适用于初涉培训人员的ptt实用制作教程(基础篇)

1、PAGE 2PAGE 13用PowwerPPoinnt20003制制作计算算机课件件第一篇 基础篇篇一、PoowerrPoiint的的窗口组组成PoweerPoointt的窗口口由标题题栏、菜菜单栏、工具栏栏、幻灯灯片编辑辑区、视视图栏、状态栏栏、滚动动条等组组成。1、标题题栏：显显示出软软件的名名称(MMicrrosooft PowwerPPoinnt)和和当前文文档的名名称(演演示文稿稿1)；在其右右侧是常常见的“最最小化、最大化化/还原原、关闭闭”按钮钮。2、菜单单栏：通通过展开开其中的的每一条条菜单，选选择相应应的命令令项，完完成演示示文稿的的所有编编辑操作作。3、常用用工具栏栏：将一

2、一些最为为常用的的命令按按钮，集集中在本本工具条条上，方方便使用用者调用用。4、格式式工具栏栏：将用用来设置置演示文文稿中相相应对象象格式的的常用命命令按钮钮集中于于此，方方便使用用者调用用。5、任务务窗格：利用这这个窗口口，可以以完成编编辑“演演示文稿稿”的一些主主要工作作任务。6、工作作区/编编辑区：编辑幻幻灯片的的工作区区。7、备注注区：用用来编辑辑幻灯片片的一些些“备注注”文本本。8、大纲纲编辑窗窗口：在在本区中中，通过过“大纲纲视图”或或“幻灯灯片视图图”可以以快速查查看整个个演示文文稿中的的任意一一张幻灯灯片。9、绘图图工具栏栏：可以以利用上上面相应应的按钮钮，在幻幻灯片中中快速绘

3、绘制出相相应的图图形（执执行菜单单命令“视图/工具栏栏/绘图图”可调出出此栏）。10、状状态栏：在此处处显示出出当前文文档相应应的某些些状态要要素。二、标题题幻灯片片的制作作标题幻灯灯片相当当于一个个演示文文稿的封封面或目目录页。启动PoowerrPoiint220033以后，系系统会自自动为空空白演示示文稿新新建一张张“标题题”幻灯灯片。在工作区区中，点点击“单击此此处添加加标题”文字，输输入标题题字符(如:精精彩的PPoweerPoointt20003)。再点击击“单击击此处添添加副标标题”文文字，输输入副标标题字符符（如“我我的第一一个演示示文稿”等等）。标标题幻灯灯片制作作完成后后的效

4、果果如下图。三、普通通幻灯片片的制作作1、新建建一张幻幻灯片。执行“插插入/新新幻灯片片”命令，新新建一张张普通幻幻灯片，此此时“任任务窗格格”智能能化地切切换到“幻幻灯片版版式”任任务窗格格中，在在“文字字版式”下下面选择择一种标标题样式式即可（我我们这里里选择“空空白”样样式吧）。将光标定定在左侧侧“大纲区区”中，切切换到“幻灯片片”标签下下，然后后按一下下“回车”键，也可可以快速速新建一一张幻灯灯片。2、编制制文稿素素材（1）插插入文本本。执行菜单单命令“插入/新幻灯灯片”插入一一张新幻幻灯片。选择“空白”版式，单单击“确定”按钮。输入文本本：执行行“插入/文本框框/水平平/垂直直”命令

5、令，此时时鼠标变变成“细细十字”线线状，按按住左键键在“工工作区”中中拖拉一一下，即即可插入入一个文文本框,然后将将文本输输入到相相应的文文本框中中。设置要素素：单击击选中文文本框，设设置好文文本框中中文本的的“字体”、“字号”、“字体颜颜色”等要素素。调整大小小：将鼠鼠标移至至文本框框的八个个控点（空空心圆圈圈）上，成成双向拖拖拉箭头头时，按按住左键键拖拉，即即可调整整文本框框的大小小。移动定位位：将鼠鼠标移至至文本框框边缘处处成四箭箭头状时时，按住住左键拖拖拉，将将其定位位到幻灯灯片合适适位置上上即可。旋转文本本框：选选中文本本框，然然后将鼠鼠标移至至上端控控制点（绿绿色实心心圆点），此此

6、时控制制点周围围出现一一个圆弧弧状箭头头，按住住左键挪挪动鼠标标，即可可对文本本框进行行旋转操操作。（2）插插入剪贴贴画。选择“插插入”菜单下下的“新幻灯灯片”命令，插插入一张张新幻灯灯片。选选择“空白”版式，单单击“确定”按钮。执行菜单单命令“插入/图片/剪贴画画”（或单单击绘图图工具栏栏中的“插入剪剪贴画”按钮），在在“搜索范范围”中选择择一种图图形类型型，单击击“搜索”按钮，单单击某个个图形，它它就会出出现在演演示文稿稿画面中中，再用用鼠标调调整它的的位置并并通过它它周围出出现的控控点调整整画面大大小。（3）插插入图片片。执行菜单单命令“插入/新幻灯灯片”插入一一张新幻幻灯片。选择“空白

7、”版式，单单击“确定”按钮。将光标定定在“工工作区”，执执行“插插入/图片/来自文文件”命命令，打打开“插插入图片片”对话话框，定定位到图图片所在在的文件件夹（），选选中需要要的图片片（），按按下“插插入”按按钮（）或或直接双双击所选选图片，即可可将图片片插入到到幻灯片片中。（如如下图）调整图片片的大小小、移动动、定位位和旋转转图片的的操作方方法，同同操作文文本框十十分相似似。仿照上面面的操作作，完成成后续幻幻灯片的的制作，然然后保存存，第一一份演示示文稿就就制作完完成了。（4）使使用自己己绘制的的图形。执行菜单单命令“插入/新幻灯灯片” 插入入一张新新幻灯片片。选择择“空白”版式，单单击“确

8、定”按钮。执行菜单单命令“视图/工具栏栏/绘图图”，在视视图栏的的下方会会出现绘绘图工具具栏。利利用绘图图工具可可以在幻幻灯片上上绘制出出一些自自选图形形，如直直线、矩矩形、圆圆、椭圆圆、按钮钮以及一一些常见见的几何何体等图图形。同同时还可可以对自自选图形形进行编编辑，如如缩放、旋转、翻转等等效果。（5）插插入影片片（视频频文件）执行菜单单命令“插入/新幻灯灯片” 插入入一张新新幻灯片片。选择择“空白”版式，单单击“确定”按钮。执行菜单单命令“插入/影片和和声音/文件中中的影片片”，从文文件夹中中选择一一个视频频文件（扩扩展名为为avii、wmvv、mpgg、vobb等），单单击“确定”按钮。

9、插入影片片时，系系统会发发出如下下图所示示的询问问。若选选“自动动”，则则播放演演示文稿稿时轮到到该幻灯灯片时，影影片自动动播放；否则，用用户需单单击幻灯灯片上的的影片才才能播放放。调整播放放窗口的的大小后后，放至至适当位位置。在在播放过过程中，大大家可以以用鼠标标控制视视频电影影的暂停停与继续续播放。要是想想暂停的的话，可可以将鼠鼠标移动动到视频频窗口中中，直接接单击一一下，这这样视频频电影就就能停止止播放了了；要是是想继续续播放的的话，那那么再用用鼠标单单击一下下，就可可以了。（6）插插入声音音执行菜单单命令“插入/影片和和声音/文件中中的声音音”可以插插入外来来的声音音文件（扩扩展名为为

10、wavv、mpp3、wmaa、midd等）。这这时屏幕幕上会出出现“您希望望在幻灯灯片放映映时如何何开始播播放？”的选择择，可以以根据自自己的需需要单击击“自动”或者“在单击击时”。（7）插插入Fllashh动画（扩扩展名为为“SWFF”）。执行菜单单命令“插入/新幻灯灯片”插入一一张新幻幻灯片。选择“空白”版式，单单击“确定”按钮。执行菜单单命令“视图/工具栏栏/控件件工具箱箱”，在“控件工工具箱”面板中中单击“其它控控件”按钮，将将出现一一个下拉拉列表，在在其中选选择命令令“Shoockwwavee Fllashh Obbjecct”。随后鼠标标形状就就变成了了“十”字形，再再将鼠标标指针

11、移移动到幻幻灯片上上画出一一个大小小合适的的矩形区区域，以以便在其其中播放放Flaash动动画。在方框中中右击鼠鼠标，从从随后打打开的快快捷菜单单中选择择“属性”，然后后在“属性”窗口中中选择“自定义义”命令。单击“自自定义”行右边边的“”按钮，在在随后打打开的“属性页页”对话框框，在这这里的“影片 URLL（M）”设置栏栏中你可可以输入入Flaash动动画文件件的完整整路径，输输入时要要注意动动画文件件的后面面要加上上扩展名名.swwf，如如果SWWF文件件在PoowerrPoiint文文件的同同一目录录下，则则键入SSWF文文件名即即可。然后选中中“嵌入影影片”复选框框。其它它选项根根据自

12、己己的需要要进行选选择。单单击“应用”、“确定”按钮，完完成操作作。要是感觉觉到Fllashh动画尺尺寸不合合适的话话，你可可以返回回到编辑辑状态，然然后用鼠鼠标选中中Flaash动动画，当当四周会会出现控控制点时时，你可可以使用用鼠标来来调整动动画的大大小和位位置，直直到自己己满意为为止。3、设置置演示方方式（1）幻幻灯片切切换方式式的设置置。切换效果果是幻灯灯片播放放时进入入屏幕的的方式。选择幻灯灯片，执执行菜单单命令：“幻灯片片放映/幻灯片片切换”，打开开“幻灯片片切换”任务窗窗格，在在“应用于于所选幻幻灯片”列表框框中选择择要使用用的切换换方式(如下图)。（2）幻幻灯片放放映。选择“幻

13、幻灯片放放映”下拉菜菜单中的的“观看放放映”命令，并并用鼠标标点击即即可从头头开始放放映。每每个步骤骤可以按按回车键键、空格格键或用用鼠标点点击画面面进行。要播放放动画或或视频图图像，只只要用鼠鼠标点击击它们的的相关画画面即可可。单击大纲纲编辑窗窗口底部部的放映映按钮(Shiift+F5),即可可从当前前幻灯片片开始幻幻灯片放放映。放映过程程中需要要跳转或或要结束束放映，请请在幻灯灯片上单单击右键键，使用用弹出菜菜单命令令。4、保存存文件执行菜单单命令“文件/保存”，选择择保存路路径，可可以保存存文件，扩扩展名为为“PPTT”。四、演示示文稿的的修改与与润饰1、插入入与删除除幻灯片片插入：在在

14、大纲编编辑区，将将鼠标定定位到要要插入的的两张幻幻灯片之之间，打打回车键键；或：执行菜菜单命令令“插入/新幻灯灯片”(快捷键键Ctrrl+MM)。删除：选选中要删删除的幻幻灯片，按按Delletee键，或或单击“剪剪切”按按钮。2、移动动与复制制幻灯片片移动：在在大纲编编辑区单单击选中中幻灯片片并拖动动到新的的位置。复制：选选定幻灯灯片，执执行菜单单命令“插入/幻灯片片副本”或在大大纲编辑辑区选中中幻灯片片，先单单击“复制”按钮，再再定位到到其它位位置，单单击“粘贴”按钮。3、更改改幻灯片片配色方方案每个幻灯灯片模板板都有一一套配色色方案，包包括背景景、文本本和线条条、阴影影、标题题和文本本、

15、填充充等。配配色方案案是可以以更改的的。先选择幻幻灯片，在在任务窗窗格顶部部的下拉拉列表中中选择“幻灯片片设计配色方方案”，在“应用配配色方案案”列表中中右单击击合适的的配色方方案，区区别情况况选用“应用于于所选幻幻灯片”或“应用于于所有幻幻灯片”（如下下图）。4、外观观设计的的调整（设设计模板板的运用用）调整外观观设计的的步骤是是:（1）打打开待调调整设计计的报告告文件，使使其处于于幻灯片片视图状状态。（2）执执行菜单单命令“格式/幻灯片片设计(D)”，打开开幻灯片片设计任任务窗。（3）选选择模板板：“应用设设计模版版”中所列列的是标标准设计计方案，用用鼠标单单击一个个模板名名称，就就能看到

16、到对应的的式样。直到你你对某种种式样较较满意时时，右击击模版，选选择“应用于于所有幻幻灯片”或“应用于于选定幻幻灯片”。PoweerPoointt20003的一一个重大大改进是是：改变变了早期期版本一一个演示示文稿的的所有幻幻灯片只只能使用用一种模模版的现现象。5、幻灯灯片背景景的调整整（1）打打开报告告文件，找找到具体体的某张张幻灯片片，使之之处于幻幻灯观看看状态。（2）执执行菜单单命令“格式/背景”，单击击背景对对话框上上向下的的小箭头头按钮，会会出现各各种背景景色供选选用。单单击“其他颜颜色”，有更更多的颜颜色供选选用。单单击“填充效效果”，可用用渐变色色或其它它图案填填充背景景。区别情

17、况况单击“应用”或“全部应应用”按钮。6、幻灯灯片顺序序的调整整在幻灯片片浏览视视图方式式可实现现幻灯片片顺序的的自由调调整。找找到需要要挪动的的那张幻幻灯片，按按住并拖拖动它到到新的位位置，松松开鼠标标，它就就按新位位置排定定了次序序。五、动画画效果设设置1、预设设动画效效果设置置。幻灯片中中的标题题、副标标题、文文本或图图片等对对象都可可以设置置动画效效果，在在放映时时以不同同的动作作出现在在屏幕上上，从而而增加了了幻灯片片播放的的生动性性。在PowwerPPoinnt中预预设了一一些动画画供用户户选用，使使用很方方便。执行菜单单命令：“幻灯片片放映/动画方方案”，在“幻灯片片设计”任务窗

18、窗格中，选选择所要要应用的的动画方方式。在这些动动画样式式中，不不同的动动画所适适用的动动向也不不同。将将鼠标指指针指向向一种动动画样式式，会显显示出提提示信息息说明它它针对的的对象(如下图)。2、自定定义动画画效果设设置。如果用户户不满足足于预设设动画的的样式，可可以自己己设定特特殊的动动画效果果。执行菜单单命令：“幻灯片片放映/自定义义动画”，选择择要设置置动画的的对象，单单击“自定义义动画”任务窗窗格中的的“添加效效果”按钮，可可以设置置对象进进入、强强调和退退出的效效果，甚甚至可以以自己绘绘制对象象的动作作路径（如如下图）。另外，用用户可以以设置动动画的速速度、方方向以及及定时，还还能

19、够自自己排列列各对象象动画的的顺序。如果要要删除动动画效果果，请单单击任务务窗格里里的“删除”按钮。六、交互互功能（超超级链接接）的设设置PoweerPoointt20003中提提供了功功能强大大的超级级链接功功能，使使用它可可以实现现跳转到到某张幻幻灯片、另一个个演示文文稿或某某个网址址等。创创建超级级链接的的对象可可以是任任何对象象，如文文本、图图形等。设置超超级链接接的三种种方法如如下：1、利用用“插入超超级链接接”创建超超级链接接在幻灯片片视图中中，选中中幻灯片片中要创创建超级级链接的的文本或或图形对对象，执执行菜单单命令“插入/超链接接”，弹出出“插入超超链接”对话框框。它提提供了“

20、原有文文件或网网页”、本文文档中的的其它位位置、新新建文档档、电子子邮件地地址等选选项。单单击相应应的按钮钮就可以以在不同同的项目目中输入入链接的的对象。2、使用用“动作设设置”创建超超级链接接在幻灯片片视图中中，选中中幻灯片片中要创创建超级级链接的的对象，执执行菜单单命令“幻灯片片放映/动作设设置”，在弹弹出的“动作设设置”对话框框中有“单击鼠鼠标”和“鼠标移移过”两个标标签。如果要使使用单击击启动跳跳转，请请单击“单击鼠鼠标”标签。如果要要使用鼠鼠标移过过启动跳跳转，请请单击“鼠标移移过”标签。选中“超超级链接接到”单选按按钮，在在其下拉拉框中可可以选择择链接到到本幻灯灯片的其其它张、其他

21、文文件等位位置。最最后单击击“确定”按钮。3、利用用“动作按按钮” 创建建超级链链接在PowwerPPoinnt20003中中提供了了一些按按钮，将将它们添添加到幻幻灯片中中，可以以快速设设置超级级链接。执行菜单单命令“幻灯片片放映/动作按按钮”，选择子子菜单上上的按钮钮类型，然然后在幻幻灯片上上绘制出出按钮，接接下来会会弹出“动作设设置”对话框框。设置置好按钮钮要执行行的动作作，然后后单击“确定”。更改动作作设置：右单击击按钮，选选“动作设设置”。编辑按钮钮格式：右单击击按钮，选选“设置自自选图形形格式”。七、文件件打包有时候将将你的演演示文稿稿拷贝到到别人的的机子上上并不能能正常播播放。这这可能是是软件版版本或中中文字体体等原因因造成。为了在在别人的的机子上上也能顺顺利地播播放