河南省高校学生资助信息管理系统使用手册

1、河南省高校学生资助信息管理系统安装手册监制单位：河南省学生资助管理中心研发单位：河南广播电视大学2008年8月一、运行环境1 、硬件环境 （推荐配置） - 要求计算机专用17 寸显示器、512M 内存、 80G 硬盘、 100M 网卡、硬件接口、软件环境操作系统要求： Windows2000 SP4或WindowsXP SP2或Windows2003 SP1以上办公软件Office2003以上、杀毒软件、防火墙软件Microsoft运行环境和简体中文语言包Microsoft报表查看器运行环境和简体中文语言包屏幕分辨率 1024 768 以上二、安装升级安装方式：网络下载安装包本地安装其中网络安

2、装包括互联网安装和教育网安装：互联网安装和升级地址：或教育网安装和升级地址：或系统升级：网络正常情况下，启动软件时自动检测系统是否需要升级。安装步骤：第一步：打开浏览器，输入上述下载地址。说明：首次安装的用户必须选择完整版，再次安装可选择精简版。第二步：点击保存第三步：双击运行下载文件，将安装文件解压缩到本地文件夹，并自动运行安装程序。第四步：首次安装用户，会出现报表浏览器的安装界面，请点击“接受”如下图：第五步：首次安装用户，会出现的安装界面，首先点击“下一步”，然后勾选“我接受许可协议中的条款”再点击“安装”即可，如下图：第六步：点击“下一步”如下图：第七步：点击“下一步”如下图：第八步：

3、点击“下一步”如下图：第九步：点击“关闭”如下图：安装成功后，自动添加程序菜单， “程序”“高校学生资助信息管理系统”及子菜单：高校学生资助信息管理系统、国家助学贷款信息管理系统、卸载高校学生资助信息管理系统。安装成功后，桌面上将新增加两个图标：三、系统卸载方法一：菜单卸载“程序”“高校学生资助信息管理系统”“卸载高校学生资助信息管理系统”单击“确定”按钮即可。方法二：控制面板卸载控制面板 - 添加或删除程序 - 更改或删除程序 - 高校学生资助信息管理系统 - 删除；Microsoft和 Microsoft报表查看器运行环境和简体中文语言包卸载方法同控制面板卸载方法相同，一般情况下运行环境不

4、需卸载。注意事项：、注册表拦截软件，务必选择接受注册表写入，保证软件安装时写入注册表成功。2、软件安装前，操作系统务必安装补丁程序。3、为提高用户的安装、升级、运行以及访问网站的速度，用户根据自身网络情况选择访问通道；网络通道分为互联网通道和教育网通道。4 、系统安装所在分区，推荐剩余空间在1G 以上。5 、因系统使用了80 端口、 1124 、 1125 端口，需要各用户单位的网管中心开放网络端口，并要求计算机的端口不被其他软件所占用。河南省高校学生资助信息管理系统使用手册监制单位：河南省学生资助管理中心研发单位：河南广播电视大学2008年8月说明由于国家助学贷款信息管理系统的学生数据来源于

5、高校学生资助信息管理系统，而且两个系统部分功能存在着重复现象，因此将两个系统进行了有机整合，如下说明：1、代码维护、学籍异动、用户管理纳入到高校学生资助信息管理系统进行统一管理，国家助学贷款信息管理系统直接进行使用。2、国家助学贷款信息管理系统在贷款申请时，直接调用高校学生资助信息管理系统的在校生数据，而屏蔽了国家助学贷款信息管理系统新添学生的功能。所有用户均采用硬件加密锁登录认证的方式，单位专业加密锁具备代码维护、用户管理的专项管理权限。单位智能加密锁可按照用户角色进行分配，包括国家助学贷款用户的角色分配，均统一由高校资助信息管理系统的用户管理功能分配。第一章学生资助信息管理系统随着全省家庭

6、经济困难学生资助工作全面深入开展，给高校管理，特别是数据的汇总、统计提出了新的要求。为了满足工作要求，需要将资助工作进行信息化管理，以保证数据的准确性。本系统需要按照全省高校资助工作的业务流程，根据省资助中心、高校等各级工作的实际需求而设计。本系统共分为在校生管理、家庭经济困难学生认定、资助管理、系统管理、统计分析五个管理模块。首先通过系统管理模块进行用户设置、代码维护，对系统进行初始配置；通过在校生管理模块对全部资助范围内的在校生进行维护，建立在校生数据库；在家庭经济困难学生认定模块中进行认定工作，建立家庭经济困难学生数据库；然后通过资助管理模块按照资助种类进行分类管理，建立全校所有受资助学

7、生数据库；最后，通过统计分析模块对全校所有受资助学生数据库的数据进行处理，产生各类需要的报表。系统简介及升级配置系统用户及功能序号用 户主要功能通用功能1省资助中心专业锁用户资助管理、系统管理2学校专业锁用户系统管理查询、统计学生信息管理报表3学校资助管理用户家庭经济困难学生认定应用程序入口资助管理系统管理帮助学生信息管理系统4院系资助管理用户家庭经济困难学生认定资助管理审核审批工作流程1.额度控制省管资助项目：分配学校资助中心分配接受省资助中心院系管理人员学生申请校管资助项目：分配院系管理人员接受学校资助中心学生申请2.家庭经济贫困学生认定学生申请院系管理人员审核学校资助中心审批最终确定资助

8、申请发放管理学仅生学申校请专业锁用户具有院用系户管管理理人、员院系代审码核维护学、校学资籍助异中动心功能 审核 省资助中心发发审登陆信息管理系统点击”开始”-“程序” -“高校学生资助信息管理系统”-“高校学生资助信息管理系统”即可运行河南省高校学生资助信息管理系统。首次运行时，必须进行升级通道配置，如图：点击应用升级通道下拉列表有两项：互联网通道教科网通道选择后其中一项，点击“保存设置”按钮，将重新启动应用程序。通过选定通道自动检测最新升级，如果升级则提示如下图：点击“升级”按钮自动完成系统升级，点击“跳过”按钮直接运行原系统。运行后界面如图所示：在输入“用户名”和登录“密码” ，点击”确定

9、”按钮后，点击“登陆”会弹出”UsbKey 身份验证”对话框 :在图中输入密码 ,点“确认”按钮（或 Enter 键），此时系统将检查输入的“用户名”和登录“密码”是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面，成功登陆后的界面如图所示 :此页面中，显示与当前操作员有关的信息，点击相关菜单即可进入下一级操作。如果想退出河南省高等学校学生资助信息管理系统，点击图右上角的 “退出” 按钮 ,即提示拔掉加密锁后关闭系统。登陆时注意事项：1.管理员默认帐户和密码为：单位代码admin ；其它用户默认帐户和密码为：单位代码用户名 (具体请与相应的管理员联系)；成功登陆后请进入“系统设置”- “修改密码”修改

10、用户默认密码。2.成功登陆后你所看到的界面中相应的菜单可能有所不同，请以实际为准。学生信息管理学社信息管理主要进行所有在校学生信息导入、添加、修改、删除等功能，以及受助学生信息管理和学籍异动学生信息管理。数据导入数据导入主要将新增学生信息从Excel 表中导入系统。点击“学生信息管理”- “数据导入”后进入如下界面：选择文件点击“数据导入”界面上的“浏览”按钮，弹出选择文件对话框，如下图：对应字段设置点击“数据导入”界面上的“显示对应字段设置”按钮，弹出选择文件对话框，如下图：待处理数据待处理数据主要是将新增学生进行分班处理。点击“学生信息管理”- “待处理数据”后进入如下界面：分班处理操作步

11、骤 ：1.从中间的数据列表中，选择单行或多行数据；2.在右侧选择相应的“院系” 、“专业”、“班级”；3.点击“数据处理”。从中间数据列表中选择一个学生信息，然后点击工具栏中的“修改”、“删除”则可进行相应的操作。注：中间数据列表显示新增学生未进行分班处理的信息，如果都已分班则表示没有待处理数据，中间数据列表将为空白。学生信息管理学生信息管理主要所有在校学生信息的管理。点击“学生信息管理”- “学生信息管理”后进入如下界面：中间列表显示院系、专业、班级相应的学生信息。在数据列中选择单个或多个学生，然后，点击工具栏中的查看、修改、删除等可进行相应的操作。添加学生信息点击工具栏中的“添加”按钮，弹

12、出添加学生信息对话框，如下图：在此对话框中，输入各个项相应的信息后点击“保存”即可。学籍异动在中间数据列表中选择单个或多个学生，然后，点击工具栏中的 “学籍异动” 按钮，弹出学籍异动对话框，如下图：在此对话框中，即可进行所选择学生的学籍异动处理。注：仅学校资助中心具有此功能。帐号导入点击工具栏中的“帐号导入”按钮，弹出学籍异动对话框，如下图：在此对话框中，主要进行学生银行帐号的导入。资助生信息管理资助生信息管理主要对受资助的学生信息进行管理。点击“学生信息管理”- “资助生信息管理”后进入如下界面：中间列表显示院系、专业、班级相应的受资助学生信息。如果中间列表为空白，则表示暂时没有受资助学生。

13、在数据列中选择单个或多个学生，然后，点击工具栏中的“查看”、“修改”等按钮可进行相应的操作。注：也可进行学生银行帐号导入、学籍异动操作，方法步骤同上。学籍异动一览表学学籍异动一览表主要查看所有学籍异动学生的信息。点击“学生信息管理”- “学籍异动一览表”后进入如下界面：注：如果没有学籍异动学生，中间列表显示为空白。家庭经济困难学生认定家庭经济困难学生认定主要对申请认定家庭经济困难的学生信息进行逐级的审查、审核、认定操作。点击“家庭经济困难学生认定”- “家庭经济困难学生认定”后进入如下界面：添加认定学生信息第一步：点击工具栏上的“添加”按钮，弹出如下对话框，如图：第二步：点击“选择学生”按钮，

14、弹出如下对话框，如图：第三步：从数据列表中选择学生，点击“确定”按钮(选择单个学生 )(选择多个学生 )第四步：输入申请理由，点击“保存”按钮(单个学生操作界面 )(多个学生操作界面 )注：单个操作时，可修改相应学生信息。多个操作时，不能修改。审核审批点击界面中的“待审核数据”选项，如下图：从数据列表中选择单个或多个学生，点击工具栏上的 “审核审批”按钮， 弹出对话框，如下图：如果不勾选“是否批量审核审批” ，则只对所选的学生进行操作，直接选择“是否通过”并输入理由，点击“确定”即可。如果勾选“是否批量审核审批” ，则对根据院系、专业、班级选择的学生（不在页面显示）进行同上操作。注：审核审批通

15、过的学生信息，如果未经过上级用户审核，则可再次审核审批为“不通过”。资助管理资助管理主要对学生资助申请，先进行添加，然后逐级的审查、审核、认定，最后发放资助等操作。资助管理点击“资助管理”- “资助管理”后进入如下界面：添加学生资助申请信息第一步：点击工具栏上的“添加”按钮，弹出如下对话框，如下图：第二步：点击“选择学生”按钮，弹出如下对话框，如下图：第三步：从数据列表中选择学生，点击“确定”按钮，如下图：(选择单个学生 )(选择多个学生 )第四步：依次选择资助年度、 院系，以及资助类型、 资助等级，最有输入申请理由、备注，点击“保存”按钮，如下图：(单个学生操作界面 )(多个学生操作界面 )

16、注：1.单个操作时，可修改相应学生信息。多个操作时，不能修改。2.添加资助申请时，受分配额度限制，请注意你选择的学生人数。选择人数超出限额时，可先选择要去除的学生，然后直接按“Delete ”键，即可删除。审核审批资助申请点击界面中的“待审核数据”选项，如下图：从数据列表中选择单个或多个学生，点击工具栏上的“审核审批”按钮，弹出对话框，如下图：如果不勾选“是否批量审核审批” ，则只对所选的学生进行操作，直接选择“是否通过”并输入理由，点击“确定”即可。如果勾选“是否批量审核审批” ，则对根据院系、专业、班级选择的学生（不在页面显示）进行同上操作。注：审核审批通过的学生信息， 如果未经过上级用户

17、审核， 则可再次审核审批为 “不通过”。资助变更主要对已通过上级审核审批又需变更的学生资助申请信息进行处理。第一步：点击“已审核数据”选项，如下图：第二步：从数据列表中选择需要变更的单个学生，点击工具栏上的“资助变更”按钮，弹出对话框，如下图：第三步：点击“选择学生”按钮，弹出对话框，如下图：第四步：选择要变更给的学生，点击“确定”按钮，弹出对话框，如下图：第五步：输入变更原因，点击“确定”按钮注：变更金额为上一个学生的资助余额。资助发放管理点击“资助管理”- “资助发放管理”后进入如下界面：界面中心位置，列表显示为受资助学生信息，可选择单个或多个学生进行查看、删除等操作。新增学生资助发放信息

18、第一步：点击工具栏上的“新增发放”按钮，弹出如下对话框，如图：第二步：从数据列表中选择要发放资助学生，依次选择资助类型、发放方式、最后点击“确定”按钮即可。资助变更一览表主要对资助变更信息进行查看。点击“资助管理”- “资助变更一览表”后进入如下界面：界面中心位置，列表显示为资助变更学生信息。查询、统计该模块主要用对学生信息、资助信息、发放信息进行查询统计操作。点击“查询统计”- “综合查询”后进入如下界面：点击中间位置的查询信息列表，即可显示所有相关信息如下图所示：快速查询点击工具栏上的“查询”按钮，点击下拉菜单中的“快速查询”，页面变化如下图：在快速查询栏中，依次选择查询项、操作、查询值，

19、最后点击“查询”按钮即可。综合查询点击工具栏上的“查询”按钮，点击下拉菜单中的“综合查询”，即弹出组合查询对话框，如下图：在界面左侧，依次选择字段、逻辑关系、字段内容、操作符，最后点击“添加条件”按钮即可。可同时添加多个字段，如下图：点击“确定”按钮，即按列表中的条件组合查询。注：如要移出组合条件，先在列表中选择，然后点击左侧“移除条件”即可。统 计点击工具栏上的“统计”按钮，即弹出自定义统计对话框，如下图：在界面中，依次选择分组、计数、条件等选项，最后点击“确定”按钮即可。报 表该模块主要用来生成各类统计报表，可直接打印也可将数据导出。点击“报表” - “报表”后进入如下界面：第一步：选择报

20、表类型第二步：选择相关参数第三步：点击“生成报表”按钮即可，如下图所示：系统管理系统管理主要进行用户管理、资助代码管理、 额度控制、权限控制、院系代码管理、密码设置操作。不同用户所具有的操作权限有差别。用户管理点击“系统管理”- “用户管理”后进入如下界面：点击工具栏中的查看、添加、修改、删除等按钮可进行相应的操作。UsbKey 初始化第一步：将加密锁插入计算机第二步：从数据列表中选择和加密锁相对应的用户第三步：点击工具栏中的“UsbKey 初始化”按钮即可。院系代码管理点击“系统管理”- “院系代码管理”后进入如下界面：选择中间位置的“维护类型” ，可分别进行院系、专业、班级代码维护。选择中

21、位置的树形列表，可在左侧列表显示相应的用户信息。点击工具栏中的查看、添加、修改、删除等按钮可进行相应的操作。密码设置点击“系统管理”- “密码设置”弹出对话框如下图：在此输入加密锁密码，点击“确认”。如果验证通过，弹出对话框如下图：在此输入原密码、新密码点击“确认”即可。资助代码管理点击“系统管理”- “资助代码管理”后进入如下界面：中间位置的“资助类型” ，分别列出了国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和校管资助类型的树形列表；在左侧列表显示相应的资助类型的信息。点击工具栏中的查看、添加、修改、删除等按钮可进行相应的操作。注：除省管资助类型外，学校可以自行添加校管的资助项目。添加资助项目和等级点击工具栏中的“添加”按钮，弹出如下窗口：依次选择、输入相应数据，点击“保存”即可。资助类型条件设置点击工具栏中的“资助类型条件设置”按钮，弹出如下窗口：首先从下拉列表选择“资助类型” ，然后依次选择“不能重复申请项目” 、“申请所需条件”，点击“确定”即可。