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文档简介
1、乳清粉执行助理职位说明书岗位名称乳清粉执行行助理岗位编号所在部门业务发展部部岗位定员1人直接上级乳清粉、原原料药业业务主管管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年10月月职责概述: 协助编制公公司乳清清粉业务务的年度度经营计计划、年年度预算算、年度度总结;协助编制乳乳清粉业业务的月月度计划划工作;负责收集、整整理乳清清粉业务务的市场场信息和和客户信信息,协协助进行行市场分分析工作作;协助办理乳乳清粉业业务供销销合同的的签订工工作;协助执行乳乳清粉合合同;协助办理乳乳清粉业业务合同同执行中中的客户户服务工工作。职责与工作作任务:职责一职责表述:协助编编制公司司乳清粉粉业务
2、的的年度经经营计划划、年度度预算、年年度总结结工作成果分送单位工作任务根据收集的的各方面面信息,协协助确定定乳清粉粉业务年年度销售售目标协助编制、修修改年度度经营计计划年度经营计计划FJJ5033部门经理协助编制、修修改年度度预算年度预算FFJ5004部门经理协助编制年年度总结结年度总结FFJ5005部门经理职责二职责表述:协助编编制乳清清粉业务务的月度度计划工工作工作成果分送单位工作任务负责收集整整理乳清清粉业务务信息,协协助主管管确定月月度业务务量并总总结上月月业务执执行情况况协助编制乳乳清粉业业务月度度销售计计划月度销售计计划Y33-B008总经理工作作部协助编制乳乳清粉业业务月度度资金
3、计计划月度资金计计划Y33-B008财务部职责三职责表述:负责收收集、整整理乳清清粉业务务的市场场信息和和客户信信息,协协助进行行市场分分析工作作工作成果分送单位工作任务收集国家与与乳清粉粉相关的的政策、法法律法规规等信息记录部门内收集国内、国国际乳清清粉供求求信息信息记录部门内收集公司目目标市场场信息和和公司竞竞争对手手信息信息记录部门内依据各阶段段工作重重点,针针对各专专项调研研内容实实地走访访国家政政府部门门,了解解国家相相关政策策的发展展趋势信息记录部门内根据公司要要求,委委托专业业市场研研究公司司进行乳乳清粉行行业市场场调查,并并形成专专题研究究报告专题研究报报告业务发展部部经理通过
4、各种途途径收集集公司乳乳清粉用用户信息息(含信信用信息息)信息记录部门内收集国内外外乳清粉粉供货商商信息(含含信用信信息)信息记录部门内汇总收集的的各种信信息,并并对信息息进行分分类、归归纳、整整理市场分析报报告业务发展部部经理建立内部市市场信息息数据库库,负责责定期更更新数据据库内容容市场信息数数据库业务发展部部经理建立客户档档案(含含用户、供供应商、运运输公司司、居间间商等)客户档案业务发展部部经理协助主管定定期提出出全面、详详实、准准确的市市场信息息汇总分分析报告告,依据据规定上上报部门门领导或或公司领领导市场分析报报告FJJ5022业务发展部部经理协助主管进进行乳清清粉客户户信用评评价
5、客户信用评评价表YY3-BB06业务发展部部经理整理客户信信用评价价表,对对客户信信用进行行分级客户信用等等级分类类表Y33-B007业务发展部部经理职责四职责表述:协助办办理乳清清粉业务务供销合合同的签签订工作作工作成果分送单位工作任务负责收集、整整理商务务谈判信信息、资资料等,协协助主管管出具详详细的分分析资料料在框架合同同的基础础上,协协助主管管缮制乳乳清粉的的订单合合同合同Y3-Y077财务部、总总经理、业业务发展展部经理理协助主管签签订与乳乳清粉业业务相关关的其它它辅助性性合同或或协议,如如乳清粉粉仓储、报报关委托托等辅助性合同同或协议议财务部、总总经理、业业务发展展部经理理职责五职
6、责表述:协助执执行乳清清粉合同同工作结果分送单位工作任务跟踪国外供供货商发发货情况况,及时时通知国国内客户户安排报关单单位办理理报关,并并支付报报关报验验费用和和关税监督乳清粉粉的入库库,并向向国内客客户收取取代理佣佣金仓储纪录YY3-BB11/12/13/14部门留存协助主管支支付供应应商货款款支付申请单单Y3-B111财务部、总总经理、业业务发展展部经理理协助主管监监督乳清清粉的销销售过程程,监控控销售汇汇款出库通知单单纪录YY3-BB13部门留存收取代购资资金催收货款函函客户职责六职责表述:协助办办理乳清清粉业务务合同执执行中的的客户服服务工作作工作结果分送单位工作任务走访客户,收收集客
7、户户反馈信信息客户反馈信信息记录录本岗位留存存协助处理客客户投诉诉、质量量纠纷等等职责七职责表述:完成上上级交办办的其他他任务权力:人事权无财务权无业务权业务信息知知情权工作协作关关系: 外部协调关关系海运公司、保保险公司司、海关关、国家家商检部部门、供供应商等等任职资格:教育水平大学专科及及以上学学历专业企业管理、工工商管理理、对外外贸易、物物资流通通等相关关专业培训经历培训内容培训时间培训内容培训时间进出口贸易易知识培培训两周以上计算机应用用培训两周以上工商管理知知识培训训两周以上外语经验1年以上相相关工作作经验个人素质较高的工作作热情和和工作主主动性;较高的职业业道德水水平;较强的人际际交往能能力、沟沟通能力力、计划划和执行行能力、客客户服务务能力。知识掌握市场营营销知识识;具有有相关
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