资料管理系统建设方案

1、 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 工程资料管理系统建设方案2 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 一、系统概述2 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 二、系统架构2 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 三、本项目的功能目标2 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 四、工程资料管理功能特性3 HYPERLINK l bookmark

2、28 o Current Document 4.1.资料管理3 HYPERLINK l bookmark41 o Current Document 42日程管理4 HYPERLINK l bookmark45 o Current Document 4.3新闻公告4 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 4.4档案管理4 HYPERLINK l bookmark51 o Current Document 4.5.系统控制4 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 4.6通讯系统5 HYPERLINK l b

3、ookmark59 o Current Document 五、系统报价5 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 六、开发周期6七、技术支持与售后服务6一质量保证及售后服务要求6 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 二质量保证及售后服务承诺.7工程资料管理系统建设方案、系统概述施工资料的制作与管理是施工管理工作中的一项重要组成部分。施工资料是 工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改 建和扩建的原始依据。为此，建设部与各省市建设部门多次强调要搞好技术资料 管理工作，明确指出

4、：任何一项工程如果技术资料不符合标准规定，则判定该项 工程不合格，对工程质量具有否决权。然而，当前整个建筑行业中施工资料的填制与管理恰恰是一个比较薄弱 的环节。填制手段落后，效率低下；书写工具不合要求，字迹模糊；资料管理混 乱，漏填、丢失现象严重。目前，施工资料的制作与管理，无法满足建筑工程档 案整理办法的基本要求，而且制约了施工企业的进一步发展。针对“施工资料制作与管理”这一相对滞后的环节，拟设计一套施工资 料制作与管理软件，该项新技术，可以彻底改变了过去落后的手工资料填制方式， 提高资料员的工作效率，并且制作的资料样式美观，归档规范。应该说，能够给 施工资料的制作与管理带来一场新的技术革命

5、。“数字化”档案管理是一个初露端倪的趋势。城建档案的数字化，在可 以预见的将来必将全面实施。而从目前落后的手工填制的资料到未来的数字化档 案，如此巨大的鸿沟，我们建筑行业将如何来填平？本项目的实施将完美地完成 这一过渡，使城建档案的无纸化、数字化悄然来到您的身边。二、系统架构该系统基于C/S模式开发，可以单机运行，也可以网络协作运行，客户端自 动下载模板，可以一次制作，多处查询调阅。三、本项目的功能目标1、建立内部的通信平台。建立组织内部的消息系统，使组织内部的通信和 信息交流快捷通畅。2 / 82、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所， 资料信息能够在机构内部员工之间

6、授权传播，使员工能够了解工程的发展动态。3、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多 岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个部门 都存在着大量流程化的工作，例如对各个环节的资料登记都是一些流程化的工 作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高部门协同工作的效 率。4、实现文档管理的自动化。可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使 用，并有一个方便的查找手段。每个部门都会有大量的文档，在手工办公的情况 下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利 用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的

7、难度。文 档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。资料自动化使各种文档实现 电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。5、资源共享。公司中存在大量的业务系统，如组织机构代码、人事，进销 存，财务等各种业务系统，企业的信息资源往往都在这些业务系统里，资料管理 系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的 信息，提高整体的反应速度和决策能力。四、工程资料管理功能特性文档/资料管理软件在网上有很多，我们在下载了许多款使用了之后，觉得都不 怎么好用，为什么呢？主要是它们对应的文档编辑功能太弱了！现在人们办公的 编辑软件主要都采用微软的word，w

8、ord是当今世界上最强大的文档编辑软件。 如果有一个将word做为内部编辑器的文档管理系统那就好了！出于这个想法， 在参考了大量同类软件的基础上，本系统直接将大家都非常熟悉的Word集成到 软件中来，这样Word就成了内部的文档编辑器，这样你就可以使用word的强大 的文档编辑功能了，由于人们对Word都比较熟悉，使用起来就比较得心应手了。资料管理本系统资料管理设计提供如下功能：3 / 8资料模板管理，可以登记管理维护资料模板，可以根据行业标准登记当 前表格模板，标准变化之后，可以修改维护模板，形成新的模板，本系 统并不绑定在某一时间标准或某一地区标准，可以由使用单位根据需要 随时更新升级模板

9、库。资料样板管理，可以根据资料模板库编辑资料样板库提供资料编辑时自 动导入，达到快捷学习和快速登记资料的目的资料登记，可以进行工程资料分项目管理，采用多级目录机制，可以直 接导入模板库或样板库的一个或多个标准资料进行快捷修改录入资料复制，可以在已建立的资料中直接复制文档建立新资料资料打印功能，采用word强大的打印功能可以实现资料的打印或传真。资料检索，资料的分类分级管理可以方便采用关键字或标题模糊检索快 速查阅到相关资料资料批量建档，可以根据时间或项目进行资料批量建档收藏或备案。资料报送，可以选取资料打包报送或抄送相关部门。资料销毁，对于已作废的资料提供资料销毁功能日程管理日程管理可以用于个

10、人时间管理。可以进行约会、会议安排、工作委托。可以通过台历式的图形界面，轻松地查看安排好的各种约会。4.3新闻公告新闻系统展示近期发布的新闻信息或查询曾经发布的新闻信息公告系统实现发布分对象公告、通知，展示近期发布的公告信息或查询曾经发 布的公告信息4.4档案管理档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，完 成档案的封卷、注销、借阅、检索、统计等管理功能，可以大大减轻资料室、 档案馆的工作量。4.5.系统控制后台管理提供系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加，开通与关闭，删除；部门 增加、删除、开关管理，登陆日志，密码查询；文件类型、大小设置，系统初始 化，一键式备份等

11、服务。管理员帐号与密码管理。密码管理用户可自由修改密码，提交自己email，实现密码与电子邮件的绑定，便于通 过该邮件接收密码信。管理员也可自由修改管理密码，实时更新，即刻生效。4.6通讯系统本系统提供在线通知系统和短信网关平台，短信系统主要提供通过互联网 发送短信息、同时生成日志。通过该系统，使用者可以发送短信息、管理员可以 阅读所有的日志并对其管理。在线通知系统可以实现登录在线用户互相传送即时 消息五、系统报价项目金额（元）备注软件项目调研软件架构设计系统通讯平台（短信， 消息）软件基础开发费用软件框架平台软件基础开发费用资料管理平台软件基础开发费用档案管理系统软件基础开发费用日程管理系统

12、软件基础开发费用新闻公告系统软件基础开发费用系统初期授权10个并发站点，加站点1000兀个系统实施软件实施培训（一年服务）合计六、开发周期七、技术支持与售后服务一质量保证及售后服务要求1、保证提供的开发项目，在功能、技术文件、技术支持、实施安装、运行 和维护等诸方面均符合本次招标规定。2、公司承诺，自开发项目通过最终验收之日起，对开发项目提供免费保修 及维护服务，项目系统实行不少于12个月的免费维护服务、技术支持以及相关 人员培训，同时提供长期的版本升级、技术咨询。定期派驻专业工程师走访项目 需求方。3、在进行试运行阶段（至少为一个月），公司根据项目需求方要求派技术人 员到现场免费提供现场指导

13、服务，同时负责对项目需求方技术人员在项目需求方 现场免费进行必要的项目培训，培训应持续至项目需求方技术及维护人员完全掌 握相关使用、维护知识为止。4、公司提供免费的项目培训，培训应制定方案，效果应能保证项目需求方 参训人员掌握系统的维护技巧。5、排除故障时间要求：系统运行如有质量问题，公司保证接到项目需求方 传真、e-mail通知的4小时内作出响应，项目需求方所在地（重庆主城区）4 小时内赶到现场解决。6、公司承诺，在开发项目使用期间，对开发项目提供7X24小时式的服务。7、免费维护服务期满后，公司承诺对开发项目实行终身技术服务，并如实 向项目需求方提供公司对其他同类客户的收费标准和有关本行业

14、的收费标准；8、公司保证其对开发项目系统软件包及系统开发的内容具有完全符合本合 同规定要求的许可使用权。保证项目需求方对开发项目享有终生的使用权，并不 会因使用开发项目而出现任何诉讼纠纷和受到来自任何方面的法律追究，也不会 受到来自第三方提出的异议。公司应向项目需求方出具其具有知识产权的证明， 以此作为保证证明，但该证明不能免除公司的有关保证责任。9、除上述基本的质量承诺及售后服务要求外，公司应针对本项目编制详细 的售后服务方案，有偿、无偿分项列出，同时应递交相应的收费标准。售后服务 方案为评标重要指标。二质量保证及售后服务承诺我们的解决方案暨资料管理系统在运行过程中会保持稳定而有效的工作状态，我们将做到所有操作界面简单易用，最大限度的避免因操作失误导致的系统出错。将来，随着新技术的出现，我们保证不断的提供技术支持，并负责对系统进行必要的升级。我们仍将一如既往地为贵公司提供优质的技术支持和售后服务，为该系统的平稳运行负责到 底。1、技术支持在线技术支持：在系统运行过程中我们随时通过电子邮件、留言板，实时通讯等在 线交流手段提供技术支持；提供前沿技术信息，并对可能应用的领域提出建议；在必要的时候，提交系统升级建议方案，并对