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文档简介

1、PAGE PAGE - 20 - 人员选聘与配置管理程序代码版本A共 9 页日期 编制审核批准1、目的为了规范公司人力资源管理,科学、合理地选聘与配置公司人力资源,加强员工队伍建设,特制定本管理程序。2、适用范围本管理程序适用于公司人力资源选聘与配置管理工作。3、依据性法律法规及上级公司文件3.1集团有限公司管理技术人员交流轮岗暂行办法3.2集团有限公司人事管理暂行办法3.3集团有限公司关于管理岗和技术岗分设的指导意见3.4集团有限公司关于管理技术人员实施岗级管理的意见3.5集团有限公司分公司关于加强员工调配管理的有关规定3.6集团有限公司分公司关于进一步加强组织人事管理工作的意见4、职责4.

2、1人力资源部是本程序的主管部门,负责本程序的制订、修改及组织实施工作,负责招聘简章的拟定和发布,组织实施招聘考试及测评,办理录用手续。4.2各单位负责提供本单位人力资源需求,配合人力资源部做好人员招聘评审和技术支持。5、工作程序本管理程序包括的工作事项有:人员选聘,职务任免,人员调配。具体要求如下:5.1人员选聘5.1.1中层管理人员选聘在中层管理岗位空缺或根据工作需要进行人员调整时,由人力资源部组织实施内部选聘。 5.1.1.1组织任命根据公司组织机构设置情况结合工作需要,由公司党政联席会议确定拟聘任人选。经过人力资源部、党群工作部联合考察,书面公示3个工作日无异议后确定人选。5.1.1.2

3、竞聘a)由人力资源部根据空缺岗位拟订 岗位竞聘方案,报党政联系会议研究通过。b)宣传发动:通过宣传载体在公司内进行宣传和发动。 c)报名:根据竞聘条件进行报名。 d)公示:经过初步资格审查后,符合竞聘条件人员进行公示。 e)竞聘实施:按照 岗位竞聘方案进行理论考试和面试答辩环节,按竞聘成绩由高到低的顺序拟确定人选。 f)组织考察:对拟确定人选进行组织考察。 g)公示:根据组织考察情况在公司内进行公示,公示三个工作日。 h)聘任:对竞聘上岗的人员,实行聘任试用制,试用期为一年。试用合格的人员办理聘用手续,聘期为一年。试用不合格的回原岗位工作或另行安排。5.1.1.3内部轮岗a)每年初人力资源部组

4、织制定年度有限公司内部轮岗方案并提交公司办公会通过。 b)确定轮岗所涉及的岗位和人员。 c)轮岗前轮岗人员将工作移交后进行岗前培训。d)轮岗人员按照规定的时间到新岗位报到,新岗位部门负责人(或分管领导)应对轮岗过程中轮岗人员的工作表现进行记录,并填写。e)轮岗结束后人力资源部根据轮岗方案结合个人岗位工作表现和工作需求决定当事人返回原岗位或继续留用,应存入个人档案。f)轮岗总结:人力资源部根据轮岗情况进行总结,安排下一步人员轮岗计划。5.1.1.4 外部交流每年初,人力资源部根据集团有限公司管理技术人员交流轮岗暂行办法及上级公司轮岗要求,将符合条件要求的人员名单上报公司人力资源部,经审批确定人员

5、后实施外部轮岗交流。5.1.2其他岗位人员选聘除中层干部以外的其他岗位空缺或根据工作需要进行人员调整时,由人力资源部组织实施内部选聘。具体程序如下: 5.1.2.1直接调整a)人力资源部可根据工作需要,报公司分管领导审核、公司总经理批准后,对人员进行直接调整,办理人员调配手续。 b)各单位可根据实际工作需要填写 ,经分管领导审核确认后,报人力资源部。由人力资源部结合实际情况提出调配方案,填写,报公司分管领导审核,经公司总经理批准后办理人员调配手续。c)员工由于个人原因要求调整工作单位的,本人写出书面申请,所在单位负责人签字同意、经分管领导审核确认后,报人力资源部。人力资源部对员工申请及单位意见

6、进行审查,填写,报公司分管领导审核,经公司总经理批准后办理人员调配手续。5.1.2.2竞聘a)对缺员的管理岗位,在公司范围内开展竞聘。由人力资源部根据空缺岗位拟订 竞聘方案,报党政联系会议研究通过。b)宣传发动:通过宣传载体在公司内进行宣传和发动。 c)报名:根据竞聘条件进行报名。 d)公示:经过初步资格审查后,符合竞聘条件人员进行公示。 e)竞聘实施:按照竞聘方案进行理论考试和面试答辩环节,按竞聘成绩由高到低的顺序拟确定人选。 f)组织考察:对拟确定人选进行组织考察。 g)公示:根据组织考察情况在公司内进行公示,公示三个工作日。 h)聘任:对竞聘上岗的人员,试用期为三个月。试用合格的人员办理

7、调配手续;试用不合格的回原岗位工作或另行安排工作。 5.1.2.3单位之间轮岗a)每年初人力资源部组织制定年度有限公司内部轮岗方案并提交公司办公会审议。 b)确定轮岗所涉及的岗位和人员。 c)轮岗前轮岗人员将工作移交后进行岗前培训。d)员工按照规定的时间到新岗位报到,新岗位部门负责人应对轮岗过程中员工的工作表现进行记录并填写。e)轮岗结束后人力资源部根据轮岗方案结合个人岗位工作表现和工作需求决定当事人返回原岗位或继续留用,应存入个人档案。f)轮岗总结:人力资源部根据轮岗情况进行总结,安排下一步人员轮岗计划。5.1.2.4单位内部调整,由单位自行研究决定,并将人员调整名单报人力资源部备案,调整相

8、关待遇。5.1.2.5公司外部交流每年初人力资源部根据集团有限公司管理技术人员交流轮岗暂行办法及上级公司轮岗要求,将符合条件要求的人员名单上报公司人力资源部,经审批确定人员后实施外部轮岗交流。5.1.2.6新进招聘根据公司人力资源规划,需要外部招聘人员时,由公司或集团公司进行招聘。5.2职务任免5.2.1 职务聘任职务聘任包括以下三种情况: 5.2.1.1对竞聘上岗人员进行职务聘任。 5.2.1.2聘任到期人员的续聘。 5.2.1.3岗位调整人员的聘任。 5.2.2 职务免除 职务免除包括以下四种情况: 5.2.2.1聘任到期不再续聘人员职务自动免除。 5.2.2.2岗位调整人员的职务免除。

9、5.2.2.3因触犯法律、严重失职等原因造成的职务免除。 5.2.2.4因离职(包括内退、退休、解除劳动合同等)对聘任职务进行免除。 5.2.3职务聘免程序5.2.3.1对拟聘免人员由人力资源部提出聘免意见,报公司党政联席会议研究通过。 5.2.3.2人力资源部起草人员聘免文件经公司领导会签后以文件形式下发。5.2.3.3人力资源部整理聘免人员入档材料,包括考察材料、等存入个人档案。 5.2.3.4人力资源部按照聘免情况在文件下发次月起开始执行相关待遇。5.3人员调配5.3.1人员外部调配5.3.1.1直接调入a)调入员工持公司开具的“集团有限公司分公司员工调配介绍信”到公司人力资源部报道。b

10、)人力资源部接收后根据调入人员的原岗位工种和各单位人员配置情况提出人员分配意见,填写,向公司分管领导汇报并经总经理审批后,确定调入人员的工作单位和岗位工种。c)人力资源部为调入人员开具。d)调入人员持到分配单位报到上岗。5.3.1.2商调a)外部调入公司根据工作需要,与调入人员所在单位沟通协调,办理商调手续。调出单位填写“集团公司员工调配审批表”,由调出 (入)单位领导签字并加盖公章,如属公司内部单位,由公司审核批准,公司向调出单位开具“集团有限公司分公司调配通知书”,调出单位开具“集团有限公司调配介绍信”,通过公司接转,公司给我公司开具“集团有限公司分公司调配介绍信”,员工持介绍信到我公司报

11、到。如跨专业公司,则要通过双方专业化公司审核,集团公司批准,由集团公司接转,完成调入手续。b、外部调出员工个人提交书面申请,并经所在单位主要负责人签字同意;人力资源部审核后填写“集团有限公司人员调配审批表”;人力资源部负责人审核后向公司分管领导和总经理汇报;总经理批准后在“集团有限公司员工调配审批表”签字并加盖公章。申请人持“集团有限公司员工调配审批表”到申请调入单位签字盖章,如都属公司内部单位,由公司审核批准,公司向我公司开具“集团有限公司分公司调配通知书”,向调入单位开具“集团有限公司分公司调配介绍信”,如跨专业公司,则要通过双方专业化公司审核,集团公司批准,由集团公司接转。调出职工持“集

12、团有限公司分公司员工调配通知书”到人力资源部办理,由人力资源部为调出人员所在单位开具和;经各部门签字办理完毕,人力资源部为调出人员开具“集团有限公司人员调配介绍信”,并通知人力资源部合同、档案、保险管理员办理解除劳务合同、档案转交和保险转移手续。5.3.1.3招聘安置a)由集团公司人事管理部统一组织分配至公司的高校毕业生,持公司开具的“高校毕业生分配介绍信”到人力资源部报到,人力资源部接待报到毕业生并进行登记。b)安全技术部、党群工作部负责配合人力资源部完成报到毕业生的安全、技能、公司规章制度等岗前培训和军训工作。c )人力资源部根据毕业生所学专业和各单位需求初步制订大学生分配方案报公司分管领

13、导审批,审批同意后为毕业生开具,毕业生持介绍信到分配单位报到。d)全日制高校毕业生见习期为一年,包括入企教育、劳动锻炼、业务见习三个阶段。其中入企教育(1个月):进行军事训练和课程培训;劳动锻炼(2个月):分配单位、签订导师带徒协议;业务见习(9个月):签订见习指导协议。e)见习期满经考核合格者予以转正,并上报集团公司办理初定专业技术职称。 5.3.2员工内部调配 5.3.2.1人员借调a) 驻地项目部之间、驻外项目部之间、驻外项目部向驻地单位借用人员,可根据实际工作需要,由借入单位填写 ,经借入、借出双方公司分管领导签字批准后办理;经公司分管领导签批的需上交人力资源部备案, 作为考勤管理、

14、协调工资发放的依据。b)机关后勤之间、 驻地项目部向驻外项目部借用人员,由借入单位提出人员需求申请,经分管领导同意后,报人力资源部,由人力资源部提出人员配置方案,报分管领导和总经理批准后,向借出单位下达 ,向调入单位下达 。c)内部借调原则上不得超过 3 个月,超期如需续借按以上程序重新办理。内部借调由借出单位考核支付员工工资及各项福利待遇,借出和借入单位之间进行内部结算。5.3.2.2人员调配a)人力资源部根据公司员工内部选聘的情况,填写,经公司分管领导签字确认后报公司总经理批准。b)人力资源部向调出单位开具,向调入单位开具;c)人力资源部通知调配人员与原单位办理交接手续,持到调入单位报到上

15、岗。6、相关/支持性文件6.1有限公司内部轮岗方案6.2 竟聘方案7、记录表单7.1 7.27.37.4 7.5 7.67.77.87.9 7.1:集团有限公司员工调配审批表姓 名性别出生日期文化程度职称现工作单位公司职 务(工种)用工形式全民合同制拟调何单位最后学历年 月 在 学(院)校 系专业毕 业(肄业)本人简历调配原因工作需要爱人姓名工作单位职务现单位意见主要负责人签字: 盖 章年 月 日专业化公司意见主要负责人签字: 盖 章年 月 日接收单位意见主要负责人签字: 盖 章年 月 日专业化公司意见主要负责人签字: 盖 章年 月 日总定员:配备人数:管技定员:配备人数:调入单位集团分管领导

16、意见签字: 年 月 日主管部门意见 盖 章年 月 日注:加盖公章同时必须注明日期 填表日期: 年 月 日7.2:集团有限公司分公司员 工 调 配 介 绍 信兹介绍 同志到 工作,请接洽。 字 第 号姓名 性别 原单位 职务(工种)级别用 工 形 式 现行薪酬制度 现行工资标准岗级: 标准: 元各项津、补贴年功工资: 元 35%住房补贴: 元技术职务补贴: 元 保 留 工 资: 元10%教护岗位补贴: 元各项缴费基数基本养老保险: 元 失 业 保 险: 元基本医疗保险: 元 住房公积金: 元工 资 发 至 时 间 年 月 日调入单位起薪日期 年 月 日限 期 报 道 时 间年 月 日调 动 原

17、因档案材料备 注经办人: 年 月 日7.3:集团有限公司分公司员工调配通知书 (2015)第 号 第 经研究,决定调你处 同志来我部另行分配工作,请通知其交接工作,于 年 月 日前报道。(报道携带:身份证、解除劳动合同书、保险转移、年度收入证明、组织关系、计划生育等资料)号 年 月 日 集团有限公司分公司员工调配通知书(2015)第 号 经研究,决定调你处 同志来我部另行分配工作,请通知其交接工作,于 年 月 日前报道。(报道携带:身份证、解除劳动合同书、保险转移、年度收入证明、组织关系、计划生育等资料) 年 月 日7.4:集团有限公司分公司员 工 调 配 介 绍 信兹介绍 同志到 工作,请接

18、洽。字 第 号姓名 性别 原单位 职务(工种)级别用 工 形 式 现行薪酬制度 现行工资标准岗级: 标准: 元各 项津、补贴年 功 工 资: 元 35%住房补贴: 元技 术 职 务 补 贴: 元 保 留 工 资: 元10%教护岗位补贴: 元各 项缴 费基 数基本养老保险: 元 失 业 保 险: 元基本医疗保险: 元 住房公积金: 元工 资 发 至 时 间 年 月 日调入单位起薪日期 年 月 日限 期 报 道 时 间年 月 日调 动 原 因档案材料备 注经办人: 年 月 日7.5:有限公司员工调动(离职)工作交接表 填表日期:_年_月_日姓 名单 位岗 位交接 性质 离职 调动部 门办 理 事

19、项 内 容办理状况部门负责人签字所 在 单 位1、经办工作是否交接;2、个人保管使用工具是否交接;3、相关重要文件是否交接;4、有关技术和客户资料是否交接;5、办公用品是否交接;6、办公室钥匙是否交还;6、其他:是否是否是否是否是否是否是否财 务 部1、是否有个人欠款;2、如有,个人欠款是否清还;3、应收帐款是否清收;4、应付帐款是否处理;5、其他:是否是否是否是否是否安 技 部1、是否上交安全抵押金退款收据;2、是否有未处理违章处罚;3、其他:是否是否是否经 营 部1、是否有未处理合同事项;2、是否有相关未处理经济问题;3、其他:是否是否是否党 群 部组织关系是否需要接转;工会关系是否需要接转;3、 计生关系是否需要接转;4、 其他:是否是否是否是否综合部领用办公用品是否归还;其他:是否是否本人 确认 人力资源 审批 员工调配报告公司领导:根据工作需要,拟调配以下人员,请批示!年 月 日编号原工作 单位姓名性别学历出生 日期参

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