OA系统使用说明书

1、OfficeIM网络办公客户端用户使用说明书目录1.产品说明.错误!不决义书签。应用环境.错误!不决义书签。硬件环境.错误!不决义书签。软件环境.错误!不决义书签。2.安装及卸载.错误!不决义书签。安装步骤.错误!不决义书签。卸载方法.错误!不决义书签。3.功能列表.错误!不决义书签。4.操作说明.错误!不决义书签。登岸.错误!不决义书签。迅速入门.错误!不决义书签。个人办公.错误!不决义书签。个人文件夹.错误!不决义书签。通告通知.错误!不决义书签。邮件.错误!不决义书签。考勤/工作日志.错误!不决义书签。考勤/工作日志查问.错误!不决义书签。告假申请审查.错误!不决义书签。工作任务.错误!

2、不决义书签。工作任务查问.错误!不决义书签。工时统计.错误!不决义书签。个人通信录.错误!不决义书签。个人资料库.错误!不决义书签。网络硬盘.错误!不决义书签。公共事务.错误!不决义书签。组织构造图.错误!不决义书签。文档中心.错误!不决义书签。公共通信录.错误!不决义书签。车辆管理.错误!不决义书签。人事管理.错误!不决义书签。物件管理.错误!不决义书签。财产管理.错误!不决义书签。进销存管理.错误!不决义书签。项目管理.错误!不决义书签。工作流.错误!不决义书签。工作流表单定义.错误!不决义书签。工作流流程定义.错误!不决义书签。新建工作流.错误!不决义书签。办理工作流.错误!不决义书签。

3、即时通信.错误!不决义书签。即时信息.错误!不决义书签。文件传输.错误!不决义书签。内部短信.错误!不决义书签。网络电话.错误!不决义书签。广播.错误!不决义书签。远程管理.错误!不决义书签。系统管理.错误!不决义书签。改正个人状态.错误!不决义书签。个人设置.错误!不决义书签。系统设置.错误!不决义书签。系统信息.错误!不决义书签。项目管理设置.错误!不决义书签。部门人员保护.错误!不决义书签。系统登岸日志.错误!不决义书签。职责保护.错误!不决义书签。系统保护.错误!不决义书签。考勤设置.错误!不决义书签。文档中心设置.错误!不决义书签。迅速入门登录后,第一看到的是即时通信面板，显示目前的

4、全部部门，双击部门图标能够显示部门部下的人员。部门图标，双击能够显示下边的人员，点击右键能够进行部门的群发操作。点击”能够显示下边的显示全部功能”，能够翻开办公系统主界面。新通知。新邮件。人员图标，双击翻开即时信息，点击右键能够进新信息。行其余全部的操作。点击”常用联系人”,能够显示自己定义的组和人员。点击”全部功能”,能够翻创办公系统主界面。树状节点功能导航窗体点击左侧的导航窗体,能够查察”个人办公”，”即时通信”，“公共事务”,”“工作流”，“进销存”，“系统管理”的全部功能，点击树状的功能节点，能够进入相应的功能。点击左侧的“系统管理”-“部门人员保护”,出现下边的界面:系统初始化了一个

5、企业的部门和人员的模型,默认帐号1000，密码1，用户能够在“系统管理”-“部门人员保护”定制自己的部门和人员.1改正企业名称点击“改正企业名称”按钮2增添部门树状机构图选择一个上司部门，点击“增添部门”增添用户树状机构图选择一个上司部门，点击“增添用户”输入“登岸帐号”（一定独一），“姓名”，“登岸密码”，“权限职责”，“考勤种类”点击确立。1.1个人办公个人文件夹当翻开页面,会默认显示个人文件夹,个人文件夹能够显示当日的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录能够查察详尽信息。通告通知选择”个人办公”导航窗体,点击”通告通知”点击”翻开”按钮,显示详尽的通知内容。新增通告通知点击”新增

6、”按钮,选择”重要性”,点击出现下边界面,选摘要公布的部门(能够多项选择,公布的部门范围能够在系统管理-部门人员保护-改正人员-管理保护-通知公布范围设置),输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编写方式近似Word,在工具栏和菜单有好多相应的功能.点击菜单-附件-增添附件,能够增添相应的附件.点击,能够公布通知,选择右边的”发送手机短信”能够同时发送手机短信.假如选择“不一样意另存或复制”，表示通知的内容和附件都只好查察，不可以拷贝和下载。改正通告通知点击”改正”按钮。删除通告通知点击”删除”按钮。邮件新邮件选择“个人办公”导航窗体,点击“新邮件”点击能够选摘要收信的部门或人员,能够多项选

7、择,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编写方式近似Word,在工具栏和菜单有好多相应的功能。点击菜单-附件-增添附件,能够增添相应的附件。点击,能够保留到“底稿箱”,点击直接发送邮件。假如选择“不一样意另存或复制”，表示邮件的内容和附件都只好查察，不可以拷贝和下载。收件箱选择”个人办公”导航窗体,点击”收件箱”。点击”答复”按钮,直接答复发件人的邮件。点击”转发”按钮,直接转发目前的邮件。点击”翻开邮件”按钮,显示详尽的邮件内容。,找到附件,点击右键能够翻开或另存。点击收信人页,在这里能够看到其余收信人的答复信息,也能够改正自己的邮件状态和输入自己的答复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确

8、立”保留。底稿箱选择”个人办公”导航窗体,点击”底稿箱”，“底稿箱”保留的是编写好但没发送的邮件,点击”翻开邮件”能够再次发送。发件箱选择“个人办公“导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保留的是已经发送成功的邮件,点击“翻开邮件”能够查察收信人的查察状况和答复信息。废件箱选择“个人办公”导航窗体,点击“废件箱”，“废件箱”保留的是已经删除的邮件,假如要完全删除点击“删除”按钮。考勤/工作日志选择“个人办公”导航窗体,点击“考勤/工作日志”.在左上角能够选择年和月,查察相应的考勤和工作日志。考勤登记点击“考勤登记”按钮，点击“登记”能够对目前时间进行考勤登记（详细考勤时间段到“系统管理”）“考勤

9、设置”进行设置）。告假申请点击”告假申请”按钮。输入“开始时间”、“结束时间”、“告假种类”、“原由”、“地址”、“审查人”,点击“确立”，假如有工作移交状况，选择工作移交人员。工作日志内容选择一天,点击“日志内容”按钮,能够输入当日的工作日志内容,点击“确立”保留.点击“附件”页能够增添附件。工时报告选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增添”按钮，能够输入当日工时状况,点击“确定”保留。（工时报告中的项目能够到“系统管理”）“项目管理设置”保护）告假记录点击“告假记录”页,能够查察自己的告假状况和批复状况。考勤/工作日志查问选择”个人办公”导航窗体,点击“考勤/工作日志查问

10、”。在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角能够选择时间段（默认是查察当日，能够选择本周或本月），能够查察相应的考勤和工作日志和告假记录和工时统计。（考勤/工作日志的查察范围能够到“系统管理”）“部门人员保护”）“修改人员”）“管理范围”）“考勤/工作日志查问”设置)告假申请审查选择“个人办公”导航窗体,点击“告假申请审查”。选择一条要审查的告假申请,要经过时点击“审查经过”按钮,不经过时点击“审查不经过”按钮。点击“已审查”页,能够查察已经审查过的告假申请。工作任务选择“个人办公”导航窗体,点击“工作任务”。左上角能够选择日期,查察相应的时间内的工作任务。工作任务分两页，“我的任务

11、”和“分派任务”。“我的任务”是自己成立的任务，或许是领导下发的任务。“分派任务”是给部下人员分派的任务。新建工作任务点击“新建”按钮基本信息页输入“开始时间”、“结束时间”、“优先级”、“状态”、“达成百分比”、“任务内容”,，假如要提示功能,点击“提示设置”页,输入到期提示等信息，假如要增添附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入达成后,点击“确立”。点击“有关工作流”，能够查察该项任务有关的工作流表单。（工作任务和工作流的关系到“系统管理”）“工作流表单设计”，增添数据选择框，选择工作任务）改正工作任务点击“改正”按钮，输入达成后点击“确立”按钮。删除工作任务点击“删除”按钮。下发

12、工作任务点击“分派任务”页。点击“新建”。点击人员图标，能够弹出部下人员界面（部下人员到“系统管理”“部门人员保护”“改正人员”“部下人员”配置），能够多项选择，输入工作任务内容，点击确立按钮。工作任务查问选择“个人办公”导航窗体,点击“工作任务查问”。在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角能够选择时间段（默认是查察当日，能够选择本周或本月），能够查察相应的工作任务。（工作任务的查察范围能够到“系统管理”“部门人员保护”“改正人员”“管理范围”“工作任务查问”设置)查察工作任务在右边的任务列表选择一个任务，双击翻开。安排工作任务在中间的部门用户树先选择一个人员，再点击“安排任务”按

13、钮。点击按钮，能够一次选择多人，批量安排任务。改正工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要改正的任务，点击“改正”按钮。删除工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要删除的任务，点击“删除”按钮。工时统计选择“个人办公”导航窗体,点击“工时统计”。选择时间段，默认是当日，能够选择本周和本月。点击“图表统计页”，能够以柱状图模式显示。个人通信录选择“个人办公”导航窗体,点击“个人通信录”。目前用户只好看到本用户的通信录信息。增添组点击“增添组”按钮。改正组选择一个组，鼠标右键，点击“改正组”。删除组选择一个组，鼠标右键，点击“删除组”。新建记录选择一个组，点击“新建”按钮，输入信息后，点击

14、“确立”保留。改正记录选择一个记录，点击“翻开”按钮，改正信息后，点击“确立”保留。删除记录选择一个记录，点击“删除”按钮。导入Excel文件选择一个组，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有的通信录Excel文件，出现下边界面：选摘要导入的字段，假如字段对应不正确，点击“映照”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出Excel文件点击“另存为”按钮。个人资料库选择“个人办公”导航窗体,点击“个人资料库”.新建日志选择“日志”页，鼠标右键，点击“写新日志”。新建资料选择“资料”页，鼠标右键，点击“增添子节点”或点击“增添相邻节点”。共享资料选择一个日志或资料，鼠标右键，点击“节点共享”，选择一个

15、共享属性，点击“确立”。网络硬盘选择“个人办公”导航窗体,点击“网络硬盘”.新建文件夹选择上一级文件夹，点击“新建文件夹”按钮。改正文件夹选择一个文件夹，鼠标右键，点击“改正文件夹”。删除文件夹选择一个文件夹，鼠标右键，点击“删除文件夹”。上传文件选择一个文件夹，点击“上传文件”按钮，选择文件后（按Ctrl或Shift键能够多项选择），点击“确立”按钮。下载文件选择一个文件，鼠标右键，点击“下载文件”。删除文件选择一个文件或多个文件（按CTRL或SHIFT键），鼠标右键，点击“删除文件”。共享文件夹选择一个文件夹，鼠标右键，点击“共享”。网上街坊选择“个人办公”导航窗体,点击“网上街坊”.“网

16、上街坊”近似windows内置的网上街坊功能，能够在局域网内共享当地硬盘给对方，也能够接见他人共享给自己的目录。选择“我的当地共享”，点击“新建共享”输入名称，点击，选择一个当地的目录。能够设置密码，选择一种共享方式，点击“确立”保留。假如要接见对方的共享的目录，点击“网上街坊”节点睁开。选择对方共享的目录，能够上传或下传文档。1.2公共事务组织构造图选择“公共事务”导航窗体,点击“组织构造图”，能够选择“纵向”或“横向”查察。文档中心选择“公共事务”导航窗体,点击“文档中心”.（先到“系统管理”“文档中心设置”模块增添根目录和相应的操作人员）新建文件夹选择一个上一级文件夹，点击“新建文件夹”

17、。改正文件夹选摘要改正的文件夹，点击“改正文件夹”。删除文件夹选摘要删除的文件夹，点击“删除文件夹”。新建文档选择一个文件夹，点击“新建”按钮输入“名称”，选择一个文档或多个文档，输入“重点词”、“说明”，点击“确立”。翻开文档选择一个文档，点击“翻开”.点击“翻开文件”按钮能够直接翻开文档，点击“编写文档”能够在线直接编写文档，点击“下载文件”按钮能够把文档下载到一个目录。点击“批量下载”功能，能够一次下载多个文件。点击“编写文档”，会自动翻开文档编写，假如要在线更新，在文档编写器封闭前，不要封闭文档详尽界面，先封闭文档编写器后，再在文档详尽界面的退出按钮，会提示：点击是，文档会自动更新到服

18、务端。从头上传文档选择一个文档，点击“从头上传”按钮。删除文档选择一个文档，点击“删除”按钮。权限分派选择一个根目录的文件夹，点击“权限分派”按钮查察人员的权限能够分为“下载”和“复制Word，Excel”，点击表格里面的方框能够设置。管理人员的权限能够分为“文件夹新建”、“文件夹改正”、“文件夹删除”、“文件新建”、“文件改正”、“文件删除”，点击表格里面的方框能够设置。点击管理人员右边的“增添”按钮，增添管理人员，点击管理人员右边的“删除”按钮，删除管理人员。点击分派权限人员右边的“增添”按钮，增添分派权限人员，点击分派权限人员右边的“删除”按钮，删除分派权限人员。设置达成后点击“确立”。

19、公共通信录选择“公共事务”导航窗体,点击“公共通信录”，操作同“个人通信录”模块，里面的通信录信息所实用户都能看到。车辆管理车辆保护选择“公共事务”导航窗体,点击“车辆保护”。上边是全部车辆的基本信息，下边是相应车辆的用车状况。新建车辆点击“新建”按钮，输入有关的信息，点击“确立”按钮。改正车辆点击“翻开”按钮。删除车辆点击“删除”按钮。车辆查问选择“公共事务”导航窗体,点击“车辆查问”。用车申请用车流程分为“用车申请”、“用车审查”、“用车确认”、“用车评论”四个阶段。选择“公共事务”导航窗体,点击“用车申请”。新建用车申请点击“新建”输入用车申请信息，在“审查”页选择一个审查人员，点击“确

20、立”。用车审查选择“公共事务”导航窗体,点击“用车审查”。找到要审查的用车申请，点击“翻开”按钮。能够改正开始时间和结束时间和审查建议，选择“赞同”或“不一样意”，在“确认”页选择一个确认人员，点击“确立”。用车确认选择“公共事务”导航窗体,点击“用车确认”.找到要确认的用车申请，点击“翻开”按钮能够改正开始时间，结束时间，里程和确认建议，选择“赞同”或“不一样意”，在“评论”页选择一个评论人员，点击“确立”。用车评论选择“公共事务”导航窗体,点击“用车确认”.找到要确认的用车申请，点击“翻开”按钮能够改正开始时间，结束时间，里程和确认建议，点击“确立”。用车查问选择“公共事务”导航窗体,点击

21、“用车查问”。人事管理人事档案管理选择“公共事务”导航窗体,点击“人事管理”“人事档案管理”。新建人事档案选择一个部门，点击“新建”按钮，输入工号和姓名，点击“确立”按钮，新建达成后，在窗体右边输入详细的人事档案信息，输入达成后点击“保留”按钮。人事档案查问选择“公共事务”导航窗体,点击“人事档案查问”。人事档案统计选择“公共事务”导航窗体,点击“人事档案统计”，输入查问条件，点击“查问”按钮。物件管理（物件的业务分类配制到“系统管理”）“系统保护”）“业务分类”）“物件”）（物件的字段定义配制到“系统管理”）“系统保护”）“业务信息”）“物件”）（物件的属性定义配制到“系统管理”）“系统保护

22、”）“业务属性”）“物件”）物件保护选择“公共事务”导航窗体,点击“物件保护”。增添分类选择一个上司分类，点击“增添分类”按钮。改正分类选择一个分类，鼠标右键，点击“改正分类”。删除分类选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建物件选择一个上司分类，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确立”保留。(业务分类在系统管理-系统保护-业务分类-物件中保护,再到系统管理-部门人员保护模块,编写职工所对应的业务分类)改正物件选择一个物件，点击“翻开”按钮，改正达成后，点击“确立”保留。删除物件选择一个物件，点击“删除”按钮。导入Excel文件选择一个分类，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有的物

23、件Excel文件，出现下边界面：选摘要导入的字段，假如字段对应不正确，点击“映照”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出Excel文件点击“导出”按钮。物件属性输入物件属性能够由用户在“系统管理”“系统保护”“业务属性”定义。选择属性页，双击要输入的属性，输入达成后，点击“确立”。按条件查问点击“查问”按钮输入查问条件，点击“搜寻”按钮。物件改动选择“公共事务”导航窗体,点击“物件改动”。点击新建，选择“改动种类”，选择“物件”，输入单价，数目，选择“经办人”,点击“确立”按钮。设施管理（设施的业务分类配置到“系统管理”）“系统保护”）“业务分类”）“设施”）（设施的字段定义配置到“系统管理”）

24、“系统保护”）“业务信息”）“设施”）（设施的属性定义配置到“系统管理”）“系统保护”）“业务属性”）“设施”）设施保护选择“公共事务”导航窗体,点击“设施管理设施保护”。增添分类选择一个上司分类，点击“增添分类”按钮，输入达成后点击“确立”。改正分类选择一个分类，鼠标右键，点击“改正分类”。删除分类选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建设施选择一个上司分类，点击“新建设施”按钮，输入“台帐一”和“台帐二”，点击“确立”。改正设施选择一个设施，点击“翻开”按钮，改正达成后，点击“确立”保留。删除设施选择一个设施，点击“删除”按钮。(业务分类在系统管理-系统保护-业务分类-设施中保护,再

25、到系统管理-部门人员保护模块,编写职工所对应的业务分类)设施统计选择“公共事务”导航窗体,点击“设施管理”“设施统计”，输入查问条件，点击“查问”按钮。项目管理选择“公共事务”导航窗体,点击“项目管理”，项目管理和工作任务密切联合，一个项目有多个项目阶段构成，一个项目阶段包括好多个工作任务。（详细项目的配置请拜见“系统管理”）“项目管理设置”模块。）新建任务左侧的数，选择一个项目或选择一个项目阶段，点击“新建任务”按钮点击，能够选择工作任务的参加人员，能够一次多项选择，输入达成后，点击“确立”按钮。新建子任务选择一个已经存在的任务，点击“新建子任务”按钮。改正任务选择一个已经存在的任务，点击“

26、翻开”按钮。删除任务选择一个已经存在的任务，点击“删除”按钮。点击“表格模式”页，能够以表格的模式显示项目任务，点击“有关工作流”页能够查察和项目有关的工作流表单。业务模型（业务模型成立到“系统管理”）“系统保护”）“业务模型”）（业务模型的业务分类成立到“系统管理”）“系统保护”）“业务分类”）“业务模型”）（业务模型的业务分类分派到“系统管理”）“部门人员保护”）“业务分类”）（业务模型的职责权限分派“系统管理”）“职责保护”）“业务模型”）选择“公共事务”导航窗体,点击相应的业务模型。增添分类改正分类删除分类新建物件选择一个上司分类，点击“增添分类”按钮。选择一个分类，鼠标右键，点击“改

27、正分类”。选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。选择一个上司分类，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确立”保留。改正模型选择一个物件，点击“翻开”按钮，改正达成后，点击“确立”保留。删除模型选择一个物件，点击“删除”按钮。业务记录（业务记录成立到“系统管理”）“系统保护”）“业务记录”）（业务记录的业务分类成立到“系统管理”）“系统保护”）“业务分类”）“业务记录”）（业务记录的业务分类分派到“系统管理”）“部门人员保护”）“业务分类”）（业务记录的职责权限分派“系统管理”）“职责保护”）“业务记录”）选择“公共事务”导航窗体,点击相应的业务记录。新建记录，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确立”保留。改正记录选择一条记录，点击“翻开”按钮，改正达成后，点击“确立”保留。删除记录选择一条记录，点击“删除”按钮。1.3进销存管理（拜见独自的进销存管理文档）1.4工作流（拜见独自的工作流文档）工作流采纳先进的Word和Excel两种表单模