监理资料及归档课件

监理资料培训监理资料培训1主讲内容

第一部分监理内业第二部分资料归档

第三部分

现场检查时出现的问题主讲内容第二部分2监理内业监理规划监理实施细则会议纪要监理日志监理月报监理工程师通知单旁站监理方案、记录各种控制台帐监理工作小结、总结工程洽商记录工作联系单等监理内业监理规3监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。监理规划应在收到项目的设计文件后编制，在召开第一次工地例会前完成内部审核并报送建设单位。监理规划是否要经过建设单位的认可应在监理合同中约定。当工程出现重大变更时应重新编写，按原程序报审。监理规划要求的内容：规范12条，其他主管部门要求安全、节能等监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准4监理细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。监理细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师5项目监理机构

监理单位应于委托监理合同签订后十天内将项目监理机构的组织形式、人员构成及对总监理工程师的任命书面通知建设单位当总监理工程师需要调整时，监理单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位；当专业监理工程师需要调整时，总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位。项目监理机构监理单位应于委托监理合同签订后十天内将项目监理6第一次工地例会

工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。第一次工地例会工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持7第一次工地会议主要内容:

建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

第一次工地会议主要内容:建设单位、承包单位和监理单位分别介8工地例会

在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。

工地例会在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。9工地例会应包括以下主要内容：

检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；

解决需要协调的有关事项；其他有关事宜（安全）工地例会应包括以下主要内容：检查上次例会议定事项的落实情况10工地例会总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。工地例会总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会11监理日志

专业监理工程师或监理员记录并签字，总监15天审阅一次签字。记录内容应全面反映监理工作情况：形象进度、发现的质量安全问题如何处理，材料设备进出场情况，质量安全检查验收情况，下发监理通知，试块留置情况，组织协调情况等。注意：记录内容各专业要全，安装专业经常漏记。监理日志专业监理工程师或监理员记录并签字，总监15天审阅一12监理月报

监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。内容：规范7大条监理月报范本内容监理月报监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位13监理通知

保证一定的数量，注意闭合（即回执单必须及时内容填写完整、合理）。

监理通知保证一定的数量，注意闭合（即回执单必须及时内容填写14旁站方案

总监审核，内容结合本工程实际，旁站人员配备合理数量。旁站记录内容与方案对应不要只填写混凝土工程，发现问题栏应据实填写，不要填写“无”。旁站方案总监审核，内容结合本工程实际，旁站人员配备合理数量15收发文记录

与业主的一切文件往来，与施工方的重要文件往来，与本公司的重要文件往来都应在收发文记录内登记。收发文记录与业主的一切文件往来，与施工方的重要文件往来，与16资料归档资料归档17档案的整理归档要求

文书档案应完整齐全符合案卷归档要求工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。工程文件采用打印或碳素墨水，蓝黑墨水书写，签字盖章手续完备。立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。建设工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件2部分立卷，卷内不应有重份文件。档案的整理归档要求文书档案应完整齐全符合案卷归档要求18档案的整理归档要求文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验收在后。卷内文件每卷单独编号，封皮必须编号（卷=合），页号从“1”开始，编号位置在页面右下角。卷内目录、卷内备考表不编写页号。资料封皮工程名称、施工单位、总监理工程师、编制人、编制时间填写齐全。档案的整理归档要求文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验19档案的整理归档要求卷内目录的编制应符合下列规定①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字1以此标准。②文件材料名称：填写文件标题的全称。③形成日期：填写文件形成日期。年月日用“.”隔开。④文件载本卷的页号：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。档案的整理归档要求卷内目录的编制应符合下列规定20档案的整理归档要求卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主卷项目对案卷情况的说明（注明缺失资料），填写立卷人姓名和立卷时间。文件材料必须装订，装订采用白棉线三孔左侧装订法，（上下孔边距三公分，左侧孔边距一公分，）装订线不得压字，要整齐牢固，每卷厚度不得超过30㎜。装订必须剔除金属物。档案的整理归档要求卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主21工程监理资料归档工程监理资料的归档要求：严格执行国家标准：归档规范GB/T50328-2001，在原档案管理实施标准基础上录入工程监理规划、实施细则电子文本归档，同时将工程竣工验收记录、优质结构评定表单独塑封归档，工程竣工备案表在工程竣工半年后归档。工程监理资料必须在工程竣工三个月内整理归档，档案室验收合格后开具归档回执，财务见回执后予以结算。特殊情况书面说明，逾期不交罚款X元。工程监理资料归档工程监理资料的归档要求：严格执行国家标准：归22监理资料归档目录监理资料归档目录23监理项目部向甲方提供

竣工备案资料监理规划监理实施细则监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中有关质量问题监理工作总结（纸质、电子文档）监理项目部向甲方提供

竣工备案资料监理规划24监理资料监理合同（长期）工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单（长期）开工、复工报告、暂停令（长期）监理规划（短期）监理实施细则（短期）监理部总控制计划（短期）监理月报中有关质量问题（长期）监理资料监理合同25监理资料监理会议纪要中有关质量问题（长期）旁站方案、记录（长期）监理通知（长期）监理工作联系单（长期）监理日志（长期）巡视记录（长期）不合格项目通知（长期）质量事故报告及处理意见（长期）工程延期报告及审批（长期）监理资料监理会议纪要中有关质量问题（长26监理资料费用索赔报告及审批（长期）合同争议、违约报告及处理意见（长期）合同变更材料（长期）监理工作总结（长期）质量评价意见报告（长期）监理资料费用索赔报告及审批27施工资料

检验批质量验收记录（长期）单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料检查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录分部（子分部）工程验收记录分部（子分部）工程观感检查记录基础分部工程质量验收记录主体分部工程质量验收记录施工资料检验批质量验收记录28施工资料地基与基础工程质量验收报告主体结构工程质量验收报告地面和楼面工程质量验收记录装饰工程质量竣工验收记录屋面工程质量竣工验收记录幕墙工程验收记录给排水及采暖分项工程质量验收记录施工资料地基与基础工程质量验收报告29施工资料电气分项工程质量验收记录通风与空调分项工程质量验收记录电梯分项工程质量验收记录单位工程质量竣工验收记录（单独交档案室塑封）（长期）竣工验收报告（长期）施工资料电气分项工程质量验收记录30施工资料竣工验收备案表（不装订、单独交档案室塑封）（长期）监理单位工程质量评估报告表优质结构备案表施工资料竣工验收备案表（不装订、单独交档案室塑封）31

监理资料培训监理资料培训32主讲内容

第一部分监理内业第二部分资料归档

第三部分

现场检查时出现的问题主讲内容第二部分33监理内业监理规划监理实施细则会议纪要监理日志监理月报监理工程师通知单旁站监理方案、记录各种控制台帐监理工作小结、总结工程洽商记录工作联系单等监理内业监理规34监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。监理规划应在收到项目的设计文件后编制，在召开第一次工地例会前完成内部审核并报送建设单位。监理规划是否要经过建设单位的认可应在监理合同中约定。当工程出现重大变更时应重新编写，按原程序报审。监理规划要求的内容：规范12条，其他主管部门要求安全、节能等监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准35监理细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。监理细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师36项目监理机构

监理单位应于委托监理合同签订后十天内将项目监理机构的组织形式、人员构成及对总监理工程师的任命书面通知建设单位当总监理工程师需要调整时，监理单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位；当专业监理工程师需要调整时，总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位。项目监理机构监理单位应于委托监理合同签订后十天内将项目监理37第一次工地例会

工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。第一次工地例会工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持38第一次工地会议主要内容:

建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

第一次工地会议主要内容:建设单位、承包单位和监理单位分别介39工地例会

在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。

工地例会在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。40工地例会应包括以下主要内容：

检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；

解决需要协调的有关事项；其他有关事宜（安全）工地例会应包括以下主要内容：检查上次例会议定事项的落实情况41工地例会总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。工地例会总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会42监理日志

专业监理工程师或监理员记录并签字，总监15天审阅一次签字。记录内容应全面反映监理工作情况：形象进度、发现的质量安全问题如何处理，材料设备进出场情况，质量安全检查验收情况，下发监理通知，试块留置情况，组织协调情况等。注意：记录内容各专业要全，安装专业经常漏记。监理日志专业监理工程师或监理员记录并签字，总监15天审阅一43监理月报

监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。内容：规范7大条监理月报范本内容监理月报监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位44监理通知

保证一定的数量，注意闭合（即回执单必须及时内容填写完整、合理）。

监理通知保证一定的数量，注意闭合（即回执单必须及时内容填写45旁站方案

总监审核，内容结合本工程实际，旁站人员配备合理数量。旁站记录内容与方案对应不要只填写混凝土工程，发现问题栏应据实填写，不要填写“无”。旁站方案总监审核，内容结合本工程实际，旁站人员配备合理数量46收发文记录

与业主的一切文件往来，与施工方的重要文件往来，与本公司的重要文件往来都应在收发文记录内登记。收发文记录与业主的一切文件往来，与施工方的重要文件往来，与47资料归档资料归档48档案的整理归档要求

文书档案应完整齐全符合案卷归档要求工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。工程文件采用打印或碳素墨水，蓝黑墨水书写，签字盖章手续完备。立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。建设工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件2部分立卷，卷内不应有重份文件。档案的整理归档要求文书档案应完整齐全符合案卷归档要求49档案的整理归档要求文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验收在后。卷内文件每卷单独编号，封皮必须编号（卷=合），页号从“1”开始，编号位置在页面右下角。卷内目录、卷内备考表不编写页号。资料封皮工程名称、施工单位、总监理工程师、编制人、编制时间填写齐全。档案的整理归档要求文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验50档案的整理归档要求卷内目录的编制应符合下列规定①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字1以此标准。②文件材料名称：填写文件标题的全称。③形成日期：填写文件形成日期。年月日用“.”隔开。④文件载本卷的页号：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。档案的整理归档要求卷内目录的编制应符合下列规定51档案的整理归档要求卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主卷项目对案卷情况的说明（注明缺失资料），填写立卷人姓名和立卷时间。文件材料必须装订，装订采用白棉线三孔左侧装订法，（上下孔边距三公分，左侧孔边距一公分，）装订线不得压字，要整齐牢固，每卷厚度不得超过30㎜。装订必须剔除金属物。档案的整理归档要求卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主52工程监理资料归档工程监理资料的归档要求：严格执行国家标准：归档规范GB/T50328-2001，在原档案管理实施标准基础上录入工程监理规划、实施细则电子文本归档，同时将工程竣工验收记录、优质结构评定表单独塑封归档，工程竣工备案表在工程竣工半年后归档。工程监理资料必须在工程竣工三个月内整理归档，档案室验收合格后开具归档回执，财务见回执后予以结算。特殊情况书面说明，逾期不交罚款X元。工程监理资料归档工程监理资料的归档要求：严格执行国家标准：归53监理资料归档目录监理资料归档目录54监理项目部向甲方提供

竣工备案资料监理规划监理实施细则监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中有关质量问题监理工作总结（纸质、电子文档）监理项目部向甲方提供

竣工备案资料监理规划55监理资料监理合同（长期）工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单（长期）开工、复工报告、暂停令（长期）监理规划（短期）监理实施细则（短期）监理部总控制计划（短期）监理月报中有关质量问题（长期）监理资料监理合同56监理资料监理会议纪要中有关质量问题（长期）旁站方案、记录（长期）监理通知（长期）监理工作联系单（长期）监理日志（长期）巡视记录（长期）不合格项目通知