中文字处理软件Word

1、中文字处理软件Word中文字处理软件Word第 2 页主要内容Word有关的知识与排版有关的知识文档的创建与打开文档的编辑普通文档排版图文混排表格排版邮件合并*应用程序间的数据共享*第 4 页主要内容Word有关的知识第 3 页3.1 与Word有关的知识 Word是Office中最常用的部分，可以完成办公自动化工作中的很多功能，如写信、做报表、写报告和总结等。通过Word，你可以做出你在大街小巷能看到的各种大小广告。 3.1.1 Word的功能第 5 页3.1 与Word有关的知识 Word是Of第 4 页3.1 与Word有关的知识 见教材P73，其中水平标尺、插入点、文本选定区、视图方式

2、选择按钮、任务窗格是我们要注意的新内容，这在以后的讲解中会经常用到。3.1.2 Word 的窗口 第 6 页3.1 与Word有关的知识 见教材P73，第 5 页3.1 与Word有关的知识 视图是数据的显示方式，见教材P91，每一种视图都有自己特定的用途：普通视图：常用于文字录入时；页面视图：常用于排版和看排版效果时；文档结构图：常用于了解文章结构时；打印预览：常用于了解打印效果；3.1.3 Word 的视图 第 7 页3.1 与Word有关的知识 视图是数据的显第 6 页3.1 与Word有关的知识3.1.4 Word中常用的工具栏1. 常用（新建、打开、存盘、打印预览等）2. 格式（字体

3、格式、段落格式等）3. 绘图（各种自选图形及与图形有关的操作）4. 表格与边框（表格排版必须）5. 图片（裁剪、环绕等）6. 艺术字（与艺术字有关的操作必须）工具栏的显示与隐藏方法有两种：视图工具栏；工具栏或菜单栏上空白处单击右键第 8 页3.1 与Word有关的知识3.1.4 Word中第 7 页3.2 与排版有关的知识对字符的格式设置有字体、字形、字号、颜色、下划线、效果、字符间距等内容。在WORD中，通过“格式”“字体”对话框来设置。3.2.1 字符格式 第 9 页3.2 与排版有关的知识对字符的格式设置有字体、字第 8 页3.2.2 字体 3.2 与排版有关的知识常用字体有宋、仿、黑、

4、楷、隶等字体。 宋体 字形端正清秀，结构均匀，笔划严谨，横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，适用于书刊、杂志的正文。 仿宋 笔划粗细均匀，字形刚劲有力，适用于书、报、杂志及诗词等中小号标题，政府及事、企业单位的文件 楷体 接近于手写体，字形相实端正，笔法舒展有力，流畅自然，结构匀称，适用于书、报、杂志的中小号标题及幼、少儿读物的正文。 黑体 适用于书、报、杂志的各类标题和正文中要突出的部分第 10 页3.2.2 字体 3.2 与排版有关的知识常用字第 9 页3.2.3 字号与字形 3.2 与排版有关的知识字号 是指字的大小规格，有“号数制”和“磅数制”两种表示（见实习指导书）。 号数制对字的大小

5、用号表示，号越大字越小； 磅数制以字的大小以点（Point）来计量；最大的字号为“初号”，最大磅可以无穷大；一般书籍的正文为五号宋体，相当于10.5磅。第 11 页3.2.3 字号与字形 3.2 与排版有关的知第 10 页段落是Word文档中相邻两个回车符之间的内容，可以是文字、图形、对象和其他项目的集合，每一个WORD文档至少有一个段落。与段落有关的操作包括：对齐、缩进、段前后空、行距等。与段落有关的操作通过“格式”“段落”设置。3.2.4 段落 3.2 与排版有关的知识第 12 页段落是Word文档中相邻两个回车符之间的内容，可第 11 页3.2.5 纸张规格3.2 与排版有关的知识常用的

6、纸张规格有： 开系列、A系列、B系列A系列开系列B系列A01189*841全张1042*737A1841*594对开737*521B11030*728A2594*4204K521*368B2728*515A3420*2978K368*260B3515*364A4297*21016K260*184B4364*257A5210*14832K184*130B5257*182第 13 页3.2.5 纸张规格3.2 与排版有关的知识常第 12 页3.2.6 页面布局3.2 与排版有关的知识下边距右边距上边距左边距版心第 14 页3.2.6 页面布局3.2 与排版有关的知识下第 13 页3.3文档的创建与

7、打开启动WORD后，自动创建一个新文档；通过工具栏上的 按钮创建一个新文档；通过工具栏上的 按钮，再利用打开文件对话框可以将选中的文档打开；通过资源管理器找到需要打开的文档，双击即可打开。新建的文档默认格式（P76）第 15 页3.3文档的创建与打开启动WORD后，自动创建一第 14 页 光标上下左右键 Home（起始） End（结束） PgUp（上页） PgDn（下页） Ctrl+Home Ctrl+End3.4文档的编辑3.4.1 插入点定位 插入点除了可以用鼠标定位外，还常用以下方式定位，需要大家熟练掌握。第 16 页 3.4文档的编辑3.4.1 插入点定位 第 15 页 两种方式的切换

8、可以通过Insert(插入)键完成，在Word中，状态栏中可以看到插入点的方式。3.4文档的编辑3.4.2 插入点的插入与改写方式 在各种编辑软件中，插入点都有两种方式：即插入方式与改写方式。第 17 页 两种方式的切换可以通过Insert(插入第 16 页3.4文档的编辑3.4.3 选定文本 Windows中对各种对象的操作都遵循的原则就是“先选定，后操作”。文本的选定方法（P82），最常用的选定方法： 1. 鼠标拖曳选定，一般用于少量文本的选定，选定的文本在同一屏上； 2. 选定矩形块（按住ALT后再拖鼠标）； 3. Shift键与鼠标配合选长文本块； 4. 利用选定区选定行、段落、全部文

9、档； 5. 用Shift键和键盘编辑键选定（P83）。第 18 页3.4文档的编辑3.4.3 选定文本 Wi第 17 页3.4文档的编辑3.4.4 编辑 1. 删除（Delete）； 2. 移动（剪切Ctrl+X、粘贴Ctrl+V）； 3. 复制（Ctrl+C）； 4. 撤消与重复（Ctrl+Z）； 5. 查找和替换（Ctrl+F,示例：录入专业术语）。 第 19 页3.4文档的编辑3.4.4 编辑 1. 删除（第 18 页3.5普通文档的排版3.5.1 普通文档排版步骤1. 录入文字，录入时不要排版，每一段敲一次回车， 每段前空两个汉字位置；2. 存盘，将文件存入自己建立的文件夹中；3. 页

10、面设置（“文件”“页面设置”），主要包括纸 张大小、页边距；4. 字符格式设置：字体、字号；5. 段落格式设置：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩 进、行距、首字下沉；6. 打印预览，满意后保存，打印。第 20 页3.5普通文档的排版3.5.1 普通文档排版步骤第 19 页3.5普通文档的排版3.5.2 排版要求 页面设置：上下左右各2.5cm； 文档网格：40行/页，40字/行； 字符格式：正文四号楷体； 段落格式：各段首行缩进2个字符；行距“固定 值”25磅； 最后落款格式； 分栏的排法（P101）；7. 其它自己发挥的内容。 注意标尺的用法，ALT键与标尺滑块的配合使用可微调滑块的位置。第 2

11、1 页3.5普通文档的排版3.5.2 排版要求 页面设第 20 页3.6图文混排3.6.1 自选图形排版绘图工具栏自选图形星与旗帜加入“竖卷形”；右键菜单中的“添加文字”可加入“福如东海”等；“文字方向”可以使文字改变方向；“设置自选图形格式”可以改变图形的填充色；选中文字后可以对文字格式进行设置；可通过复制生成“寿比南山”；5. 倒“福”是由一个菱形框和一个艺术字组成； 第 22 页3.6图文混排3.6.1 自选图形排版绘图工具第 21 页3.6图文混排3.6.2 插入图片与版式 即可以通过粘贴获得图片，也可以插入图片文件； 图形与文字之间的环绕方式称为版式（P128）； 嵌入型：P72倒数

12、1，2行等等； 衬于文字下方；做背景图； 上下型：P73图3-1，P79图3-9等等； 四周型：P115图-76等等。 图片的缩放与裁剪（P125） 图说处理（利用没有边框的文本框） 图形的组合第 23 页3.6图文混排3.6.2 插入图片与版式 即可第 22 页3.6图文混排3.6.3 文本框应用（P134） 文本框的插入在“绘图”工具栏中，有横、纵向两种 文本框的两种选定方式（选框和选文字） 设置文本框格式（内部边距的调整） 文本框的特殊用途 框内对齐； 斜线表头； 其它自选图形中的文本框； 组织结构图第 24 页3.6图文混排3.6.3 文本框应用（P134第 23 页3.6图文混排3.

13、6.4 艺术字与公式编辑器 艺术字（P136，自学） 公式编辑器（P146，自学）第 25 页3.6图文混排3.6.4 艺术字与公式编辑器 第 24 页3.7表格排版3.7.1 表格各部分的名称表格移动控制点，可完成表格整体选中和移动，当鼠标移到表格上时出现表格列，当光标移动到顶线时鼠标指变为列选符号第 26 页3.7表格排版3.7.1 表格各部分的名称表格移第 25 页3.7表格排版3.7.1 表格各部分的名称 单元格，每个单元格中都有一个以上的段落标识。鼠标移动单元格左下角时，鼠标指针变为单元格选中符号 表格行，当光标移动到左边线外时，鼠标指针变为行选符号第 27 页3.7表格排版3.7.

14、1 表格各部分的名称 第 26 页3.7表格排版3.7.1 表格各部分的名称 表格行结束标记，光标处于此位置时回车可以增加表行。表格缩放控点，此点可对表格进行缩放。第 28 页3.7表格排版3.7.1 表格各部分的名称 第 27 页3.7表格排版3.7.2 普通二维表格的排版1. 显示“表格与边框”工具栏2. 单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格3. 增加行：将光标移到表格最右侧回车符处回车即可4. 增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可5. 调整列宽：鼠标按住竖线左右拖动或双击要调整的竖线6. 用“字符缩放”改变字的宽度，可以放下超长的内容7. “线的隐藏与显示”按钮的使用第 29 页3

15、.7表格排版3.7.2 普通二维表格的排版1.第 28 页3.7表格排版3.7.3 简历表1. 插入任意表格2. 局部表格线位置调整要先选中相关单元格3. 巧妙应用拆分与合并增减列数4. 学会改变表格中文字方向第 30 页3.7表格排版3.7.3 简历表1. 插入任意表第 29 页3.7表格排版3.7.4 带斜线表头的表格1.调整行高的方法 ：鼠标按住横线上下拖动即可2.文字对齐方式按钮，一共九种方式3.均分各行与各列按钮的使用4.斜线的画法，用“绘图”工具栏中的线来画，在线上右击，可选择“编辑顶点”来将线段以任意角度放置到任意位置5.表头内容排版用“绘图”工具中的文本框实现6.复制文本框时要先选中文本框边缘，粘贴时文本框不能处于选中状态，否则会粘到被选中的文本框中7.文本框位置调整用可用鼠标或光标移动键，微调时按住Ctrl再