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文档简介

1、千算万算,怎么都没想到这次的情况影响有这么大,最终,我们 也不得不因为限制,必须在家里安安静静的待着。最终,这样压抑的 情况下,开工的日子却到来了。在家里办公,过去并不是没有过,但 是这么长的时间,这么多的同事一起在家中办公,这样的情况实在是 难得一见。不知不觉,在家中办公也有些日子了。这些天来,在工作中实在 是有不少的问题岀现。当然,不仅仅是自己,大家都有不少的问题存 在。现在,对于我自己的情况,我总结一些自己在家办公的心得记录 如下:最初开始在家办公,是对自己的影响最大。最开始的时候,怎么 都感到不熟悉。尽管是自己熟悉的电脑和键盘。但是毕竟平时办公所 用的是公司的电脑,这样突然的改变,给自

2、己的影响是最大的。回想自己在最初的时候,怎么都不习惯自己电脑的.办公,甚至怎 么调整,都感到别扭。但是人不能死板,在慢慢的适应后,我也接受 了这些改变,慢慢的熟悉了这些不习惯的地方。其次,是对工作的影响。因为是家中的电脑,很多的资料在都不 在手边,很多的工作展开都感到困难。但好歹在经过各方面的收集后, 这些问题在基本上也得到了解决。但时不时仍有不方便的地方。在家中办公和在工作岗位办公,相差实在巨大。因为现在情况的 问题,家人都必须待在家里。这就导致了对工作的影响因素的大大增 加。尤其是家中的小孩喧闹,这是在是让人感到无奈。但是情况如此, 我们必须学会忍耐,必须改变自己!当然,在家的工作也并不是

3、没有好处,至少可以省去去公司的这 段路程,在吃饭的时候,也能更符合自己的胃口。所以这事对我来说, 有利也有弊。相信目前工作的大家都是差不多的感受。尽管在工作中 收到的影响增加了,但是和家人们相处的时间却增加了。这也未尝不 是好事。在这次的情况中,我感受到了很多,也感受到了一个道理,“人不 能改变环境,那么就必须适应环境。”为了能更好的完成自己的工作, 我也会去适应自己现在的环境,相信自己一定能做的更好!但是,我还 是希望现在在家办公的情况能早些结束!大部分同事在家里都有个人电脑。有些同事没有电脑,由于疫情 当时比较严重,也是不能随便走动,购买或快递的。公司当时恰好有 几台闲置的配置不太高的笔记

4、木电脑,正好够用。针对在济南但是没 有电脑的同事,公司排人开车给他们送到了家里。现在回顾一下,如 果真的没有额外的电脑,只能把他们的公司电脑送到家里,不用购置 新的电脑。还没有开工前,我们是统计了大家所在的位置,这样有助 于公司了解当前同事的状态,快要开工了,大部分人员都克服了一些 困难,尽快的赶回了济南。那些由于有特别困难和原因,而没有赶回 济南的同事,也想办法找了电脑准备工作。远程操作电脑办公。家用电脑上必须安装等一些必要的通讯工具。为了能远程操作办 公,我们选择了、向日葵等远程办公软件。现在大部分人员都在用, 使用的是个人许可。设置个人密码,做好无人值守,开机自启等设置。 使用这些软件,

5、大家基本上都可以正常直接操作公司电脑了。公司电 脑现在基木上都不会停。尽管如此,还是有可能岀现公司电脑不明原 因的死机等问题。公司的策略是,每天安排极少部分人员轮流去办公 室值班,帮助解决不能联机的问题。因此我们每周五基木都会进行统 计和排班,一般每天可以安排两个或三个人员去办公室,我们有意安 排的这些人员在办公室位置的距离也不会太近,在办公室必须都戴口 罩。而且,感冒发烧,坐公共交通和正在隔离的都不允许去办公室。由于在家办公的环境不一样,大家的感受是不一样的。在家办公省去了路上交通的时间,有的同事能省去来回2个多 小时的时间。工作时间上有适当的弹性。对于白天没有完成的工作,可以晚 上加会班继

6、续完成。济南这边经常会和英国同事开会较晚,在家办公 可能随时就参与进来了,不用再想着回家的问题了。弹性工作,可能 占用了大家的一部分非工作时间,有必要的工作加班,大家也默认了。 但也有的同事反应,这样就会导致家事和公司的事情有些不能分开界 限,觉得不是太好,并且也有的反应,在家办公的工作时间反而比在 公司工作时间更长了,会觉得也不舒服,所以建议,不能长期这样做。有的觉得在公司办公的环境比自己房里舒服一些,有的家庭有 时会比较吵,有的家庭办公座椅不舒服,还得自己做饭等等事情,总 体效率肯定不如在公司高,只能利用弹性时间补过来一些工作,因此 这部分人也更愿意选择在公司办公。在公司办公,可以直接面对

7、而交流,在家办公可能会导致有时 候不能及时的交流,所以这需要大家都能积极的私下及时交流或指挥 者发挥带动作用。加班情况下的工作跟踪。加班一定要能根据进展情况,有指挥 者或统一安排、报备,不是个人随便选择加班的,必须能更明细化工 作。至于如何借鉴在家办公的有益经验,需要再探讨。比如,由于一 些特殊原因导致,不得不在家办公,但又不需要请假的情况下,一周 或一月,允许按照流程申请在家办公,但必须要有天数限制。这些特 殊原因可以是私人特别事件,可以是公司特别会议需要,可以是其他 特别效率增益原因,但如果是很大的个人事情,导致不能办公,还是 要走请假流程。当然,这些想法,需要公司规定,做好制度才行。可

8、以展望未来,基于技术革新和实践考量,在家办公在中国不久的未来 会是一个热点和常态化。比如,基于公有云或私有云,所有的实际的 办公工作平台都放到云上,木地只需远程登录即可,这样应该也能做 好一些安全性的策略。我们究竟该如何高效地在家办公?不要“睡衣办公”如果你觉得你现在远程办公很容易被分心, 可以有意识地设定一个开始上班的固定流程和区域。比如,早上起床洗漱吃完早饭后,换一套平常出门的衣服。如果 一直穿着睡衣,就等于在给自己心理暗示:我现在是居家的状态,不 是在工作。换上一套平常穿出门的衣服等于给自己更换了一个状态, 可以让自己更快更好地进入工作。同样的道理,在沙发或者床上办公也会让我们的大脑以为

9、一一我 还在休息,因为从过去的经验判断,大脑默认将沙发、床与休息联系 在一起。如果我们在这样的环境下办公,就很容易心不在焉,甚至会 直接躺下,被床“封卬”。远程办公不是24小时办公我们在家里找到一个自己专门的 办公区域,可以是书房,也可以是阳台。这个区域不能是我们平常用 于休闲娱乐的地方。并且,我们要确保我们办公的地方看不到电视、 没有等电子产品。上班打卡成功后,便开始了一天的工作,不要想着 拖延工作。上班后,将自己需要做的事情列出来,放在显眼的位置,完成一 项后便划去一项。明确白天和晚上的界限可以更好地帮助自己提升工 作的效率。工作结束后,便关上电脑。晚上应该是休息的时间,去做一些让 自己感到轻松愉悦的事情。3.与你的上司讨论你在远程工作时需要 完成的任务了解上司对你的期望,双方一起达成共识,明确需要达到的目标。4.会议时要有规划开会前,先发布会议计划的文档,制定会议的流 程以及待商榷的事项。每个人看了会议计划后,写下自己的思考。在开会时,每个人可以将自己的思考发在群里,先阅读他人的想 法,明确大家达到共识的地方,再讨论分歧。会议结束后,再由人发布会议的记录,让每个人知道这次开会

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