材料设备采购管理制度

欢迎下载内容仅供参考材料设备采购管理制度制度名称 材料设备采购管理制度

受控状编 号执行部门 监督部门 考证部第一章 总则第1条 目的确保采购材料（设备）完全符合相关国家规与标准。确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。保证公司采购管理工作的规化、制度化，降低采购成本，规采购行为第2条 适用围本制度适用于公司总部、各分公司以与公司驻各地办事处的采购行为第3条 管理职责备采购领导小组组长由工程总监兼任，成员包括材料设备部、项目经理部以与财务部等相关部门人员。采购领导小组主要职责①审定公司总部以与非法人分支机构的材料设备采购管理方法与业务流程。②审定公司总部材料设备采购年度计划。③决定重大材料设备采购项目的采购方式。④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。⑤审定重大材料设备采购项目验收方案。⑥组织协调公司大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。⑦决定采购工作中的重大事项。材料设备部负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作第二章 采购围和采购方式第4条 采购围本制度所采购的材料设备，主要包括如表7-1所示的围。表7-1 材料设备采购种类表材料设备种类 具体容主材 水泥、钢筋、木材、预拌混凝土装饰材料

饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料消防与电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备塔式起重机、施工升降机、混凝土输送泵、40千瓦以上发电机组、6立方米以上空压机、物料提升机、厂运输车辆、挖掘机一般施工设备 混凝土搅拌机、钢筋弯曲机、电焊机、钢筋切断机、砂浆搅拌机与发电机第5条 采购方式公司材料设备的采购实行如下三种采购方式。招标采购方式①招标采购方式适用于以下两种情况：依据国家相关法律、法规、政策和公司管理规章制度，必须采取招标方式进行采购的；根据公司采购部门的决定，需要采取招标方式进行采购的。商。购方式。第三章 采购计划的编制和审批第6条 大宗建筑材料、装饰材料和大型特种机电设备采购流程划表》报材料设备部，材料设备部初步审核后提出初步意见交采购领导小组审批，审批后材料设备部编制部做财务预算。项目经理部根据工程进度要求，提前五天填写《材料设备采购计划表行货比三家和对供方评审合格后，与供方初步拟订购销合同，交工程总监审核后提交总经理审批，材料设备部派出材料员根据已批准合同填写《支票使用申请表》到财务部办理相关领用手续，严格按合同条约完成采购过程。第7条 小宗和一般性建材，价值在1000元以下的工具、设备和低值易耗零部件采购流程5～10总经理审批许可。审批通过后，材料设备部采购专员办理请款手续，在货比三家后购进第8条 产品和机电设备抢修的材料或零部件采购流程审核后，经材料设备部经理和工程总监审核后由材料设备部采购专员采购。涉与重要安全部件材料、零部件的选购必须通过工程部经理或材料设备部经理审核。第9条 所有购进材料设备的报销手续必须凭《进料单、发票和采购专员、仓库管理员、验收员签并报总经理审批确认后才能报销。第四章 采购合同管第10条 签订合同材料设备部代表公司同供应商签订采购合同，并负责采购合同的落实。第11条 采购材料和设备根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间和招投时间。第12条 采购主管负责所购材料设备的招投标管理，按《公司招标采购工作管理方法》与投标结果与供货厂商签订采购合同并报请审批。第五章 材料设备的验收第13条 材（设备在合同签订之前采购主管以与材料员必须检查供货厂商的法人委托书地址营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告与其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。第14条 采购专员、项目经理部材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产封样”保留到工程竣工乃至保修期完毕。第15条 验收项目材料（设备）的品牌是否符合合同要求。材料（设备）的色泽、材质（指材料、外观等是否符合设计与合同要求。材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计与合同要求。材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以与合同要求达到的标准。材料（设备）合同要求的配件与辅材等是否齐全、正确。材料（设备）的产品保护措施是否到位。材料（设备）损失，则由采购主管书面通知供货厂商主办人员与其上级领导并按采购合同规定处理。对关键材料（设备）行现场跟踪监督。材料（设备）的数量是否符合合同要求与供货计划要求。材料（设备）的存贮与堆放是否符合有关规定要求。第16条 材料（设备）的检查、验收工作必须做到100%的验收率，由材料设备部采购主管验收合后方可支付材料（设备）款。第17条 材料设备部对每次采购合同的执行和验收情况需填《材（设备进货质量进度统计表并进行汇总保存，以备参考。第六章 罚则18相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚与相应的经济处罚；给公司造成重大损失的，公司将依法追究法律责任。采购人员私自接收或向供应商索取财物的。采购人员接收财物后未主动上缴公司的。采购人员应严格遵守制度，杜绝任何有意或无意的泄密行为，以下行为均视为泄密。①泄露其他供应商对同类产品的报价。②招投标中泄露其他参与的供应商名称。③泄露标底的。④泄露其他公司的秘密或公司认为是泄密行为的。⑤故意规避本制度或未按本制度规定与《房地产建筑材料（设备）采购实施细则》执行的。隐瞒供应商与供应材料（设备）问题，给公司造成经济损失或工程质量问题的。因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的。在供应商年度考评中徇私舞弊的。其他有损公司形象或不利于公司行为的第七章