分节符分页符区别用法_第1页
分节符分页符区别用法_第2页
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文档简介

1、-. zword分节符与分页符的区别与用法分页符当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符分页符:上一页完毕以及下一页开场的位置。Microsoft Word 可插入一个自动分页符或软分页符,或者通过插入手动分页符或硬分页符在指定位置强制分页。并开场新的一页。要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开场。如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。此时,您可以设置分页选项,以控制 Word 插入自动分页符的位置。例如,可防止在段或表格行分页,或确认不在两段落之间如标题和其后

2、续段落之间分页。分节符可用节节:文档的一局部,可在其中设置*些页面格式选项。假设要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创立一个新的节。在一页之或两页之间改变文档的布局。只需插入分节符分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文局部的一节设置成两栏。插入分页符当到达页面末尾时,Word 会自动插入分页符。如果想要在其他位置分页,您可以插入手动分页符。您还可以为 Word 设置规则,以便将自动分页符放在所需要的位置。如

3、果您处理的文档很长,此方法尤其有用。本文容HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l BM1插入手动分页符HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l BM2控制 Word 放置自动分页符的位置HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l BM3删除分页符插入手动分页符单击要开场新页的位置。在插入选项卡上的页组中,单击分页。HYPERLINK office.micro

4、soft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l top返回页首控制 Word 放置自动分页符的位置如果在包含很多页的文档中插入手动分页符,在编辑文档时可能必须更改分页符。为了防止手动更改分页符的困难,可以设置选项来控制 Word 放置自动分页符的位置。防止在段落中间出现分页符选择要防止分为两页的段落。在页面布局选项卡上,单击段落对话框启动器,然后单击换行和分页选项卡。选中段中不分页复选框。防止在段落之间出现分页符选择要保持在一页上的各个段落。在页面布局选项卡上,单击段落对话框启动器,然后单击换行和分页选项卡。选中与下段同页复选框。在段落前指定分页符单击要位于分页符

5、后的段落。在页面布局选项卡上,单击段落对话框启动器,然后单击换行和分页选项卡。选中段前分页复选框。在页面的顶部或底部至少放置段落的两行在具有专业外观的文档中,不会在页面的末尾仅显示新段的第一行,也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,则这样的行称为孤行。选择要防止出现孤行的段落。在页面布局选项卡上,单击段落对话框启动器,然后单击换行和分页选项卡。选中孤行控制复选框。注释默认情况下此选项处于启用状态。防止在表格行中出现分页符单击不希望在其中分页的表格行。如果您不希望表格被页隔断,请选择整个表格。注释大于页面的表格必须分页。

6、在表格工具选项卡上,单击版式。在表格组中,单击属性。单击行选项卡,然后去除允许跨页断行复选框。 HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l top HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l top返回页首删除分页符您不能删除 Word 自动插入的分页符。您可以删除手动插入的任何分页符。单击草稿。-. z通过单击虚线旁边的空白,选择分页符。按 Delete。插入或删除分节符您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单

7、列页面的一局部设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从 1 开场。也可以为文档的*节创立不同的页眉或页脚。单列节双列节您要做什么.HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l BM1插入分节符HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l BM2使用分节符更改文档版式或格式HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l BM3在*一节中更改页眉或页脚

8、HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l BM4删除分节符插入分节符在页面布局选项卡上的页面设置组中,单击分隔符。单击要使用的分节符类型。 HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top返回页首可插入的分节符类型注释控制文档最后一局部的格式的分节符不显示为文档的一局部。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落

9、中单击。以下例如显示了您可以插入的分节符类型。在每个插图中,双虚线代表一个分节符。下一页下一页命令插入一个分节符,并在下一页上开场新节。此类分节符对于在文档中开场新的一章尤其有用。连续连续命令插入一个分节符,新节从同一页开场。连续分节符对于在页上更改格式如不同数量的列很有用。奇数页或偶数页奇数页或偶数页命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开场。如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开场,请使用奇数页或偶数页分节符选项。 HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top HYPERLINK office.mi

10、crosoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top返回页首使用分节符更改文档版式或格式分节符用于在局部文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的以下元素:页边距纸大小或方向打印机纸来源页面边框页面上文本的垂直对齐方式HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l BM3页眉和页脚列页码编号行号脚注和尾注编号单击要更改格式的位置。您可能要在所选文档局部的前后插入一对分节符。在页面布局选项卡上的页面设置组中,单击分隔符。在分节符组中,单击与您要进展的格式更改类型对应的分节符类型。例如

11、,如果要将一篇文档分隔为几章,您可能希望每章都从奇数页开场。单击分节符组中的奇数页。 HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top返回页首在*一节中更改页眉或页脚添加分节符时,Word 自动继续使用上一节中的页眉和页脚。假设要在*一节使用不同的页眉和页脚,您需要断开各节之间。在插入选项卡上的页眉和页脚组中,单击页眉或页脚。单击编辑页眉或编辑页脚。在设计选项卡位于页眉和页脚工具下的导航组中,单击到前一节以将其关闭。 HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top返回页首删除分节符分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除*分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一局部并采用该节的格式。单击草稿视图,以便可以看到双虚线分节符。选择要删除的分节符。按 Delete。删除分页符当到达页面的结尾时,Word 会自动插入一个分页符。您不

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