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文档简介

1、分析电力物资集约化管理的应用一、电力物资集约化管理目标适应公司物资集约化管理发展和创新要求,实现采购要求的刚 性约束,促进供应链管理标准化程度的不断提升;完善采购功能, 加快在直属单位的推广,支撑进一步扩大总部集中招标采购范围, 促进采购的规范性和总部管控力度的不断提升;推动协议库存和超 市化的采购应用,促进采购效率的不断提升;深化物资供应信息化 建设,促进物资保障能力的不断提升;完善产品质量监督和供应商 管理功能建设,促进公司质量管控水平的不断提升;加强技术构架 演进,全面促进系统对公司物资集约化管理服务能力的提升。二、电力物资集约化管理内容第一,从信息系统建设角度分析。首先,建设一级部署电

2、子商务平台。完善电子商务平台对采购 标准、采购管理、合同管理、供应商及质量监督管理功能。新增和 扩大电子商务平台对电能表采购、电网建设工程服务类采购、总部 直接组织实施、专家管理系统功能应用。其次,完善erp系统的物资业务应用。继续深化完善erp系统 的计划属性管理、采购计划管理、协议库存管理、合同履行管理、 库存管理功能应用。新增erp系统对超市化采购、仓库管理、手持 终端应用、物资调度管理、配送管理的支撑。再次,完善辅助决策系统功能。在辅助决策系统完善计划、合同、仓储等模块辅助决策分析指标及应用。新增物资调度管理、电 子商务平台规范业务应用指标,采购、供应商、质量监督、废旧物 资等模块辅助

3、决策分析指标。最后,完善主数据平台功能。实现直属单位物料主数据接入、 完成供应商证明文件存储方式调整,提供对物资业务主数据的统一 管理和维护功能。第二,从物资集约化业务角度分析。标准化管理。结合2011年电子商务平台应用情况,对采购标准 的结构化部分进行重新梳理,并完成技术规范书提报(在线功能、 离线工具)、采购管理和合同管理的功能调整;固化采购标准,对 于全国范围内可以统一技术的物资,建立固化采购标准(固化内容, 无可选参数);固化技术规范,对于可以在省内相对固化技术参数 的特定物资,建立各省的固化规范。计划管理。完成基于采购模式转变的计划申报功能调整的方案 设计、开发、实施;进行针对“总部

4、统一组织,网省具体实施”采 购计划参考价格、合理供货周期更新机制的设计方案,并完成总部 端的开发、实施;实现协议库存、超市化采购、基建项目需求预测 等功能涉及总部直投直管业务相关erp系统功能调整的开发和实 施。采购管理。实现电能表招标采购全流程在电子商务平台中应用, 包含需求计划提报、招标管理、供应商应答、开标管理、评标管理 以及合同授权的完整采购过程;完成电网工程服务类采购管理服务 主数据的梳理和接入,实施计划管理、采购管理、专家管理、供应 商管理的系统开发及实施工作;完成基于总部采购模式调整,为支 撑总部直接组织实施招标所引起的采购功能调整,并完成系统试点 应用;完成采购管理标准功能在直

5、属单位的推广应用。专家管理。实现对包含评标专家、评标细则制定专家、资质业 绩核算专家、绩效评价人员、质量监督专家、采购标准专家和监察 与督查人员在内的7类专家在内,专家的分级、抽取和选取、评价 等系统功能的建设和应用。合同管理和采购执行。完成合同模块功能完善与性能优化,提 高对总部工程物资供应保障能力,提高签订效率,并展开合同管理 功能的技术架构演进;实现合同履约产能分析功能;开展网上合同 大厅的系统建设工作;配合物资调配管理完成合同履约功能调整。供应商管理及质量监督管理。基于原有供应商资质业绩核实功 能,调整核实结果的展现方式及与招标模块的集成;开展绩效评估 与其他业务模块的集成方案的研究工

6、作;实现对设备质量抽查策略 的高级功能的系统功能应用。诚信体系建设。通过对物资供应链过程中的“五大诚信主体”(记 录招标人、投标人、招标代理机构、评标专家和监督管理人员)诚 信行为的记录与管理,实现系统对诚信体系的功能的建设和应用。废旧物资管理。完善废旧物资管理系统功能,实现废旧物资管 理对回收商等功能的开发和实施。仓储管理。制订统一的erp库存地点编码规范,完成省公司库存切换实施工作;进行w m模块的总体设计方案,并完成分部及省 公司系统实施工作;实现物资一本账系统实施;开展寄售、供应商 代保管、联合储备功能的研究工作。物资调配管理。完善合同履约协调功能,实现系统功能在省公 司的广泛应用;进

7、行手持终端功能开发,完成系统功能在省公司的 应用。电子商务业务应用调度。开展电子商务平台业务协调调度功能、 业务监控功能的系统建设工作,实现关键业务指标、阶段性业务开 展指标与辅助决策系统的集成。在线支付与b2b交易互联。开展电子商务平台网上支付方案的 研究工作,进行业务功能分析、技术路线对比及总体设计,并结合 总体工作安排进行功能的开发和试点;基于当前主流b2b集成技术 标准制订全面的电子商务平台b2b集成规范,并完成试点开发实施 工作,实现电子商务平台与供应商电子目录的集成和互联交易。物资辅助决策分析。配合物资调配体系建设,集成接入电子商 务平台和erp系统业务环节(如合同签约、履约、仓储

8、和配送)信 息,实现对物资供应过程的监测预警支持;进一步梳理物资供应链 全流程指标,新增采购、供应商等模块辅助决策分析指标范围,完 善计划、合同、仓储等模块辅助决策分析指标;完善总部工程监控 预警辅助决策相关内容,提高总部工程物资供应统计分析能力。三、电力物资集约化管理工作原则第一,提升完善、继承发展。基于新的管理需求,在现有系统 建设基础,进行完善提升,深化集成与应用,实现信息化持续提升。第二,应用融合、平台集中。完成多业务应用集成,全面支撑 业务融合发展。推进集中化,提升承载能力,建设集约柔性的一体 化信息平台。第三,统一标准、统一组织。完善项目的统一管控,加强统一 协调。结合新的需求,修

9、订完善统一信息标准和典型设计,统一组 织开发和试点、推广。四、电力物资集约化管理组织结构物资部和信息通信部联合成立物资集约化管理信息系统建设项 目领导小组,统筹规划和建设物资信息系统,制定系统建设和应用 目标,并对项目实施过程中出现的组织和流程变革进行决策和提供 支持。项目领导小组下设工作组,负责项目进度管理、协调项目建 设:工作组下设计划管理、采购管理、物资供应管理、供应商和质 量监督管理、标准化管理和专家管理等五个业务组以及一个sg-erp 架构管控组和一个项目管理组。五、电力物资集约化管理建设要求第一,建设方面。一是项目组织上,按照总部下发的工作内容 和工作计划,积极落实建设队伍,明确项

10、目的组织架构、人员及其 责任。对于总部限定关门时间的重点任务,要求业务部门和信息部 门共同成立专项工作组,协调推动技术方案的明确和实施计划的落 实;二是项目进度上,尤其是对总部扩大范围招标和物资调配体系 建设等工作内容,要严格执行总部下发的各项工作任务和进度要 求,推动各项任务的按时交付和验收;三是实施方法上,遵循sg-erp 架构管控要求,试点先行、分步推广。严格按照总部下发的典设实 施,确保实施成果的一致性;通过试点,积累经验、完善典设降低 风险;通过分步推广,有效调度资源,降低项目实施难度和风险。第二,运行方面。一是运行维护上,加强“两级三线”的运维 体系建设,杜绝重建设轻运维的思想,落实总部对运维工作的统一

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