2022年行政监察机关的主要职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政监察机关的主要职责1、在总经理领导下负责全面协助管理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布，并作好相关会议记录;3、起草、存档整理总经理签发文件;4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接

2、待、参观工作。8、负责企业推广，如：公众号、网站等文案设计等工作。9、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。2022年行政监察机关的主要职责（二）1、客户接待及签到服务;2、潜在客户信息的分配及录入;3、监督并维护整洁的中心环境;4、负责保管绘本、产品等，同时，负责产品的销售工作;5、严格遵守前台客服日常工作流程及标准;6、行政事务的处理;7、完成主管交办的其它工作。2022年行政监察机关的主要职责（三）1、负责行政日常的接待工作，接待面试人员、来访人员、来访客户、快递人员;2、负责快递、信件、包裹收发、费用报销等工作;3、负责公司办公用品及易耗品的采购以及管理使用;4、负责监督打卡

3、和每月汇总考勤;5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。2022年行政监察机关的主要职责（四）1.负责前台电话的接听及转接，重要事项认真记录并传达给相关人员;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;3.协助人力资源主管筛选简历及面试电话邀约;4.负责办公用品、办公设备、固定资产的采购、保管、派发及月度盘点工作;5.负责其他日常行政事务工作，完成上级领导交办的其他任务。2022年行政监察机关的主要职责（五）1、业务数据统计、分析、日常稽核报告;2、负责和银行的其他对接工作;3、汇总日常业务需求表，发送相关人员，以及相关需求跟踪;4、调取催收记录、催收录音、配合做好质检相关数

4、据的处理;5、负责周报、月报的制作;6、其他日常事务。2022年行政监察机关的主要职责（六）1、负责客户来访的接待以及前台的电话转接等工作;2、负责办公环境的维护工作，包括办公室的5S管理以及绿植的管理等;3、负责快递的收发、订餐订票管理、办公设备管理、办公用品采购等工作，合理控制行政成本，做好公司的行政后勤保障;4、组织、策划公司内部各项定期和不定期团建活动，如生日会、司庆、年会等;5、负责公司的考勤管理，每月按时提交考勤报表;6、负责公司各类行政费的统计、报销等工作;7、负责各项通知、工作请示函等文书的起草;8、完成部门交办的其它工作。2022年行政监察机关的主要职责（七）1掌管公司人员的

5、名单，详细资料，档案，职位，工资。2负责为各个部门招聘相关人员。3.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;_人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;5.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;6.文案类：公司各类通知，计划方案的草拟及发布;7.企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;8.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;9.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;10.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;11.配合校长安排的其他工作。2022年行政监察机关的主要职责

6、（八）1，协助部门负责人建立和完善相关内控监察工作管理制度和流程，对内控部各项工作进行计划、总结;2、协助部门负责人进行相关制度的撰写及修订工作;3、协助完成对外文书、材料的撰写;及报送、审批工作;4，协助完成经济类相关数据统计及报表制作，数据分析;5，完成部门负责人安排的临时性工作。2022年行政监察机关的主要职责（九）1.负责公司前台接待工作、酒店预定，来访客户车辆停车券录入;2.负责公司车辆管理工作，合理调度使用;3.负责各类办公用品以及节日福利采购工作;4.负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;统计每月考勤和面试邀约等人事工作;5.负责组织企业文化建设工作，包括年会安排、会务组织、

7、文体活动安排等;2022年行政监察机关的主要职责（十）_对来访公司的人员以及公司劳务外派的人员做好登记记录。_对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，热情友好地接待来人来电，建立对外联系通讯录。3.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作4.全面负责公司的前台、办公用品采购、环境卫生、安全管理、办公物品维修、日常行政费用缴纳等执行工作。5.负责公司的固定资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，月末进行固定资产盘点，检查办公设备、网络安全等。6.负责公司快件及传真的收发及传递7.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作8.整理、完善公司相关文档、资料、课件、视频资料

8、等，及时存档备份。汇总保存各部门重要文档资料，将名单、名片等资料形成电子文档。9.保持公司的环境整洁、卫生、有序;与物业、通讯、网络、广告、维护等供应、服务商保持顺畅沟通。10.执行公司的各项规章制度，公布违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;11.协助行政会议的组织安排，会前及时发出通知，会中进行记录，会后进行整理，写出_;协助培训等相关项目中的资料准备、签到、现场服务、等工作。12.负责车辆优惠券的登记发放工作。13.上级交代的其他事务。2022年行政监察机关的主要职责（十一）一是负责前台岗位的事务工作，二是负责部分人事基础工作。具体工作内容如下：1、前台事务工作：电话

9、接听与转接、来访接待、快递收发、图文公司对接、办公用品管理(采购、发放、保管、台账)、饮用水管理(预订、台账、结算)、绿植管理、协助会议及活动组织、门禁卡管理2、人事基础工作：考勤统计、员工档案管理，以及协助招聘。3、其它临时性工作。2022年行政监察机关的主要职责（十二）1、负责公司各类合同、文件的收纳，分类，保管和借用工作;2、负责公司的文件、资料及其他档案管理工作;3、负责公司票务、酒店等预订和其他采购工作;4、负责员工招聘、员工入离职手续办理、劳动合同签订、社保、公积金、考勤、工资发放等人事基础工作，管理人力资源相关文件和档案;2022年行政监察机关的主要职责（十三）1、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责办公用品采购、节日福利的发放、固定资产盘点;4、处理公司对外接待