IT资产培训(1)

1、信息技术部信息技术部安徽产险安徽产险 产险IT资产管理系统介绍目录2系统概述1：为对全辖各机构IT资产进行逐一管理，为更灵活的调配IT资产，使IT资产管理的成本降低，使IT资产利用率提高。集团开发出新系统-“IT资产管理系统”以完善并逐步代替目前的手工台账或电子台账。2：新系统实现桌面设备、软件管理、服务器生命周期管理。3：对资产生命周期进行全程管理。从资产入库、申请领用、借用、维修、转移、报废、盘点进行全流程跟踪3IT设备生命周期3 3IT设备生命周期ITIT设备生命周期管理设备生命周期管理4 4入库入库 ITIT设备经采购或自购进入设备库房，成为可用设备。设备经采购或自购进入设备库房，成为

2、可用设备。调拨调拨( (分散式）分散式） 在不同机构之间可以进行设备调拨。在不同机构之间可以进行设备调拨。 总公司与分公司之间，分公司与中心支公司之间总公司与分公司之间，分公司与中心支公司之间设备使用设备使用 设备使用分领用和借用。设备使用分领用和借用。 领用的设备在员工离职、退休等情况下需要归还公司；领用的领用的设备在员工离职、退休等情况下需要归还公司；领用的设备损坏、落后无法使用等情况下可以更新设备。设备损坏、落后无法使用等情况下可以更新设备。 借用的设备在使用到期之后，可以选择续借或归还设备。借用的设备在使用到期之后，可以选择续借或归还设备。 IT设备生命周期ITIT设备生命周期管理设备

3、生命周期管理4 4归还归还 设备归还库房，有两种情况设备归还库房，有两种情况 ，设备正常和设备损坏，对于损坏，设备正常和设备损坏，对于损坏的设备需要进行维修的设备需要进行维修, ,对于正常归还的设备入库即成为可用设备。对于正常归还的设备入库即成为可用设备。维修维修 对于损坏的设备进行维修，设备维修有两种结果，维修完成和无对于损坏的设备进行维修，设备维修有两种结果，维修完成和无法维修。维修完成的设备可继续使用或归还入库成为可用设备，无法法维修。维修完成的设备可继续使用或归还入库成为可用设备，无法维修的设备可以进行维修的设备可以进行“拟报废拟报废”操作，将设备记录成操作，将设备记录成“拟报废拟报废

4、”状态。状态。拟报废、报废拟报废、报废 对于严重损坏且无法修复的设备、已损坏但经济上已无维修价值对于严重损坏且无法修复的设备、已损坏但经济上已无维修价值的设备、已淘汰不能作为他用的设备、已陈旧且失去使用价值的设备的设备、已淘汰不能作为他用的设备、已陈旧且失去使用价值的设备系统中标注为系统中标注为“拟报废拟报废”提交财务审批后进行报废。提交财务审批后进行报废。系统角色介绍7 内勤人员内勤人员：即领用人。负责管理本部门即领用人。负责管理本部门/中支的所有中支的所有IT设备负责设备负责在系统中为部门在系统中为部门/中支申请中支申请IT设备。分公司本部每部门一人，中设备。分公司本部每部门一人，中心支公

5、司每司一人。心支公司每司一人。 责任人、使用人：设备的归属人和设备实际使用人员，一般情况责任人、使用人：设备的归属人和设备实际使用人员，一般情况下责任人和使用人相同。责任人必须是公司正式员工，使用人可下责任人和使用人相同。责任人必须是公司正式员工，使用人可以是出单点或以是出单点或4S店。店。 台帐管理员、部门总、台帐管理员、部门总、IT部总：系统中各环节的部总：系统中各环节的“审核人审核人”。 库管员：所有审核环节通过后，系统中发放设备库管员：所有审核环节通过后，系统中发放设备。审批流程和模块介绍8领用/借用流程11*3月月1日前增加部门总权限日前增加部门总权限归还/退还流程ITIT设备生命周期管理设备生命周期管理4 4分公司台分公司台账账审核审核分公司分公司IT部部总总审核审核分公司库分公司库管管审核发放审核发放分公司台分公司台账账确认确认部门内勤部门内勤接收设备接收设备分公司台分公司台账账审核审核分公司分公司IT部部总总审核审核分公司库分公司库管管审核发放审核发放分公司台分公司台账账确认确认中支内勤人员中支内勤人员接收设备接收设备中支分管总中支分管总审核审核今昔领用设备流程对比153月前：拟手工签报-填写设备领用单-领设备3月-5月：拟手工签报-填写设备领用单-进系统申请-领