电子档案管理与档案管理信息化建设3200字

1、电子档案管理与档案管理信息化建立3200字 摘 要：促进档案管理信息化建立就要完善档案管理机构的内部组织框架，要结合信息技术开展趋势扩大资金来源渠道，采购相应的信息终端设备，通过建立网站共享体系来促进档案信息的共享沟通，着重引进信息技术型人才，加强人员培训来提升内部的信息化建立程度，促进档案管理效率的提升。 关键词：电子档案管理；档案管理；信息化建立1 档案信息化建立的重要意义1.1 进步档案管理的科技含量通过档案信息化建立，将计算机技术与档案管理工作结合起来，可以进步档案管理的科技含量，促使档案管理部门从传统的封闭式管理逐渐变为开放式管理，进步管理的透明度，将档案管理的信息搜集、整理、分析和

2、归档工作整合起来，方便数据的存储，促进企业内部资源的合理配置，进步经营效率。1.2 方便数据的检索和调取传统的档案管理主要采取人工管理的方式，不仅速度慢，而且浪费人工本钱，实现档案的信息化管理，可以通过计算机技术迅速找到需要的数据和资料，省去了人工查找的费事，而且可以通过多条件查找、目的查找等多种方式进展搜索，从大量的数据库中搜检到需要的资料，迅速调取出来，这是传统的档案管理无法比较的优势。1.3 进步管理效率将计算机网络技术与档案管理工作相结合，大大进步了档案管理的效率。通过网络计算机技术，可以实现对档案信息的整理和分析，对于建立档案工作人员来说，计算机可以对档案进展整合，迅速生成档案目录，

3、；对于查阅档案的人员来说，通过计算机的搜索功能，可以迅速找到自己需要的信息，网络计算机技术使得档案的管理和查阅工作都变得方便简单。2 当前档案管理信息化建立方面存在的主要问题2.1 资金匮乏，信息化设备配置不合理从目前我国的档案体系信息化建立进程来看，在档案信息化管理体系的建立过程中还存在诸多限制性的问题，既有源于在管理组织内部构造的体制问题，也有源于现实条件的问题。其中最主要的就是当前档案管理机构资金匮乏，设备配置不合理，无法形成集中性的资源管理体系来加快自身的信息化建立速度。档案管理部门作为社会文化效劳体系的重要组织构造，以政府为主体的财政拨款，是其维持正常运营的主要资金来源。而目前我国政

4、府形态主要集中于经济建立方面，相应文化职能部门对于社会档案体系的建立重视不够，没有制定合理的财政预算用于支撑档案管理部门的信息化建立，导致目前档案管理部门的财政资金来源的途径及数量极其有限。档案信息化工作是在数字环境中实现资源数据对接、信息管理、资源共享的一整套信息效劳流程，相应的信息化设备诸如计算机、挪动终端、效劳器都必不可少，但这些设备相当昂贵，档案管理机构的资金又严重缺乏，很难采购齐全相应的信息化设备来建立自身的信息化管理体系。2.2 档案效劳网站建立不够，信息挪动终端有限档案效劳机构网站建立管理不够，信息挪动终端较少是限制其信息效劳体系建立的另一主要问题。网站建立是档案信息化工作的重要

5、组成环节，就其本质而言，集中性的资源网站是档案管理信息化施行的第一步，没有成型的线上效劳机制，缺少相应的网站资源，不可能满足社会各领域信息查询的需要。现实情况是遍布全国各地的1200家档案管理及效劳机构其网站建立尚未成形，纵观这些网站有的缺少相应的客户端设置，有的缺少相应的功能交互对接，还有的缺少数据资源支持，甚至有的网站半年乃至一年都不进展数据资源更新，其信息内容老套，难以满足档案管理信息化建立的需要。2.3 信息化复合性人才的缺乏和档案管理人员信息化素质的欠缺信息化复合性人才的缺乏和档案管理效劳人员信息化素质的欠缺是影响档案管理机构信息化效劳体系建立的另一问题。人力资源是开展之本，人才是社

6、会消费力创新的重要资源。但目前我国众多的档案效劳机构，其信息化人才数量有限，技术性人才更是严重缺乏。管理人员信息化素质及信息化效劳意识未完全成型，也限制了档案馆内部信息化管理形式的完善。这些问题都严重影响了档案管理与效劳机构，信息化建立进程的效率，再辅之以我国档案工作，至今没有建立起相应的职业资格认证制度，对工作人员的从业程度也缺乏详细系统政策的引导，导致我国各种档案效劳机构始终难以完善自身的信息化管理体系建立，难以形成集中性的资源优势、技术优势来满足社会用户的信息查询需要。3 针对当前档案管理信息化建立方面存在问题的控制策略3.1 增加财政投入扩大资金来源渠道针对目前档案信息化管理体系建立存

7、在的主要问题，要制定相应的解决策略，以增大财政投入为前提满足档案信息化建立的根本物质需要。这就要求档案管理机构在自身信息化管理体系建立过程中，要扩大资金来源渠道，一方面要多方面多元化筹措资金，另外一方面要争取政府财政部门的支持，积极与政府财政部门沟通协商，以期可以增加拨付档案建立专项资金支持。同时，档案管理机构要积极争取地方指导重视和支持，要将档案管理信息化建立列入于政府重点工程，要通过创新效劳形式，增加信息产品的附加价值，开展商业性活动来实现资金收入，多渠道解决资金短缺问题。同时，信息化体系的建立，也要本着实用、简单、高效的原那么来加强信息系统的使用和管理效率，防止低程度、重复建立等问题，全

8、面提升档案信息管理体系的效劳效率。3.2 建立统一标准的标准建立统一标准的标准，首先要保证具有完善的法律法规体系，同时行业内部应该制定统一的管理标准，在档案信息化建立过程中提供制度标准，为档案信息化建立工作保驾护航。行业协会应该制定统一的指导标准，企业在档案信息化建立过程中，严格按照行业标准组织建立，实现行业档案信息化建立的标准化和标准化。另外对于档案信息化建立的技术标准也应该执行统一的标准，如档案的整理根据、档案数量的统计标准、档案资源传输的标准、网络平台的共享等，都应该进展引导和标准，只有这样才能使得信息系统的各个局部之间互相协作互相合作，加强不同工作模块之间的联络，促进系统标准化建立。假

9、如档案信息化的建立过程中缺乏标准的标准给予指导，那么档案资料库中的信息系统就无法正常运行，假如企?I各个部门之间各行其事，没有统一的标准，那就很难实现档案管理的效率。3.3 引进信息技术型人才，加强人员培训针对信息化复合型人才缺乏的现状，要求档案管理部门要完善岗位责任制度，建立行业准入制度。通过与高校合作，进入高校引进相应的信息型人才推进信息效劳体系的建立。同时要制定相应的人才引进战略，通过公开招聘、合理竞争等方式吸引社会优质信息人才投入到档案管理队伍当中，促进档案管理队伍践行人力资源更新，全面提升档案管理队伍的信息综合素养，相关档案管理人员要根据自身的理论认识，学习有关档案管理的理论和理论技能，具备一定的社会、经济、技术、信息等领域的知识，要不断拓展自身事业，结合管理体系建立开展要求逐渐提升综合素质，以此来推进档案信息化管理体系的优化和进步。4 完毕语电子档案管理形式的开展与形成不仅能全面加强和提升档案管理效率，还能促进档案管理机构形成完善的信息管理形态，通过建立信息化档案管理体系和资源数据库来满足档案信息管理、查询的需要。参考文献1彭柳.档案信息化建立与档案管理的几点考虑J.城