筛选的操作方法、数据透视表的生成方法。重点：工作表编辑、公式与函数、图表制作和工作表打印。二、知识点概括二、知识点概括1.1.认识Excel（要求达到要求达到“识记识记”层次层次）1 1）Excel功能与特点。2.2.Excel启动与退出（要求达到要求达到“领会领会”层次层次） 1 1）Excel的启动操作。2 2）Excel的退出操作。同word。 3.3.Excel工作窗口的屏幕组成

32、（要求达到要求达到“简单应用简单应用”层次层次）1 1）Excel窗口操作（最大化、最小化、关闭等）2 2）标题栏的用途。3 3）菜单栏的用途与使用。4 4）工具栏的分类、用途和使用。注意：Excel屏幕组成包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作簿窗口。4.4.工作簿的基本操作（要求达到要求达到“简单应用简单应用”层次层次）1 1）工作簿的基本概念A.工作簿：Excel中存储数据的文件，每一个工作簿由若干张工作表组成。（*.xls）B.工作表：是一个二维表，是接受数据信息输入的窗口，是数据信息存储的单元、数据信息演算的场所。（默认3张，至少1张，最多255张）C.单元格：是Excel

33、容纳数据的最小单位，是二维表中行与列的交叉点。（256列，65536行）2 2）创建工作簿：文件/新建；或“常用”工具栏上的“新建”按钮。（默认文件名：BOOK1）3 3）打开工作簿：文件/打开；或“常用”工具栏上的“打开”按钮；或文件/最近打开过的文件列表。 4 4）保存工作簿。A.文件/保存：同名保存。B.文件/另存为：换名保存。5 5）关闭工作簿：同word关闭文档窗口。6 6）工作簿和工作表的区别：工作簿由若干张工作表构成，工作表是构成工作簿的基本单位。 5.5.工作表的基本操作（要求达到要求达到“简单应用简单应用”层次层次） 1 1）工作表的基本概念。2 2）创建工作表：插入/工作表

34、。3 3）打开工作表。4 4）保存工作表：通过保存工作簿实现对工作表内容的保存。5 5）关闭工作表：通过关闭工作簿实现对工作表的关闭。6.6.工作表的编辑（要求达到要求达到“综合应用综合应用”层次层次）1 1）工作表中的区域选取A.选定一个单元格a.方法一：只要用鼠标单击这个单元格即可。b.方法二：按F5（编辑定位）键，在弹出的“定位”对话框中，在“引用位置”栏中输入单元格地址，并按“确定”按钮。B.连续区域的选定a.方法一：拖动法。b.方法二：单击shift单击。c.方法三：编辑/定位。d.方法四：若区域已命名，可在名称框中直接输入该区域的名称，则该区域被选定。C.不连续区域的选定：trl单

35、击。D.行或列的选定a.选定一行（列）：用鼠标单击行（列）号。b.选定连续的多行（列）：拖动法。c.选定不连续的多行（列）：trl单击。E.选定整个工作表a.方法一：CTRL+A。b.方法二：单击“全选”按钮。2 2）工作表中的行高和列宽的调整。A.改变行高和列宽a.方法一：将鼠标移动到列标的右边框线（或行号的下边框线）上，当指针变成双箭头时进行拖动。b.方法二：格式/行/最合适行高（或格式/列/最合适列宽），Excel会根据行或列中数据情况，自动决定合适的列宽值。B.行、列的隐藏和取消隐藏a.隐藏行或列：使用拖动法，只需要将行高或列宽尺寸调整为0即可。b.取消隐藏：格式/行/取消隐藏（或格式

36、/列/取消隐藏）。3 3）工作表中行、列、单元格的插入与删除。A.插入操作a.行插入：插入/行。（在当前行的上方插入行）b.列插入：插入/列。（在当前列的左边插入列）c.单元格插入：插入/单元格。 B.删除操作a.行（列）删除：编辑/删除。b.单元格和区域的删除：编辑/删除。4 4）工作表中数据的添加、移动、复制与清除：重点把握填充柄的使用，注意数据的清除和单元格的删除之间区别。5 5）工作表中数据的各种格式设置A.方法一：格式/单元格。B.方法二：“格式”工具栏。6 6）工作表中单元格的相对地址与绝对地址。A.引用同一张工作表上的单元格a.相对引用：是指单元格的引用会随着公式所在单元格位置的

37、改变而改变的引用。b.绝对引用：是指单元格的引用不会随着公式所在单元格位置的改变而改变的引用。c.混合引用：是指一个公式中既有相对引用又有绝对引用的引用。 B.引用同一工作簿中其他工作表上的单元格：=工作表名！单元格。C.引用其他工作簿中工作表上的单元格：=工作簿名称工作表名！单元格名。7 7）工作表中单元格的公式与函数。A.公式a.一般形式：=表达式。公式是由等号和表达式组合而成，表达式是常量、单元格、函数及括号等组合而成。b.运算符及优先级：引用运算符 优先于 算术运算符 优先于 字符运算符 优先于 比较运算符 B.函数a.格式：=函数名（参数1，参数2，） b.常用函数c.输入函数方法一

38、：手工在编辑栏输入。方法二：使用编辑栏右边的粘贴函数列表框。方法三：使用粘贴函数对话框。单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮，或插入/函数。 8 8）工作表中数据的查找和替换：编辑/查找（或替换），搜索范围：公式、值、批注。9 9）工作表的分割A、水平分割工作表：拖动垂直滚动条上方的“水平分割条”到指定位置。B、垂直分割工作表：拖动水平滚动条右边的“垂直分割条”到指定位置。1010）工作表数据的保护：工具/保护/保护工作表。7.7.图表的操作（要求达到要求达到“简单应用简单应用”层次层次）1 1）建立图表A.方法一：用图表向导建立图表。“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。该种方法可建立嵌入式

39、图表和单独式图表。B.方法二：用自动绘图建立图表。选定数据区域后，按F11键。该种方法可建立单独式图表。C.方法三：用“图表”工具建立图表。视图/工具栏/图表。该种方法可建立嵌入式图表。2 2）编辑图表：包括图表元素的选中，图表的移动、复制、缩放和删除，改变图表类型，图表数据的删除，数据增加。重点把握图表数据的删除：工作表中的数据删除，图表相应的数据系列也自动删除；但删除图表上的数据系列，数据表中的数据不删除。3 3）修饰图表：双击图表相应的对象，或快捷菜单，或“格式”菜单都可以对图表中的对象做格式化操作。8.8.工作表的打印（要求达到要求达到“简单应用简单应用”层次层次）1 1）打印格式设置

40、：文件/页面设置。2 2）打印预览操作：文件/打印预览（或“常用”工具栏上的“打印预览”按钮）。（注意：“页眉边界”在“上边界”的上边）3 3）工作表的打印A.方法一：按默认方式打印：“常用”工具栏上的“打印”按钮。B.方法二：设置参数后打印：文件/打印。打印内容：选定区域、整个工作簿、选定工作表。9.9.工作表中数据的管理分析（要求达到要求达到“综合应用综合应用”层次层次）1 1）数据清单的基本概念和编辑方法。A.数据清单定义：是指包含相关数据的一系列工作表数据行，又叫数据列表。B.建立数据清单：选定建立数据清单的单元格区域，插入/名称/定义。（一个工作表可以创建多个数据清单，默认已为一个数

41、据清单）C.编辑数据清单：数据/记录单，可实现对数据清单中的数据进行增加、修改、删除、查找等操作。2 2）工作表中数据的排序。 A.方法一：用排序按钮进行排序。选择某字段名，单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮。B.方法二：利用菜单命令对数据进行排序。数据/排序，最多分三次排完。3 3）工作表中数据的筛选。A.方法一：用“自动筛选”命令进行筛选。数据/筛选/自动筛选。B.方法二：用自定义筛选器进行筛选。数据/筛选/自动筛选/各字段名筛选列表中的自定义。C.方法三：用“高级筛选”命令来进行筛选。数据/筛选/高级筛选。通过在工作表中建立条件区，再建立条件来实现对数据的筛选。4 4）工作表中数据

42、的汇总。A.步骤一：对要分类汇总的字段进行排序。B.步骤二：数据/分类汇总。C.步骤三：在弹出的“分类汇总”对话框中进行设置。5 5）工作表中数据透视表：数据/数据透视表和图表报告，用来作数据分析用。 5.1 PowerPoint概述一、基本功能建立演示文稿输入文稿编辑文稿格式设置制作演讲用的讲稿设置放映方式打印输出二、基本概念1、PowerPoint窗口第第5 5章章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPointPowerPoint2、5个视图普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图5.2 演示文稿的制作一、创建新的演示文稿1、利用“菜单”的操作步骤（1）文件/新建，在“新建演

43、示文稿”对话框“常用”选项卡选“空演示文稿”。（2）有28种版式可供选择。（3）输入标题后，输入内容。（4）插入第二张，选一种版式，输入内容，按照同样方法插入其它幻灯片。说明：如果插入空白版式，先插入文本框再输入内容。演示文稿扩展名：说明：如果插入空白版式，先插入文本框再输入内容。演示文稿扩展名：*.ppt。利用工具栏利用工具栏“新建新建”按钮（按钮（Ctrl+N），进入），进入“幻灯片幻灯片”对话框。对话框。2、利用工具栏“新建”按钮（Ctrl+N），进入“幻灯片”对话框。3、利用“内容提示向导”创建演示文稿进入内容提示向导进入内容提示向导-选文稿类型选文稿类型-选文稿样式选文稿样式-填写演

44、示文稿选项填写演示文稿选项-根据各自情况根据各自情况修改修改-完成完成4、利用设计模板创建演示文稿（1）进入）进入“新建演示文稿新建演示文稿”对话框，选择对话框，选择“设计模板设计模板”选项卡。选项卡。（2）选择所需使用的演示文稿模板。）选择所需使用的演示文稿模板。（3）为新幻灯片选择版式。）为新幻灯片选择版式。（4）根据幻灯片提示要求，输入相应标题、文本、图标或剪贴画等信息。）根据幻灯片提示要求，输入相应标题、文本、图标或剪贴画等信息。（5）插入新幻灯片，以相同方法创建其它幻灯片。）插入新幻灯片，以相同方法创建其它幻灯片。5、演示文稿其它操作（1）移动幻灯片）移动幻灯片（2）复制幻灯片）复制

45、幻灯片（3）保存演示文稿）保存演示文稿二、二、打开已有的演示文稿1、打开磁盘中的演示文稿（1）、）、“文件文件”下的下的“打开打开”（2）、）、“文件文件”下的下的“最近打开的文档最近打开的文档”（3）、）、Ctrl+O（4）、打开按钮）、打开按钮2、以只读方式打开3、可以同时打开多个文件三、演示文稿的格式化三、演示文稿的格式化1、文本字符格式化、文本字符格式化（1）、格式工具栏按钮（字的大小、字体、项目符号等）、格式工具栏按钮（字的大小、字体、项目符号等）（2）与）与Word不同几处不同几处2、文本段落的格式化、文本段落的格式化（1）调整段落间距）调整段落间距菜单栏中菜单栏中“格式格式”下的

46、下的“行距行距”。（2）设置对齐方式）设置对齐方式（3）设置段落缩进）设置段落缩进“视图视图”下的下的“标尺标尺”，点一下，则会出现，点一下，则会出现“标尺标尺”。可以通过拖动标。可以通过拖动标尺实现缩进。尺实现缩进。 （4）项目符号设置）项目符号设置图片做项目符号图片做项目符号“格式格式”下的下的“项目符号和编号项目符号和编号”选项。选项。还可以用图片做为项目符号。还可以用图片做为项目符号。如果遇到没有的图片，则再重新安装如果遇到没有的图片，则再重新安装windows 2000即可。即可。使用字符作为项目符号。使用字符作为项目符号。四、演示文稿图形对象的处理方法1.艺术字（1）单击）单击“插

47、入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令并选择命令并选择“艺术字艺术字”选项或单击选项或单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“插入艺术字插入艺术字 ”按钮按钮 ，此时会出现，此时会出现“艺术字艺术字库库”对话框。对话框。（2）从）从“艺术字艺术字库库”对话框中选择需要的艺术字式样，单击对话框中选择需要的艺术字式样，单击“确定确定”。（3）此时出现用于输入艺术字具体文字的对话框，则可输入所需的文字，并且）此时出现用于输入艺术字具体文字的对话框，则可输入所需的文字，并且设置设置“字体字体”和和“字号字号”选项，单击选项，单击“确定确定”，艺术字便出现在幻灯片了。，艺术字便出现在幻灯片了。（4）拖动

48、艺术字对象，可以调整其位置，拖动艺术字对象的控制点，可以调整）拖动艺术字对象，可以调整其位置，拖动艺术字对象的控制点，可以调整其大小其大小2、绘图使用绘制工具栏中的使用绘制工具栏中的“自选图形自选图形”，绘制所需的图形。，绘制所需的图形。3、图片（1）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，选择命令，选择“来自文件来自文件”选项。选项。（2）显示）显示“插入图片插入图片”对话框。对话框。（3）找到并单击需要的图片文件后，单击）找到并单击需要的图片文件后，单击“插入插入”按钮，便完成了图片文按钮，便完成了图片文件的插入。件的插入。4、组织结构图。“插入插入”下的下的“图片图片”下

49、的下的“组织结构图组织结构图”。如果没有安装，用的时候会提示是否安装，点安装，即可。如果没有安装，用的时候会提示是否安装，点安装，即可。五、演示文稿的母版1、母版的类型：标题母版标题母版 、幻灯片母版、幻灯片母版 、讲义母版、讲义母版 、备注母版、备注母版2、定义、定义母版是一套格式，是对演示文件所有幻灯片进行设置的一套格式。母版是一套格式，是对演示文件所有幻灯片进行设置的一套格式。3、优点、优点/作用作用（1）比较方便，可以形成统一的风格；）比较方便，可以形成统一的风格；（2）可以进行一次操作，所以幻灯片都可以被改变。）可以进行一次操作，所以幻灯片都可以被改变。六、演示文稿的模板1、基本概念

50、版式：是一种具体的某一张幻灯片，它也是系统提供的。版式：是一种具体的某一张幻灯片，它也是系统提供的。模板：把做好的幻灯片保存成为一个模板文件，这样就被称为模板。模板：把做好的幻灯片保存成为一个模板文件，这样就被称为模板。2、建立自己的模板3、母版、版式和模板区别版式是针对于某一张幻灯片的，母版是针对于一个演示文稿，而模板是针版式是针对于某一张幻灯片的，母版是针对于一个演示文稿，而模板是针对于若干个演示文稿的文件。使用模板方式：一是新建一个演示文稿时，对于若干个演示文稿的文件。使用模板方式：一是新建一个演示文稿时，直接套用模板打开；二是在编辑过程中，直接应用模板。直接套用模板打开；二是在编辑过程

51、中，直接应用模板。七、演示文稿的背景1、幻灯片的背景选择（1）、忽略母版背景）、忽略母版背景（2）、颜色）、颜色（3）、其他颜色（）、其他颜色（“标准标准”和和“自定义自定义”）（4）、填充效果（）、填充效果（“过渡过渡”、“纹理纹理”、“图案图案”和和“图片图片”等）等）2、配色方案（1）、标准）、标准（2）、自定义）、自定义5.3演示文稿的放映和打印演示文稿的放映和打印一、放映方法一、放映方法1、幻灯片隐藏和切换设置、幻灯片隐藏和切换设置（1）幻灯片隐藏）幻灯片隐藏视图切换按钮视图切换按钮 ，“视图视图”菜单栏中选择菜单栏中选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项。选项。F5。（2）切换幻灯片）切

52、换幻灯片单击鼠标单击鼠标单击鼠标左键，切换幻灯片；单击鼠标左键，切换幻灯片；单击鼠标右键，点击单击鼠标右键，点击“上一张或下一张上一张或下一张”；单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择“定位定位”按标题切入或者通过滚动滚轮浏览幻灯片。按标题切入或者通过滚动滚轮浏览幻灯片。自动切换自动切换在在“幻灯片放映幻灯片放映”/“幻灯片切换幻灯片切换” 设置设置声音，快速、中速或者慢速声音，快速、中速或者慢速播放。播放。（3）自动演示时间的设置使用排练计时使用排练计时“幻灯片放映幻灯片放映”/“排练计时排练计时”下一项按钮、暂停按钮、重复按钮。排练计时是设置某一张幻灯片切入下下一项按钮、暂停按钮、重复按钮。

53、排练计时是设置某一张幻灯片切入下一张幻灯片之间的时间的工具一张幻灯片之间的时间的工具。隐藏部分幻灯片隐藏部分幻灯片选中不必要出现的幻灯片，在选中不必要出现的幻灯片，在“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中打开菜单中打开“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”选项，这张幻灯片就可以被隐藏了。选项，这张幻灯片就可以被隐藏了。隐藏了的幻灯片可以在浏览视图看到，如果想取掉隐藏，继续单击隐藏了的幻灯片可以在浏览视图看到，如果想取掉隐藏，继续单击“隐藏隐藏幻灯片幻灯片”，就取消了对幻灯片的隐藏。，就取消了对幻灯片的隐藏。改变指针方式改变指针方式在幻灯片中点鼠标右键，选择在幻灯片中点鼠标右键，选择“指针指针”选项，对鼠标的指针进行

54、设置。选项，对鼠标的指针进行设置。标记保留、标记清除（右键标记保留、标记清除（右键“屏幕屏幕”中中“擦除笔迹擦除笔迹”）2.动画设置（1）自定义动画）自定义动画“幻灯片放映幻灯片放映”/“自定义动画自定义动画”（2）使用动画效果工具栏）使用动画效果工具栏“视图视图”/“工具栏工具栏”/“动画效果动画效果”（3）预制动画）预制动画“幻灯片放映幻灯片放映”/“预制动画预制动画” 对一个或者一组幻灯片进行对一个或者一组幻灯片进行设置。设置。3.在演示文稿中使用超链接（1）建立方法单击右键选择“超级链接”命令，打开超级链接对话框；在“插入”菜单栏，打开超级链接。链接对象、文件、Web页、书签（2）动作

55、按钮“幻灯片放映”/“动作按钮”(有12种动作按钮)动作按钮是一个图标，图标相当于书签一个内部链接，可以在幻灯片的动作按钮是一个图标，图标相当于书签一个内部链接，可以在幻灯片的文档内部切换，也可以通过它来执行某些程序。文档内部切换，也可以通过它来执行某些程序。作用作用/动作（单击、移过）动作（单击、移过）动作按钮的目标（幻灯片、结束、文件）动作按钮的目标（幻灯片、结束、文件）二、演示文稿的打印二、演示文稿的打印1.页面设置页面设置2.打印设置打印设置a.a.打印范围：全部、当前幻灯片、选定幻灯片、幻灯片（只可使用打印范围：全部、当前幻灯片、选定幻灯片、幻灯片（只可使用“，”和和“- -”两种符号）。两种符号）。b.b.打印内容：幻灯片、讲义、备注页、大纲视图。打印内容：幻灯片、讲义、备注页、大纲视图。3.打包（打包（“文件文件”/“打包打包”)4.4.解包演示文稿：解包演示文稿：运行运行pngsetup.exepngsetup.exe即可放映幻灯片即可放映幻灯片一、总体要求一、总体要求1.1.了解计算机网络的一些基础知识。 2.2.熟悉因特网以及与因特网有关的基本知识和主要应用。3.3.掌握浏览器和电子