人民医院乔迁开业盛典活动方案

1、目录庆典活动概括01 活动目的目标02环境创意布置03平面设计效果04活动流程安排05现场应急预案06活动物料预算0701.庆典活动概括Celebration summary活动概况1活动主题临沂市罗庄区人民医院乔迁之喜暨开业盛典2活动时间2019年3月28日3活动地点罗庄区人民医院CREATIVE PRESENTATION4活动定位隆重热烈 安全圆满5活动主持推荐临沂当地知名主持人邀请嘉宾及参加人员Guests and participants are invitedCREATIVE PRESENTATION 媒体记者 政府领导 同行领导 医院领导医院专家 工作人员02.活动的目的目标Pur

2、pose of activity活动目的Purpose of activityCREATIVE PRESENTATION提升行业竞争力/展示医院实力宣传罗庄区人民医院的优势全力打造临沂市医院的行业标杆加强各界的联系，支持罗庄区人民医院的稳定发展预期的目标Intended goal 1使“罗庄区人民医院”乔迁开业的消息广泛传播，吸引更多群体关注。不管是前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使本次活动在临沂医疗行业界达到空前轰动的效果。2CREATIVE PRESENTATION3通过广告宣传配合此次开业盛况，让临沂市广大人民群众了解“罗庄区人民医院”，并通过开业的宣传抢占临沂市医院行业市场份额，

3、从而增加临沂市民医疗选择优秀机构潜在意识。03. 环境创意布置Environmental creative layout整体平面布局示意图CREATIVE PRESENTATION活动区域示意图CREATIVE PRESENTATION三维示意图三维示意图三维示意图活动区域布局CREATIVE PRESENTATION入口拱门+主题迎宾背景拱门1个 跨度12M主题迎宾宣传背景2个 6x3MCREATIVE PRESENTATION指引停车指引门口设置临时停车指引4x3M使客户有序停车参与活动CREATIVE PRESENTATION氛围空飘外围放置空飘 20个营造活动氛围CREATIVE PR

4、ESENTATION签到贵宾签到、媒体签到来宾区后方分别设置媒体签到及贵宾签到 5x3M同时放置医院医疗服务宣传二维码，引导来宾关注CREATIVE PRESENTATION签到礼仪签到处安排礼仪4名，引导来宾签到，同时给领导配带胸花服务开业仪式时辅助进行开业仪式CREATIVE PRESENTATION宣传医院宣传背景活动区域两侧，放置医院宣传推广告画面 5x3M 6个CREATIVE PRESENTATION活动区领导席+贵宾区领导席统一方形软皮沙发+方桌来宾区统一规格高档贵宾椅CREATIVE PRESENTATION活动区备选领导席样式长条桌+桌布+桌花+领导桌签CREATIVE PR

5、ESENTATION活动区舞台区门诊楼前台阶可直接作为舞台使用舞台主背景12x4M侧翼背景 2x4MCREATIVE PRESENTATION其他设置CREATIVE PRESENTATION区域隔断铁马与老院区衔接处使用铁马围挡防止车辆穿梭扰乱会场秩序CREATIVE PRESENTATION摄影+摄像现场安排摄影 摄像记录活动过程，进行存档，备于后期宣传CREATIVE PRESENTATION仪式设置CREATIVE PRESENTATION开业剪裁仪式开业剪裁仪式立柱剪裁CREATIVE PRESENTATION其他仪式推荐彩砂启动CREATIVE PRESENTATION其他仪式推荐

6、手掌启动推杆卷轴启动CREATIVE PRESENTATION其他仪式推荐抖音启动台沙漏启动CREATIVE PRESENTATION仪式氛围营造冷焰火地爆球CREATIVE PRESENTATION其他氛围道具推荐皇家礼炮彩虹机考虑到噪音及污染等问题，以上两种仪式道具仅为推荐，根据实际需求选择是否使用04. 平面设计效果Graphic design effect CREATIVE PRESENTATION画面设计 结合活动主题 注重喜庆、庄重 顾推荐以 红色 金色 为主色调 CREATIVE PRESENTATION画面参考（以下仅为设计参考，实际以医院要求为准） 主画面CREATIVE P

7、RESENTATION画面参考（以下仅为设计参考，实际以医院要求为准） 签到画面CREATIVE PRESENTATION画面参考（以下仅为设计参考，实际以医院要求为准） 宣传画面05.活动具体流程Activity specific process活动流程表为了更好的使得会议精准到位具体人员时间安排如下时间流程细节备注3月26-27日活动会场布置舞美、主持人、签到处、奖品（物料）区、座位茶歇全部到位3月28日08:00前所有工作人员及演职人员到位领导席准备 瓶装矿泉水及水果8:009:30来宾签到礼仪接待 并为领导配带胸花 引导入座 循环播放医院宣传片摄影师同时进行签到拍照9:309:35开场

8、节目大气开场舞蹈9:35-9:45主持人登台进行活动介绍，介绍领导及嘉宾等9:45-9:50院长致辞 院长致辞（对各位领导来宾表示感谢，同时拔高我院医疗水平的高度责任感）9:50-10:00串场节目表演杂技 春暖花开10:00-10:10医院节目表演10:10-10:15特邀嘉宾致辞（如政府领导）对医院的认可及支持10:15-10:20专家致辞医院专家代表致辞 对医院的信心进行鼓舞传达10:20-10:30串场节目表演大型魔术10:30-10:35医院节目表演10:35-10:40医护人员宣誓院长带领医院所有医护人员共同宣誓 10:40-10:45医院开业仪式主持人邀请领导至台前进行开业启动仪

9、式，礼仪辅助，氛围道具烘托10:45-10:55串场节目表演女歌献唱10:55-11:05医院节目表演11:05-11:10颁发特聘证书（特邀专家签约仪式）院长为特聘专家颁发证书，并留影纪念11:10主持人致谢幕词主持人登台致谢幕词 活动圆满结束 同时邀请领导及来宾到院参观具体流程根据现场实际情况进行顺延CREATIVE PRESENTATIONCREATIVE PRESENTATION来宾签到活动流程表时间流程细节备注8:009:30来宾签到礼仪接待 并为领导配带胸花 引导入座 循环播放医院宣传片摄影师同时进行签到拍照CREATIVE PRESENTATION开场活动流程表时间流程细节备注9

10、:309:35开场节目大气开场舞蹈惊鸿备选节目 盛世鼓舞CREATIVE PRESENTATION登台致辞活动流程表时间流程细节备注9:35-9:45主持人登台进行活动介绍，介绍领导及嘉宾等9:45-9:50院长致辞 院长致辞（对各位领导来宾表示感谢，同时拔高我院医疗水平的高度责任感）主持人登台各领导致辞CREATIVE PRESENTATION节目表演活动流程表时间流程细节备注9:50-10:00串场节目表演杂技 春暖花开10:00-10:10医院节目表演杂技 春暖花开医院节目（待定）？CREATIVE PRESENTATION致辞活动流程表时间流程细节备注10:10-10:15特邀嘉宾致辞

11、（如政府领导）对医院的认可及支持10:15-10:20专家致辞医院专家代表致辞 对医院的信心进行鼓舞传达CREATIVE PRESENTATION节目表演活动流程表时间流程细节备注10:20-10:30串场节目表演大型魔术10:30-10:35医院节目表演主持人登台？医院节目（待定）CREATIVE PRESENTATION宣誓活动流程表时间流程细节备注10:35-10:40医护人员宣誓院长带领医院所有医护人员共同宣誓 职责准则宣誓CREATIVE PRESENTATION仪式活动流程表时间流程细节备注10:40-10:45医院开业仪式主持人邀请领导至台前进行开业启动仪式，礼仪辅助，氛围道具烘

12、托开业仪式CREATIVE PRESENTATION节目表演活动流程表时间流程细节备注10:45-10:55串场节目表演女歌献唱10:55-11:05医院节目表演主持人登台？医院节目（待定）CREATIVE PRESENTATION签约 谢幕活动流程表时间流程细节备注11:05-11:10颁发特聘证书（特邀专家签约仪式）院长为特聘专家颁发证书，并留影纪念11:10主持人致谢幕词主持人登台致谢幕词 活动圆满结束 同时邀请领导及来宾到院参观颁发特聘证书致谢幕词06.现场应急预案Site Emergency PlanCREATIVE PRESENTATION现场电源现场AV演艺活动机动人员撤场任务提

13、前安排好接电方案，防止接电过多出现断电情况。尽早让设备满功率运转，测试电压。现场设置专门工作人员负责接电管理和现场其他线路问题的维护。提前调试好音响，保证现场音响、等AV设施正常运行。多准备话筒，至少4个。准备好备用话筒电池、麦架。前期强调纪律意识，避免沟通失误。活动前向所有演职人员提醒，确认其准时到达现场，并带好所需的衣服、音乐等。安排多名机动人员，如现场发生突发事情、小状况随时补充救急。现场安装小组需拆除、回收活动装饰物料、入库。客户沟通小组对活动涉及资料进行备份和记录。做好活动总结及后期收尾工作。应急预案 一CREATIVE PRESENTATION应急预案 二车辆停放消防安全现场卫生突发事件医疗救护提前设置停车区域，安排专门的工作人员进行客户车辆疏导。提前估计车辆数目，准备充分的停车位置，防止拥堵。活