技师学院设备管理办法(共17页)

1、技师(jsh)学院物资管理(暂行(znxng)办法(bnf)第一章 总 则第一条 为了进一步规范学院物资管理及报表统计工作，减少物资积压，降低资金占用，根据国家法律法规以及公司物资管理办法，结合学院物资管理工作的实际，特制订本办法。第二条 学院在物资采购权限范围内依据实际情况选择恰当采购方式进行采购。第三条 学院物资采购应遵循“公开公正、物美价廉、科学择优”的原则，在采购工作中做到“过程透明、阳光操作”，确保所需物资供应。第四条 本办法适用于学院所属各部门、各单位。第二章 物资管理机构的设置及其职责第五条 学院物资管理工作在院长领导下实行分管领导负责制度。学院设立资产管理办公室，代表学院行使物

2、资管理职权，负责对学院物资的统一管理。第六条 资产管理办公室负责向公司的各类物资需求计划编制及申报工作，负责学院权限内的物资统一采购、回收、让售及废旧物资处置报批工作。第七条 资产管理办公室负责组织学院物资(wz)计划、采购、验收、保管、发放、核销及回收、处置工作；负责物资基础统计工作，准确掌握学院物资收、支、存等情况。第八条 高度重视物资的安全管理(gunl)，强调教职员工及学生的安全教育和培训，健全(jin qun)和完善物资安全管理制度。第九条 物资管理工作中要加强节能减排和环境保护，控制学院相应的燃油、电、水、暖等资源的消耗。第十条 学院各部门负责人分管所在单位的物资管理工作。第三章

3、物资计划、采购管理第十一条 学院物资采购计划由主管领导审定，院长签发。第十二条 根据学院实际情况编制物资购置计划，采购计划应有编制说明，注明物资使用项目、物资名称、规格型号、数量、金额、性能要求、使用时间等，要有编制人员、审核、主管领导签字。第十三条 学院物资采购工作程序为：由物资需求部门（单位）填报需求计划、资产管理办公室汇总初审、分管院领导审核、院长审批后，由资产管理办公室统一采购。第十四条 物资(wz)批量金额预算(y sun)价值在5万元（不含5万元）以内的，经院长审批后由资产管理办公室进行采购；批量(p lin)金额预算价值在5万元（含5万元）以上至20万元（不含20万元）以内的物资

4、采购，经学院采购评审小组（设备、物资采购评审小组成员由学院院长、分管领导、资产管理办、财务办、纪检主要负责人组成）会议决定后采购；预算价值20万元（包括20万）以上的物资采购报公司管理部门进行采购。第十五条 资产管理办公室接收各部门（单位）物资需求计划后，首先在学院内部进行平衡调剂，确属无法调剂的方可进行采购。物资采购一般均实行计划采购，采购中必须公开、公正，货比三家，质优价廉。 第十六条 劳动安全防护用品的采购，必须到国家有关部门许可的经销单位或生产企业购买。第十七条 学院物资采购原则上实行比价采购或谈判采购。除学院2000元以下的零星物资进行现场询价或电话询价采购外，其他采购均须签订采购合

5、同。采购合同的签订必须与审定批准的采购计划相一致，采购的物资名称，规格及数量要与需用计划相一致，同时签订保廉合同。第四章 物资的验收、保管与统计第十八条 学院资产管理部门要积极组织采购物资的验收、付款，并对质量、使用情况(qngkung)和效果及时反馈。第十九条 建立健全仓库管理制度，贯彻执行仓库防火安全管理、化学危险品安全管理及环境保护的规定。劳动防护用品必须(bx)经本单位安全技术部门验收合格后，方可入库。第二十条 库存物资应设置专门的存放场地，针对物资特性采取相应的储存方式(fngsh)，定期查看，管理人员要及时建立收支账，收支账要字迹工整、清楚，不得随意涂改，并做到定期盘结。第二十一条

6、 物资存放要整齐，布局要合理，做到“四号定位”和“五五摆放”并做好标识及防护。第二十二条 做好维护保养和防锈、防腐、防霉及防火工作。定期或不定期会同财务部门及时进行盘点、稽核，保证帐、物相符。第二十三条 学院成立废旧物资处理小组，统一管理，使废旧物资处理工作做到“公正透明”。对于超出正常损耗、因故需报废的物资，上报公司物资管理部门审批后，方可处置。第二十四条 物资(wz)采购到货必须执行入库验收工作。对采购到货物资要根据已批准计划（合同）进行品种、质量、规格、数量检验；对不合格产品责成采购人员退货，对数量、规格不符的产品按采购合同要求更换和补足，同时填写验收单。第二十五条 油料、工具等材料领用

7、前必须填写领料单落实(lush)到相关责任人（工具使用人或责任人，油料为设备操作人）。第二十六条 建立原始资料统计(tngj)台账，运用信息化管理系统向公司物资管理部门报送物资相关报表，定期、分类将统计资料装订，进行编目、标识、归档以便存查。第五章 附 则第二十七条 本办法解释权属学院资产管理办公室。第二十八条 本办法自下发之日起执行。技师学院设备管理(gunl)（暂行）办法 第一章 总 则第一条 为了规范学院设备的合理配置和有效利用，降低设备管理、使用和采购成本，充分发挥各类设备作用，根据国家(guji)法律、法规规定以及公司各项设备管理规定，结合学院设备管理工作实际，特制订本办法。第二条

8、根据(gnj)相关规定，确定单台（套）原值在2000元（含2000元）以上的设备，同时使用期限在一年以上并能独立发挥作用的教学培训、实训生产、安全消防和办公生活等设备列入固定资产。第三条 按照公司规定属于关键、主要设备经院长审批后，由资产管理办公室报公司统一采购。属于学院采购权限内的设备由资产管理办公室统一采购，采购应遵循“集中采购、货比三家、保证工作、节约资金、降低成本、科学合理、低耗高效”的原则。第四条 学院依据本办法对各部门、各单位设备管理工作实行指导、监督、协调、服务。各部门、各单位要结合实际情况完善相关管理制度、做好设备管理工作。第五条 本办法适用于学院各部门、各单位。 第二章 设备

9、(shbi)管理机构的设置及其职责第六条 学院设备管理工作在院长领导下实行统一管理、分级负责的制度。学院设立资产(zchn)管理办公室，代表学院行使设备管理职权，负责对学院设备的统一管理。第七条 学院资产管理办公室负责年度、季度、月度(yud)设备需求计划的编制及申报工作，负责权限内的设备采购、设备报废工作。第八条 学院各部门、各单位负责本部门、本单位使用设备的管理工作。 第三章 设备的计划、采购第九条 编制设备购置计划要考虑现有设备的充分利用，置配设备要与教学培训、生产实习规模相适应。购置新设备应认真选型，力求实用，符合现代教学培训、生产实习的发展要求，价格合理并有完善的售后服务。第十条 学

10、院设备计划采购工作程序为：由设备需求部门（单位）填报配置计划、资产管理办公室汇总初审、分管院领导审核、院长审批后，由资产管理办公室采购。各部门、各单位的设备需求计划，经资产管理办公室汇总初审，首先考虑内部调配，确实无法调配的，报院长审批后采购。单台（套）或批量(p lin)金额预算(y sun)价值在5万元（不含5万元）以内的设备经院长审批(shnp)后采购；单台（套）或批量金额预算价值在5万元（含5万元）以上至20万元（不含20万元）以内的设备采购，经学院采购评审小组（设备、物资采购评审小组成员由学院院长、分管领导、资产管理办、财务办、纪检主要负责人组成）会议决定后采购；单台（套）或预算价值

11、20万元（包括20万）以上设备采购报公司管理部门进行采购。第十一条 经过相关程序审批后的设备采购，应及时快速、确保工作需要，并按公司要求及时将采购情况按季度报公司设备管理部门。第十二条 学院设备采购原则上实行招标、询价和谈判采购三种方式进行，选定供应商后填制设备采购合同会签单（见附表1）。设备采购合同的签定必须与选定批准的采购计划相一致，采购的设备及附件要与采购合同相一致，同时签订保廉合同（见附表2）。 第十三条 学院设备验收付款必须手续齐全，即设备采购计划申请（审批）表、采购相关资料（采购合同、厂家资质证件、保廉合同等）、合同会签单、设备验收单。第四章 设备验收及档案管理第十四条 资产管理办

12、公室要及时掌握设备在交付、安装、启动、投运及运行中发现的质量、服务等问题(wnt)并对质量、使用情况和效果及时反馈。第十五条 设备到货后，由资产管理办公室管理员、使用单位验收人员及时组织到货验收，检查设备在运输过程中有无(yu w)缺损；检查设备的附机、附件、技术资料等是否与装箱单相符；检查设备的规格型号与合同的要求是否一致，随机资料等是否与装箱单相符；检查设备的规格型号与合同要求是否一致，随机资料由设备使用单位保管并建立技术档案，技术档案随设备转移。第十六条 设备运行验收：设备安装完毕后，经验收小组（设备管理部门、安装调试(dio sh)单位和使用部门）验收合格后方可投入正式运行，并填写设备

13、安装，试运行验收报告单作为正式移交手续（见附表3）。第十七条 设备在验收中发现的问题，全部处理完毕后方可签字验收。在质保期内出现的问题，使用部门要及时反馈，资产管理部门要及时联系供货商予以处理解决，以免造成损失。第十八条 设备管理员要督促相关人员及时认真填写设备验收单，并对验收设备及时建立档案、登记入账并定期进行盘查。第五章 设备调拨、调配、修理、维护及报损第十九条 公司内设备调拨，必须经院长批准并办理手续后方可调拨。外单位借用设备，必须经院长或分管副院长批准并办理手续方可借用，设备借用必须收取一定费用，借用期间损坏、丢失(dis)设备的视其情况按原价或折价赔偿。学院内部各部门（单位）之间的设

14、备调配，由资产管理(gunl)办公室根据实际情况报主管领导批准后进行。内部各部门（单位）之间借用设备，须经资产管理办公室同意，并办理相关手续后方可借用。第二十条 各部门（单位(dnwi)）设备因故障需要修理时，须向资产管理办公室填报设备修理申请表，资产管理办公室经核实故障原因及修理部位等情况及时作出修理方案，安排相关部门进行修理作业。设备的小型修理（1000元以下，不含1000元）一般由资产管理办公室核实后安排各部门（单位）自行修理，但必须到资产管理办公室指定的定点修理公司进行修理。设备的中型（1000元至5000元之间，含1000元、不含5000）和大型（5000元以上）修理，由各部门（单位

15、）申请，经资产管理办公室核实后统一安排修理，并报公司管理部门。第二十一条 设备日常维护工作由使用部门（单位）负责、资产管理办公室检查督促。第二十二条 学院设备(shbi)的报损由资产管理办公室统一负责，设备在使用中性能明显下降，修理成本明显上升，符合国家有关设备报废要求及下列情况，可以申请报废。设备报废条件如下：（一）已达到使用年限(ninxin)，并丧失使用价值；（二）技术性能落后，耗能高，效率(xio l)低，无改造价值；（三）磨损严重，基础件损坏，进行大修后不能达到使用和安全要求或修理费用过大，无修理回收价值；（四）属于淘汰机型，无配件来源；（五）设备净值在5%以下；（六）非正常报废设备

16、净值较高，且与1234条件相同的按非正常报废进行申报。第二十三条 设备报废处理，由公司资产管理部门统一负责。每年10月15日以前由各部门（单位）填报设备报废清册，报学院资产管理办公室，由资产管理办公室汇总后报公司设备鉴定小组检查鉴定，公司主管领导签发批准，并经当地税务部门批准后（结合财务资产管理办法，制定本办法），可正式报废，同时办理销账手续。非正常报废设备需上报影像资料和情况说明后申报国税局备案（同上），公司财务部门正式通知方可办理销账手续。第六章 设备安全管理及责任追究第二十四条 认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针及公司环境与职业健康安全管理体系的要求。在使用机械设备时，必须要考虑不安全

17、因素(yn s)、预防措施及环境保护的因素。第二十五条 严格按照设备操作程序使用(shyng)、维护和保养设备，确保设备的安全运行。第二十六条 因操作不当或客观原因，发生设备事故应及时报学院(xuyun)资产管理办公室、安全管理办公室。同时，对设备事故要按照“四不放过”原则进行处理，对事故部门和直接责任者按照公司相关安全管理制度和设备管理制度进行处罚。第七章 附 则第二十七条 本办法解释权属学院资产管理办公室。第二十八条 本办法自下发之日起执行。附表1技师学院合同会签表合同名称：对方单位：合同金额：序号部门会签意见/签名备注1学院领导院长2书记3分管领导45管理部门经营6财务7法律8监察910

18、主办部门主任审核11合同起草附表2保廉合同(h tong)合同(h tong)编号： 甲方（名称(mngchng)）： 乙方（名称）：为确保 合同（合同编号：2013-08-01 ）双方能够勤政廉洁地履行合同，维护双方合法权益，经双方协商达成一致意见，签订如下协议： 双方的权利和义务严格遵守党和国家有关法律法规及党风廉政建设有关规定。双方本着公开、公正、诚信的原则，自觉按合同办事，不得损害国家、集体利益以及个人合法权益。双方要建立健全廉洁制度，经常开展廉洁教育，加强对本单位工作人员的监督工作。加强相互监督，对违反合同行为及时提醒并予以纠正，对违法违纪行为及时报告有关部门。 甲方义务（一）甲方工

19、作人员不得索要或接受乙方提供的礼金、有价证券（卡）和物品；不得在乙方单位报销应由个人(grn)支付的各种费用。（二）甲方工作人员不得借本人及家庭婚丧嫁娶、住房装修等时机，索取或接受(jishu)乙方的礼品、礼金、有价证券或劳务、财务帮助。（三）甲方工作人员不得利用职权安排(npi)亲友、子女到乙方单位工作或分包工程。（四）甲方工作人员不得接受乙方提供的宴请、高消费娱乐活动及国内外观光旅游活动。（五）甲方工作人员不得为乙方多算工程量、多结工程款，并从中收受回扣，谋取私利。（六）甲方工作人员不得因乙方拒绝合同外的不合理要求，而故意刁难乙方。（七）甲方工作人员不得利用计量、结算、支付等职权，故意刁难乙方以谋取私利。 乙方责任（一）乙方工作人员不得以任何理由向甲方工作人员赠送现金、礼品或有价证券（卡）。（二）乙方工作人员不得为甲方工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。（三）乙方工作人员不得邀请和资助甲方工作人员及家属外出旅游、参观(cngun)、学习。乙方工作人员