印刷厂ERP建设系统分析案例

1、流程型产品 （印刷案例）背景该公司是一家专专门从事商标标、标牌、产产品包装的彩彩印贴纸的企企业，客户群群体包含世界界各大著名大大公司，是一一家规模不小小的专业印刷刷公司。该公公司曾经上过过ERP系统统，但以失败败而告终，所所以再次实施施ERP系统统时，对ERRP产品的选选择非常有针针对性，对EERP产品的的适应性有很很明确的要求求。该公司是属于生生产型企业，其其生产过程属属流程控制类类型。ERPP系统实施之之前，生产过过程的流转单单据就比较完完善。但前期期的系统分析析对其生产过过程的描述不不准确，导致致前一次ERRP系统的失失败，于是又又回到人工系系统。由于数数据量庞大，人人工计算无法法及时提

2、供准准确统计数据据，对提高企企业管理水平平，加快资金金流转，准确确核算生产成成本等一系列列基础管理的的举措都无法法及时提供有有效的数据。经过慎重选择，该该公司采用搏搏科MyERRP 软件构构建自己的EERP系统。在在本案例中我我们着重描述述其生产管理理部分。业务描述概述本节主要对案例例公司的业务务范围做一描述。对范围内的各项工作的现状，从业务流程、业务工作、涉涉及的业务数数据及业务单据等角角度进行了详细的描述。并并总结了企业目前信息化化工作的现状状和对未来信息化工作作的期望。 对案例公司的业业务部、生产部、行政部部等部门的业务进行了调研，对本系统设计计的销售、采购、库存、生产管理、财务、应收应

3、付等模块的需求进行了详细叙叙述。本节可作为现场场调研人员、系统分析设计人员、企业信息化工作作组人员和企业内相关的业务务人员的系统分析析依据。 企业组织机构如下：总经理总经理案例公司的主要要系统模块 经调研研分析系统包包括以下主要要模块构成： 成本管理印前管理购销链管理生产管理财务会计智能分析 总帐管理财务报表成本管理印前管理购销链管理生产管理财务会计智能分析总帐管理财务报表工资管理固定资产案例公司整体业业务流程 案例公司的整体业务流程图 案例公司的整体业务流程图业务部业务情况况描述业务部负责公司司的商务订单单的接洽，订订单的任务下下发跟踪，订订单加工的备备料，订单加加工制作的设设计等工作。业业

4、务部的组织织结构如下：业务部业务部业务科客理科采购科设计科业务科主要业务务流程商务洽谈预测订单商务洽谈预测订单销售订单跟踪确定合同正式订单客户打样变更订单对系统要求：在在系统中能查查到以业务员员权限为范围围的订单的执执行情况，回回款情况、逾逾期应收款、客客户订单情况况表。同时订订单类型信息息也将在其它它单据中体现现。另外，要要求单个物料料的销售总金金额低于5000元时不能能保存订单，且且有提示和控控制。单据：销售申请请单报表：销售明细细表、订单执执行情况表、应应收帐款查询询表、销售订订单生产跟踪踪表权限: 根据业业务员限制查查询报表范围围字典信息:销售售类型(合同同型、预测型型、打样型、变变更

5、型、正式式型)客理科主要业务务流程 SHAPE * MERGEFORMAT 对系统要求：下下发定单中不不仅要有订单单的必要信息息，同时带有有生产加工信信息，下游部部门根据订单单能够迅速组组织生产。工工单分类包含含二个信息：加工方式：自制制件、外发件件。加工类型：标签签、丝印、胶胶印。根据上述分类将将工单格式分分为两种：标标签及丝印工工单、胶印工工单。在每个个工单的加工工方式中区分分自制件、外外发件。订单类型、加工工类型作为订订单选择信息息在录入订单单时选择录入入，订单类型型的选择根据据销售类型的的类型确定。订订单上要反映映交货日期。退退货单上要有有订单信息。对对该类信息要要进行统计分分析。单据

6、：销售订单单、生产工程程单（格式两两种：标签及及丝印、胶印印）、发货通通知单、退货货通知单、补货通知单、销销售发票（红红/蓝）。其中标签及丝印印工单格式如如下：标签及丝印工单单表头信息销售类型（五种）加工方式（自制、外发）加工类型（3种）工单类型3种（正常、变变更、返工）工单状态（执行、完成、关关闭、取消）加工部门（选择部门）基本信息工程单号销售订单号客户定单号（来源于订单）客户名称数量（来源于订单）产品代码产品名称指定完成日期（来源订单预计计时间：允许许修改）工单下达日期（系统时间）客理员刀模信息尺寸（由物料字典产产生）颜色（由物料字典产产生）R角（由物料字典产产生）虚刀至标签距离离（由物料

7、字典产产生）流水号（3种情况来源源物料）开始号码结束号码注册情况（4种）包装及排模信息息包装样式及方向向（9种图形形选择）内卷、外卷、上上、下、左、右右、平板、折折叠、印刷（可多选）单位包装数量：（手工输入）模数标签长度边距跳距边空横竖排模示意图提供示意图的连连接路径，上上传简图。图图型定义在其其它途径中实实现。辅助信息材料 原材料供应商备注表尾信息胶印工单表头信息销售类型（五种）加工方式（自制、外发）加工类型（3种）工单类型3种（正常、变变更、返工）工单状态（执行、完成、关关闭、取消）加工部门（选择部门）基本信息工程单号销售订单号客户定单号（来源于订单）客户名称数量（来源于订单）产品代码产品

8、名称指定完成日期（来源订单预计计时间：允许许修改）工单下达日期（系统时间）客理员胶印信息成品尺寸展开尺寸封面材料封面P数内页材料内页P数封面颜色内页颜色页码表面处理表面处理方法（多多选）烫金、覆膜、上上光油成型处理成型处理（多选选）扎车、对裱、糊糊合、折页装订处理（单选选）胶装、骑马订、蝴蝴蝶订包装信息小包装（单选手工输入数量）捆扎纸包薄膜大包装（手工输入数量量）辅助信息材料 原材料供应商备注表尾信息报表：订单明细细表、订单执执行情况表、按按订单按生产产类型分类的的统计表等。权限: 根据金金额进行审批批字典信息:发票票类型(增值值型、普通型型、外贸型) 加工方方式（自制方方式、外发方方式） 加

9、工类类型（标签、丝丝印、胶印），该该信息设置在在物料的基础础信息中，作作单据时自动动带出。 销售订订单类型 (合同型、预预测型、打样样型、变更型型、正式型) 销售方方式（现销、赊赊销） 订单状状态（执行、完完成、关闭、取取消） 对系统要求：对对于订单的变变更处理主要要根据销售售订单生产跟跟踪表中所所反映的情况况，根据不同同的情况由客客理来处理判判断。据（样稿）销售订单号：订单日期：客户：。工程单号生产备料菲林准备制版准备刀模准备印刷记录品检记录成品入库完成采购科主要业务务流程 对系统的要求：由工单自动动下推生成采采购申请单，相相同供应商、相相同物料的采采购合并生成成采购订单，并并能手工确定定采

10、购数量，同同时可以保证证采购数量小小于等于请购购数量。采购购单中增加采采购类型信息息，能区别生生产采购、办办公采购、设设备采购，并并由审批流程程控制采购总总价，单据中中控制最高采采购价格。并并对采购情况况进行统计。在计量单位中，要要把采购单中中的数量单位位换算成平方方米，入库时时在要换算成成米。要求物物料信息中要要有长宽的信信息，并能参参与运算。单据的打印格式式可自定义单据：生产备料料单、采购申请单单、采购订单单、收料通知知单、采购发发票、采购退退货通知单、采采购红字发票票报表：采购明细细表、订单采采购执行情况况表、采购分分类统计表、供供应商基本信信息表权限: 字典信息:采购购申请单类型型(生

11、产采购购（由工单生生成工单号码码必须自动生生成，不允许许手工输入）、采购备货、办公采购、设备采购)主要业务流程由工程单下推生产备料单（样样稿）工程单号物料代码物料名称规格型号单位数量供应商当前库存备注物料字典（可选选）生产部业务情况况描述生产部主要负责责订单的加工工，在接到客客理科工程单单后生产部开开始进行生产产领料、菲林林、制版和刀刀模的准备，当当这些准备工工作完成后，生生产科开始生生产，同时记记录各生产设设备的派单情情况及设备待待加工工时，记记录各工序的的加工情况，加加工完成后完完工送检。刀模制版科胶印科标签科丝印科生产部 刀模制版科胶印科标签科丝印科生产部对系统要求：输输入生产加工工工时

12、数据，统统计材料利用用情况、废品品率、产值等等。印刷记录录单中记录设设备的待加工工时间总和，并并能在安排设设备，输入计计划加工工时时时提示该设设备的加工工工时总和，供供计划员排产产参考，同时时反映各设备备的派单明细细。 SHAPE * MERGEFORMAT 印前管理流程单据：菲林记录录单、制版记记录单、刀模模记录单、印印刷记录单菲林记录单（样样稿）工程单号菲林代码菲林名称规格计划价格供应商完成时间备注菲林字典（可选选）往来户字典制版记录单（样样稿）工程单号印刷版类型印刷版代码印刷版名称规格计划价格供应商完成时间备注PS/树脂/网网版（3种可选）印刷版字典（可可选）往来户字典刀模记录单（样样稿

13、）工程单号刀模代码刀模名称规格计划价格供应商完成时间备注刀模字典（可选选）往来户字典印刷记录单（样样稿）工程单号工序名称印刷机累计工时印次计划工时实际工时数量操作员完工日期工序字典（可选选）（设备选项）系统自动填入报表：设备加工工明细表/汇汇总表、设备备生产统计表表、材料利用用率统计表（需需要参考质检检数据）、产产值工时统计计表-员工、工工单统计表字典：菲林、制制版、刀模，版版材类型，供供该项工作准准备时参考。 其其中菲林字典典信息报括：代码、名称称、规格、供供应商信息、计计划价格。 其其中制版字典典信息报括：代码、名称称、规格、供供应商信息、计计划价格、印印刷版类型。 其其中刀模字典典信息报

14、括：代码、名称称、规格、供供应商信息、计计划价格。印刷版类型：pps、树脂、网网板。工序字典：印刷刷、模切、覆覆膜、烫金、电电脑打孔印刷机字典：行政部业务情况况描述物流科品检科人事科财务科行政部物流科品检科人事科财务科行政部物流科物流科负责所有有产品、材料料的出入库统统计核算。采购入库采购入库销售退库产成品入库库存核算销售出库材料领用采购退货单据：入库单、出出库单、调整整单、退货单单、盘点单、调调拨单报表：物料明细细帐、库存余余额表、明细细表、汇总表表字典信息：物料料、仓库、核核算方式 物料料基本信息：产品的代码码、名称、尺尺寸（长、宽宽）、颜色、RR角、虚刀至至标签的距离离物料的特种信息息：

15、加工方法法、注册信息息（类型：注注册商标、未未注册、条形形码、UL可可多选）；生生产方式等固固定在物料属属性中。品检科品检科负责加工工产品的生产产检验，根据据ISO的要要求，检验分分首检、巡检检、完工检验验，并按要求求填制检验报报告单。系统根据检验要要求根据印刷刷记录单生成成首检、巡检检、完工检验验报告单。单据：品检记录录单、首检、巡巡检、完工检检验报告单，废废品单、产成成品入库通知知单。品检记录单（样样稿）工程单号检验方法包装方法计划工时实际工时数量操作员完工日期备注全/抽/无平/包/拉/打打/无系统自动填入字典：检验方法法：全检、抽抽检 包包装方法：卷卷筒、平张、拉拉边、打孔审批流采购审批

16、流程:采购订单总总价大于一定定金额要申请请相关领导审审批；非生产产采购申请审审批；采购订单 主管管审批 总经经理审批销售审批流程：销售订单总总价低于一定定金额要申请请相关领导审审批；预测订订单审批；返工订单审批：超过一定金金额的返工订订单需要审批批；打样审批流程：超过一定数数量的打样订订单需要审批批；成本管理计算规则：以工工单为统计对对象，汇总与与工单相关联联的物料和各各项生产费用用。除系统中中无法计算的的涉及到其他他费用的计算算外，其余数数据由系统自自动生成，并并提供相关的的报表以供查查询。工单成本计算表表（样稿）工单号订单号。销售收入材料成本刀模制版非其他直接成本成本合计。成本计算：使用用

17、品种法分摊摊计算产品成成本，以产品品生产工时为为分摊标准。计算公式如下：（以品种法法计算）产品总成本 = 直接材料料费用 +（生生产产品实际际工时/总工工时）*（总总工时费用+制造费用）产品单位成本 = 产品成成本/产品数数量实施要点本案例有以下特特点：本案例的流程型型生产管理的的特性非常典典型。典型的按销售订订单生产的特征和和按生产工单单核算的特征征。生产成本核算的的要求突出，在在生产流程的的随工单据中中都有领用的的物料、耗用用工时的记录录，这就给成成本核算提供供了最基本的的依据。系统内的单据可可用单据链的的数据结构来来描述，销售售订单是一个个业务活动的的依据，工程程单连接生产产过程中的所所有单据，生生产过程中的的所有单据是是工单成本计计算表的计算算依据，它们们的关系如下下：生产备料单工程单1品检记录印刷记录工单成本计算表销售订单刀摸记录