安全记录管理制度

1、.oc目的安全记录管理制度规矩安全记录，确保安全记录的有效性、完整性。适用范围本制度适用于公司安全标准化管理运行活动记录的收集、标识、编目、归档、保存、维持、查阅、保留和处理等管理。职责安全记录的填写、管理、监督检查。各车间负责职责范围内所需各类安全记录的编制、填写、查阅、保管。工作程序安全记录规矩记录名称：简短反映记录关于象。码采用文件与资料控制制度中的编码方式。记录顺序号：顺序号是某种记录中每张记录的识别标记。记录内容：按记录关于象要求，确定编写内容。记录人员：记录填写人、负责人、审批人等。记录时间：按活动时间填写，应注明年、月、日。记录单位名称。呈送单位、报送单位。保存期限和保存单位。安

2、全记录主要安全记录项目：a） 管理评审报告； b） 事故、事件记录； c） 风险评判信息； ） 培训记录；安全管理人员任命书发放记录；标准化系统评判报告；事故调查报告；安全检查记录；职业卫生检查与健康监护记录； l） 隐患整改记录；m） 安全活动记录； n） 法定检测记录； o） 任务观察记录； p） 许可文件；应急演习记录；s） t） 维持和校验记录；技术资料和图纸；其他安全记录。保存期限和保存单位下列记录由安全环保部保存：3 年。3 年。3 年。其他单位报送的一般性安全记录，保存 1 年。下列记录由生产科保存：有关生产技术资料和图纸长期保存。下列记录由劳培部保存：培训记录、安全管理人员任命

3、书发放记录保存 3 年；下列记录由生产技术部保存： 有关设备现场安全措施记录保3 3 年； c） 3 年； ） 有关设备技术资料和图纸长期保存。下列记录由综合部保存：安全生产会议记录保存期3管理评审报告长期保存。下列记录由车间保存：有关车间风险评判信息3 年；有关车间管理评审报告安全记录要求录的有效控制。a） 内容真实、准确、清晰； b） 填写即时、签署完整；编号清晰、标识明确；易于识别与检索； e） f） 明确保存期限。记录采用书面和电子媒体，如硬盘、磁带、磁盘、光盘等其他媒介。写记录。记录要按实际发生的时间进行记录，不准超前或拖后记录。表格类记录要按表式内容进行全面认真的记录，做到书写规整

4、，字迹清楚，不准少记或漏记，不准随意乱写乱画，更不准撕毁。不准弄虚作假，伪造内容，任意涂改。缺项中的部分应注明原因，不能用划线代替，不能留空白。记录表格要求记录者、负责人或审核人签字，不准代签记录。记录能追溯相关的活动、产品或服务。要在规则时间下记录更新登记表给单位，并且限期根据 PCA 循环编写合格后， 由安全环保部存档并且通知相关人员执行。并且予以记录。安全记录执行各单位接到下列记录后必需按记录要求和时间即时落实。安全环保部负责考核安全记录的执行情况。安全记录管理情况下，须经领导同意，并且办理借阅登记手续，在规则时间内送还。应注意计算机应用软件的更新以及为调用记录所必需的硬件和软件的可获得

5、性，同时要规则各类记录调用的授权和设置防火墙，以及其它所需的信息安全措施。各种电子媒体记录也要进行控制，不得随意复制、拷贝。如需复制、拷贝须经该单位领导同意。公司级记录由安全环保部负责保存，车间级记录由车间负责保存。归档的别和保存时间妥善保管，易检索、易查寻，需保密的记录应划定密级。常检查，确保在保存期限内记录保存良好，并且便于查阅。具有法律效力的记录需长期保存（采许可证等。评审，发现问题要求其积极整改。安全记录的标识和检索编号，内容主要是标题（名称、编号。安全环保部编制安全标准化文件目录一览表以便检索和管理并且定期更保部以便查阅和使用。相关文件文件和资料控制管理制度相关记录记录更新登记表记录名称记录编码记录归档登记表记录名称记录编码记录借阅登记表更新时间记录顺序号记录借阅登记表更新人记录单位记录时间记录单位借阅单位借阅单位记录名称记录编码借出时间借阅期限还回时间借阅人签名记录处治审批表记录处治审批表记录名称记录名称记录编码记录顺序号申请单位意见安全环保部