公文遣词造句的艺术

1、公文遣词造句的艺术对公文词语选择的基本要求 1认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。可在公文中采用的词语数量大、种类多，不同词语在意义和用法方面有差别，也有联系。为此，要使公文用语精当，必须注意对词语认真加以辨析，真正掌握其确切含义，否则就很有可能造成表意的失当或失误，影响文件效用的发挥。如下面一段文字： 经反复核查证明，张某、李某曾在 1987年 9月间收受过 XX公司的巨额贿款（每人分别收受现金 50000元），已构成受贿罪。案发后，二人还与XX公司业务负员X X订立攻守同盟，妄图掩盖过错。 文中“过错”一词，显然是对“罪行”的误用。“罪行”与“过错”，在法律意义上都指违法行为

2、，但却有明显的轻重之别。“过错”是民事责任的要件，指因故意或过失而损害他人利益的违法行为；“罪行”则是指犯罪行为，它对社会具有危害性并触犯刑律，是应依法受到刑罚处罚的。文中已确认二人的行为构成犯罪，却又称妄图掩盖“过错”，是自相矛盾并严重失实失当的。由此可见对词语不认真辨析其含义，凭想当然或者“望文生义”地去理解和使用，会造成表意的失误。 在辨析同语含义的过程中，还应特别注意不同同语所包含的意义在范围大小、性质轻重等方面的差别。如“权利与“权力”，前者的范围要大于后者；“差错”、“过失”、“过错”的性质是依次严重的。 2注意分辨词语的感情色彩，以正确责达作者的立场观点。如果按照词语自身的感情色

3、彩对其加以划分，实词部分可分为褒义词、贬义词和中性词三类。前两类感情色彩强烈、爱憎分明，而中性词则在不与其他词语搭配的情况下，没有感情的倾向性。在公文中，对事实的叙述要求客观准确，而在表明立场主张时则要求旗帜鲜明。也就是说，肯定什么，否定什么；赞成什么，反对什么；是爱还是增；是赞赏还是谴责，都要有明确的态度。为达到这一要求，必须注意分辨词语的感情色彩。做到这一点，不仅能使阅文者更准确地领会作者意图，而且还可使文件简明。如“在某些领导者的庇护下”和“在某些领导者的保护下”两句话中，贬义的“庇护”与褒义的“保护”就已鲜明地表现了作者的态度，无需再对所要讲的事情定性，人们即可知晓作者肯定或否定什么。

4、 3注意同语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。词语的声音和语调对语义有一定的影响，如能于以重视，在选词中注意使音节匀称，注意避免因同音异义和语调附加语义带来的歧义，则有利于提高表达效果。 4注意同语间的正确搭配，遵循语言法则。同语的选择要受事理逻辑、搭配习惯的制约，如随意超越这些制约，就会影响表达效果。如： 他们从实际情况出发，在发达农业生产中，因地制宜，不断创新，终于开创出一套发达农业各项生产的宝贵经验。 这里，“发达”与“生产”，“开创”与“经验”都属于不妥当的搭配。 词语的搭配最根本的是要使语义搭配合乎事理、合乎逻辑，同时又要注意符合语言习惯。 5注意公文具体使用场合对同语风格的要

5、求，维护公文的严肃性及强制影响性。公文大都使用于正式、庄重严肃的场合，为与之相协凋，选择词语时务必注意同语的风格特点，除特殊情况外，一般不用口语、谚语、歇后语以及方言土语，书面词语中带有调侃、诙谐意味以及不够严肃郑重的词语也不应入选。 6注意针对公文具体收受对象的特点选词，以便有的放矢，便于理解和执行。公文具体收受对象的理解能力以及与发文机关的关系不同，公文所选用的词语也就应有所差别，否则就难免会因“无的放矢”，而使对方难以理解；不知所云，或给对方平添困难，影响正常的工作关系。 在一般情况下，如对方具体阅文者为专业人员，则词语的专业性、行业性可以强一些，反之就应避免使用专深的术语，注意少用专用

6、词语；具体阅文者久化程度较高，可以适当使用古语词、外来词，阅文者文化程度较低或高低不一时，则务必注意词语的通俗性。当收文机关为自己的上级时，用词当特别注意礼貌与语气的和缓，相反，如对方是自己的下级时，则既应注意尊重对方，又需中肯坚决毫不婉曲。而当对方是自己的平级或不相属机关时，用词就要特别注意谦敬和明确，注意体现平等协作精神。 7注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果。公义中所涉及的人物和事物是多种多样的，人物的地位、事物的性质、出现的年代以及相互之间的关系不同，就需要用不同的词语来表达，以使表达更鲜明、更直接、更有效。如在公文中，对正面的人物、正确的事物就

7、不能用贬义词，同样也不可用褒义词来表达反面人物和错误的事物；对错误性质严重的事物应用严峻冷酷的词语，对正确的需褒扬的事物则要用有一定热情、能鼓舞人心的词语；对历史上的人或事可以多用一些古语词，对现代事物就可适当多用一些外来词和具有时代特色的新鲜词语；对于发文机关以及与其有直接关联的人或事，可考虑正确地使用一些谦词，而对于受文者及与其有直接关税的人或事，则应恰当地使用表示尊重和礼貌的敬语。 8注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。一件公文的上下文对词语的选择具有很大的影响。有时为了使文气贯通从调一致，上下文的词语需要相互照应配合；有时为避免不必要的重复，必须使用不同的词语。如： “对

8、于未按标准交费的同志，要由其所在单位的领导进行批评教育，并责令其进行补交。” 以上例句中，第一例中“进行”一词的重复出现是不必要的，后一个“进行”应改为“予以”。 9注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。不同文种对词语的选择都有特殊的限制和要求，其主要原因在于，一方面前乃至已经涉及的公文使用场合、收受对象、人与事物性质等对选词的要求都与文种有一定关联，不同文种都在这些方面表现出一定的特殊性；另一方面则在于同一文种实际上就是独具特色的一种文章，这种特色往往在词语的选择上有较鲜明的表现。 一般情况下，规范性公文的词语要求含义高度精确，风格庄重、朴实；领导指导性公文的词语则更重含义的明确

9、、周密、概括、简洁；公布性公文的词语须讲求准确、通俗，发音响亮上口；陈述呈清性的报告、请示的词语要求简洁明了；函的词语更讲究和缓融洽而明确、概括。 对公文语句的基本要求 公文中的语句，主要应达到如下要求： 1、含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。 如下语句的含义便不够清晰： “刚从大城市来到这荒僻的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯实在只是个时间问题。” 这里的“时间问题”语义含混，应直接讲“但这种不习惯是暂时的”。语义多歧的句子更需避免： “如果售货员与顾客吵架，值班经理应立即向负有责任的售货员提出警告，并记录在案，作为奖金发放的依据。” 这里所表达的不是作者本意，准确地说应作为

10、少发或不发奖金的依据，而不是原字面上所表达的那样。 2句子成分搭配得当。以下几个例句是搭配不当的典型，应注意在公文写作中避免出现类似语法错误： “在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚。”（主谓搭配不当） “这项主体工程也是本省化工行业中最大最先进的一项节能措施。”（主宾搭配不当） “这场技术竞赛是在酷热的气温中进行的。”（定语与名词中心语搭配不当） 3句子成分完整。不能漏掉或隐去语句中必须有的成分，否则将出现成分残缺的语法错误。如以下例句： “从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性。”（因滥用了“使”，造成缺主语） “这个班组的工人普遍有健康的情趣，大家农业余时间里从不屑于那些

11、乌七八糟的小报。”（“不屑于后缺调语“看”） “目前，XX市正在开展整顿交通秩序。”（遗漏宾语“的活动”） “这是一支过得硬的队伍，他们每建造一座发电站，力求全优，不留任何质量隐患。”（“力求全优”前缺状语“都”，因而不能同“每”相呼应） 4语序安排妥当。语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义，变更语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此，无论从语法的、逻辑的，还是修辞的角度看，语序的正确安排都是重要的。以下几个例句都存在语序不当问题： “这样的活动乐于使广大农民群众接受。”（“乐于”应移至“接

12、受”之前） “我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会，X X院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。”（“其他”应移至“学院的”之后，否则将有歧义产生） “5月 3日，我们访问了参加过五四运动的当年的爱国老人。”（应将“当年的”移至“参加”之前，删去“的”字） “该文件根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法的规定，由本部办公厅文电处撰拟。”（应改为“该文件由本部办公厅文电处根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法的规定撰拟。”） 5合乎事理。就是语句必须符合实际，合乎逻辑规律。下面几个例句中所反映的错误在公文中常有出现： “这个地区气候宜人，除气温偏低外很适合发展水产养殖业。”（自

13、相矛盾） “由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给惯偷、流氓和坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机。”（种概念与属概念并列，违背了本来的包含关系，惯偷、流氓无不是坏人） “衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：第一人尽其才；第二，有正确的经营方针；第三，有强有力的领导班子（前后不对应，前面讲“是否”，后面则只讲了“是”而没讲“否”） “我们应注意提拔、发现、培养青年干部。”（并列关系的概念其排列次序应合乎逻辑，改为：“发现、培养、提拔”） “只要我们统一认识，振奋精神，今年初中毕业班的升学率一定能达到100。”（条件不充分） “我们认为，工人技术水平的提高是完全可能的，因为工业生产需要参与其间的工人掌握必要的技