医院采购操作手册

1、江苏网上采购平台医院采购操作手册20077/6/28 江苏网上采购平台 第 PAGE 26页目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc170820654 一、登入入海虹网网上采购购医院客客户端 PAGEREF _Toc170820654 h 11 HYPERLINK l _Toc170820655 1、登录录界面 PAGEREF _Toc170820655 h 11 HYPERLINK l _Toc170820659 2、主界界面 PAGEREF _Toc170820659 h 2 HYPERLINK l _Toc170820662 二、采购购设置管管理 PAGER

2、EF _Toc170820662 h 3 HYPERLINK l _Toc170820663 1、采购购参数设设置 PAGEREF _Toc170820663 h 3 HYPERLINK l _Toc170820664 2、个性性化目录录 PAGEREF _Toc170820664 h 4 HYPERLINK l _Toc170820665 3、采购购药库设设置 PAGEREF _Toc170820665 h 6 HYPERLINK l _Toc170820666 三、制作作采购单单 PAGEREF _Toc170820666 h 7 HYPERLINK l _Toc170820667 1、采

3、购购单制作作 PAGEREF _Toc170820667 h 7 HYPERLINK l _Toc170820668 2、采购购单维护护 PAGEREF _Toc170820668 h 7 HYPERLINK l _Toc170820669 四、验收收货物 PAGEREF _Toc170820669 h 99 HYPERLINK l _Toc170820670 1、验收收货物 PAGEREF _Toc170820670 h 99 HYPERLINK l _Toc170820671 五、退货货管理 PAGEREF _Toc170820671 h 116 HYPERLINK l _Toc17082

4、0672 1、已验验收 PAGEREF _Toc170820672 h 166 HYPERLINK l _Toc170820673 2、已退退货 PAGEREF _Toc170820673 h 166 HYPERLINK l _Toc170820674 六、统计计报表 PAGEREF _Toc170820674 h 118 HYPERLINK l _Toc170820675 1、查看看采购单单 PAGEREF _Toc170820675 h 18 HYPERLINK l _Toc170820676 七、数据据交换 PAGEREF _Toc170820676 h 119 HYPERLINK l

5、_Toc170820677 1、数据据交换 PAGEREF _Toc170820677 h 119 HYPERLINK l _Toc170820678 2、导入入采购单单 PAGEREF _Toc170820678 h 22一、登入入海虹网网上采购购医院客客户端1、登录录界面打开海虹虹网上采采购客户户端，如如图1-1所示示；输入入用户名名和密码码登录。图1-11 登录录界面2、主界界面 登录录后界面面如图11-2所所示。图1-22 主界界面二、采购购设置管管理1、采购购参数设设置图2-11如图2-1所示示，其中中有两个个参数要要设定，打上钩钩表明启启用此项项参数；启用个性性化目录录功能是是指；

6、启用分分药库采采购功能能是指开开启各个个药库采采购员的的采购功功能。2、个性性化目录录图2-22如图2-2所显显示的就就是“个性化化”目录窗窗口，在在这里面面，主要要方便医医院的监监管人员员为本医医院维护护常用的的采购药药品，这这里面所所显示的的在线品品种“就是指指本医院院所挑选选出的常常用采购购药品信信息。也也可以将将当前的的在线品品种进行行暂停操操作。首首先选中中药品，单击“选择暂暂停”即可。那么采采购人员员在采购购的时候候就看不不到这条条药品信信息。也可以在在“暂停品品种“中查询询平台的的所有药药品信息息，见下下图2-3。图2-33单击查询询，可以以找出平平台内的的所有数数据，也也可以通

7、通过品名名查找对对应的产产品信息息，然后后单击“选择上上线“，即可可把刚刚刚选中的的产品移移入本医医院的个个性目录录内。3、采购购药库设设置图2-44采购药库库设置如如图2-4所示示，这里里主要包包括新建建药库、修改、启用、禁用、品种/用户维维护等操操作。新建药药库是指指医院建建立一个个新药库库信息。单击“新建药药库”，弹出出窗口，按照要要求填写写：药库库编码、药库名名称、药药库地址址、联系系人、联联系电话话以及备备注信息息，填完完之后，单击“保存”将完成成一个药药库的新新工作。修改是是指修改改药库信信息。注注意，只只有没有有启用的的药库，它的基基本信息息才能够够进行修修改操作作，否则则不能进

8、进修改操操作。单单击“修改”，弹的的界面同同新建的的界面一一样，修修改自己己想修改改的信息息后，单单击“保存”即可。启用：是指对对已经建建好的药药库进行行启用操操作。禁用：是指对对已经启启用的药药库进行行禁用操操作。品种/用户维维护是指指维护用用所选中中的药库库进行品品种和采采购用户户的分配配。三、制作作采购单单1、采购购单制作作单击“采采购单制制作”标签，单击“查询”按钮，将在窗窗口中间间显示所所有的药药品，双双击选中中的药品品后，在在窗口下下方表格格中显示示该条药药品，填填写供应应价、采采购量（必须）、备注注、采购购单备注注，紧急急程度，最后单单击“保存”或“审核发发送”按钮，如图33-1

9、所所示。供应价医医院可以以根据自自己的实实际采购购价格进进行修改改，但是是修改后后的价格格不能高高于临时时最高限限价。零零售价根根据医院院的实际际采购价价格变动动。图3-11（1）单单击“保存”按钮后后，此采采购单并并没有发发送，需需要在“采购单单维护”标签中中进行审审核发送送，并且且可以修修改；单单击“审核发发送”按钮后后，此采采购单已已经发送送出去，在“采购单单维护”标签中中不能再再进行修修改了。（2）单单击“整单删删除”按钮，可以将将整个采采购单删删除，单单击“单条删删除”按钮，可以将将选中的的药品进进行删除除。2、采购购单维护护单击“采采购单维维护”标签，点击“查询”按钮，将在窗窗口中

10、间间显示所所有的日日常采购购计划单单，在窗窗口下部部显示选选中采购购计划单单的详细细采购药药品信息息，单击击“修改”，对未未发送的的采购单单进行修修改，单单击“整单删删除”，删除除选中采采购单，单击“审核发发送”，发送送选中采采购单，单击“导入历历史采购购单”，转到到采购单单制作标标签中，可以根根据以前前的采购购单进行行制作现现在的采采购计划划。单击击“导出EExceel”，将选选中采购购单的采采购药品品导入到到Exccel表表中。如如下图33-2所所示。图3-22四、验收收货物1、验收收货物单击“未未配送”标签，点击“查询”，将在在中间显显示配送送企业还还未配送送给本医医院的订订单。单单击“

11、撤单”按钮，可对企企业还未未确认的的订单进进行撤单单操作，撤单后后，在“已撤单单”标签中中可查询询到，并并用红色色显示。对企业业已经看看过的用用蓝色显显示，企企业未处处理的用用黑色显显示。如如图4-1所示示。图4-11单击“已已配送”标签，单击“查询”，将在在窗口中中间显示示企业已已经配送送的信息息，在这这个窗口口中，医医院可对对已配送送的药品品进行验验收操作作，首先先选中要要验收的的条目前前的“方框”，填写写验收量量，如果果验收量量小于配配送量，必须填填写验收收备注，单击“验收”按钮。如图44-2所所示。图4-22单击“已已验收”标签，点击“查询”按钮，将在窗窗口中间间显示关关于已配配送订单

12、单的验收收信息，医院只只能查看看，不能能修改，如图44-3所所示。图4-33单击“余余量”标签，点击“查询”按钮，将在窗窗口中间间显示订订单中配配送企业业只配送送了部分分还有剩剩余部分分未配送送的数量量，在这这个窗口口中，医医院只看看查看，不能修修改，如如图4-4所示示。图4-44单击“缺缺货”标签，点击“查询”按钮，将在窗窗口中间间显示采采购单中中的药品品缺货信信息，便便于医院院早做准准备，定定购其他他企业的的此药品品，如图图4-55所示。图4-55单击“已已撤单”标签，单击“查询”按钮，将在窗窗口中间间显示医医院已经经撤单的的药品信信息，如如图4-6所示示。图4-66单击“订订单查看看”标

13、签，单击“查询”按钮，将在窗窗口中间间显示医医院所有有的订单单，在窗窗口下部部显示选选中订单单的详细细信息，如图44-7所所示。图4-77五、退货货管理1、已验验收打开“退退货管理理”窗口。单击“已验收收”标签，单击“查询”按钮，将在窗窗口中间间显示所所有医院院已经验验收的药药品，在在这个窗窗口中，医院可可在此进进行退货货操作，首先要要选中退退货药品品前面的的“方框”，单击击“退货”按钮即即可,如如下图55-1所所示。图5-112、已退退货单击“已已退货”标签，单击“查询”按钮，将在窗窗口中间间显示医医院已退退货的药药品信息息，用蓝蓝色显示示企业同同意退货货的，用用红色显显示企业业拒绝退退货的

14、，用黑色色显示企企业还没没有处理理的，在在这里，医院只只能查看看，不能能修改。如图55-2所所示。图5-22六、统计计报表1、查看看采购单单图6-11显示的的是药品品采购的的订单情情况，只只能查看看，可以以Exccel形形式导出出图6-11七、数据据交换1、数据据交换点击数据据交换菜菜单,选选择数据据对照维维护,如如下图77-1所所示。图图显示的的是“数据对对照维护护”窗口，主要有有“本地产产品维护护”、“产品未未对照”、“产品已已对照”、“机构对对照”等四个个页面。下图默默认是本本地产品品维护窗窗口，主主要用于于维护本本地产品品信息，可以通通过两种种方式增增加本地地产品信信息，一一种是新新增，另另一种是是导入。图7-11下图显示示的是“产品未未对照”窗口信信息。选选择“本地药药品”和“平台药药品”，然后后单击“对照”即可完完成一条条本地药药品信息息与平台台中的一一条药品品信息的的对照操操作，如如图7-2所示示。图7-22下图7-3显示示的是“产品已已对照”操作窗窗口，这这里面可可以对已已经对照照的数据据进行“审核”、“取消审审核”、“全部审审核”、“取消对对照”以及“修改单单位转换换比”等操作作。图7-33下图显示示的