国际贸易出口业务一般流程

1、国际贸易出口流程国际贸易出口业务一般流程第1页出口操作流程： 报价 签署协议 备货 报检 订舱 装箱-报关 收汇-退税 取得运输文件国际贸易出口业务一般流程第2页一、报价国际贸易出口业务一般流程第3页定义：买方向卖方问询产品价格以求到达交易过程内容： 1、货物条件：产品品质，数量，包装，商品检验 2、价格条件：单价、总价、贸易术语、 3、交货条件：交货时间、地点、运输方式、保险 4、支付条件：支付方式和支付时间一、报价国际贸易出口业务一般流程第4页关键：贸易术语是最关键部分。每一个贸易术语对买卖双方权利义务都有统一解释；对于成本、运费和保费等各项费用都有明确界定。一旦确定贸易术语就等于确定了交

2、货地点；明确了买卖双方风险、责任和费用划分。一、报价国际贸易出口业务一般流程第5页国际贸易术语解释通则国际贸易出口业务一般流程第6页国际贸易术语解释通则国际贸易出口业务一般流程第7页国际贸易中惯用三种贸易术语FOB “船上交货” 离岸价 在运费和保险费波动不稳市场条件下于自己有利CFR “成本加运费”CIF“成本、保险加运费” 到岸价 船货衔接问题能够得到很好处理，使得出口商有了更多 灵活性和机动性国际贸易出口业务一般流程第8页国际贸易中惯用三种贸易术语FOB、CFR、CIF共同点：1、卖方办理出口手续，提供证件，2、买方办理进口手续，提供证件；3、卖方交单，买方受单、付款；4、交货性质相同，

3、都是凭单交货、凭单付款；5、都适合于海洋运输和内河运输等。国际贸易出口业务一般流程第9页国际贸易中惯用三种贸易术语FOB、CFR、CIF不一样点FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；CIF： 卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险；国际贸易出口业务一般流程第10页报价过程需注意：1、报价内容不能过于简单。 假如报价中内容太少或者过于简单，会给协议旅行带来困难甚至会引发贸易争议。（举例说明）2、报价时要知道利用其它内容。 在影响成交原因中，价格只是其中之一，假如能结合其它内容和客户商谈，价格灵活性就要大一些

4、。(举例说明)国际贸易出口业务一般流程第11页二、签署协议贸易双方就报价达成意向后，就需要签署购货协议（Sales Contract/ Purchase Order），约定品名、品质规格、数量、价格、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等内容。国际贸易出口业务一般流程第12页国际贸易出口业务一般流程第13页二、签署协议注意事项：1、包装条款不能太笼统。订立协议包装条款，应对必须使用包装物料、包装方式、包装费用及运输标志作出明确要求，对发货人进行有效约束，防止货物残损国际贸易出口业务一般流程第14页二、签署协议注意事项：2、慎重采取凭样品成交。如化工产品，就不大适宜

5、，最好在协议中对货物规格、种类、成份和检验标准作一要求，以防止贸易纠纷国际贸易出口业务一般流程第15页二、签署协议注意事项：3、依据商检法第六条要求，对于在法定检验范围之外商品，能够依照对外贸易协议约定检验标准由商检机构检验，检验结果能够作为支付与接收货物主要依据。在对外贸易中，因为签署协议时漏订商检条款，或者是在商检条款中，对商品检验时间、地点、人员、标准及索赔期要求不明确，给外方钻了空子，造成经济损失。国际贸易出口业务一般流程第16页三、备货含义：是进出口企业依据协议或者信用证要求，向相关企业或者部门采购和准备货物过程。备货在整个贸易流程中，起到举足轻重主要地位，必须按照协议逐一落实，技术

6、、品质、数量、包装和交货期必须按照协议逐一落实，（在L/C付款条件下交货期更显主要）国际贸易出口业务一般流程第17页三、备货注意事项：1、相关货物问题对货物品质、规格应按照协议要求核实，以确保货物品质规格与协议一致。 对货物数量应确保满足协议或者信用证对数量要求，备货数量应适当留有余地，以备调换或者不时之需。备货时间应依据信用证要求，结合船期安排，以利于船货相接国际贸易出口业务一般流程第18页三、备货2、相关货物包装问题 出口货物要经过各种步骤长途运输，中途还要经过屡次搬运和装卸，甚至屡次转换运输工具，为了最大程度使货物保持完好无损，应注意以下出口包装问题：尽可能安排将货物装运到集装箱中或者牢

7、靠托盘上必须将货物充满集装箱并做好铅封工作集装箱中货物应均匀放置且均匀受力对于海运货物包装，应着重注意运输冷热环境改变出现潮湿和冷凝现象。对于空运货物包装，应着重注意预防货物被偷窃和被横蛮装卸情况，尤其是易损货物应用牢靠箱子包装。国际贸易出口业务一般流程第19页三、备货3、关于货物运输标志问题正确刷制运输标志能确保货物被适当处置和帮助收货人识别货物。刷制运输标志应注意以下内容：刷制运输标志应符合相关进出口国家要求包装上运输标志应与全部单据上对运输标志描述一致运输标志应既简练，又能提供充分运输信息全部包装运输标志必须要求防水墨汁刷写运输标志应该在包装四面都刷制，以防货物丢失除了在外包装上刷制运输

8、标志外，应尽可能在全部出口单据上标注相同运输标志。国际贸易出口业务一般流程第20页四、报检含义： 凡属于国家要求法检商品，或协议要求必须经国家出入境检验检疫局验证出证商品，在货物备齐后，应向商品检验检疫局申请检验，只有取得商检局发给合格检验证书，海关才准予放行。经检验不合格货物不得出口 注意：凡需要法定检验出口货物，应填制“出境货物报检单”向商检机构办理申请办理报检手续国际贸易出口业务一般流程第21页四、报检我国进出口商品检验工作主要有四个步骤：接收报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。抽样：商检机构接收报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、判定检验：商检机构接收报验之后，认

9、真研究申报检验项目，确定检验内容。并仔细审核协议（信用证）对品质、规格、包装要求，搞清检验依据，确定检验标准、方法。签发证书：经商检机构检验合格后，签发证书和通关单（换证凭条）国际贸易出口业务一般流程第22页国际贸易出口业务一般流程第23页国际贸易出口业务一般流程第24页五、订舱含义：货物托运人(shipper)或其代理人依据其详细需要，选定适当船舶向承运人（即班轮企业或它营业机构）以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺行为。国际贸易出口业务一般流程第25页五、订舱订舱几个方式和注意事项：1、假如跟客人签定协议是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理企

10、业或船企业。（举例说明）2、假如是由卖方支付运费，应尽早向货运企业或船企业咨询船期，运价，开船口岸等。（举例说明）国际贸易出口业务一般流程第26页五、订舱3、假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代企业订散货舱位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。4、向运输公司订舱时，一定要传真书面订舱委托书，注明所定船期，柜型数量，目港等内容，以避免差错。国际贸易出口业务一般流程第27页国际贸易出口业务一般流程第28页六、装箱-报关1、安排装箱、拖柜流程货物备好并验货经过后，委托拖车企业提柜，装柜货代传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订舱号、订单号、车牌号以及司机联络电话。在货

11、柜离开工厂后，尽快传真一份装货通知(明细)给货代，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并统计装箱号码和铅封号码作为提单资料。在工厂装箱后务必封箱锁铅封国际贸易出口业务一般流程第29页六、装箱-报关2、将报关所需资料交给报关行，委托其进行出口报关及商检通关换单业务报关资料包含：协议发票箱单换证凭条（通关单）报关委托书（电子）其它国际贸易出口业务一般流程第30页国际贸易出口业务一般流程第31页国际贸易出口业务一般流程第32页七、取得运输文件办理完出口通关手续、海关放行后，船企业会签发提单给发货人，发货人准备整套运输单据给收货人，方便收货人办理进口手续和提货手续。整套运输单证，通常包含以下几个关键文件

12、：国际贸易出口业务一般流程第33页七、取得运输文件1提单（即提货单Bill of loading，缩写为B/L）2发票（Invoice）。与普通发票概念不一样，外贸中“发票”指是自己制作列明该货物名称、数量和价格一份署名文件。3装箱单（Packing List）。自己制作列明该批货物体积重量及包装情况一份署名文件。4其它说明货物情况文件，如证实货物品质检验证书，证实产地产地证书等。国际贸易出口业务一般流程第34页七、取得运输文件全套运输单证中，以提单最为主要，因为它是货物全部权证实-是具备国际公认法律效力物权证实。发票和装箱单能够自己缮制。其它检验证书、产地证书等等则依据货物特征和买家要求，由

13、对应国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可组织机构如民间检验企业，货运企业等出具。国际贸易出口业务一般流程第35页七、收汇-退税1、收汇定义方式 D/P（付款交单）D/P即期 风险较大，不适应制成品出口成交使用，但对客户资信确实很好D/P远期（通常若干天）普通禁止使用该方式 D/A（承兑交单）对卖方来讲一点确保都没有，极易造成卖方“钱货两空”，卖方应严格控制使用该付款方式。以上两种付款方式属于商业付款条件，因对出口商风险太大，现在已经不再使用。国际贸易出口业务一般流程第36页 L/C（信用证）风险较大，加强对方审核 T/T（汇款）相关T/T付款，最惯用有：T/TB装船前汇款。对卖方有利，

14、但不适合用于专为客户定制生产产品；对于品质统一或者库存产品还是有利。T/TD即货装船后，卖方将单据副本传真给客户，客户收到后汇款给卖方。风险比前T/T大；适合用于客户资信好，成交额不大或者规格质量统一产品或者库存产品，不适用专为客户生产，数量比较大产品。T/TA即客户收到货物后若干天后汇款给卖方。风险最大。国际贸易出口业务一般流程第37页总结：要做到安全收汇，除选择正确付款条件，还应注意：对客户资信了解。客户信誉在某种意义上讲重于选择正确付款方式。客户资信好，即使在一笔贸易中发生预想不到问题，双方都能合情合理处理；客户资信不好，处处设陷阱，收汇就困难。同时，要充分发挥我国信用保险作用，对D/P、D/A、T/T、以及L/C项下空运等要投保信用险，一方面信用保险公司能经过其在国外机构对客