科技档案管理知识讲义

1、第六讲 科技档档案管理理第一章 科技档档案第一节 科技档档案的概概念 一、什什么是科科技档案案科学技技术档案案工作条条例中中，对科科技档案案定义做做出如下下表述：科技档案案是指在在自然科科学研究究、生产产技术、基本建建设等活活动中形形成的应应当归档档保存的的图纸、图表、文字材材料、计计算材料料、照片片、影片片、录像像、录音音带等科科技文件件材料，简简而言之之，科技技档案是是直接记记述和反反映基本本建设、生产技技术和自自然科学学研究等等活动的的归档保保存的科科技文件件材料。包括技技术图纸纸、报表表、文字字材料。对于这个个定义，应应从以下下几点来来理解：1、科技技档案是是科技、生产活活动领域域中形

2、成成的，它它是科技技、生产产活动全全过程的的记录和和反映，它它记述的的内容属属于自然然科学的的范畴；2、科技技档案是是科技、生产活活动的直直接记录录。也就就是说，科科技档案案是记述述科技、生产活活动的原原始材料料或第一一手材料料；3、科技技档案是是由具有有保存价价值的科科技文件件材料转转化而来来的，没没有保存存价值的的科技文文件材料料不能转转化为科科技档案案。二、科技技档案与与文书档档案、科科技资料料、科技技文件材材料的联联系与区区别科技档案案与文书书档案、科技资资料及科科技文件件材料，既既互相联联系，互互相渗透透，又互互有区别别。（一）科科技档案案与文书书档案的的联系与与区别科技档案案与文书

3、书档案同同属档案案的范畴畴，二者者都是本本单位工工作活动动的记录录，均反反映本单单位历史史面貌，是是国家全全部档案案财富的的组成部部分，它它们作为为档案的的基本属属性是共共同的。科技档案案和文书书档案又又是具有有不同性性质的两两种档案案材料，它它们的主主要区别别是：1、产生生的领域域和记述述的内容容不同。科技档案案是在科科学技术术活动和和生产活活动中产产生的，它它记述和和反映自自然界各各种物质质的现象象和运动动的规律律，记述述和反映映人们认认识自然然、改造造自然的的各种活活动，是是一种科科技信息息及其载载体，其其内容属属于自然然科学范范畴。文文书档案案则不同同，它是是由记述述和反映映政治生生活

4、、行行政事务务等方面面的文件件材料转转化而来来的，其其内容属属于社会会科学范范围。2、形成成的特点点不同。科技档案案的形成成具有成成套性的的特点，一一套科技技档案材材料是一一个不可可分割的的有机整整体。而而文书档档案的形形成特点点是：文文件之间间相互联联系，来来文与复复文，请请示与批批复，批批转与原原文，紧紧密联系系，不可可分割。3、管理理的方法法不同。科技档案案一般是是按照其其成套性性的特点点组织保保管单位位进行科科学管理理的，而而文书档档案则一一般是按按年度结结合组织织机构，或或年度结结合问题题等方法法进行分分类整理理和保管管。科技档案案与文书书档案既既有联系系，又有有区别，与与其他专专门

5、档案案如司法法、会计计、人事事档案等等，也同同样是既既有联系系，又有有区别，不不可混为为一谈。（二）科科技档案案与科技技资料的的联系与与区别科技档案案与科技技资料互互相联系系，是两两种有密密切关系系的科技技材料：1、科技技档案与与科技资资料都记记载着科科学技术术内容，是是科学技技术信息息的一种种载体。它们不不仅在内内容上具具有共同同的科学学技术性性质，而而且在形形式上也也有许多多相同的的方面；2、科学学技术档档案与科科技资料料，都是是科技生生产、活活动所不不可缺少少的科技技资源条条件，它它们在科科技、生生产活动动中都起起着重大大的作用用；3、科技技档案与与科技资资料是相相辅相成成的，是是可以转

6、转化的关关系。如如果为科科技、生生产活动动需要而而收集来来的科技技资料被被本单位位所采用用，这些些科技资资料就成成为反映映本单位位科技、生产活活动的档档案材料料。例如如某单位位购买了了设备，虽虽然随机机图样和和有关的的科技文文件材料料是别人人编写的的，但它它连同设设备一起起买来了了，已随随设备一一起为本本单位所所使用，它它反映了了本单位位科技生生产活动动，就应应作为设设备档案案保存。一个单单位的科科技档案案如被另另一个单单位为参参考的目目的而收收集，则则成为另另一个单单位的科科技资料料。科技档案案和科技技资料又又是属于于两种不不同的科科技材料料，它们们主要区区别于：1、它们们同本单单位科技技、

7、生产产活动关关系不同同。科技技档案是是直接记记述和反反映本单单位科技技、生产产活动的的科技材材料，而而科技资资料则是是为了科科技、生生产活动动参考的的目的而而收集、交流或或购买来来的材料料，它不不直接记记述和反反映本单单位科技技生产活活动的历历史记录录；2、它们们所具有有的作用用不同，科科技档案案既具有有现实的的依据作作用，又又具有历历史的查查考作用用和凭证证作用。科技资资料则不不具备依依据和凭凭证作用用，一般般有现实实的参考考作用；（三）科科技档案案与科技技文件材材料的区区分与联联系科技档案案与科技技文件材材料关系系十分密密切。科科技文件件材料是是科技档档案的基基础与源源泉，而而科技档档案是

8、科科技文件件材料的的归宿。科技档档案是由由科技文文件材料料转化而而成的，没没有科技技文件材材料就没没有科技技档案，但但是，科科技文件件材料转转化为科科技档案案是有条条件的。其主要要条件是是：第一一，具有有保存价价值。也也就是说说，只有有对今后后科技、生产活活动有查查考利用用和历史史研究价价值的科科技文件件材料，才才能转化化为科技技档案。第二，科科技文件件材料只只有按照照归档制制度的要要求，按按照科学学的方法法，经过过整理归归档，才才能形成成科技档档案。第二节 科技档档案的种种类随着生产产建设和和科学技技术研究究发展，随随着新的的科学技技术领域域的不断断开拓，科科技档案案种类也也在不断断增加，从

9、从现有情情况来看看，主要要有科研研档案、工业生生产技术术档案、农业生生产技术术档案、基本建建设档案案、设备备仪器档档案、专专业科技技档案等等。一、科学学技术研研究档案案（一）基基本概念念是指在自自然科学学技术研研究活动动中形成成的科技技档案。它记载载和反映映科技研研究活动动的全部部过程和和成果。科研档案案按科研研类型的的不同，划划分为不不同的种种类，一一般被划划分为基基础科学学研究，技技术科学学研究和和应用科科学研究究三种类类型。（二）科科研档案案的特点点和构成成科研档案案的基本本特点是是以课题题成套。一个科科研课题题的档案案材料，是是有机联联系的整整体。科科研档案案的基本本特点是是由科学学技

10、术研研究活动动的特点点所决定定的。科研档案案的基本本构成：因研究究任务的的类型和和专业而而异，一一般包括括以下内内容：1、科学学技术研研究规划划、计划划材料；2、课题题研究依依据性材材料；3、课题题论证材材料；4、试验验研究材材料；5、工业业性或区区域性试试验材料料；6、科研研成果及及总结鉴鉴定材料料；7、成果果推广和和信息反反馈材料料；8、其它它有关材材料。二、工业业生产技技术档案案（一）基基本概述述 工业生生产技术术档案也也称工业业产品档档案，是是在工业业产品设设计、研研制和生生产制造造活动中中形成的的科技档档案。工业产品品档案，内内容十分分丰富，专专业及其其繁多，形形式多种种多样。工业生

11、生产专业业不同，生生产类型型不同，其其档案内内容构成成不同。工业产品品档案包包括工业业产品设设计、研研制档案案和工业业产品生生产制造造档案。 （二）工工业产品品档案的的特点和和构成工业产品品档案的的基本特特点是以以型号成成套。一一个型号号产品的的档案材材料，是是有机联联系的整整体。工工业产品品档案的的这个基基本特点点，是由由工业产产品设计计和生产产制造活活动的特特点决定定的。产品档案案的内容容构成： 1、技技术协议议书、委委托书以以及有关关合同文文件； 2、技技术任务务书（设设计、研研制任务务书）、可行性性研究报报告、行行业调查查报告、有关的的专题分分析报告告、方案案论证材材料以及及专业主主管

12、机关关的审批批意见； 3、产产品设计计计算材材料：计计算任务务书、计计算书、计算程程序、计计算记录录和计算算报告； 4、产产品的有有关图样样材料：产品总总图、装装配图、零件图图；5、产品品的目录录式文件件：文件件目录（产产品设计计文件清清单）、图样目目录（产产品全套套工作图图样清单单）、明明细表； 6、技技术条件件；7、产品品试制鉴鉴定大纲纲；8、产品品定型报报告；9、产品品形式试试验报告告；10、产产品试制制总结；11、产产品说明明书或产产品使用用说明书书；12、产产品合格格证或产产品合格格证明书书。三、农业业生产技技术档案案农业生产产技术档档案又称称农业科科技档案案。是指指农业生生产技术术

13、活动中中形成的的，是整整个农业业生产技技术活动动的直接接记录。农业生产产技术档档案种类类繁多，内内容十分分丰富，如如农业结结构、资资源调查查、农业业区划、作物布布局、土土地改良良、品种种选育、植物保保护、生生态平衡衡、耕作作制度、栽培技技术，乃乃至渔、牧、水水产等不不同种类类的农业业科技档档案。农业生产产技术档档案的特特点：专专业多、涉及面面广、综综合性强强、形成成周期长长。四、基建建档案（一）基基本概念念基本建设设档案是是建筑物物、构筑筑物、地地上、地地下管线线工程的的规划、设计、施工和和使用维维修活动动的直接接记录。基本建设设档案的的特点以以工程项项目成套套，一个个工程项项目的基基本建设设

14、档案是是一组有有机联系系的整体体。（二）基基本建设设档案的的特点和和构成1、前期期工程文文件材料料；如可可行性研研究报告告、计划划任务书书、工程程选地文文件、征征地文件件及有关关协议合合同。2、工程程设计文文件；如如设计招招标书、合同、设计基基础材料料、初步步设计或或扩大初初步设计计文件等等。3、工程程施工文文件。 （1）施施工准备备工作文文件。包包括：施施工承包包协议文文件和施施工执照照、施工工组织设设计、开开工报告告、图纸纸会审、记录和和施工、预算书书等。 （2）施施工文件件。包括括：工程程测量定定位记录录、建筑筑材料实实验报告告、隐蔽蔽工程施施工记录录、工程程沉降、位移观观测及观观测记录

15、录、设计计变更和和材料代代用审核核文件，以以及施工工日志、大事记记等。 （3）施施工验收收、总结结文件。包括：工程验验收文件件、工程程质量检检验评定定及事故故处理文文件、试试车记录录、竣工工验收证证明、施施工技术术总结和和竣工验验收报告告、竣工工验收会会议记录录及有关关照片。 （4）工工程使用用、管理理、维护护、改造造、扩建建中形成成的文件件材料。五、设备备仪器档档案（一）基基本概念念 设备仪仪器档案案是指各各种器械械设备和和仪器、仪表在在制造使使用、维维修过程程中形成成的各种种档案材材料。 设备档档案按设设备的构构造和使使用形式式，可以以划分为为两种：一种是是同土建建工程连连在一起起的，如如

16、冶炼设设备等。这种设设备档案案，同基基本建设设档案一一般难于于截然分分开，可可以作为为基建档档案的组组成部分分；另一一种是单单台设备备，如各各种金属属切削设设备、运运输设备备等，可可以同土土建工程程档案分分开，独独立存在在。 设备仪仪器档案案从其来来源看有有两种：一是本本单位自自己设计计研制的的，即自自制仪器器设备；另一种种是从国国内外市市场购买买的，即即外购设设备。（二）设设备仪器器档案的的特点和和构成 设备档档案的基基本特点点同产品品档案的的特点一一样，以以型号成成套，只只是因为为这两种种档案作作用和形形成过程程不同，在在内容构构成上各各有差异异。 自制设设备的档档案内容容构成：包括设设备

17、在设设计、研研制、试试验和制制造过程程中形成成的文件件材料，以以及该项项设备在在安装、使用、维护、检修、改造过过程中形形成的文文件材料料。 外购设设备档案案内容构构成：包包括设备备仪器购购置文件件材料，随随机文件件材料、设备仪仪器安装装使用以以后形成成的文件件材料。 六、其其它专业业科技档档案 其它专专业科技技档案如如地质档档案、测测绘档案案、水文文档案、天文档档案、气气象档案案、地震震档案、医药卫卫生档案案、环境境保护档档案等，这这里不作作一一介介绍。 了解科科技档案案的种类类，对于于明确科科技档案案的范围围，更好好地认识识科技档档案有着着重要意意义。第三节 科技档档案的特特点 科技档档案是

18、档档案的一一大门类类，同其其他档案案特别是是同一般般政务档档案相比比，在许许多方面面呈现出出比较突突出的特特点。科科技档案案的主要要特点是是专业性性强、成成套性、多样性性、现实实性强、复用性性强。 一、专专业性首先，科科技档案案产生的的领域具具有鲜明明的专业业特点。人们在在科技、生产活活动中，一一方面在在不断地地开拓新新的活动动领域，另另一方面面也不断断地扩大大专业分分工，任任何一项项科技、生产活活动都是是在一定定的专业业分工的的范围内内进行的的，都具具有一定定的专业业性。科科技档案案作为科科技、生生产活动动的记录录和伴生生物，它它们毫不不例外地地都形成成于特定定的专业业技术领领域，是是专业技

19、技术活动动的记录录和产物物。科技档案案的内容容性质具具有鲜明明的专业业性强的的特点。科技档档案的内内容性质质是由它它所反映映的科技技、生产产活动的的具体专专业领域域决定的的。在哪哪一个专专业领域域的科技技、生产产活动中中形成的的科技档档案，就就集中地地反映了了哪一个个专业的的科技内内容及相相关的科科技方法法和手段段。科技档案案的专业业性强的的特点，不不仅使它它们同一一般档案案相区别别，而且且使不同同专业形形成的科科技档案案彼此之之间相区区别。因因此，专专业性强强的特点点是实现现科技档档案管理理的重要要依据之之一。诸诸如科技技档案工工作管理理体制的的确立，科科技专业业档案馆馆的组建建，科技技档案

20、的的整理分分类等等等，都是是建立在在科技档档案专业业性强的的特点的的基础之之上。 二、多多样性 种类的的多元性性和类型型的多样样性，是是科技档档案的又又一明显显特点。在各个个档案门门类中，以以科技档档案种类类最为繁繁多、类类型最为为复杂，其其呈现出出多样化化的鲜明明特点。 以种类类而言，由由于科技技、生产产活动的的多专业业性，导导致了它它的伴生生物科技技档案在在种类上上的多元元化，基基本建设设活动产产生了工工程设计计档案；建筑施施工档案案和工程程竣工档档案；产产品开发发活动产产生了产产品设计计研制档档案；生生产工艺艺档案和和工艺装装备档案案；农业业生产活活动则形形成了农农、林、牧、渔渔各种档档

21、案；至至于自然然观测活活动则相相应地形形成了气气象档案案、水文文档案、天文档档案、地地震档案案和地质质档案、测绘档档案等等等。 以类型型而言，科科技档案案是一切切种类的的档案中中，类型型最为丰丰富多样样的一种种。科技技档案所所记载的的科技、生产活活动，专专业多样样，手段段复杂。这就是是客观地地要求必必须以文文件材料料的多样样性来适适应科技技内容和和手段的的多样性性，也就就使得科科技档案案材料不不仅在种种类方面面，而且且在类型型方面呈呈现出多多样性的的特点。 科技档档案种类类和类型型多样的的特点，为为科技档档案的科科学管理理提出了了许多特特殊要求求，诸如如科技档档案的收收集、分分类、保保管、统统

22、计、鉴鉴定、利利用等各各项具体体管理环环节，都都必须根根据这种种特点，采采取相应应措施，以以保证实实现对科科技档案案的科学学管理和和有效利利用。 三、成成套性 科技档档案的成成套性特特点是由由科技、生产活活动的特特点决定定的。任任何科技技、生产产活动都都是以一一个独立立的项目目或某一一特有的的现象为为对象进进行的，比比如，一一个课题题的研究究、一个个工程项项目的设设计施工工、一个个型号产产品的研研试生产产制造、一个气气象过程程的观测测等等。都围绕绕着一个个独立科科技项目目进行，规规律性的的形成了了一系列列相关的的科技文文件，这这些科技技文件记记载和反反映了该该项科技技、生产产活动的的全过程程和

23、成果果，它们们之间既既以不同同的工作作阶段相相区别，又又以总体体的科技技程序和和科技内内容紧密密衔接，构构成了一一个反映映该项科科技、生生产活动动的文件件整体。这就是是科技档档案的成成套性特特点。成套性是是科技档档案的重重要特点点，它集集中体现现在科技技档案的的形成和和内容构构成两个个方面。成套性性的特点点对于科科技档案案的科学学管理起起着重要要的规定定和制约约作用，它它要求科科技档案案必须完完整，并并以此来来建立科科技档案案的收集集工作和和其他有有关工作作，它是是科技档档案分类类整理工工作的重重要的理理论依据据之一，保保持一个个科技项项目档案案材料的的齐全成成套，是是对科技技档案分分类整理理

24、工作重重要的基基本要求求。科技技档案的的进馆，移移交以及及科技档档案的保保管、统统计、鉴鉴定、开开发利用用等等，都都需要考考虑科技技档案的的成套性性特点。 四、现现实性 科技档档案的现现实性特特点是指指它具有有较强的的现实使使用性，其其他文件件材料归归档以后后基本上上完成了了现行功功能，既既使使用用，也多多半是用用来进行行历史查查考；科科技档案案则不同同，归档档进入档档案部门门的大多多数科技技档案材材料，不不仅没有有退出现现行使用用过程，相相反，这这正是它它们发挥挥现行效效用的活活跃时期期，并在在较长时时期内发发挥现行行效用。如在提提供利用用科技档档案过程程中，一一经利用用，就能能收到立立竿见

25、影影的效果果。 五、复复用性 科技档档案复用用性强的的特点，表表现在一一个专业业之内，可可以相互互通用，重重复使用用原设计计等，即即在新设设计中直直接用某某项设计计的已有有成果。 研究科科技档案案的特点点，对于于建立科科技档案案工作制制度、做做好科技技档案工工作有着着重要意意义。 思考题题： 1、科科技档案案的概念念是什么么？ 2、科科技档案案与文书书档案、科技资资料、科科技文件件材料的的区别与与联系有有哪些？ 3、科科技档案案的种类类、特点点上什么么？ 4、科科技档案案的性质质有哪些些？第二章 科技档档案工作作第一节 科技档档案工作作内容 一、什什么是科科技档案案工作 科技档档案工作作是一项

26、项以科技技档案作作为研究究对象和和管理对对象的工工作。它它的基本本任务是是：按照照科技档档案工作作的基本本原则，以以及科技技档案的的形成规规律和特特点，科科学地管管理科技技档案，充充分地发发挥科技技档案的的作用，及及时、准准确地提提供利用用科技档档案，为为经济建建设服务务。 二、科科技档案案管理工工作 科技档档案管理理工作分分为两部部分：一一部分是是科技档档案室（馆馆）管理理工作，另另一部分分是专业业档案馆馆的科技技档案管管理工作作。在这这里，我我们主要要介绍科科技档案案室的管管理工作作。 科技档档案室的的工作主主要是通通过做好好科技档档案的收收集、整整理、保保管、统统计、鉴鉴定、利利用等具具

27、体工作作环节来来完成的的。（一）科科技档案案的收集集 就是根根据科技技档案集集中统一一管理的的要求，按按照归档档制度，接接收本单单位各部部门在生生产、建建设和科科学技术术研究活活动中形形成的，具具有保存存价值的的科技文文件。（二）科科技档案案的整理理 就是按按照一定定的原则则和方法法，对科科技档案案加以系系统地整整理，揭揭示科技技档案的的内容与与成份，固固定科技技档案的的位置，科科技档案案整理工工作的具具体内容容，就是是对已归归档的科科技档案案进行科科学的分分类和有有序的排排列、编编号和编编目，以以及对保保管单位位进行必必要的加加工。 （三）科科技档案案的保管管 就是妥妥善地保保管科技技档案，

28、维维护科技技档案的的完整与与安全，延延长科技技档案的的寿命，并并尽力缩缩小科技技档案的的体积，以以便于当当前和长长远利用用。 （四）科科技档案案的鉴定定 就是按按照国家家规定的的原则、标准和和要求，对对科技档档案的科科学价值值、历史史价值和和现实价价值进行行鉴定，决决定科技技档案的的保管期期限，并并根据保保管期限限，定期期剔除失失去保存存价值的的科技档档案，突突出重点点，提高高科技档档案的质质量。 （五）科科技档案案的利用用 就是在在维护科科技档案案机密原原则下，通通过各种种行之有有效的方方式、方方法，提提供科技技档案为为生产、建设和和科研工工作服务务。 （六）科科技档案案的统计计 就是通通过

29、数字字来揭示示和反映映科技档档案的数数量和质质量，以以及科技技档案的的收集、整理、鉴定、编研和和利用工工作的基基本状况况。第二节 科技档档案工作作的基本本原则 根据档档案法与与科学学技术档档案工作作条例的的规定，我我国科技技档案工工作的基基本原则则：实行行统一领领导，分分级管理理，维护护科技档档案的完完整与安安全，便便于国家家各项工工作的利利用。 一、集集中统一一管理科科技档案案 它是科科技档案案工作基基本原则则的重要要组成部部分。各各基层单单位的科科技档案案，应由由综合档档案机构构分别集集中保存存，不得得分散在在业务部部门和个个人手中中，长期期保存的的科技档档案，应应按规定定“集中”到档案案

30、馆保存存。 集中统统一管理理科技档档案有利利于形成成一个科科技资源源储备和和交流的的中心；可以减减少人力力、物力力，降低低成本，提提高经济济效益；便于更更多的人人利用档档案；便便于采用用科学的的管理方方法；有有利于建建立和发发展科技技专利事事业；便便于保密密和安全全保管。 二、维维护档案案的完整整与安全全维护档案案的完整整与安全全，是对对科技档档案工作作的基本本要求。维护档案案的完整整，就数数量而言言，要维维护科技技档案的的齐全，使使应该集集中和保保存的科科技档案案不得残残缺短少少。就质质量而言言，要维维护科技技档案的的有机联联系，只只有数量量齐全，才才能保证证质量的的系统。维护档档案的安安全

31、，不不能零乱乱割裂。就要保保证科技技档案不不失密。要克服服和防止止不利因因素的影影响，最最大限度度地延长长档案的的寿命。 三、便便于有效效利用 便于有有效利用用是科技技档案工工作的根根本目的的，是对对科技档档案管理理各项工工作的具具体要求求和衡量量标准。科技档档案工作作，不论论保存和和保管，归归根结底底，是为为了利用用，因此此科技档档案工作作的一切切具体内内容和环环节，都都应从对对目前和和长远利利用科技技档案的的需要和和方便着着眼。第三节 科技档档案工作作的性质质 明确认认识科技技档案工工作性质质，其目目的是掌掌握科技技档案工工作的正正确方向向、工作作原则和和工作方方法，更更好地完完成科技技档

32、案工工作的基基本任务务。科技技档案工工作性质质总的可可以概括括为：是是一项专专业技术术性、技技术管理理性、服服务性、机要性性很强的的工作。专业技术术性 1、科科技档案案工作的的性质表表现在它它的工作作对象科技技档案具具有专业业性内容容。 科技档档案是科科技档案案工作特特定的物物质对象象，它产产生于科科技、生生产、基基本建设设等活动动，是这这些活动动的直接接记录。一定专专业的科科技档案案，反映映出一定定专业技技术活动动的特点点，具有有一定专专业技术术内容，各各类科技技档案具具有各不不相同的的专业技技术内容容。科技技档案的的这一特特点，决决定了科科技档案案工作具具有专业业技术性性特点。 2、科科技

33、档案案工作的的专业性性，表现现在它本本身是一一项专业业性工作作。 随着现现代科学学技术的的发展，科科技档案案管理已已由原来来从事科科技、生生产的职职能机构构和科技技人员的的直接管管理下分分离出来来，发展展成为由由科技档档案部门门实行集集中管理理的一项项专门事事业，并并在实际际工作中中，形成成了从检检查和协协助科技技人员做做好科技技文件的的形成、积累、整理和和归档到到科技收收集、整整理、鉴鉴定、统统计、保保管、利利用等一一整套工工作内容容和工作作程序，这这就使科科技档案案工作同同其他工工作区别别开来，成成为一项项专业性性的工作作。此外外，科技技档案工工作的专专业性，还还表现在在它已经经形成一一个

34、完整整的专业业体系。目前，科科技档案案工作已已形成了了由科技技文件的的管理知知识、专专业科学学技术知知识、科科技档案案管理知知识组成成的专业业体系。 二、技技术管理理性 现代社社会大生生产，要要求各个个单位必必须实行行科学管管理，科科技档案案工作是是科技管管理工作作的一个个组成部部分，是是科技管管理工作作的基础础。企事事业单位位的各项项管理工工作，可可以分为为两种类类型：一一种是职职能性管管理工作作，如计计划管理理、生产产管理、质量管管理等，另另一种是是基础性性管理工工作，如如信息管管理、定定额管理理等，它它们为企企事业单单位各项项职能管管理提供供资料依依据。科科技档案案工作就就是为企企事业单

35、单位各项项职能管管理性提提供资料料依据和和前提条条件的工工作，以以设备管管理为例例，设备备仪器是是科技、生产活活动的重重要手段段，设备备管理的的好，设设备仪器器的使用用和维修修就有了了准确可可靠的依依据，就就能有效效地实现现设备仪仪器的科科学管理理。由于于科技档档案工作作是企事事业单位位各项 管理工工作的基基础，所所以说客客观存在在是一项项科技管管理性工工作。 三、服服务性 1、科科技档案案工作为为企事业业的各项项管理工工作提供供准确可可靠的数数据和各各种有关关的信息息，是实实现企事事业单位位科学管管理的重重要条件件。 2、科科技档案案工作在在生产、设计、科研单单位，通通过对科科技档案案利用职

36、职权，产产品的生生产和科科研、设设计工作作创造条条件，使使科技档档案工作作同生产产、科研研、设计计紧密结结合。因因此服务务工作做做的好坏坏，是衡衡量科技技档案工工作的重重要标志志之一，也也是科技技档案工工作赖以以生存和和发展的的基础。 由于现现代科技技一些高高、精、尖项目目，涉及及保密工工作，因因此科技技档案工工作是一一项机密密性的工工作。第四节 科技档档案工作作的重要要性 为了迅迅速建立立和健全全科技档档案工作作，更好好地为经经济建设设服务，各各专业主主管机关关以及各各单位必必须加强强科技档档案工作作。 一、加加强科技技档案工工作的必必要性 1、从从科技档档案的作作用看加加强科技技档案工工作

37、的重重要性。 实践证证明，在在生产、建设和和科研等等活动中中，有完完整的科科技档案案工作依依据，将将会使会会使各项项工作就就会有秩秩序地，多多快好省省的进行行。否则则，就会会受到影影响，往往往造成成人力、物力和和财力的的浪费。科技档档案是生生产管理理、基本本建设和和设备仪仪器使用用维修的的重要依依据；是是生产设设计和科科研的技技术基础础和必要要的条件件；是进进行科技技交流的的重要形形式和手手段。 2、从从科学技技术的发发展来看看加强科科技档案案工作的的必要性性。 现代科科学技术术正在经经历着一一场伟大大的革命命。各门门科学领领域都发发生了深深刻变化化。科学学技术的的发展，总总是由低低级到高高级

38、的，一一个新理理论的突突破，一一个新课课题的解解决，一一项新技技术的研研究应用用等都是是在总结结以往经经验的基基础上获获得的，科科学技术术的继承承性是很很强的。要发展展、要继继承、借借鉴，就就得有储储备。科科学技术术储备越越雄厚，起起步就越越高，发发展就越越快。科科技档案案就是科科学技术术储备的的一个重重要形式式。或者者说是人人们的科科技成果果处于观观念性时时候的一一种载体体，是科科学技术术发展、继承和和借鉴的的一个必必不可少少的条件件。 3、从从科技档档案工作作的现状状看加强强科技档档案工作作的迫切切性。 科技档档案工作作发展很很快，但但也存在在一些问问题，如如单位制制度没有有建立或或不健全

39、全，科技技档案、科技资资料混杂杂在一起起，有的的分散在在各个部部门或个个人手中中，有的的即使归归档保存存，也还还存在不不系统、不准确确、不安安全的问问题，这这些都严严重地影影响着生生产、建建设和科科研工作作的顺利利进行。 二、如如何加强强科技档档案工作作 1、增增强科技技档案意意识，提提高对科科技档案案工作的的认识。 2、加加强各专专业主管管机关对对所属单单位科技技档案工工作的领领导。 3、把把科技档档案工作作纳入企企业管理理和科研研管理的的范围。 4、建建立与健健全科技技档案管管理机构构，调整整充实一一定数量量的管理理人员。思考题：1、什么么是科技技档案工工作？2、科技技档案工工作的基基本原

40、则则是什么么？3、科技技档案为为什么要要实行集集中统一一管理？ 44、为什什么必须须加强科科技档案案工作？第三章 科技文文件材料料第一节 科技文文件材料料概述 一、什什么是科科技文件件材料科技文件件材料是是在工作作、生产产、建设设和科学学技术研研究活动动中正在在产生和和使用着着的技术术图纸、技术照照片和技技术文字字材料的的总称。其含义义有三：一是科科技文件件材料是是伴随着着科技、生产活活动产生生的；二二是科技技文件材材料以特特定的目目的，通通过图样样、文字字、数字字、符号号、声像像等方式式来记录录和反映映科技生生产活动动；三是是科技文文件材料料是科技技、生产产活动全全过程的的直接记记录和成成果

41、反映映，同时时也是科科技、生生产活动动的依据据；四是是科技文文件材料料是一切切科技、生产活活动所产产生的知知识形态态成果的的总称，而而不是科科技文件件材料是是技术图图纸、照照片、文文字材料料的总称称，而不不是指一一份科技技文件的的具体称称；五是是科技文文件材料料是科技技档案的的前身形形态和来来源。二、科技技文件材材料的类类型由于科学学技术的的不断发发展，制制作科技技文件材材料的方方法不断断扩大和和改进，因因而科技技文件材材料的种种类和形形式是比比较复杂杂的。 （一）按按它们的的性质、用途和和形式来来分，基基本上可可以划分分为以下下几种类类型： 1、图图样科技技文件材材料。 就是用用制图方方法绘

42、制制在平面面上的物物体图或或其他专专用的直直线或曲曲线图。图样科科技文件件材料按按其产生生的领域域来划分分，可分分成机械械制造技技术图样样、建筑筑业技术术图样和和其它专专业技术术图样。 机械制制造业中中常用的的基本技技术图样样有以下下几种：（1）系系统图，也也叫示意意图；（22）总图图；（33）装配配图；（44）外形形图；（55）零件件图；（66）安装装图；（77）表格格图。建筑业中中常用的的图样有有以下几几种：（11）总平平面图；（2）平平面图；（3）立立面图；（4）剖剖面图；（5）大大样图；（6）鸟鸟瞰图；（7）综综合线路路图。2、技术术文字材材料。是指以文文字和数数字形式式来表示示和传达

43、达技术思思想记录录技术活活动和工工作成果果的科技技文件材材料。主主要有以以下几种种类型：（1）计计算书；（2）说说明书；（3）技技术条件件；（44）工艺艺文件；（5）任任务书；（6）研研究方案案；（77）技术术鉴定报报告；（88）工程程核算材材料。 3、目目录式科科技文件件材料。 主要有有以下几几种：（11）明细细表；（22）一览览表；（33）文件件配套目目录；（44）图样样目录。 4、技技术照片片、影片片、录音音带、录录像科技技文件材材料。 主要指指在设计计、施工工、科研研等活动动中形成成的技术术照片、影片、录音带带、录像像带等视视听型文文件材料料。 （二）科科技文件件材料从从其制作作方法、

44、使用目目的来分分，主要要有以下下几种： 1、草草图； 2、原原图； 3、底底图； 4、二二底图； 5、复复印图； 6、空空白图。 三、科科技文件件材料的的积累措措施 为了保保证科技技文件材材料积累累工作地地顺利进进行，不不少单位位还规定定了科技技文件材材料积累累措施，归归纳起来来，大致致有以下下几点： 1、在在有关技技术科（室室）、车车间、专专业组建建立兼职职科技档档案员，负负责本部部门或专专业组科科技文件件材料的的积累、保管工工作； 2、科科技档案案工作是是科研、生产工工作的有有机组成成部分，因因此必须须把科技技文件材材料的形形成、积积累工作作纳入相相应的科科研、生生产计划划。在检检查科研研

45、、生产产计划的的同时，也也检查科科技文件件材料的的形成、积累情情况，未未形成相相应的符符合要求求的技术术文件，不不算完成成计划； 3、把把检查科科技文件件材料的的形成是是否完整整和符合合要求，列列入科、室业务务会议和和专业组组会议的的内容，对对有问题题的技术术文件做做到个人人不出手手，小组组不出组组，科室室不出室室，要进进行定期期检查，科科室进行行阶段验验收； 4、制制定科技技文件材材料积累累袋的使使用办法法，使科科技人员员能掌握握和运用用，正确确地积累累、登记记、整理理和利用用； 5、科科技档案案室平时时加强业业务指导导，经常常监督、检查各各职能机机构和专专业组科科技文件件材料的的组成、积累

46、情情况，发发现问题题及时指指出，给给予纠正正。第二节 科技文文件材料料归档 一、什什么是科科技文件件材料归归档 一个单单位内部部各机构构，在工工作和生生产、建建设、科科研等科科技活动动中形成成的、已已经办理理结束或或告一段段落，具具有保存存价值的的科技文文件，按按照一定定的制度度和要求求，收集集齐全，系系统整理理，移交交给科技技档案部部门。 二、科科技文件件材料归归档的意意义 1、科科技文件件材料归归档工作作是科技技成果的的收获阶阶段。 当每项项研制工工作任务务完成，并并取得相相应的结结果后，及及时对记记录和反反映研制制工作全全过程及及其结果果的科技技文件材材料整理理归档，便便是科技技成果的的

47、收获阶阶段。鉴鉴于我国国目前技技术管理理水平比比较低，尤尤其是普普遍存在在着科技技档案工工作的意意义认识识不足，比比较忽视视科技成成果归档档工作的的情况下下，强调调科技文文件材料料归档工工作是科科技成果果的收获获阶段，更更具有现现实意义义。 2、科科技文件件材料归归档是科科技工作作全面展展开的基基础。 科技文文件材料料归档是是科技档档案形成成过程中中的必要要步骤，是是科技文文件材料料转化为为科技档档案的转转折点，也也是科技技档案工工作全面面展开的的基础。科技文文件材料料在归档档之前的的形成积积累工作作，虽然然有科技技档案工工作者参参加管理理和指导导，但这这项工作作任务主主要由科科技人员员来完成

48、成，科技技档案工工作的全全面展开开，大量量的工作作内容，还还是在科科技文件件材料归归档之后后，从这这个意义义上讲，没没有科技技文件材材料的归归档，就就不会有有科技档档案，也也就没有有全面开开展科技技档案工工作的对对象和基基础。 3、科科技文件件材料归归档是贯贯彻科技技档案集集中统一一管理原原则的具具体措施施。 依据档档案法，所所有的科科技档案案都必须须由专门门的机构构集中统统一管理理，才能能充分发发挥科技技档案的的作用，只只有建立立与健全全科技文文件材料料的归档档制度，通通过正常常的归档档工作，才才能把本本单位各各部门在在科技活活动过程程中形成成的有继继续使用用价值的的文件材材料，完完整系统统

49、地保存存下来，从从而实现现对科技技档案的的集中统统一管理理。 4、科科技文件件材料归归档是维维护国家家机密的的必要措措施。 科技档档案反映映各单位位的科研研成果和和研制水水平，科科技尖端端成果和和发展水水平。科科技文件件材料在在归档之之前，虽虽然也可可以采用用些保密密措施，但但如果长长期任其其分散各各处，就就容易出出现泄密密，给国国家造成成重大损损失，因因此，只只有建立立和健全全科技文文件材料料的归档档制度，将将科技成成果及时时收集归归档，才才有利于于维护科科技档案案的安全全和保守守国家机机密。 三、科科技文件件归档制制度 （一）制制定科技技文件归归档制度度的要求求 科技文文件归档档制度，是是

50、科技文文件管理理和科技技档案管管理的基基本制度度之一，其其有关规规定是否否科学和和切实可可行，将将直接影影响归档档文件的的质量和和归档工工作的顺顺利进行行。为此此，国家家和各专专业主管管部门对对建立和和健全归归档制度度提出了了基本要要求，各各企、事事业单位位，在制制定本单单位归档档制度时时，要遵遵循集中中统一管管理本单单位科技技档案的的原则，认认真贯彻彻国家或或专业主主部门有有关归档档方面的的规定，其其具体要要求如下下： 1、科科技文件件归档制制度，必必须符合合本单位位科技、生产活活动和科科技文件件的实际际。制定归档档制度，一一定要从从本单位位的实际际出发，既既要考虑虑本单位位科技、生产活活动

51、的性性质、任任务和特特点，又又要考虑虑科技文文件的种种类、内内容和形形成规律律，不能能盲目抄抄袭、生生搬硬套套，只有有这样，归归档制度度才能切切实可行行，归档档工作才才能保证证质量。2、科技技文件归归档制度度，必须须与本单单位其他他相关的的科技管管理制度度协调一一致 归档档制度不不是一项项孤立的的管理制制度，而而应该同同其他各各项有关关的科技技管理制制度相衔衔接，使使其成为为本单位位整个管管理制度度的有机机组成部部分： （1）要要与产品品开发管管理制度度、设计计管理制制度、科科研管理理制度、工程施施工管理理制度、设备管管理制度度、各种种自然现现象观测测管理制制度等相相互衔接接，将有有关科技技文

52、件归归档问题题列入上上述管理理制度，并并在归档档制度中中反映上上述管理理制度的的要求； （22）要与与标准化化管理制制度相衔衔接，把把科技文文件的归归档问题题纳入标标准化管管理。比比如，归归档文件件的完整整性、准准确性、系统性性和各种种书写材材料、幅幅面要求求等，都都应符合合有关标标准规定定或经标标准化部部门审查查； （3）要要与计划划管理制制度和有有关的奖奖励制度度相衔接接。比如如，把归归档任务务的完成成和归档档质量纳纳入计划划管理制制度，并并且同有有关人员员的经济济利益挂挂起钩来来，以保保证归档档制度的的正确贯贯彻执行行；（4）要要与科技技人员的的岗位责责任制相相衔接，把把科技文文件的归归

53、档纳入入有关人人员的岗岗位责任任制。3、有关关规定应应具体、明确。科技文件件归档制制度的有有关规定定，应该该明确、具体、具有可可操作性性，便于于贯彻执执行。4、制定定科技文文件归档档制度，要要走群众众路线。归档制度度不能由由科技档档案部门门主观拟拟定，应应广泛听听取各专专业科技技人员和和有关科科技管理理部门的的意见，使使所定的的归档制制度符合合客观实实际，并并有广泛泛的群众众基础。这样的的归档制制度才能能够顺利利地得到到贯彻执执行。（二）制制定科技技文件归归档制度度的方法法制定科技技文件归归档制度度，一般般采用如如下方法法：1、掌握握依据。在制定归归档制度度之前，有有关人员员要认真真学习科科技

54、档案案工作指指导性和和参考性性文件，主主要有中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法、宁夏夏档案条条例、科学学技术档档案工作作条例、科学学技术研研究档案案管理暂暂行规定定、各各专业主主管部门门制定的的科技档档案管理理办法、本单位位的各项项科技管管理制度度以及其其他单位位的经验验材料。2、调查查研究。在学习文文件、掌掌握依据据的基础础上，对对本单位位各专业业部门的的科技、生产活活动及其其科技文文件的形形成过程程和特点点，进行行深人细细致地调调查研究究，尤其其要有计计划、有有目的地地听取有有关人员员对科技技文件归归档的意意见。3、拟定定初稿。在科技档档案工作作基本原原则

55、和国国家有关关规定的的指导下下，密切切结合本本单位科科技、生生产活动动和科技技文件的的实际，条条理清楚楚、明确确具体地地拟出本本单位科科技文件件归档制制度的条条文，形形成归档档制度初初稿。4、征求求意见，修修改、定定稿。初稿拟定定之后，要要就其内内容的正正确性、做法的的可行性性，广泛泛征求有有关部门门和人员员的意见见。然后后，汇总总和鉴别别分析各各方面的的意见，对对归档制制度的初初稿进行行修改，形形成定稿稿。5、审查查批准，印印发执行行。归档制度度定稿后后，经有有关会议议和主要要领导人人批准，即即可作为为本单位位的规章章制度印印发执行行。 （三）科科技文件件归档制制度的内内容 1、科科技文件件

56、的归档档范围。 （1）确确定归档档范围的的标准。确定归归档范围围，就是是确定一一个单位位内哪些些科技文文件应该该归档。要根据据科技档档案的基基本含义义和本单单位科技技、生产产活动的的范围与与任务，具具体划定定哪些科科技文件件应该归归档，哪哪些科技技文件不不必归档档。归档档范围是是科技文文件归档档制度的的核心内内容。正正确划定定科技文文件归档档范围，是是保证本本单位科科技档案案完整和和质量的的关键。确定归档档范围的的标准是是：科技技文件是是否有保保存或继继续使用用的价值值。它既既包括在在当前或或一定时时期内具具有依据据和参考考作用，也也包括具具有长远远的历史史参考价价值。凡凡是直接接记述和和反映

57、本本单位科科技、生生产活动动的，其其有现实实和长远远参考价价值的科科技文件件，都应应列入归归档范围围。（2）确确定归档档范围的的基本方方法。研究和和分析本本单位科科技、生生产活动动的范围围，从而而掌握本本单位在在科技、生产活活动中形形成的科科技文件件的种类类和成分分，确定定在归档档范围中中应该包包括哪些些方面的的科技文文件。掌握本本单位基基本职能能活动，把把在基本本职能活活动中形形成的科科技文件件作为归归档范围围的主体体。首先先保证在在基本职职能活动动中形成成的科技技文件归归档范围围清楚、明确；然后再再以基本本职能活活功为中中心，研研究和分分析围绕绕基本职职能活动动进行的的其他科科技、生生产活

58、动动形成的的科技文文件，进进而确定定这些科科技文件件的归档档范围。这样，就就能既把把握重点点，又照照顾全面面，主次次分明地地制定出出本单位位科技文文件的归归档范围围。正确地地划定本本单位科科技文件件与科技技资料、科技文文件与政政务文件件的界限限。在确确定归档档范围时时，按照照区分科科技文件件与科技技资料的的原则和和方法，把把科技资资料划分分清楚，避避免科技技资料混混入归档档范围，从从根本上上解决科科技档案案同科技技资料不不分的问问题。同同时，在在确定科科技文件件归档范范围时，要要把政务务文件区区分开来来，另行行归档。根据科科技文件件的保存存价值，确确定归档档范围。把具有有保存价价值的科科技文件

59、件划入归归档范围围，其余余为不必必归档的的材料，另另行处理理。 （3）科科技文件件材料的的归档范范围。科科技文件件材料的的归档范范围，主要以以服务和和服从本本单位生生产建设设科技活活动的现现行利用用和长远远利用为为总的出出发点，结结合业务务部门的的职能任任务加以以确定。产品文文件材料料的归档档范围。技术任任务书或或技术协协议书、设计方方案、计计算书、工作图图、标准准化审查查报告、试验记记录、定定型试验验总结、技术经经济分析析报告、发展建建议书、鉴定总总结、产产品检验验大纲、说明书书、合格格证明书书、易损损件图册册、精度度检验单单和装箱箱单、反反馈意见见等。科研文文件材料料的归档档范围。科研工工

60、作长远远规划、年度计计划、技技术委托托书、技技术协议议书、研研究任务务书、上上级有关关任务书书的批准准文件及及重要指指示、专专题报告告、技术术措施规规划、国国内外考考察报告告、专题题分析报报告、技技术方案案说明书书、可行行性分析析报告及及批准书书、研究究试验大大纲、研研究试验验方案、阶段性性研究报报告、试试验总结结、初步步设计说说明书、技术设设计说明明书、计算书书、样机机试验报报告、测测试记录录、试验验鉴定大大纲、技技术经济济效果分分析报告告、鉴定定报告、论文、重大学学术活动动文件等等。工艺文文件材料料的归档档范围。工艺方方案、工工艺试验验记录、工艺试试验技术术总结、工艺规规程、工工艺过程程卡