辅料供应商操作手册

1、.：.；系统登录方式翻开IE，在地址栏输入： HYPERLINK 221.232.23:3721 221.232.23:3721 回车，显示出系统登录页面，用本人的登录口令即可登陆。IE设置设置受信任站点如遇到登陆不了的情况，请按以下步骤操作1从IE的工具栏选择Internet选项2在平安标签，选择“可信站点3鼠标点击“默许级别按钮。点击击“站点按钮。4输入EPMS的访问地址，点击“添加按钮即可。5点击“封锁按钮，再点击“确定按钮，设置完成。本卷须知：VISTA下IE7具备一个特殊的维护方式方式，请确保此方式处于未启用形状，否那么会对相关操作呵斥较大的影响。假设参与可信站点，默许是不启用维护方

2、式的。允许文件下载在平安标签，选择“可信站点，点击“自定义级别；点击“确定，再点“确定就设置好了允许弹出窗口设置允许弹出窗口普通很多IE运用助手都有拦截弹出窗口的功能，我们需允许IE弹出窗口。IE7本身具有阻止弹出窗口的设置，可按照如下步骤把站点参与允许弹出窗口的列表中： 在隐私页签中“弹出窗口组织程序上，根据个人喜好决议能否启用IE自带的过滤弹出广告窗口功能，假设启用了“翻开弹出窗口阻止程序，请点击“设置按钮，将需求运用的EPMS效力器登陆地址添加到允许网站区域中来任务流根本概念任务流是把我们需求做的任务分成一个一个的环节，每个环节由相应的人员去做，环节一次一个一个往下走，直到任务完成。任务

3、流的每个环节都有相应的参与者也就是应该做这个事情的人，只需有权限做这个事情的人才干处置该环节。每个环节只需等上一个环节终了后，下一个环节才会启动。每个可以处置的环节，我们称之为一个任务单，任务单有待签收，待处置，已完成，已终止几个形状。待签收的任务单：每当一个环节启动时，此任务单就是待签收的形状，这时，一切有权限处置该任务单的人员都可以在本人的义务列表里看到此任务单。待处置的任务单：点击处置或者双击一个待签收的任务单，就签收了此任务单，此任务单的形状改为待处置，待处置的任务单只需签收人可以看到并处置，其他人看不到也不能签收。当这个环节传送后，该环节的任务单置为已完成的形状。费正常情况终止了该环

4、节，该任务单将会是终止的形状。当一个任务流的一切环节都完成了，该任务流也就终了了。订单形状已制单:订单刚制定出来就是此形状已下单：烟厂人员下单了，等待供应商回执已确认：供应商回执了该订单，并传送了回执环节执行中：供应商发货了，但是还没有全部入库已终止：订单执行数量等于入库数量了，但是不等于订单数量，也就是发生了退货并且没有退的货都入库了已完成：订单数量全部入库了已作废：手任务废了订单结算相关定义:结算入库单：每张入库单会生成一张结算入库单，是一一对应的关系，根据结算入库单通知供应商，仅用于通知供应商。结算单：结算的根据，由供应商勾选已通知的结算入库单而生成。结算入库单形状：未通知：刚入库，还没

5、有通知供应商的单据；已通知：曾经通知供应商的单据，不论他结算没有，这个结算入库单不断是已通知形状；已作废：人为作废的单据。结算单形状：待确认:供应商曾经根据结算入库单生成结算单，处于可以录入发票的形状，但还没有确认发票都录入终了；已确认：供应商曾经把发票录入终了，并确认无误，等待烟厂人员核对；已核对：烟厂人员曾经核对，结算流程就此完成。订单回执功能描画供应商经过此功能可以查询处置需回执的辅料订单信息。回执环节传送后，订单有“已下单形状置为“已确认形状。 进入方式供应商登录系统，点击菜单中订单管理-订单义务操作流程点击订单义务进入订单处置列表页可手动选择一条订单,也可根据查询条件当前流程、当前环

6、节、供应商称号、供应商编号等锁定一个订单选择一条订单后，点击按钮，也可双击此笔订单，进入订单处置页面选择资料称号，点击，填写回执信息资料称号：自动带出，不可修正方案单数量：自动带出，不可修正废品库存：根据实践情况填写，只能输入数字备料库存：根据实践情况填写，只能输入数字投料时间：时间控件，经过时间控件进展选择投料数量：根据实践情况填写，只能输入数字废品入库时间：时间控件，经过时间控件进展选择送抵客户时间：时间控件，经过时间控件进展选择备注：根据实践情况填写，可填入英文、汉字、数字信息填写完成，点击提示胜利保管胜利，点击提示胜利本卷须知回执人只能填写汉字回执单可选填，假设不需求填写那么直接传送制

7、定发货单功能描画供应商传送了回执信息后，才干制定发货单，制定发货单是不改动订单形状的。进入方式供应商登陆系统，点击菜单中订单管理-订单执行管理-供应商订单处置操作流程点击供应商订单管理进入订单列表页可手动选择一条订单,也可根据查询条件订单编号、采购单位编码、下单时间等锁定一个订单双击此笔订单，进入该笔订单行信息选择一笔或多比订单行，点击出现确认制单提示信息点击确定，进入制定发货单页面备注：根据实践情况填写，可选择输入，可输入英文、汉字、数字发货数量主剂量/辅剂量：根据实践情况填写，只能输入数字准运证号：根据实践情况填写，可选择输入点击制单胜利本卷须知发货数量可大于订单数量一个订单行可对应多个发

8、货单行发货功能描画点击发货后，烟厂人员即可进展收货，打印出来的发货单要随车一同送到烟厂。一张发货单有且只需一个发货单号和多个发货行号。发货行号和订单行号一一对应。每个发货行只包含一种物品。一个订单行上的订购数量，可以分成多次发货。某个订单发货后，将会是“执行中的形状，假设是对曾经是“执行中形状的订单进展发货，订单形状将不会改动。进入方式供应商登陆系统，点击菜单中订单管理-订单执行管理-供应商发货单处置操作流程点击供应商发货单处置进入发货单列表页可手动选择多条订单,也可根据查询条件订单编号、发货单编号、制单人、制单时间等锁定一个或多个订单点击每条发货单标号，可进入发货单明细页面选择后，点击提示胜

9、利本卷须知发货时可选择多条订单进展批量发货，但必需属于同一采购单位产品处置确认功能描画 供应商收到产品处置通知，确认后，订单上的相应数量就会变化。进入方式供应商登陆系统，点击菜单中订单管理-订单义务操作流程点击订单义务进入订单处置列表页克可手动选择多条订单,也可根据查询条件当前流程、当前环节、供应商称号、供应商编号等锁定一个或多个订单选择一条订单后，点击按钮，也可双击此笔订单，进入订单处置页面点击出现确认提示点击提示胜利本卷须知供应商待结算单管理可结算入库单查询功能描画 根据订单编号、入库单编号、采购单位和通知日期对可结算结算入库单进展查询。进入方式 登录系统，点击菜单中结算管理-供应商待结算

10、单管理操作步骤 界面如下： 在的输入框中输入订单编号，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空。在的输入框中输入入库单编号，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空。在的下拉框中选择您要查询的采购单位，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空。在的输入框中可以输入起始日期和终止日期，也可以点击日期控件，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空。本卷须知只需被通知的供应商才干看到结算入库单。在做单查询的时候可以去掉前面的查询条件，也可以做多查询。查询的结果只查询结算入库单的形状为“已通知的。生成结算单功能描画 勾选一个或多个结算通知单，生成结算单，生成结算单后可以

11、录入发票。进入方式登录系统，点击菜单中结算管理-供应商待结算单管理操作步骤 界面如图： 选中您要开具发票的结算单，点击按钮，给出提示打击“确定按钮后就生成结算单胜利。本卷须知此单据只需求开具发票的供应商才干看到可以进展批量的进展生成结算单供应商结算管理结算单查询功能描画 根据的单号、入库单号、结算单编号、形状和采购单位进展对结算单查询。进入方式登录系统，点击菜单中结算管理-供应商结算单管理操作步骤界面如下：在的输入框输入订单号，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空。在的输入框输入入库单号，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空。在的输入框输入结算单号，点击按钮，有记录就显

12、示相关记录，没有那么显示为空。在的下拉框中选择您要查询的形状，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空。在的下拉框中选择您要查询的采购单位，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空。本卷须知此单据只能是供应商才干看到。在做单条件查询的时候要去掉前面的查询条件，也可以做多条件查询。开具发票功能描画供应商填写发票信息，发票信息包括：发票编号和发票金额。供应商必需一次开具结束算通知上一切物料的相关发票。一次结算时可以开具多张发票，一个发票可以针对多个结算行。但需确保本次开具发票的总物品数，总金额和结算通知一致。进入方式登录系统，点击菜单中结算管理-供应商结算单管理操作步骤 界面如下：

13、 选择您要开发票的任务单，点击按钮，进入补录信息页面可以在不含税金额和税额的输入框修正不含税金额和税额点击按钮可以添加发票输入发票号和金额，也可以删除后在重新制定发票把信息填好后点击按钮，给出提示本卷须知稅价合计要和累计发票金额相等才干进展保管。供应商可以在一次结算中开具多张发票。输入发票号后会在结算单信息的发票号显示您刚刚输入的发票号。只需形状为“待结算的结算单才干开具发票。报废结算单功能描画 将录入好发票的结算单进展报废，报废后可以重新生成结算单。进入方式登录系统，点击菜单中结算管理-供应商结算单管理操作步骤 界面如下： 选中您要打回的任务单，点击按钮，给出提示点击“确定按钮后就报废胜利了

14、。本卷须知只需形状为“待结算的结算单才干进展报废。报废的结算单将在供应商待结算单管理显示出来。资质认证资料填报功能描画湖北中烟工业公司引入新供应商原那么：C类资料新供方经资料部部门民主决策议事程序同意后，A、B类资料经卷烟资料采购管理委员会集体决策程序同意后，向供应商发放。进入方式供应商登陆，点击菜单中供应商管理-供应商资质认证操作步骤界面如下：选中您要操作的任务单，点击按钮，查看环节流程图点击按钮，进入资质填报页面同类产品近三年主要销售对象及业绩万元：输入同类产品近三年主要销售对象及业绩，只能输入数字从事该行业时间年：输入从事该行业时间，只能输入数字带红色的为必填，其他的可以为空输入终了后，

15、点击按钮，给出提示保管胜利后，点击按钮，给出提示本卷须知输入数字的时候整数不能超越12位，小数不能超越6位供应商招标管理招标版招标情况的查询功能描画 对招标书根据招标书编号和招标企业进展查询。进入方式登录系统，点击菜单中招招标管理-招标管理-已发布招标信息操作步骤界面如下：在的文本框中输入招标书编号，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空。在的下拉框中选择招标企业，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空。您可以点击按钮，对您输入的查询条件进展清空。本卷须知在做单条件查询的时候要去掉前面的查询条件也可以做多条件查询招标功能描画对于发起的招标书您可以进展招标。进入方式登录系统，

16、点击菜单中招招标管理-供应商招标管理-招标版操作步骤 界面如下：在未招标的招标书里面点击标题的超链接进入招标的页面点击按钮，进入填写招标书页面招标书有效日期：招标书在什么时间段式有效的附件：添加招标的一些附件阐明和备注可以不填点击按钮，招标书信息就填写完了，给出提示 本卷须知带的为必填这段，必需求填写。已招标的招标书功能描画 对曾经招标并审核经过的招标书进展查看。进入方式登录系统，点击菜单中招招标管理-供应商招标管理-招标版操作步骤 界面如下：点击招标书标题的超链接，进入已招标的招标书的页面可以对招标书的附件进展查看和下载，也可以对招标书的附件进展查看和下载本卷须知只需已招标已同意的招标书才干

17、在这里查看到。未发布招标信息招标情况查询功能描画根据招标书编号、招标书编号和招标企业对招标书进展查询。进入方式 登录系统，点击菜单中招招标管理-供应商招标管理-未发布招标信息操作步骤 界面如下：在的文本框输入招标书编号，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空在的文本框输入招标书编号，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空在的下拉框中选择招标企业，点击按钮，有记录就显示相关记录，没有那么显示为空您可以点击按钮，对他输入的查询条件进展清空。本卷须知在做单条件查询，要去掉前面的查询条件也可以做多条件查询审批招标书功能描画 对填写的招标书信息进展审批，看能否可以进展招标了。进入方式

18、登录系统，点击菜单中招招标管理-供应商招标管理-未发布招标信息操作步骤 界面如下：点击按钮可以对招标书进展修正点击按钮，可以进展招标了点击按钮，打回招标书重新填写本卷须知同意后的招标书将在已发布招标信息里面显示，形状改为“已同意不同意的招标书的形状将该为“不同意已发布招标信息修正招标书 功能描画 对曾经招标的招标书进展修正。进入方式登录系统，点击菜单中招招标管理-供应商招标管理-已发布招标信息操作步骤 界面如下：点击招标编号的超链接，进入已发布的招标信息页面点击按钮，页面将出现为修正的形状附件：对上传的附件进展修正阐明：招标书的阐明备注：招标书的备注点击按钮，就修正胜利了，给出提示本卷须知只需在截标日期之前才干对招标书进展修正撤销招标书功能描画 对招标的招标书进展撤标。进入方式 登录系统，点击菜单中招招标管理-供应商招标管理-已发布招标信息操作步骤界面如下：点击招标编号的超链接，进入已发布的招标信息页面点击按钮，给出提示点击“确定后就撤销胜利了本卷须知只需在截标日期之前才干进展撤标。撤标后的招标书将在未发布招标信息中显示，形状改为未同意。招标结果公告招标结果查询功能描画 根据招标书编号、招标书编号和招标企业进展查询。进入方式登录系统，点击菜单中招招标管理-供应商招标管理-未发布招标信息操作步骤 界面如下;在的文本框中输入招