市档案局档案编研培训【范例】课件

几种档案编研材料的编写方法一、大事记二、组织沿革三、基础数字汇编行通济1几种档案编研材料的编写方法一、大事记二、组织沿革三、基础数字大事记的编写方法2大事记的编写方法2一、大事记的概念大事记是按照时间顺序记述某一地区某一单位在过去一定时间范围内发生的重大事情或事实的一种参考资料。3一、大事记的概念大事记是按照时间顺序记述某一地区某一单位二、大事记的体例编年体大事记纪传体大事记时、事结合大事记4二、大事记的体例编年体大事记纪传体大事记时、事结合大事记4编年体大事记二、大事记的体例编年体大事记以时间为主线，按照年、月、日的顺序，逐条记述大事。这种大事记，叙述事件发生的次序分明、时间先后清楚，文字比较简短，可在有限的篇幅里容纳更多的内容，便于读者利用。5编年体大事记二、大事记的体例编年体大事记以时间为主线，按照年三、大事记的结构大事记封面前言目录正文几部分组成6三、大事记的结构封面前言目录几部分组成6（一）大事记封面三、大事记的结构封面内容大事记题名编制单位编制日期包括7（一）大事记封面三、大事记的结构封大事记题名编制单位编制日期大事记题名。大事记的题名由三部分组成：“记载对象”＋“大事记名称”＋“时间范围”佛山市水利局（1949—2000年）佛山市水利局档案室编二〇〇一年一月“大事记名称”“记载对象”“时间范围”大事记8大事记题名。大事记的题名由三部分组成：“记载对象”＋“大事记编制单位：是指承担大事记编辑工作的部门，如档案室、档案科、档案馆或办公室。佛山市水利局

大事记（1949—2000年）佛山市水利局档案室编二〇〇一年一月9编制单位：是指承担大事记编辑工作的部门，如档案室、档案科、档编制日期：指完成大事记编辑工作的时间，一般写年和月。（1949—2000年）佛山市水利局档案室编二〇〇一年一月佛山市水利局

大事记10编制日期：指完成大事记编辑工作的时间，一般写年和月。（194（二）大事记前言三、大事记的结构大事记前言，也称编辑说明。主要介绍大事记的编写目的记载范围选材标准材料来源体例编排参加编写的人员及分工以及其他需要说明的问题。11（二）大事记前言三、大事记的结构大事记前言，也称编辑说明。主编辑说明

为简要记述1990—2000年间佛山市经济和社会发展的历程，我们编写了《佛山市大事记（1990—2000年）》（以下简称为本《大事记》）。我们力图以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，本着尊重历史、忠于事实、客观地反映历史的原则，为编史修志积累资料，为人们管理国家事务和公共事务提供借鉴和参考，为人们总结工作、进行科学研究和宣传教育提供史料和线索。佛山市大事记编辑说明（1）编写目的12编辑说明佛山市大事记编辑说明（1）编写目的12

本《大事记》是1991年6月佛山市档案局（馆）编印的《佛山市大事记（1949—1989）》的续编，选用材料主要以佛山市档案馆的馆藏档案和《佛山日报》、《南海日报》等媒体的报道为主，同时参考了佛山市委大事记、佛山市外事大事记、文化大事记及南海、顺德、高明、三水市大事记及其他一些资料、成果。本《大事记》较系统地反映了佛山市（含四市二区）1990—2000年间的政治、经济、科学、文化、社会、外事等方面的大事要事。具体包括行政区域的划分、变动；党政主要机构的变化及其领导人的佛山市大事记编辑说明（2）材料来源、选材标准记载范围13本《大事记》是1991年6月佛山市档案局（馆）编印的《佛任免；重要会议的召开和重要文件的颁布实施；重要科学技术研究成果；党和国家、省的主要领导在佛山市的活动；历史遗址、名胜古迹的发现、保护和修复，爱国主义教育基地的命名；市政建设方面成就及重要地名更名；重要外事活动；大型文化体育活动；特异自然现象、重大自然灾害及事故；重大案件及其他重要事件等。本《大事记》采用编年体，以事情发生的时间先后顺序记载大事要事。有连续性的大事要事，时间相距不长的，适当记其始末；虽有连续性，但情况复杂，且时间较长的，则记作若干条。查不到准佛山市大事记编辑说明（3）体例及编排14任免；重要会议的召开和重要文件的颁布实施；重要科学技术研究成确时间的，按史学界惯例处理，日无考的记是月，月无考的记是季，季无考的记是年及是年初、是年底等。本《大事记》编辑过程中得到佛山市委办公室、市政府办公室、市外事侨务局、市文化局及南海市、顺德市、高明市、三水市档案局（馆）、地方志办公室等部门的大力支持和配合，在此谨表示衷心的感谢。由于编者水平有限，疏漏差错在所难免，希望读者批评指正。佛山市大事记编辑说明（4）15确时间的，按史学界惯例处理，日无考的记是月，月无考的记是季，前言编写《佛山市水利局大事记》（2001～200年），是为了简要地记述佛山市水利事业的发展，以便借鉴历史、总结经验、继往开来。通过今昔对比，加深对我市水利事业发展历程的认识，明确历史赋予我们的重任，振奋精神，不断加快水利事业建设的步伐，为地方经济发展作出新的贡献。佛山市水利局大事记编辑说明（1）编写目的16前言佛山市水利局大事记编辑说明（1）编写目的16

《佛山市水利局大事记》是综合性的历史资料，编写体例是采用编年体、条目式的记事方法，记叙了我局从2001至2006年的水利工作大事。选材以我局档案资料为主，以及参考有关业务资料，力求全面、准确、实事求是，使其成为参考历史的凭证。《佛山市水利局大事记》主要采用采用编年体，以事情发生的时间先后顺序记载大事要事。上限为2001年，下限为2006年。佛山市水利局大事记编辑说明（2）材料来源、选材标准记载范围体例及编排17《佛山市水利局大事记》是综合性的历史资料，编写体（三）大事记目录三、大事记的结构时间跨度较大、篇幅较长的大事记需要设置目录。大体上，按年份列出条目，并标出相应的页码。18（三）大事记目录三、大事记的结构时间跨度较大、篇幅较长的目录

1990年…………………11991年…………………181992年…………………351993年…………………591994年…………………72……佛山市大事记目录按年份列出条目标出相应的页码19目录佛山市大事记目（四）大事记正文三、大事记的结构即大事的条目，是大事记的主体大事时间大事记述两部分20（四）大事记正文三、大事记的结构即大事的条目，大事时间大事记（一）大事时间四、大事记正文的记述方法在记述大事时间时，应注意以下两点：1、大事时间应准确、具体。2、时间较长的事件，可以依其起止时间集中记述。21（一）大事时间四、大事记正文的记述方法在记述大事时间时，应注（一）大事时间四、大事记正文的记述方法1、大事时间应准确、具体。准确时间确实无法考证的，如日期无法考证则记其日，排于当月的后边，记作“是月”；月份无法考证的，则记述其季度，排于当季的后面，记作“是季”；季度无法考证的，则记其年，排于当年之未，记作“是年”；年度无法考证的，不作记述。22（一）大事时间四、大事记正文的记述方法1、大事时间应准确、具（一）大事时间四、大事记正文的记述方法2、时间较长的事件，可以依其起止时间集中记述。大事如是当天发生当天结束，这一大事就以当日立条。有些大事时间较长，延续数日甚至更长，为照顾其连续性，以起止时间记述为一条，条目位置放在起始日。如果时间太长，可放在结束日。可根据实际情况而定。23（一）大事时间四、大事记正文的记述方法2、时间较长的事件，可（二）大事记述四、大事记正文的记述方法在记述大事时，应注意以下几点：1、立场鲜明，观点正确，要有正确的政治方向。2、取材真实，尊重历史，按照事件本来的面目客观加以记述，不妄加评论。24（二）大事记述四、大事记正文的记述方法在记述大事时，应注意以（二）大事记述四、大事记正文的记述方法3、文字简练，语言流畅，文风朴实，不过多使用引文。4、大事记述要完整，对每一件事情的发生、发展过程和结果都应有概括。5、一事一条，不要一条多事。25（二）大事记述四、大事记正文的记述方法3、文字简练，语言流畅（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法1、按时间顺序以年、月、日先后排列，并适当以年份或月份将大事分段记述。时间跨度大的、每年编入的大事不多的，以年份分开；时间跨度小的，每年编入的大事多的，以月份分开。26（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法1、按时间以年份分开的大事记——佛山市华材职中大事记1985年3月22日我校因在全面贯彻党的教育方针工作中成绩显著，被省教厅评为“广东省普教系统先进集体”，并颁发了奖状。6月1日《广东教育》（杂志月刊）在“大力发展职教技术教育”论坛中发表了题为“办出特色，深受欢迎”文章，详细报道了我校的办学情况。7月2日在原校址动工，建一栋高6层的新教学大楼（投入资金约20万元）。由于基建的原因，学校暂时迁到市三小（石巷），并扩招成6个专业共12个班。27以年份分开的大事记——佛山市华材职中大事记1985年271993年1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……以年份分开的大事记——佛山市卫生局大事记281993年以年份分开的大事记——佛山市卫生局大事记28（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法2、不同年度的大事一般不在同一页排印。3、年份、月份、日期均用半角阿拉伯数字表述。不使用汉字数字。其中年份用4位数字表述。29（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法2、不同年1993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……用半角阿拉伯数字表述：年份301993年用半角阿拉伯数字表述：年份301993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……用半角阿拉伯数字表述：年份月份日期311993年用半角阿拉伯数字表述：年份月份日期31（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法4、大事时间与大事记述分排在左右两侧，中间留适当空白，上下分别对齐。即每一条目的第一行日期向左突出。大事内容在右侧对齐。这种格式的优点是条目与条目之间非常分明、便于按时间查找大事。32（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法4、大事时1993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……左右分排：左边——大事时间331993年左右分排：左边——大事时间331993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……左右分排：左边——大事时间341993年左右分排：左边——大事时间341993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……左右分排：右边——大事记述351993年左右分排：右边——大事记述351993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……左右分排：中间——空两个格361993年左右分排：中间——空两个格36（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法5、同一日有多条大事，在第一条前记载时间，以后各条前面加“同日”，或另起段记述。6、同日多条大事，条目的排列先排单日的条目，再排以起止时间集中记述的的条目，同一时间类型的条目再按重要程度进行排列。37（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法5、同一日1992年

2月1日佛山有线电视市、县微波联网开通。同日佛山电视新闻社改名为佛山有线电视台。1日佛山市举行“火树银花耀禅城”街市灯饰／大赛。５日13日21时05分，广珠公路伦教路段发生特大交／通事故，造成4人死亡、10人受伤8日11日佛山市人民政府印发《佛山市区外来暂住人口管理办法》。13日中共广东省委决定，欧广源任佛山市委书记。……同一日有多条大事用“同日”或另起段记述。381992年同一日有多条大事用“同日”或另起段记述。38同一日有多条大事按时间排列顺序。1992年

2月1日佛山有线电视市、县微波联网开通。同日佛山电视新闻社改名为佛山有线电视台。1—5日佛山市举行“火树银花耀禅城”街市灯饰大赛。7—8日21时05分，广珠公路伦教路段发生特大交通事故，造成4人死亡、10人受伤11日佛山市人民政府印发《佛山市区外来暂住人口管理办法》。13日中共广东省委决定，欧广源任佛山市委书记。……39同一日有多条大事按时间排列顺序。1992年39五、大事记的选材原则在具体选择和确定大事时，要坚持三条原则40五、大事记的选材原则在具体选择和确定大事时，要坚持三条原则4五、大事记的选材原则（一）要立足于本地区、本系统、本单位自身的工作活动。属于全国、全省、全市的大事，只有与单位密切相关的大事才记，否则就不记载。如果记载，记述的目的在于说明大事的背景和由来。41五、大事记的选材原则（一）要立足于本地区、本系统、本单位自身五、大事记的选材原则（二）侧重于反映本单位的性质、任务及主要职能活动。（三）突出本地区、本单位的特点，注意选择反映一定时期的中心工作和任务的大事要事。42五、大事记的选材原则（二）侧重于反映本单位的性质、任务及主要六、大事记的记载范围一般大事记记载范围地区大事记记载范围机关大事记记载范围企业大事记记载范围学校大事记记载范围43六、大事记的记载范围一般大事记记载范围地区大事记记载范围机关六、大事记的记载范围一般大事记记载范围1、行政区域的设置与变动；2、主要机构的设置及变化；3、重要法令、方针政策及重要规章制度的制订、颁布与实施；4、重要会议的召开及通过的重要决定、决议；5、历次政治运动；6。重要事件和活动；44六、大事记的记载范围一般大事记记载范围1、行政区域的设置与变六、大事记的记载范围一般大事记记载范围7、主要领导人的任免；8、重大改革措施的实施；9、重要基本建设工程及重要设施的兴建及竣工；10、重要科学技术研究成果；11。生产建设的重大成就和工作重大失误；12、重要企业事业单位的建成投产和成立或开业；13、重要的外事活动；45六、大事记的记载范围一般大事记记载范围7、主要领导人的任免；六、大事记的记载范围一般大事记记载范围14、重大自然灾害及重大事故；15、重要领导人和著名人士的重要活动；16、重要领导人和著名人士的逝世；17、重要的新鲜事物、新生事物；18、重大案件；19、奇异的自然现象。46六、大事记的记载范围一般大事记记载范围14、重大自然灾害及重六、大事记的记载范围1、本机关的成立、撤销、恢复合并、体制变化、更名、迁址及内设机构的设置和变化。2、本机关职能的设置和变化及隶属关系的变化。3、本机关党政领导及各部门负责人的任免。4、本机关召开的重要会议。5、本机关重要的决定、决议、规划、部署。6、发布的重要文告、文件。7、本机关完成的重大任务或科研成果。机关大事记记载范围47六、大事记的记载范围1、本机关的成立、撤销、恢复合并、体制变六、大事记的记载范围8、上级领导对本机关的重要指导和检查活动。9、本机关参加的外事活动和出访。10、与国内兄弟地区的重要交流、往来和协作活动。11、本机关的辖范围内的知名英雄、模范人物的主要事迹及其活动。12、本机关集体和个人获得的各种奖励和荣誉称号。13、本机关干部职工受重大党政纪律处分与刑事处分。机关大事记记载范围48六、大事记的记载范围8、上级领导对本机关的重要指导和检查活动六、大事记的记载范围14、本机关与外单位或个人的纠纷和诉讼活动。15、报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道。16、本机关及管辖范围内发生的重大灾害、事故。17、下属单位的设立、撤销、合并、恢复、更名等。18、其他重要事件。机关大事记记载范围49六、大事记的记载范围14、本机关与外单位或个人的纠纷和诉讼活七、建立大事记录制度为了顺利开展编写大事记的工作，必须建立大事记录制度。记录大事的内容：主要是大事记选材范围中的大部分内容。记录大事的要求是：大事件件不漏，内容真实可靠，文字简明扼要，表达准确无误。记录大事的方法：确定专人记录，部门配合收集，发记录本或卡，年终系统整理，装订存档备查。50七、建立大事记录制度为了顺利开展编写大事记的工作，必须建立大七、建立大事记录制度大事记编撰十原则二、记大弃小的原则（大事记大事，以大事范围记述）。一、尊重历史，实事求是的原则（名称、姓名、性质、隶属关系、职务要真实）。三、内外兼顾的原则（以本单位为主，外单位反映本单位的大事）。四、以时间为序，分年度记录的原则。五、尽量精确原则（尽量精简到日、时；数据小数点后一位）。51七、建立大事记录制度大事记编撰十原则二、记大弃小的原则（七、建立大事记录制度六、精当的原则，即既精炼又得当（多个单位主事的只写一、两个等多少个）。七、通俗原则（NaoH，氢氧化钠，只写烧碱；200kt/u，写“年产20万吨”）。八、隶笔直书（大事是记，不是论，不作评议，不褒贬）九、不溢美，不饰非，不掩过的原则（好事坏事都要记，一是一，二是二）。十、宁缺勿滥的原则（有一些大事，只有线索，要搞清楚，对历史负责，宁可不记）。52七、建立大事记录制度六、精当的原则，即既精炼又得当（多个组织沿革的编写方法53组织沿革的编写方法53一、组织沿革的概念组织沿革是系统记述某一单位、某一地区、某一专业系统的机构、职能、体制、人员、编制及其沿袭变革情况的史料型参考材料，也叫组织机构沿革。54一、组织沿革的概念组织沿革是系统记述某一单位、某一地区、某一二、组织沿革的种类按照不同的划分标准，可以将组织沿革分为许多不同的种类。这里，我们按组织沿革记述的范围，将组织沿革分为:系统组织沿革地区组织沿革单位组织沿革55二、组织沿革的种类按照不同的划分标准，可以将组织沿革分为许多二、组织沿革的种类（一）单位组织沿革。记述一个单位的建制、职能、隶属关系及其内部组织和人员演变情况。如《佛山市水利局组织沿革》、《三水区地方税务局组织沿革》。56二、组织沿革的种类（一）单位组织沿革。56二、组织沿革的种类（二）地区组织沿革。记述一个地区内所属党、政、群各级组织的设置、行政区划、人口、建制等方面的沿袭变革情况。如《佛山市组织沿革》、《三水区西南镇组织沿革》。57二、组织沿革的种类（二）地区组织沿革。57二、组织沿革的种类（三）专业系统组织沿革。记述一个专业系统所属组织的机构设置、人员编制等的沿袭变革情况。如《佛山市卫生系统组织沿革》。58二、组织沿革的种类（三）专业系统组织沿革。58三、组织沿革的特点（一）在内容上突出“组织系统”组织沿革着重记述和反映记述对象在组织系统方面的有关情况，如机构成立、合并、撤销、复建的情况，人员编制和内部组织机构的设置情况等。至于它们做了哪些工作，开展了哪些活动，取得了怎样的成绩，则不作记述。59三、组织沿革的特点（一）在内容上突出“组织系统”组织沿革三、组织沿革的特点而不是片面、孤立、静止地记载某一时间的情况。把记述对象在不同历史时期和阶段中自身组织的沿袭、发展、变革情况反映清楚（二）在联系上突出“沿袭变革”例：原高明市人事局—高明区人事局60三、组织沿革的特点而不是片面、孤立、静止地记载某一时间的三、组织沿革的特点（三）在取材上强调“真实准确”组织沿革以机构和人员情况作为记述的重点，必然牵涉到许多人，一旦在人员的任免、升迁、调转等问题上记述不准或出现错误，很容易引起“是非”。因此，其取材要求真实准确，出之有据。61三、组织沿革的特点（三）在取材上强调“真实准确”组织沿革四、组织沿革的内容1、机关性质和主要职能——2、隶属关系——3、人员编制——4、内部机构设置——5、领导成员的组成——组织沿革必须记述的基本内容，称为“组织沿革五要素”。62四、组织沿革的内容1、机关性质和主要职能——2、隶属关系——五、组织沿革的结构组织沿革一般由封页、前言、目录、概况、正文和附录几个部分构成。63五、组织沿革的结构组织沿革一般由封页、前言、目录、概况、五、组织沿革的结构（一）封页用作组织沿革封面的称封页。包括组织沿革的标题、起止时间、编者几项内容。64五、组织沿革的结构（一）封页用作组织沿革封面的称封页。6

佛山市水利局

组织沿革

（1949—2000年）

佛山市水利局档案室编

二〇〇一年一月

封页式样65

佛山市水利局

组织沿革

（1949—2000年）

五、组织沿革的结构（二）前言置于封页之后（有扉页的置于扉页之后），目录之前；主要说明组织沿革的编写目的、体例、材料来源、组织沿革编写工作的组织与参加人员等。66五、组织沿革的结构（二）前言置于封页之后（有扉页的置于扉五、组织沿革的结构前言佛山市华材职业高级中学是全日制综合性职业高级中学。佛山市华材职业高级中学的上级主管部门是佛山市教育局。建校以来组织体例依据上级部门关于职业高中机构编制的规定，并结合学校发展的实际需要编制，人员经过多次调整。为了方便对建校以来我校组织机构历史源流、调整变更以及现况的查考，特编撰《佛山市华材职业高级中学组织沿革》（以下简称《沿革》）。本《沿革》在体例上采用历史阶段式。内容涵括上始自1980年7月，下限至2001年7月，凡二十一年间学校组织机构的设置情况。大体分为两个阶段：第一阶段是建立佛山市职业技术学校至更名为佛山市华材职业高级中学之前期间（1980年7月至1991年8月）。这一阶段学校组织由初始建构到不断充实，主要根据佛山市教委关于中等职业技术学校组织设置的规定，并适应学校培养佛山改革开放、经济发展人才的任务编制相应的组织机构。学校隶属佛山市教育委员会直接领导。67五、组织沿革的结构前言67五、组织沿革的结构第二阶段是佛山市职业技术学校更名为佛山市华材职业高级中学至现在期间（1991年9月至2001年7月）。这一阶段的学校组织在充实巩固的基础上，根据学校教职工、学生编制扩大，专业设置增加，管理难度增加的实际，依据广东省重点职业高级中学和国家级重点职业高级中学组织设置的规定，并适应佛山社会进步，改革开放不断深入的需要，而进行了较大调整。增加了一部分内设机构及其功能，使学校组织建设不断完善发展，有力推动了学校教育教学。学校隶属佛山市教育局（原佛山市教委）直接领导。本《沿革》将按照两个时期的特点，以学校内部组织的变化发展为主线，顺次详述。本《沿革》采用的资料主要来自学校综合档案室，部分资料则通过向有关方面的调查询问收集，经考证核实，使臻准确，以备检索。68五、组织沿革的结构第二阶段是佛山市职业技术学校更名为佛山市五、组织沿革的结构（三）目录。置于编者说明之后，总序或概况之前。视内容的繁简和篇幅的长短，以阶段名称或问题名称为条目，作为附录的图、表，也要编制目录。69五、组织沿革的结构（三）目录。置于编者说明之后，总序或概况之佛山市华材职中组织沿革目录目录一、佛山市职业技术学校（一）概况……1（二）性质、隶属关系………2（三）职能任务………………2（四）内设机构及职能………2（五）领导任免情况…………2（六）内设机构负责人任免情况……………3二、佛山市华材职中（一）概况……4（二）性质、隶属关系………670佛山市华材职中组织沿革目录70佛山市华材职中组织沿革目录（三）职能任务…………………6（四）内设机构及职能…………7（五）领导任免情况……………7（六）内设机构负责人任免情况………………8三、佛山市华材职中组织沿革总序图…………12四、佛山市职业技术学校组织系统图…………13五、佛山市华材职中组织系统图………………14六、佛山市华材职中组织沿革组织系统表……21七、佛山市华材职中校长任免情况表…………22八、佛山市华材职业高级中学内设机构负责人任免情况表……………………………………2371佛山市华材职中组织沿革目录71五、组织沿革的结构由按照一定体例编写而成的、主要包括“五要素”的内容组成。（四）正文72五、组织沿革的结构由按照一定体例编写而成的、主要包括“五五、组织沿革的结构一、佛山市××学校(1981.1—1999.6)（一）概况（二）性质、隶属关系（三）职能任务（四）内设机构及职能（五）领导任免情况（六）内设机构负责人任免情况（四）正文写出该阶段单位的全称，注明起止日期73五、组织沿革的结构一、佛山市××学校(1981.1—1999五、组织沿革的结构一、佛山市××学校（一）概况（二）性质、隶属关系（三）职能任务（四）内设机构及职能（五）领导任免情况（六）内设机构负责人任免情况机构名称、改变、地址及迁移、成立时间、撤销的时间、建制情况及其历史沿革作一阶段概述（四）正文74五、组织沿革的结构一、佛山市××学校机构名称、改变、地址及迁（一）概况党的十一届三中全会以后，中央1979年做出关于《大力发展职业教育的决定》。当时的佛山市百废待举，为推动我市改革开放，加快佛山市社会主义经济建设的发展，佛山市政府于1980年发55号文件，决定调整中等教育结构，组建佛山市职业技术学校。学校性质为全日制综合性职业技术学校。主要为佛山市培养经济急需的初中级技术实用性人才。学校直属佛山市教委领导。最初人员编制包括：副校长二人，教导处副主任一人，总务处副主任一人。全校教职工编制28人（包括干部职员）。校址设在城区福宁路新安街46号废置已久的国公庙（注：乃民国时期佛山手工行会祭祀鲁班祖师的建筑，总面积约1000M2）。

建校伊始，全休教职工艰苦创业，坚持为当地经济发展服务的办学方向，充分利用有限的教学资源，先后开办幼教、食品、会计、服装、仪表、化纤、旅游等专业，为佛山市的改革开放，经济腾飞培养了一批合格的应用型人才，满足了社会需求。毕业生对口就业率平均数达到82.3%。学校组织也由初始建构到不断的充实，为学校发展奠定了基础。校领导班子由1980年的2人增加到1990年的4人，内部设置机构副主任以上干部也由1980年的4人增加至1990年的10人（含正副校长）。形成一长（校长，含副校长）三处（教导处、总务处、培训处），全校教职员工编制47人（包括干部职员）。75（一）概况75五、组织沿革的结构（四）正文一、佛山市××学校（一）概况（二）性质、隶属关系（三）职能任务（四）内设机构及职能（五）领导任免情况（六）内设机构负责人任免情况性质—说明本单位属机关单位或事业单位或企业单位。隶属关系——说明本单位隶属于××单位领导（上下管辖范围

）。76五、组织沿革的结构（四）正文一、佛山市××学校性质—说明本单（二）性质、隶属关系佛山市职业技术学校是佛山市政府于1980年秋，为贯彻中央关于发展职业技术教育的指示，兴办的我市首间职业中学。学校是综合性全日制中等技术学校。上级主管部门是佛山市教育委员会（现佛山市教育局），属市直中等职业技术学校。7777五、组织沿革的结构一、佛山市××学校（一）概况（二）性质、隶属关系（三）职能任务（四）内设机构及职能（五）领导任免情况（六）内设机构负责人任免情况说明本单位的职能任务。在一阶段内，有变化的，再作一次表达。（四）正文78五、组织沿革的结构一、佛山市××学校说明本单位的职能任务。在（三）职能任务1.贯彻党和国家体育工作的方针、政策，结合我市实际，编制全市体育事业发展规划和工作计划，并组织实施。2.制订全市开展群众体育活动的规划，指导城乡开展群众体育活动。3.制订全市业余体育训练工作发展规划，统筹全市业余训练项目布局，抓好全市各级业余体校办学水平评估，开展体育科学研究，培养、输送优秀体育人才。4.组织举办全市的体育竞赛，承办省及省级以上的重大体育赛事，审批在本行政区域内举行的大型体育赛事。………7979五、组织沿革的结构一、佛山市××学校（一）概况（二）性质、隶属关系（三）职能任务（四）内设机构及职能（五）领导任免情况（六）内设机构负责人任免情况说明本单位的内设机构及职能。在一阶段内，有变化的，再作一次表达。（四）正文80五、组织沿革的结构一、佛山市××学校说明本单位的内设机构及职（四）内设机构及职能

管理科：负责文秘、保密、财产财务、安全保卫、计划生育、宣教、人事、工资、党务、纪检、监察、工青妇、日常事务管理等工作；负责收集和接收市直单位具有保存价值的档案；对所保存的档案严格按照规定整理、保护及鉴定、销毁和抢救；负责馆藏档案资科的复印、拍照、扫描和裱糊修复工作；负责档案保护技术、用品的管理；审查、确定档案开放范围；负责档案资源开发利用工作。

指导科：…………编研科：…………81（四）内设机构及职能81五、组织沿革的结构一、佛山市××学校（一）概况（二）性质、隶属关系（三）职能任务（四）内设机构及职能（五）领导任免情况（六）内设机构负责人任免情况用文字说明本单位的领导任免情况。按时间顺序将各领导的姓名和任免情况进行表述。（四）正文82五、组织沿革的结构一、佛山市××学校用文字说明本单位的领导任（五）领导任免情况

1、1981年1月至1984年1月

局长：谢××副局长：刘××徐××王××

2、1984年2月至1987年2月局长：谢××（1985年12月退休）梁××（1985年12月任）副局长：刘××徐××王××

3、1987年2月至1990年2月………………写法一（以每一届领导作一次叙述）83（五）领导任免情况写法一83（五）领导任免情况1981年1月至1996年9月

局长：谢××（1981.1—1984.1)刘××（1984.1—1987.1）

×××（………）×××（………）副局长：刘××（………）徐××（………）王××（………）

写法二84（五）领导任免情况84五、组织沿革的结构一、佛山市××学校（一）概况（二）性质、隶属关系（三）职能任务（四）内设机构及职能（五）领导任免情况（六）内设机构负责人任免情况用文字说明本单位的内设机构负责人任免情况。按时间顺序将各负责人的姓名和任免情况进行表述。在同一阶段内同一内设机构有两任负责人的，则分别作表述。（四）正文85五、组织沿革的结构一、佛山市××学校用文字说明本单位的内设机（六）内设机构负责人任免情况

1、1981年1月至1984年1月

办公室主任：李××副主任：贾××谭××

秘书科科长：吕××副科长：莫××

指导科………

……2、1984年2月至1987年2月………………86（六）内设机构负责人任免情况86五、组织沿革的结构二、佛山市×××学校（一）概况（二）性质、隶属关系（三）职能任务（四）内设机构及职能（五）领导任免情况（六）内设机构负责人任免情况（四）正文87五、组织沿革的结构二、佛山市×××学校（四）正文87五、组织沿革的结构三、佛山市×××学校（一）概况（二）性质、隶属关系（三）职能任务（四）内设机构及职能（五）领导任免情况（六）内设机构负责人任免情况（四）正文88五、组织沿革的结构三、佛山市×××学校（四）正文88六、组织沿革的体例1、编年法；2、系列法；3、阶段法；4、问题法。组织沿革的体例主要是指正文材料的编排形式与方法。比较常用的体例主要有四种。89六、组织沿革的体例1、编年法；组织沿革的体例主要是指正文（三）阶段法六、组织沿革的体例即根据单位历年来发展变化的特点，把单位的历史分为若干阶段，再在每一阶段里分别记述和反映单位内部各方面的情况及其沿革。阶段法兼收了编年法时间性强和系列法脉络清晰的优点，是一种适应性较强、应用范围较广的体例。90（三）阶段法六、组织沿革的体例即根据单位历年来发展变化的特点七、组织沿革的形式组织沿革的表达形式大致有三种：1、文章式；2、图示式；3、表格式。91七、组织沿革的形式组织沿革的表达形式大致有三种：1、文章式；（一）文章式七、组织沿革的形式就是用文章形式记述单位各方面情况及其沿袭变革情况。一般用于正文部分。92（一）文章式七、组织沿革的形式就是用文章形式记述单位各方面情（二）图示式七、组织沿革的形式就是用示意图将组织机构设置及演变情况反映出来，常见的为树叉式示意图。93（二）图示式七、组织沿革的形式就是用示意图将组织机构设置及演七、组织沿革的形式佛山市×××学校组织沿革总序图将本单位各阶段制作总序图（二）图示式94七、组织沿革的形式佛山市×××学校组织沿革总序图将本单位各阶七、组织沿革的形式佛山市××学校组织系统图19××—19××年可每一届领导任免制作一图（二）图示式95七、组织沿革的形式佛山市××学校组织系统图可每一届领导任免制七、组织沿革的形式佛山学校内设机构图第一个阶段第一个图（二）图示式96七、组织沿革的形式佛山学校内设机构图第一个阶段第一个图（二）七、组织沿革的形式第二个阶段另一个图。注：有多少个阶段制作多少个图。佛山学校内设机构图（二）图示式97七、组织沿革的形式第二个阶段另一个图。佛山学校内设机构图（二（三）表格式七、组织沿革的形式就是用列表的方式将机构、编制、负责人及其沿革情况反映出来。98（三）表格式七、组织沿革的形式就是用列表的方式将机构、编制、七、组织沿革的形式（三）表格式佛山市××学校组织系统表下表为两个阶段的组织系统表99七、组织沿革的形式（三）表格式佛山市××学校组织系统表下表为七、组织沿革的形式下表为两个阶段的组织系统表（三）表格式佛山市××学校组织系统表100七、组织沿革的形式下表为两个阶段的组织系统表（三）表格式佛山七、组织沿革的形式佛山市××学校历届领导任免情况表（三）表格式101七、组织沿革的形式佛山市××学校历届领导任免情况表（三）表格七、组织沿革的形式佛山市××学校内设机构负责人任免情况表（三）表格式102七、组织沿革的形式佛山市××学校内设机构负责人任免情况表（三七、组织沿革的形式为了使组织沿革既简明扼要，又形象直观，可以采取即单位性质、主要职能、隶属关系变化等情况用文章形式介绍；其他要素用图、表结合文字说明来介绍。文章式为主，表格式和图示式为辅，三种形式结合使用的办法103七、组织沿革的形式为了使组织沿革既简明扼要，又形象直观，可以基础数字汇编的编写方法104基础数字汇编的编写方法104一、基础数字汇编的概念基础数字汇编是指以数字语言为主，反映某一单位、某一系统（领域）或某一地区基本情况的一种参考资料，又称统计数字汇编。105一、基础数字汇编的概念基础数字汇编是指以数字语言为主，反二、基础数字汇编的种类

综合性的——如《佛山市国民经济和社会发展基础数字汇编》。

专题性的——如《佛山市教育事业基本情况统计》。106二、基础数字汇编的种类综合性的——如《佛山市国民经济和社三、基础数字汇编的结构（一）封页；（二）编辑说明；（三）目录；（四）正文；（五）附录。107三、基础数字汇编的结构（一）封页；107四、基础数字汇编正文的基本要素

数列——是构成基础数字汇编正文的基本要素。一个数列统计对象时间范围或空间范围统计指标统计数值四个方面组成108四、基础数字汇编正文的基本要素数列——是构成基础数字汇编统计公报2001年佛山市国民经济和社会发展的统计公报

……国内生产总值首次突破千亿元大关，综合实力不断增强。据统计，佛山市2001年全年国内生产总值1078.52亿元，比上年增长11.1%；人均国内生产总值32276元，增长10.0%。一、二、三产业协调发展，三次产业完成的增加值分别为:第一产业68.54亿元，增长4.8%；第二产业573.92亿元，增长12.1%；第三产业436.06亿元，企业改革步伐加快，各项配套改革不断完善。以转换企业经营机制，建立现代企业制度为核心，以创新机制、促进发展为目标的企业改革工作不断推进。城镇职工基本医疗保险制度、退休人员统计对象109统计公报2001年佛山市国民经济统计对象109统计公报时间范围2001年佛山市国民经济和社会发展的统计公报

……国内生产总值首次突破千亿元大关，综合实力不断增强。据统计，佛山市2001年全年国内生产总值1078.52亿元，比上年增长11.1%；人均国内生产总值32276元，增长10.0%。一、二、三产业协调发展，三次产业完成的增加值分别为:第一产业68.54亿元，增长4.8%；第二产业573.92亿元，增长12.1%；第三产业436.06亿元，企业改革步伐加快，各项配套改革不断完善。以转换企业经营机制，建立现代企业制度为核心，以创新机制、促进发展为目标的企业改革工作不断推进。城镇职工基本医疗保险制度、退休人员110统计公报时间范围2001年佛山市国民经济110统计公报空间范围2001年佛山市国民经济和社会发展的统计公报

……国内生产总值首次突破千亿元大关，综合实力不断增强。据统计，佛山市2001年全年国内生产总值1078.52亿元，比上年增长11.1%；人均国内生产总值32276元，增长10.0%。一、二、三产业协调发展，三次产业完成的增加值分别为:第一产业68.54亿元，增长4.8%；第二产业573.92亿元，增长12.1%；第三产业436.06亿元，企业改革步伐加快，各项配套改革不断完善。以转换企业经营机制，建立现代企业制度为核心，以创新机制、促进发展为目标的企业改革工作不断推进。城镇职工基本医疗保险制度、退休人员111统计公报空间范围2001年佛山市国民经济111统计公报统计指标2001年佛山市国民经济和社会发展的统计公报

……国内生产总值首次突破千亿元大关，综合实力不断增强。据统计，佛山市2001年全年国内生产总值1078.52亿元，比上年增长11.1%；人均国内生产总值32276元，增长10.0%。一、二、三产业协调发展，三次产业完成的增加值分别为:第一产业68.54亿元，增长4.8%；第二产业573.92亿元，增长12.1%；第三产业436.06亿元，企业改革步伐加快，各项配套改革不断完善。以转换企业经营机制，建立现代企业制度为核心，以创新机制、促进发展为目标的企业改革工作不断推进。城镇职工基本医疗保险制度、退休人员112统计公报统计指标2001年佛山市国民经济112统计公报统计数值2001年佛山市国民经济和社会发展的统计公报

……国内生产总值首次突破千亿元大关，综合实力不断增强。据统计，佛山市2001年全年国内生产总值1078.52亿元，比上年增长11.1%；人均国内生产总值32276元，增长10.0%。一、二、三产业协调发展，三次产业完成的增加值分别为:第一产业68.54亿元，增长4.8%；第二产业573.92亿元，增长12.1%；第三产业436.06亿元，企业改革步伐加快，各项配套改革不断完善。以转换企业经营机制，建立现代企业制度为核心，以创新机制、促进发展为目标的企业改革工作不断推进。城镇职工基本医疗保险制度、退休人员113统计公报统计数值2001年佛山市国民经济113（一）文字记述式五、基础数字汇编正文的形式就是用文字叙述的方法来记述和说明各种数列的客观内容、彼此间的关系以及有关事项。其优点是便于表达各种关系，便于阅读和口头陈述。114（一）文字记述式五、基础数字汇编正文的形式就是用文字叙述文字记述式政府工作报告佛山市市长梁绍棠（2002年2月27日）

……全市经济持续稳定健康发展。全市国内生产总值预计1078.52亿元，比上年增长11.1%(绝对值为当年价，增长率按可比价计，下同)；人均国内生产总值3.23万元，增长10%。经济发展的质量和效益进一步提高。全市税收总额231.96亿元，增长21.2%；地方财政一般预算收入83.31亿元，增长39.9%；全市在岗职工年人均工资13845元，增长8.3%；农民人均纯收入5920元，增长4.1%；城乡居民储蓄存款余额1330.83亿元，增长9.3%。经济结构战略性调整初见成效。所有制结构调整步伐加快，多种所有制经济共同发展的良好115文字记述式政府工作报告115（二）表格式五、基础数字汇编正文的形式就是用列表的方法来记述和说明各种数列的客观内容及其相互关系。表格式在各种基础数字汇编中使用最为广泛，其优点是数列条理清楚，信息容量大，可处理较复杂的比较关系。116（二）表格式五、基础数字汇编正文的形式就是用列表的方法来1、时间数列表。时间数列表。用以反映在同一空间条件下，某一项或几项统计数值在不同时间上的变化情况。又称为动态表。五、基础数字汇编正文的形式（二）表格式1171、时间数列表。时间数列表。用以反映在同一空间条件下，某一项1991-2000年佛山市档案专业教育情况统计表时间数列表示例1181991-2000年佛山市档案专业教育情况统计表时间数列表示2、空间数列表用以反映在时间不变的情况下，某项或几项数据在不同空间范围内的变化情况。又称为静态表。五、基础数字汇编正文的形式（二）表格式1192、空间数列表用以反映在时间不变的情况下，某项或几项数据在不2002年佛山市农业农村档案工作情况调查表空间数列表示例1202002年佛山市农业农村档案工作情况调查表空间数列表示例123、时空数列结合表用以同时反映某项或几项指标在不同的不同时间和不同空间范围内的变化情况。五、基础数字汇编正文的形式（二）表格式1213、时空数列结合表用以同时反映某项或几项指标在不同的不同时间1995-2000年佛山市各国家档案馆档案利用人次统计表时空数列结合表空间时间单位：人次1221995-2000年佛山市各国家档案馆档案利用人次统计表时空佛陈大桥历年车流量统计表空间时间单位：辆123佛陈大桥历年车流量统计表空间时间单位：辆（三）图示式就是以形象直观的图形来揭示一定的数列内容及其相互关系。其优点是形象直观，一目了然。五、基础数字汇编正文的形式124（三）图示式就是以形象直观的图形来揭示一定的数列内容及其相互1991-2000年佛山市档案机构情况统计图图示式单位：个1251991-2000年佛山市档案机构情况统计图图示式单位：个1佛山市海事局历年船舶检验图示单位：艘126佛山市海事局历年船舶检验图示单位：艘126六、基础数字汇编成册封面由单位名称内容起止时间编者组成127六、基础数字汇编成册封面由127六、基础数字汇编成册128六、基础数字汇编成册128六、基础数字汇编成册前言我校在佛山市教委的正确领导和上级各部门的大力支持下，取得了很大的发展。由于我校在1991年迁址，有部分材料遗失，1980--1989年部分统计是不完全的。从1990年起各项统计数据均有各类统计报表及原始档案材料作为依据，数据真实、准确。现将教职工人数、发展党员及党员总人数、专业技术人员数、学校及教师受表彰奖励数、校园校舍占地面积及建筑面积数、学校开设专业及班级数、学生人数、高考上线人数、三好学生数、体育竞赛获奖数等有关统计指标用图表法表示，以供领导及各部门参考。129六、基础数字汇编成册前言129目录1、佛山市×××局船舶检验统计表…１2、佛山市×××局船舶检验统计图…２3、佛山市×××局海上事故统计表…34、佛山市×××局海上事故统计图…45、佛山市×××局船员登记统计表…６6、佛山市×××局船员登记统计图…77、佛山市×××局××××××表…８8、佛山市×××局××××××图…８六、基础数字汇编成册130目录六、基础数字汇编成册130六、基础数字汇编成册正文排列甲项目的表格甲项目的图示乙项目的表格乙项目的图示1、佛山市×××局船舶检验统计表2、佛山市×××局船舶检验统计图3、佛山市×××局海上事故统计表4、佛山市×××局海上事故统计图5、佛山市×××局船员登记统计表6、佛山市×××局船员登记统计图7、佛山市×××局××××××表8、佛山市×××局××××××图131六、基础数字汇编成册正文排列甲项目的表格乙项目的表格1、佛山七、编制基础数字汇编的要求（一）目的明确必须有明确的目的。项目、指标不可滥设，应根据不同机关、单位的需要，选择有针对性的项目和指标，并根据编制目的来选用适当的表现形式。132七、编制基础数字汇编的要求（一）目的明确必须有明确的目的（二）数字准确七、编制基础数字汇编的要求尽可能做到一个数字、一个小数点都不发生差错，而且对每一个数字都要进行认真核对，不让虚假失实的数字出现在汇编中。133（二）数字准确七、编制基础数字汇编的要求尽可能做到一个数（三）编制规范七、编制基础数字汇编的要求表格的编制、统计口径和标准、计量单位、数字的使用等，凡有国际标准或国家标准的，应按标准执行；没有标准的应遵循一般惯例。134（三）编制规范七、编制基础数字汇编的要求表格的编制、统计培训结束，不当之处请指正。谢谢！135培训结束，不当之处请指正。谢谢！135几种档案编研材料的编写方法一、大事记二、组织沿革三、基础数字汇编行通济136几种档案编研材料的编写方法一、大事记二、组织沿革三、基础数字大事记的编写方法137大事记的编写方法2一、大事记的概念大事记是按照时间顺序记述某一地区某一单位在过去一定时间范围内发生的重大事情或事实的一种参考资料。138一、大事记的概念大事记是按照时间顺序记述某一地区某一单位二、大事记的体例编年体大事记纪传体大事记时、事结合大事记139二、大事记的体例编年体大事记纪传体大事记时、事结合大事记4编年体大事记二、大事记的体例编年体大事记以时间为主线，按照年、月、日的顺序，逐条记述大事。这种大事记，叙述事件发生的次序分明、时间先后清楚，文字比较简短，可在有限的篇幅里容纳更多的内容，便于读者利用。140编年体大事记二、大事记的体例编年体大事记以时间为主线，按照年三、大事记的结构大事记封面前言目录正文几部分组成141三、大事记的结构封面前言目录几部分组成6（一）大事记封面三、大事记的结构封面内容大事记题名编制单位编制日期包括142（一）大事记封面三、大事记的结构封大事记题名编制单位编制日期大事记题名。大事记的题名由三部分组成：“记载对象”＋“大事记名称”＋“时间范围”佛山市水利局（1949—2000年）佛山市水利局档案室编二〇〇一年一月“大事记名称”“记载对象”“时间范围”大事记143大事记题名。大事记的题名由三部分组成：“记载对象”＋“大事记编制单位：是指承担大事记编辑工作的部门，如档案室、档案科、档案馆或办公室。佛山市水利局

大事记（1949—2000年）佛山市水利局档案室编二〇〇一年一月144编制单位：是指承担大事记编辑工作的部门，如档案室、档案科、档编制日期：指完成大事记编辑工作的时间，一般写年和月。（1949—2000年）佛山市水利局档案室编二〇〇一年一月佛山市水利局

大事记145编制日期：指完成大事记编辑工作的时间，一般写年和月。（194（二）大事记前言三、大事记的结构大事记前言，也称编辑说明。主要介绍大事记的编写目的记载范围选材标准材料来源体例编排参加编写的人员及分工以及其他需要说明的问题。146（二）大事记前言三、大事记的结构大事记前言，也称编辑说明。主编辑说明

为简要记述1990—2000年间佛山市经济和社会发展的历程，我们编写了《佛山市大事记（1990—2000年）》（以下简称为本《大事记》）。我们力图以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，本着尊重历史、忠于事实、客观地反映历史的原则，为编史修志积累资料，为人们管理国家事务和公共事务提供借鉴和参考，为人们总结工作、进行科学研究和宣传教育提供史料和线索。佛山市大事记编辑说明（1）编写目的147编辑说明佛山市大事记编辑说明（1）编写目的12

本《大事记》是1991年6月佛山市档案局（馆）编印的《佛山市大事记（1949—1989）》的续编，选用材料主要以佛山市档案馆的馆藏档案和《佛山日报》、《南海日报》等媒体的报道为主，同时参考了佛山市委大事记、佛山市外事大事记、文化大事记及南海、顺德、高明、三水市大事记及其他一些资料、成果。本《大事记》较系统地反映了佛山市（含四市二区）1990—2000年间的政治、经济、科学、文化、社会、外事等方面的大事要事。具体包括行政区域的划分、变动；党政主要机构的变化及其领导人的佛山市大事记编辑说明（2）材料来源、选材标准记载范围148本《大事记》是1991年6月佛山市档案局（馆）编印的《佛任免；重要会议的召开和重要文件的颁布实施；重要科学技术研究成果；党和国家、省的主要领导在佛山市的活动；历史遗址、名胜古迹的发现、保护和修复，爱国主义教育基地的命名；市政建设方面成就及重要地名更名；重要外事活动；大型文化体育活动；特异自然现象、重大自然灾害及事故；重大案件及其他重要事件等。本《大事记》采用编年体，以事情发生的时间先后顺序记载大事要事。有连续性的大事要事，时间相距不长的，适当记其始末；虽有连续性，但情况复杂，且时间较长的，则记作若干条。查不到准佛山市大事记编辑说明（3）体例及编排149任免；重要会议的召开和重要文件的颁布实施；重要科学技术研究成确时间的，按史学界惯例处理，日无考的记是月，月无考的记是季，季无考的记是年及是年初、是年底等。本《大事记》编辑过程中得到佛山市委办公室、市政府办公室、市外事侨务局、市文化局及南海市、顺德市、高明市、三水市档案局（馆）、地方志办公室等部门的大力支持和配合，在此谨表示衷心的感谢。由于编者水平有限，疏漏差错在所难免，希望读者批评指正。佛山市大事记编辑说明（4）150确时间的，按史学界惯例处理，日无考的记是月，月无考的记是季，前言编写《佛山市水利局大事记》（2001～200年），是为了简要地记述佛山市水利事业的发展，以便借鉴历史、总结经验、继往开来。通过今昔对比，加深对我市水利事业发展历程的认识，明确历史赋予我们的重任，振奋精神，不断加快水利事业建设的步伐，为地方经济发展作出新的贡献。佛山市水利局大事记编辑说明（1）编写目的151前言佛山市水利局大事记编辑说明（1）编写目的16

《佛山市水利局大事记》是综合性的历史资料，编写体例是采用编年体、条目式的记事方法，记叙了我局从2001至2006年的水利工作大事。选材以我局档案资料为主，以及参考有关业务资料，力求全面、准确、实事求是，使其成为参考历史的凭证。《佛山市水利局大事记》主要采用采用编年体，以事情发生的时间先后顺序记载大事要事。上限为2001年，下限为2006年。佛山市水利局大事记编辑说明（2）材料来源、选材标准记载范围体例及编排152《佛山市水利局大事记》是综合性的历史资料，编写体（三）大事记目录三、大事记的结构时间跨度较大、篇幅较长的大事记需要设置目录。大体上，按年份列出条目，并标出相应的页码。153（三）大事记目录三、大事记的结构时间跨度较大、篇幅较长的目录

1990年…………………11991年…………………181992年…………………351993年…………………591994年…………………72……佛山市大事记目录按年份列出条目标出相应的页码154目录佛山市大事记目（四）大事记正文三、大事记的结构即大事的条目，是大事记的主体大事时间大事记述两部分155（四）大事记正文三、大事记的结构即大事的条目，大事时间大事记（一）大事时间四、大事记正文的记述方法在记述大事时间时，应注意以下两点：1、大事时间应准确、具体。2、时间较长的事件，可以依其起止时间集中记述。156（一）大事时间四、大事记正文的记述方法在记述大事时间时，应注（一）大事时间四、大事记正文的记述方法1、大事时间应准确、具体。准确时间确实无法考证的，如日期无法考证则记其日，排于当月的后边，记作“是月”；月份无法考证的，则记述其季度，排于当季的后面，记作“是季”；季度无法考证的，则记其年，排于当年之未，记作“是年”；年度无法考证的，不作记述。157（一）大事时间四、大事记正文的记述方法1、大事时间应准确、具（一）大事时间四、大事记正文的记述方法2、时间较长的事件，可以依其起止时间集中记述。大事如是当天发生当天结束，这一大事就以当日立条。有些大事时间较长，延续数日甚至更长，为照顾其连续性，以起止时间记述为一条，条目位置放在起始日。如果时间太长，可放在结束日。可根据实际情况而定。158（一）大事时间四、大事记正文的记述方法2、时间较长的事件，可（二）大事记述四、大事记正文的记述方法在记述大事时，应注意以下几点：1、立场鲜明，观点正确，要有正确的政治方向。2、取材真实，尊重历史，按照事件本来的面目客观加以记述，不妄加评论。159（二）大事记述四、大事记正文的记述方法在记述大事时，应注意以（二）大事记述四、大事记正文的记述方法3、文字简练，语言流畅，文风朴实，不过多使用引文。4、大事记述要完整，对每一件事情的发生、发展过程和结果都应有概括。5、一事一条，不要一条多事。160（二）大事记述四、大事记正文的记述方法3、文字简练，语言流畅（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法1、按时间顺序以年、月、日先后排列，并适当以年份或月份将大事分段记述。时间跨度大的、每年编入的大事不多的，以年份分开；时间跨度小的，每年编入的大事多的，以月份分开。161（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法1、按时间以年份分开的大事记——佛山市华材职中大事记1985年3月22日我校因在全面贯彻党的教育方针工作中成绩显著，被省教厅评为“广东省普教系统先进集体”，并颁发了奖状。6月1日《广东教育》（杂志月刊）在“大力发展职教技术教育”论坛中发表了题为“办出特色，深受欢迎”文章，详细报道了我校的办学情况。7月2日在原校址动工，建一栋高6层的新教学大楼（投入资金约20万元）。由于基建的原因，学校暂时迁到市三小（石巷），并扩招成6个专业共12个班。162以年份分开的大事记——佛山市华材职中大事记1985年271993年1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……以年份分开的大事记——佛山市卫生局大事记1631993年以年份分开的大事记——佛山市卫生局大事记28（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法2、不同年度的大事一般不在同一页排印。3、年份、月份、日期均用半角阿拉伯数字表述。不使用汉字数字。其中年份用4位数字表述。164（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法2、不同年1993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……用半角阿拉伯数字表述：年份1651993年用半角阿拉伯数字表述：年份301993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……用半角阿拉伯数字表述：年份月份日期1661993年用半角阿拉伯数字表述：年份月份日期31（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法4、大事时间与大事记述分排在左右两侧，中间留适当空白，上下分别对齐。即每一条目的第一行日期向左突出。大事内容在右侧对齐。这种格式的优点是条目与条目之间非常分明、便于按时间查找大事。167（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法4、大事时1993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……左右分排：左边——大事时间1681993年左右分排：左边——大事时间331993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……左右分排：左边——大事时间1691993年左右分排：左边——大事时间341993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……左右分排：右边——大事记述1701993年左右分排：右边——大事记述351993年

1月8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。……左右分排：中间——空两个格