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文档简介
工程行政办公室职责1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;2、负责中心团队建设和人员考核工作;3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;4、负责中心费用报销相关工作;5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。工程行政办公室职责21、公司有关审批流程的发起,过程控制和跟踪;2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;3、办公室有关账务报销;4、会议室预定及管理;5、___的撰写;6、部分项目工作;工程行政办公室职责31.保证酒店设施设备安全,正常,经济地运行;2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况,负责制订维修、保养、大修改造计划;3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;5.制订各种紧急、应急预案,当发生紧急状况时,按预案要求实施。工程行政办公室职责41、负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序,随要随取;2、负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录;3、在工程部经理的指导下,收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;4、对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);5、负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;6、负责有关工程部的一般性翻译工作,管理工程部各类单据的支付及报销事宜;工程行政办公室职责51.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;4.根据现场采购需求,协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪,并完成系统收票工程行政办公室职责61.负责电梯安装项目验收2.负责项目资料的统计与管理3.负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管,工资表复核4.安装项目的单位备案5、负责项目的进程与监管工程行政办公室职责71.负责电梯安装项目验收2.负责项目资料的统计与管理
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