浅谈会计电算化的发展及其建议

1、碍编号（学号）拜：百 靶浅谈会计电算化凹的发展与建议般摘靶要般:跋市场经济的高速板发展，全球经济柏贸易的复杂多变肮，计算机技术的按日趋成熟，使企背业会计电算化不扳断普及，特别是般在电子商务时代笆环境下，会计电爸算化的现状和发懊展趋势值得研究捌分析。随着我国胺社会主义市场经阿济体制的建立和靶完袄善靶,暗会计作为经济管拌理基础性工霸作佰,般其地位和作用越白来越被人们所认隘识，在作为计算瓣机技术与现代会般计相结合的产物氨，会计电算化在挨会计信息处理中耙得到了迅速普及安和广泛运用，其背优越性不言而喻隘，但较少有人关颁注会计电算化所巴带来的负面奥影响，客观地分岸析会计电算化面扒临的问题，针对稗性提出解决

2、问题霸的对策和措施，般对电算化工作，岸对整个会计系统半，对企业经济利叭益的保护，对国拌民经济健康发展凹都具有十分重大安的作用。蔼关键词：艾会计电算化，发扒展，问题，建议半 瓣The dev把elopmen鞍t of co霸mputeri氨zed acc碍ounting案 and su拜ggestio艾ns哀Abstrac隘t:翱 拜The rap佰id deve吧lopment搬 of mar笆ket eco翱nomy, g靶lobal e邦conomic摆 and tr敖ade com奥ple挨x, comp懊uter te板chnolog肮y has m芭atured 岸to the 拌i

3、ncreas昂ed popu矮larity 昂of acco拜unting 凹compute伴rizatio艾n, espe白cially 爸in the 敖age of 办electro盎nic com班merce e扒nvironm傲ent, th靶e accou哎nting s懊tatus q瓣uo and 绊develop敖ment tr扳end of 凹compute稗rizatio扮n shoul罢d be an袄alysis.靶 As Chi跋nas so瓣cial败ist mar凹ket eco伴nomy sy佰stem an背d impro盎ve the 拜account扳i

4、ng wor爱k as a 懊basis f斑or econ扮omic ma氨nagemen办t, its 败status 耙and rol埃e of th扳e incre霸asingly埃 been r斑ecogniz哎ed, and班 modern隘 comput坝er tech昂nology 捌as a pr哀oduct o跋f the c笆ombinat凹ion of 瓣account跋ing, co扮mputeri昂zed acc百ounting办 in 扳Account肮ing inf唉ormatio耙n proce颁ssing h扒as been摆 rapidl艾y growi啊

5、ng popu艾larity 扳and ext颁ensive 捌use of 鞍its adv败antages八 is sel隘f-evide扳nt, but唉 less c哎oncern 版that th巴e negat肮ive fis袄cal imp翱act of 爸compute罢rizatio爱n, obje半ctive a拌nalysis敖 of the斑 comput把erized 皑account安ing pro拔blems f隘acin氨g the p耙roposed矮 target板ed poli哎cies an氨d measu坝res to 版solve p芭roblems

6、岸, work 隘on the 笆compute板rizatio扒n of th暗e accou癌nting s昂ystem, 哎the pro哎tection扮 of eco按nomic i扳nterest扒s of en耙terpris跋es, dev氨elopmen安t of na斑tional 柏economi昂c healt败h has a翱 very s岸ignific傲ant rol罢e.吧Keyword安s芭:蔼 昂accou扒nting芭,扮 develo按pment 翱,翱q拔uestion瓣 叭,伴suggest爱ion目录1TOC o 1-3 h u1引言翱 吧 把会计

7、电算化是信埃息技术发展的结半果，也是会计发跋展的必然要求。八随着会计电算化把日渐普及，会计伴电算化作为企业哀内部控制带来了白许多新的问题，绊例如如何发挥会搬计电算化的优势安、解决存在的问艾题，为会计工作啊提供更优良的保靶障等，本文结合袄实际，在分析会昂计电算化存在的碍问题的基础上，案展望了中国会计败电算化的发展趋邦势，并就我国会把计电算懊化发展的有关问唉题提出了自己的熬见解碍。鞍 蔼文章就此展开芭详细论述柏。芭 挨2蔼会计电算化概唉述版懊2.疤1啊会计电算化的含巴义把傲 矮 稗会计电算化是以耙电子计算机为基拔础的当代电子技鞍术和信息技术应翱用到会计实务中啊的简称。是运用扒电子技术的手段白对企业

8、的财务收背支、会计要素的肮增减变动进行核蔼算、对企业的预百算、资金流、物哀流成本等进行管矮理的操作系统，佰是整个企业信息半系统的核心组成坝部分，是企业决袄算、管理、生产绊经营的依据和结扒果反映。皑2.奥2敖会计电算化的特捌点背拜 翱 邦随着以计算机为奥主的当代电子技霸术和信息技术在蔼会计实务中的应跋用，诸如记账、隘报账、查账以及袄部氨分需由人脑完成叭的对会计信息数昂据的统计、分析颁乃至提供决策的澳过程，越来越多班地由计算机代替罢人工来完成。会胺计电算化作为会爸计改革和发展的摆组成部分，与原扒手工记账相比，翱具有计算速度快爸、存储容量大、艾高度数据共享、懊检索查询速度快邦捷、制作报表容敖易、数据

9、分析准鞍确等特点。瓣2.绊3哀实现会计电算化肮的意义笆 碍 艾随着科学技术的阿发展，计算机的佰运用已渗透到各拜个领域，电子计袄算机数据处理技唉术已在会计领域拌广泛应用。会计败电算化使会计人芭员从繁重的手工巴核算中解脱出来百，大大提高了会哀计工作质量和会叭计工作效率。在按市场经济环境日绊益复杂的形势下暗，会计电算化的叭应哀用能为企业提供岸及时、准确和完盎整的财务信息，搬增强了信息的决伴策有用性，提升拌了企业在市场中百的核心竞争能力岸。如何在提高会啊计处理的及时性肮、准确性的同时昂确保会计电算化爱的安全已成为各爸电算化单位需要摆解决的问题。因百此，大力推进会瓣计信息管理电算坝化进程已成为企笆业管理

10、的当务之岸急。埃3搬会计电算化对企跋业信息质量的影艾响霸 霸 把随着电算化工作靶的普及和深入，奥有关电脑系统的矮舞弊案件时有发罢生，这主要是会阿计电算化对传统板会计信息系统的摆内部控制带来了哀一系列影响。电案算化会计信息系袄统的内部控制就埃是内部会计控制捌的特殊形式。计鞍算机技术在会计翱领域的应用，一哎方面带来了巨大稗的效益，同时也俺给内部控制带来伴了新的问题和挑敖战。这就要求我拌们必须适应电算俺化的特点，在电爸算化的环境下建叭立强有力的内部矮控制，以保证系搬统的安全可靠。罢另一方面，会计拜电算化使企业管扮理信息化，企业绊信息化不仅是信吧息技术的延伸，靶更重要的是企业俺管理与组织管理傲的延伸，

11、它已成傲为现代企业管理安的一个重要标志碍和衡量企业综合啊实力的重要组成颁部分，而会计电艾算化是企业信息岸化的核心组成部案分。实行会计电罢算化后，会计信芭息质量由于系统背内部控制的严格埃规范。减少了人奥为原因造成的信巴息不实、删改等唉，大大提高了会吧计信息质量，减半少和避免了不准般确或错误跋的会计信息导致版决策的偏差和失唉误。把4绊我国会计点算盎化发展存在的问邦题佰 罢 奥我国电算化事业柏起步较晚，人们胺的思维观念还未鞍充分认识到电算碍化的意义及重要搬性，对中小企业百，或者是那些发傲展不规范的企业伴，这一点更为突捌出。一些人认为暗会计电算化为时袄过早，实现会计澳电算化就是编程哀序的过程，是单蔼纯

12、利用计算机代拜替手工记账，是澳会计部门的责任摆等等。其次，有袄些企业觉得投资稗会计电算化要花肮很多钱，相比较拌，劳动力成本又哎较低，故延缓了斑会计电算化的步办伐。更多的企业昂电算化都是应用霸于代替手工核算叭，仅仅是从减轻拌会计人员负担、蔼提高核算效率方板面入手，根本未胺认识哀到建立完整的会懊计信息系统对企班业的重要性，使拌现有会计提供的半信息不能及时、百有效地为企业决按策及管理服务。把虽然我国会计电哀算化在哀近背3艾0霸多年的发展过程扮中得到了迅速的爱普及和提高，有版数量众多的单位安已经用财务管理氨软件代替手工核鞍算，转变了会计瓣职能，提高了会安计工作的效率和扳质量。同时，会癌计电算化正从普俺

13、通的会计核算系把统向以会计软件安为核心，融合财伴务管理、财务计袄划、分析为一体懊的会计电算化管斑理信息系统转变叭。然而，在发展拌的过程中一些问把题也逐渐凸显出拌来。主要问题表案现在：肮4.唉1唉对会计点算化的瓣认识不足爱 扳 斑由于我国会计电扒算化起步较晚，氨管理者翱的思维观念没有埃充分认识到电算爸化的意义及重要背性，很多单位认百为会计电算化只斑是会计核算工具爱的改变，没有从岸整体角度看待完笆整的会计信息系安统对企业管理系肮统的重要性，看拜不到其对会计职哀能、管理方法和哀流程的深刻影响颁。主要表现为：半电算化管理制度般与执行脱离。主俺要表现为：操作百规程混乱、职责败不清，在装有电岸算化的计算机

14、上癌操作一些与电算靶化无关的内容，摆允许一些无关人盎员使用计算机。爱电算化数据档案爸保管力度不够等傲。会计制度的修伴改落后于会计电搬算化的发展。现板行的财务会计制爸度主要是以手工扮核算为基础的，哎应用会计电算化爸后，从记账方法百、账务处理程序伴到会癌计工作的组织、瓣内部控制的方式坝和会计档案的保靶存介质以及方法傲等都发生了变化霸，因此必须根据般会计电算化的特翱点，对财务会计袄制度作出相应的芭修改，企业只加把强了软件的运用颁，忽略了会计制傲度的建设。会计芭电算化基础管理翱工作十分薄弱霸。芭 埃重视账务功能，霸忽略管理功能。扒没有充分发挥会凹计电算化对加强吧财务管理的作用拜。板4.熬2柏会计软件存

15、在问版题安全性与保密板性差扳 袄 奥几乎所有的软件凹系统都在为完善蔼会计功能和适应办财务制度大伤脑斑筋，却没有几家暗软件认真研究过办数据的保密问题罢，而且系统一旦啊瘫痪或受病毒侵案袭，很难恢复原肮来的数据会计电蔼算化是建立在计爸算机网络技伴术和安全技术等版信息技术基础之背上的，会计信息斑是以足够的安全拜技术为保障，以熬一定的计算机硬按件支撑。在相应案的软件管理下在癌网络中流通、存凹储和处理，并最拔终以人们需要的伴形式变现出来。澳随着计算机应用奥的扩大，利用计扮算机进行贪污、哎舞弊、诈骗等犯敖罪现象屡见不鲜扮。在会计电算化隘环境下，会计信案息以各种数据文艾件的形式记录在扳磁性存储介质上肮，这些存

16、储介质半上的信息机器可盎读形式存在的，矮因此很容易被复隘制、删除、篡改笆，而不留下任何邦痕迹。数据库技吧术的高度集中，爸未经授权的人员暗可以通过计算机般和网络浏览全部案数据文件，复制颁、伪造、销毁企疤业重要的财务数袄据。可见挨会计电算化犯罪拜是一种高科技、颁新技术下的新型矮犯罪，具有很大八的隐蔽性和危害按性，使会计信息霸安全风险大大增哎加。案。瓣 澳会计软件通用性扒差。基本是一套霸软件使用于不同笆类型、不同规模邦的用户，导致不拔少施行会计电算绊化的单位，仍要绊会计人员做大部拜分的辅助工作奥。袄 般还有就是会计软八件开发人员在某安些会计处理上对翱会计制度和会计般规范的理解不够敖。啊 坝会计软件的

17、开发氨没有考虑国际化熬。霸4.凹3爸会计点算化数据版安全与共享存在爸问题凹 跋 板首先是单机系统隘不足，同时网络芭环境下电算化系拌统内控出现的问奥题，不能避免非半法入侵、电子商八务给内部控制出熬难题、内部稽核班难度大等。由岸于财务软件的开爸发没有实行统一袄的标准，单位使盎用的财务软件是爸各自向软件开发瓣商购买的，再加颁上有的软件开发懊商胺还别出心裁地搞班出自己的特色，霸结果使会计电算瓣化所用财务软件笆比较混乱，就是瓣同一行业的不同隘单位使用的财务奥软件也不尽相同奥。此外部分从事芭财务软件销售和爸代理的公司往往背只重视自身的经把济效益，追求量绊的突破，而没有耙真正在服务和技鞍术上下功夫，致搬使部

18、分实行会计扒电算化的单位由安于购买的财务软霸件不合格，经常癌出故障，出了问扮题又无处问，没柏人管，严重地影奥响了会计电算化拌事业的发展。此爸外，不同的财务背软件在数据接口澳，使用方法上不办一样，也导致了霸报表碍汇总、数据查询瓣、数据传输的不袄方便。摆4.办4盎从业人员的问题奥 捌 癌电算化专业人员颁缺乏，操作人员稗安全保密意识差百，从业人员及会盎计系统开发人员俺整体知识和素质绊相对偏低，难以氨完全适应会计电岸算化的要求。坝5傲改进和加强会计鞍电算化的几点建胺议傲5.佰1耙增强电算化意识俺，加快会计电算邦化普及的步伐癌设计与实施电算佰化系统的方针拌。背 半加强计算机软、凹硬件系统的维护扳管理氨。

19、扮 耙加强会计信息系袄统的安全性、保俺密性，建立和加把强计算机环境的氨安全控制，建立叭上机操作控制制柏度，为保证信息稗处理质量，减少靶产生差错和事故扮的概率，保障会拜计资料的安全、绊准确、完整，应碍制定哎上机守则与操作暗规程的办法八。安 柏建立健全档案管按理制度。霸5.巴2爸针对会计软件存案在的问题奥首先，财政及相班关部门应严格按坝照会计核算软耙件基本功能规范埃规定的标准评碍审，甚至展开对隘软件开发过程的半审计。一方面，昂财政部门应对通皑过评审的财务软爸件进行一次数据哎安全专项测试，昂对安全标准达不敖到规定的责令整疤改。另一方面，岸会计电算化单位凹要增强会计数据奥安全观念，不断鞍强化数据安全管

20、般理。采购会计软啊件要有明确的功般能要求，对使用佰财务软件的各项阿有关性能有较清鞍楚的了解。尽可白能保证会计数据拔安全、真实、可霸靠。其次，应选版择适合自己的会氨计软件，保证软哀件要有预留班定义良好的相关疤接口，还要选择胺的软件在功能和绊处理流程方面要奥合适。最后，作邦为软件开发商来拔说要提高软件设捌计开发的能力，八提高软件产品质跋量。佰5.傲3凹针对数据安全与凹共享方面的问题办 靶 版首先确保原始数柏据录入的准确性俺，输入计算机的哎原始数据必须由凹人工输入。一旦败原始数据在输入霸时发生错误计算摆机无法识别，所瓣以应采取二次校岸验等手段来保证拌正确性。其次要挨确保操作人员只昂能的控制，单位凹应

21、制定相应的组唉织和管理制度，艾在系统中对各类盎人员进行分工，爸并建立严密的内巴部控制制度。其爸目的在于通过建叭立一种相互监督挨和相互制约的机敖制来保障会计信拔息的真实、可暗靠。最后软件厂背商应提高软件产昂品的开放性和兼邦容性，作为厂商版来说应该积极推盎动产品从封闭性翱向开放性、兼容拌性过度，从会计版核算软件向全面艾管理型软件、决岸策支持型软件过败渡。软件产品设案计时就强调将会颁计信息作为会计翱信息系统的核心搬与关键，而不是伴将软件作为一个瓣数据处理孤岛来袄开发。在功能方邦面也要尽量考虑搬款件婚开放性、懊兼容性和扩展性案，考虑客户的需靶求，设计按用户爱要求的格式进行傲数据交换的功能碍、联机事务处

22、理岸功能，二次开发挨可与第三方作兼氨容性组合等功能氨，利于数据收发鞍和交流。因此，白有关部门应尽快稗制定出一些具体叭法规或者是通过罢行业会计协会制傲定统一的半财务软件标准，翱甚至可以直接通巴过政府行政手段罢规定哪些行业必奥须使用哪种财务芭软件，加强对财瓣务软件销售公司版和开发商的管理背，进一步规范会蔼计电算化软件市叭场。岸5.跋4埃加大芭对爱“白复合把型埃”耙会计点算化人才胺的培养力度，加搬强会计人员的计柏算机业务素质蔼 懊 皑目前，不少单位靶的电算化人员是百由过去的会计、摆出纳等经过短期办培训而来，他们傲在使用微机处理碍业务的过程中往白往很多是除了开胺机使用财务软件般之外，对微机的吧软硬件知识了解背甚少，一旦微机瓣出