档案管理系统产品竞争对手分析报告

1、 产品竞争对手分析报告产品线名称： 编制日期 ：2011年02月14日版本编写: 0 引言为了更好地对工程档案管理系统竞争对手的产品进行比照分析，尽早制定产品研发和市场策略，特编写此分析报告。主要从技术、功能、档案标准的支持、产品线等几个方面进行分析比照，并最终得出结论。1、技术清华紫光的紫光档案：采用C/S和B/S相结合的模式提供一整套的企业级档案管理系统。该系统集成了如下技术：信息管理平台技术；用户界面生成器；批量挂接技术；全能浏览器技术；数据加密技术；通用数据转换技术；通用报表生成器；先进的OCR汉字识别；档案管理利用。在输变电工程现场使用的是单机版离线客户端，该客户端内置了国家电网公司

2、对换流站建设的档案分类管理要求，也具有批量挂接、通用数据转换、数据导入导出、档案分类列空等功能技术，现场录入的档案资料可以通过该客户端上传至档案效劳器。北京恒华的输变电工程建设管理系统：基于Mirosoft.NET框架和Oracle9i数据库的B/S结构；客户端支持以IE为内核的多种浏览器；支持Office格式到导出功能；应用华表控件进行复杂报表处理；应用Ajax技术优化Web数据交互，提高界面的人性化程度；采用异步通讯机制实现多用户间的即时沟通；在备料方案等环节上实现了excel格式的数据批量导入功能；应用了xml开放式的配置存储格式；成功实现了与V2视频系统的接口；使用统一、多级的权限认证

3、系统；在技术方面，紫光档案管理系统有很大优势。2、功能目前清华紫光的紫光档案企业管理软件和北京恒华的输变电工程建设管理系统在档案管理利用方面均已实现了较完善的功能，具体档案管理利用功能对照表如下：表2.1：竞争对手产品功能对照表序号功能点清华紫光紫光档案企业版北京恒华输变电工程建设管理系统(档案管理利用模块)工程档案管理系统1档案分类表管理2档案类型管理3数据库结构管理4日志管理5代码表管理6界面自定义7工程管理8案卷管理9文件管理10批量挂接电子文件11收集整编管理12通用数据转换13用户管理14组管理15密级管理16权限管理17临时赋权管理18档案鉴定19档案销毁20档案回收站21档案预约

4、22档案借阅管理23档案归还管理24档案催还管理25档案借阅统计检索26档案组合检索27档案卡片检索28档案分类检索29全能文件浏览器30报表设计31报表模板管理32报表数据转换33报表统计34档案CAD光盘导入35档案CAD光盘导出36Web发布检索37档案备份38档案复原39档案数据加密40纸质档案电子化41OCR文字识别42档案全文检索43Web异步即时通信44V2视频系统接口45加密证书认证46档案分类列空47档案库房管理48档案遗失处理49档案资料移交50档案离线录入注：“为以实现功能；北京恒华的输变电工程建设管理系统对工程建设施工的过程都进行了管理，此表只列出了其在档案管理利用方面

5、的功能。从上表可以看出：1、清华紫光的紫光档案管理系统在功能的完善性方面具有很大的优势。2、北京恒华的输变电工程建设管理系统的功能也已根本满足输变电工程建设现场的档案资料管理。3、档案标准支持清华紫光的紫光档案管理系统符合国家档案局档案管理标准和电子档案存储标准，率先通过了国家档案局同类产品的技术评测和鉴定，适合各行业档案分类的标准，可形成符合国家电子档案存储标准的标准格式光盘档案，是国家档案局的推荐产品。 紫光档案很好地实现了对电力系统档案分类标准的支持，包括电力企业一般档案分类标准和基建工程档案分类标准。北京恒华的输变电工程建设管理系统的档案分类管理更多的是按照工程生命周期的阶段划分。该系

6、统的档案分类不符合国家电网要求的基建工程档案分类管理标准。4、产品线紫光软件系统电子档案事业部，十多年来一直专注于信息资源档案、情报、图书管理领域研究与实践，以自有技术研发、行销和增值效劳为核心，以档案领域为根底，面向信息资源领域提供先进的信息处理技术、软件产品、综合解决方案和增值效劳。紫光档案依托于清华大学雄厚实力和鼎力支持，屡次承当了国家“八五、“863高科技工程和国家科技攻关方案等工程。目前，紫光档案已形成企业档案管理系统、综合档案管理系统、文档管理系统、文档扫描系统完整的系列产品和业务线，其中紫光电子档案管理系统系列产品连续多年被国家档案局推荐使用软件产品。依靠领先的技术、丰富的产品线

7、、完善的效劳体系、强大的档案咨询效劳能力，在政府机关事业单位、电力、电信、水利、设计院、航空航天、机电兵船、石油化工、交通、冶金、烟草等行业，紫光档案软件得到了广泛的应用，成为推动中国企业管理信息化和政府信息化的主流档案管理应用软件，为中国信息化建设提供了强有力的工具。 全国超过上万家庞大的用户根底既是财富，又是责任，未来紫光档案将在产品开发、市场拓展、客户效劳等方面投入更多的精力和资金，将紫光档案塑造成为中国档案领域第一品牌，而不断努力紫光软件系统的组织架构如下列图紫光电子档案管理系统系列产品获得了国家档案局和中国档案学会的产品推荐。此外因为档案管理设计到政府机关以及企事业单位的核心机密，紫

8、光软件获得了涉密甲级资质的认证，可以参加一些政府或是金融的IT外包效劳。 紫光档案产品线包含的产品及效劳如下：企业档案管理系统：企业档案管理平台面向大型企业、科研院所和工程设计单位，系统具有强大的网络功能和系统扩展能力，拥有档案信息管理平台、用户界面生成器、批量挂接、多文件浏览器、数据加密、通用数据转换、通用报表生成器、在线OCR汉字识别等技术。 企业档案管理平台广泛应用于石油化工、电力水利、冶金矿业、电信通讯、军工企业、轻工产业、建筑房地产、机械电子汽车、农林牧副渔、医药生物等行业。强大的网络应用功能针对大型企业和设计单位信息量大、网络应用程度高等特点，系统采用B/S和C/S混合方式实现不同

9、应用群体功能需求，支持各种大型数据库平台。标准化程度高遵循ISO15489、ISO23081、ISO14721等国际标准和国家档案局相关电子档案管理标准，率先通过国家档案局同类产品的技术评测和鉴定，形成标准格式光盘档案。综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的开展趋势，系统支持多种归档文件整理方式、多全宗管理、跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/SEP、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等技术的集成。系统特点：功能模块布局合理、操作简单方便系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块，所有功能在同一个界面下显示，档案数据的结构和操作一目了然

10、，使用十分方便快捷。实现文档一体化管理与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接，通过有效的前端控制，使大量有价值的电子文件按照点在档案管理要求自动、完整、标准地采集到电子档案管理系统中。实现档案业务的全面管理提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。支持多全宗管理模式满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。系统平安可靠通过对档案数据、角色权限设置、明确各级人员阅档文范围。档案数据可存储在数据库或文件效劳器上。系统自动保存海量数据测试结果，保证档案数据平安、可靠。支持多种电子文件格式的浏览和显

11、示提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的开展趋势，系统支持多种归档文件整理方式、多全宗管理、跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/SEP、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等技术的集成。系统特点：功能模块布局合理、操作简单方便系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块，所有功能在同一个界面下显示，档案数据的结构和操作一目了然，使用十分方便快捷。实现文档一体化管理与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接，通过有效的前端控制，使大量有价值的电子文件按照点在档案管

12、理要求自动、完整、标准地采集到电子档案管理系统中。实现档案业务的全面管理提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。支持多全宗管理模式满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。系统平安可靠通过对档案数据、角色权限设置、明确各级人员阅档文范围。档案数据可存储在数据库或文件效劳器上。系统自动保存海量数据测试结果，保证档案数据平安、可靠。支持多种电子文件格式的浏览和显示提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。综合档案管理系统：综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设

13、计上考虑了信息资源管理的开展趋势，系统支持多种归档文件整理方式、多全宗管理、跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/SEP、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等技术的集成。系统特点：功能模块布局合理、操作简单方便系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块，所有功能在同一个界面下显示，档案数据的结构和操作一目了然，使用十分方便快捷。实现文档一体化管理与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接，通过有效的前端控制，使大量有价值的电子文件按照点在档案管理要求自动、完整、标准地采集到电子档案管理系统中。实现档案业务的全面管理提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销

14、毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。支持多全宗管理模式满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。系统平安可靠通过对档案数据、角色权限设置、明确各级人员阅档文范围。档案数据可存储在数据库或文件效劳器上。系统自动保存海量数据测试结果，保证档案数据平安、可靠。支持多种电子文件格式的浏览和显示提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的开展趋势，系统支持多种归档文件整理方式、多全宗管理、跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/S

15、EP、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等技术的集成。系统特点：功能模块布局合理、操作简单方便系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块，所有功能在同一个界面下显示，档案数据的结构和操作一目了然，使用十分方便快捷。实现文档一体化管理与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接，通过有效的前端控制，使大量有价值的电子文件按照点在档案管理要求自动、完整、标准地采集到电子档案管理系统中。实现档案业务的全面管理提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。支持多全宗管理模式满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现集中存储、集中应用的多全宗管理模

16、式。系统平安可靠通过对档案数据、角色权限设置、明确各级人员阅档文范围。档案数据可存储在数据库或文件效劳器上。系统自动保存海量数据测试结果，保证档案数据平安、可靠。支持多种电子文件格式的浏览和显示提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。系统特点：功能模块布局合理、操作简单方便系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块，所有功能在同一个界面下显示，档案数据的结构和操作一目了然，使用十分方便快捷。实现文档一体化管理与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接，通过有效的前端控制，使大量有价值的电子文件按照点在档案管理要求自动、完整、标准地采集到电子档案管理系统中。

17、实现档案业务的全面管理提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。支持多全宗管理模式满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。系统平安可靠通过对档案数据、角色权限设置、明确各级人员阅档文范围。档案数据可存储在数据库或文件效劳器上。系统自动保存海量数据测试结果，保证档案数据平安、可靠。支持多种电子文件格式的浏览和显示提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。文档管理系统：紫光文档管理系统根本定位 企业级文档管理系统，实现各种文档采集、索引、检索、管理一体化。 各种文件资

18、源的管理中心 多用户，以web界面实现企业资源共享。 文档资料库开发包SDK行业应用 制造业扫描并管理生产过程中的各种生产工单、定货单、供给商资料、ISO文档等；与SAP、Oracle、ERP系统整合。物流业扫描并管理客户签收的快递单、代收货款收据、报关单据、客户资料等。金融效劳业扫描并管理大量的业务凭证、业务记录、信贷资料、客户详细资料等。政府部门扫描并管理政府公文、会议记录、审批文件等。文档扫描系统：档案数字化加工效劳： 传统管理方式保存的大量纸质档案资料往往造成库房压力大，查阅、调档效率低，原件易受损。紫光档案集清华多年科研成果，运用信息管理平台、全文检索、辅助标引、图像处理、数据加密、

19、通用数据转换、双层PDF、OCR汉字识别等技术，针对声像档案、缩微胶片、文书档案、科技档案、实物档案等多种档案类型，按不同年代、不同数据格式要求，灵活定制生产流程。无论是人员配备、软硬件选型，还是生产流程测量与质量控制，全面实施全面质量管理与六西格玛管理策略。数字化加工主要包括档案整理、档案文件扫描、图书资料扫描、工程图纸扫描、缩微胶片扫描、影像档案缩微输出、影像设备集成等。紫光档案管理咨询业务：帮助企业解决从工程开工建设到工程竣工的所有档案资料的管理问题。从协助企业建立纸质档案的管理标准到建立企业数字档案馆室的整体效劳。具体内容包括：建立档案管理制度与标准、多介质纸质、声像、实物档案资料的收集与整理、档案资料归档与工程建设同步数字化利用、电子档案管理系统的开发、纸质与声像档案资料的数字化、工程竣工档案的编制、档案专业网站的开发与建设、企业数字档案馆室的建立。北京恒华：恒华集团公司是一家专注于电力行业信息化建设与效劳的高新技术企业。 恒华集团公司2000年在北京中关村德胜科技园成立，目前在上海、天津、成都设有分支机构，业务普及全国三十多个省市地区，公司取得了北京市高新技术企业认证、双软认证，同