公文写作总结分析课件

2023/1/61常见公文写作中山大学中文系陈希

2016年11月2022/12/271常见公文写作2023/1/62主要内容一、公文概说二、文体辨识

三、写作实训

四、交流讨论2022/12/272主要内容一、公文概说二、文体辨识引言：公文写作公务文书是党政机关、社会团体、企事业单位与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事管理和行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。引言：公文写作公务文书是党政机关、社会团体、企事业单位与组织公文直接关系到工作运转和效率，反映单位形象。

办文、办会、办事：起得比鸡早，叫得比狗勤，跑得比马快，做得比牛多“鸡狗”精神、“马牛”作风中国共产党建立新中国是靠“两杆子”：枪杆子、笔杆子笔杆子作用更大、更长久《毛泽东选集》1至5卷，共227篇文章，165篇是公文（文电）公文直接关系到工作运转和效率，反映单位形象。写作要素

主题——文章的“灵魂”材料——文章的“血肉”结构——文章的“骨架”表达——文章的“窍门”语言——文章的“细胞”写作要素公文写作总结分析课件写作分类写作是思维的表达，写作是思维能力的表现思维表达口语表达说话书面表达写作审美写作实用写作创意写作写作分类写作是思维的表达，写作是思维能力的表现思维表达口语表2023/1/68写作分类：审美写作、实用写作、创意写作审美写作：各种体裁的文学创作（诗歌、散文、小说、戏剧影视）实用写作：记叙文、议论文、说明文、应用文应用文：是人们在社会生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和法定或惯用格式的文体。应用文的特点是实用性强、格式规范、内容简明、语言干净,易于传播和接受，用途广泛。2022/12/2782023/1/69公文属于应用文体应用文种类繁多。按照内容、用途和格式，现代应用文可以大致分为四大类：党政公文（十五种）、事务文书（调查报告、计划、总结、简报等）、日常应用文（便条、启事、信函、电报等）、专用文书（财经、司法、军事、科技、医疗、新闻类等）。公文与一般文章最大的区别的姓“公”，是公务文书。公文写作必须体现“公务”的特征和内涵。

公文、文书、文件2022/12/279公文属于应用文体应用文种类繁多。按照内公文概说公文的性质、特点、种类、格式、写作要求、公文处理等权威性（法定、不可随意更改、作者）规范性（制作、格式、语言、文种）实用性（工具、简练）

《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》（1981年5月7日）：

一切由秘书代劳是腐朽的官僚主义习气在我党领导干部工作上的一种反映，是缺乏政治责任心、工作上失职或无能的一种表现。2023/1/610公文概说公文的性质、特点、种类、格式、写作要求、法规依据我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，行政法规:《党政机关公文处理工作条例》；技术法规：《党政机关公文格式》，2012年7月1日起正式生效。公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。法规依据我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办公文法规文件：1、国务院办公厅2000年8月发布、2001年1月起施行《国家行政机关公文处理办法》2、国务院办公厅2001年1月发布《关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》3、中共中央办公厅1996年5月发布《中国共产党机关公文处理条例》4、2012年6月29日国家质监总局和国家标委会发布的《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）国家标准，技术法规5、国务院办公厅2003年9月颁布《电子公文传输管理办法》6、国家档案局2003年7月发布《电子公文归档管理暂行办法》7、全国人大2004年8月通过《电子签名法》8、国家质量监督检验检疫总局2005年2月发布《基于XML的电子公文格式规范》9、中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月印发《党政机关公文处理工作条例》，行政法规2023/1/612公文法规文件：2022/12/2712

党、政公文的区别中共中央办公厅1996年5月发布的《中国共产党机关公文处理条例》规定我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有13个。党政公文中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。党政公文在种类、格式、写法上，有差别。

党、政公文的区别

为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月6日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国办印发的《国家行政机关公文处理办法》。

《条例》规定文种为15种，增加了“决议”和“公报”，同时将“会议纪要”改为《纪要》。原有13个文种的适用范围与《办法》的规定基本相同。

《条例》增加了署名、页码，减少了主题词。2023/1/614为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2党政机关公文处理工作条例

（一）决议（二）决定（三）命令（令）（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要党政机关公文处理工作条例（一）决议（八）通知

事务文书与党政公文比较事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务时用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书：调研报告、计划、总结、领导讲话稿、消息、简报等。事务文书属于广义的公文范畴，处理的日常事务亦为公务，具有较强的从政策性和规范性，但对推动实际工作，解决实际问题仅具有参考和指导作用，而不具有法定作用。事务文书与狭义公文区别在于：第一，公文体现机关或单位意志，法定的作者为机关、单位或者领导人，而事务文书不一定是机关意志的体现，而多为职能部门对公务处理的意见，作者可以是具体职能部门，也可以是机关工作人员。

事务文书与党政公文比较第二，公文有国家严格统一的固定而规范的格式，事务文书无统一规定的文本格式；第三，事务文书不能单独作为文件发文，而常借助某种公文作为载体发布，行文灵活，必要时可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。第四，公文表现手法以说明为主，兼用叙述和议论，一般不用抒情、描写以及渲染、夸张等手法；而事务文书以叙述、说明和议论的综合运用为主，可适当灵活运用描写等手法，语言准确简练亦可生动、活泼。第二，公文有国家严格统一的固定而规范的格式，事务文书无统一规（二）公文的格式和写作要求

公文格式包括公文的组成部分，排列顺序，书写、打印要求，用纸及装订规格等。这些外部形式都是固定的，是为保证公文质量和提高公文效率在长期实践过程中而形成的，是公文权威性、规范性在形式上的体现，写作时必须严格遵守。（二）公文的格式和写作要求一份完整的公文，由文头、行文和文尾三个大部分组成。文头部分包括公文格式代码、份号、秘密等级、紧急程度、文件名称，发文字号，签发人等。行文部分也称正文部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等。文尾部分包括主题词、抄送机关、印发标记（印发单位、印发时间、印发份数、印发范围）等。一份完整的公文，由文头、行文和文尾三个大部分组成。文头部分包4、公文格式完整公文由文头、行文和文尾三部分组成注：右上角的收文机关全称，编号，日期，存档号为收文处理标记，是由收文机关在收到公文后加盖收文得理章并填写的。文头部分公文格式代码份号秘密程度紧急程度文件名称发文字号，签发人行文部分标题主送机关正文附件印章成文时间附注文尾部分主题词抄送机关印发机关4、公文格式注：右上角的收文机关全称，编号，日期，存档号为收

000001

机密★×年

特急

××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）×××年×年×日印发四、公文的一般格式

四、公文的一般格式

重庆市人民政府文件渝府文〔2003〕3号

签发人：王鸿举重庆市人民政府关于XXXXXXXX的请示国务院：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX_________________________________________________________

5、公文写作基本要求（1）观点明确、依据确凿公文是为了解决公务活动问题的“受命”之作，不能随心所欲。公文的作者不是个人，而是单位。写好一篇公文，首先要观点明确，态度明朗，表达清楚，不能含糊其辞，让人无所适从，影响工作。公文写作必须体现党和国家的方针政策和法规，准确反映上级领导机关的指示精神和工作部署，悟解上头、理解下头，了解外头，体察实情。学习和掌握政策，是写作公文的前提；正确反映领导意图，是公文写作的根本。5、公文写作基本要求（2）文约事丰、实事求是

公文是实用文体，用来办实事的。为了提高办事效率，公文内容不宜庞杂，要尽量简明扼要，文约事丰。一般一篇公文解决一个问题或阐述一件事情为宜。公文的观点和材料要实事求是，准确无误，切不可想当然或者凭借经验推测。因此，公文写作必须深入调查研究。（2）文约事丰、实事求是(3)格式规范、语言得体公文写作，在格式方面都应该遵守相应的规范，不可随意操作。公文的结构、层次、书写、卷面、用语等都有固定要求，不可任意创新。公文的语言自成一体，以说明和叙述、议论性语言为主，不用抒情、夸张等手法，少用形容词和修饰语，不要求生动形象，而要求准确、平实、凝练、庄重。有些随意性、口语化的词语要避免使用，而尽量使用书面语言和公文专用语。(3)格式规范、语言得体

（三）、公文处理

公文处理是指按照一定程序进行的发文和受文全过程，主要包括“拟制、办理、管理”三个相互关联、衔接有序的工作环节。1、发文办理程序：拟稿、审核、签发、会签、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。2、收文办理程序：传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。（三）、公文处理公文行文规则1、行文应当确有必要，坚持少而精，注重效用。2、根据隶属关系和职权范围明确行文关系，一般不得越级越权行文。除了上级机关负责人直接交办的事项外，一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。公文行文规则3、政府部门内设机构除办公室外不得对外正式行文。各部门之间依据职权可以互相行文或向下一级政府的相关业务部门行文。各部门一般不得向下一级政府正式行文，但是可以用函的形式商洽工作、询问和答复问题，请求批准和审批事项。3、政府部门内设机构除办公室外不得对外正式行文。各部门之间依4、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。政府与同级党委和军队机关可以联合行文，政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文。联合行文的各个单位之间必须是同一级别，这是联合行文应当遵循的一条重要原则。联合行文单位不宜过多。部门之间联合行文，必须明确主办部门。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。4、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政5、除了主送机关外，须要知晓公文内容或协助办理的机关，应该作为抄送。6、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

但是，向上级机关的重要行文，不能同时抄送下级。公文写作总结分析课件第二讲公文辨识一、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的公文。很多文体以“报告”作名称，如调查报告、考察报告、实验报告等，但是不属于行政公文。按照内容可分为综合报告（常规，定时）和专项报告两类。报告特点：重陈述（真实、主次），有主见（看法、评估），不夹带请示事项。写作格式：标题、主送机关、正文、结尾(成文时间和署名盖印)。第二讲公文辨识一、报告汇报工作、答复咨询的报告正文一般分成引言、主体和结语。引言，是正文的开头。用简洁语言交代为什么写报告，然后用一句过渡语“现将情况报告如下”或“现将情况答复如下”，用冒号领起下文。主体，主要写明报告事项。汇报工作的报告，先写基本情况，再写作法、效果和成绩，最后写存在问题和今后工作设想。反映情况的报告，则分事情、原因、对策三个部分来写。答复上级询问的报告，先简要叙述上级询问的事项或交办的任务，然后写处理的办法，措施、经过和问题等，最后交代处理结果，征询上级机关的意见。结语，一般写“特此报告”“现报上，请查收”“以上报告，请审阅指正”等。汇报工作、答复咨询的报告正文一般分成引言、主体和结语。二、请示请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。一般是在权限不够、能力不足、认识不清的情况下，才需要写请示。请示的结构和写法：标题、主送机关、正文、附注、结尾正文用陈述方式，写请求缘由（理由和依据）、请求事项两点。引言过渡句：请示如下，特此请示，结语：“以上请示当否，请批示”，“以上请示如无不当，请批准”，“特此请示，请审批”。附注要写明具体联系人和电话二、请示请示行文要注意一下几点：一文一事不要多头请示双重领导（主送、抄送）不要越级请示（特殊情况越级，应该抄送被越级机关）一般不直接送领导人请示要合理标题不可只写“请示”二字请示行文要注意一下几点：三、通知通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的公文。适用批转下级机关的公文，转发上级机关和不想隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。通知大部分是下行文，也有少部分是平行文（发给不相隶属单位）。通知是适用频率最高的文种。

三、通知转发性通知：批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文。发布性通知：发布规章制度。用通知发布的规章制度，不是国家正式的法规，多半是职能部门在执法过程中，根据实际需要作出的一些具体规定。可视为法律的补充和具体化。部署性通知：用于部署工作，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。任免性通知：用于任免和聘用干部。事务性通知：处理日常事物，譬如开会、放假、缴费、停电等。转发性通知：批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的通知的格式和写法：标题、主送机关、正文、签署和日期正文一般由缘起，通知事项、通知执行要求和通知结束语三部分组成。决定书：税务机关针对纳税人违反税收法规、规章的行为作出处罚实施的税务行政文书。《税务处理决定书》是税务机关依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的规定、要求，对纳税人违反税收法规、规章行为作出处罚，并送达纳税人执行的书面决定。通知的格式和写法：四、通报通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行文。通报与通告区别：公布范围、发表形式、写作内容通报与决定区别：决定是重大事项或行动的决议，又“奖惩有关单位以及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。通报格式和写法：标题、主送机关（专指，普发则无）、正文、署名正文为引语、主体、结语引语：：简要概括人事，表明态度主体：事实与评析，结论和意见结语：目的和希望写法：夹叙夹议四、通报五、函函，即信件，是机关用来处理公务的信件。适应面广泛、事务性强以平行为主，但也可上行，下行发函、复函商洽函、询问函、答复函、请批函、知照函格式和写法标题、上款、正文、落款、署名五、函标题：公函有标题，而且常比较规范，一般发文单位加事由加文种，也可减少某一项，但不能太简略。上款：就是主送机关。与书信一样，单独一行，顶格书写受文单位名称，名称后打上冒号。正文：一般书信内容没有限制，但是函则一般一函一事。正文由原由、事项、结语三部分组成。原由：说明为什么要写这封信。复函一般写“函悉”、“经研究答复如下”。事项：具体讲明要办理什么事情。结语：特此函达、请函复、特此函复、请批准、此复等。有的知照性的可不加结语。有的客气，可加“此致敬礼”等敬语。标题：公函有标题，而且常比较规范，一般发文单位加事由加文种，六、会议纪要会议纪要是记载和传达会议主要情况以及议定事项的文件。沟通情况、指导工作“纪”有综合、整理的意思，“要”指要点，即会议主要情况，主要精神。会议纪要格式和写法标题、正文、署名标题一般“会议名称加文种”，也有设置正副标题，以体现会议精神的文字作正标题、以“某某会议纪要”作副标题，如，《科普创作要面向儿童——广东省科普创作座谈会纪要》。正文一般分会议概况、会议内容、结束语三部分。六、会议纪要文体比较通告和通知：隶属关系、受文对象公告和通告：知晓范围、重要程度、使用权限通报和通告：范围、形式、内容会议纪要和会议记录：时间、原始性、会后处理函与书信、便函：公务信件/一般联系、标题、印章，敬语请示和报告：行文时间、内容、答复文体比较误用公告的例子××公司开业庆典公告××公司开业酬宾公告××厂迁址公告××医院举行５０周年庆典活动的公告误用公告的例子××公司开业庆典公告误用通告、通知的例子通知各位患者朋友：

××医院即将在节日期间对门急诊时间进行调整，具体情况如下……通告各科室、各部处：为提高全院职工的科研水平，从今年起我院将加强对科研创新工作的奖励误用通告、通知的例子通知第三讲、写作实训公文写作实践性很强，常常出现“一讲便懂，一做就错”的情况。列举指导性强的范文，让学习者有章可循，有文可仿，这种“正面”做法有可取性，但忽略了“反面”例文的警示作用。本讲座提供常见病例，注重纠错训练，以期达到解决实际问题、学以致用的目的。实训：格式、标题、立意、内容、表达、语言

第三讲、写作实训公文【练习2】改正下列公文标题的错误广东省公安厅政治部关于谢长青同志的考察报告关于对章发云进行欺骗伪造证件的通报关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知广州市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告

广州市航运管理局航行通告关于一九××年收缴税收的决定的通知关于开展纪念抗战80周年图片展览问题的请示函××分行关于公开选聘××支行行长的公告【练习2】改正下列公文标题的错误广东省公安厅政治部关于谢长青2002年度全国职称外语等级考试公告××大学自学考试报名通告××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知××等七个单位关于自费出国留学的请示广东省人民政府关于转发国务院办公厅《关于加强中小学收费管理工作的通知》的通知改正：A、广东省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作的通知

B、广东省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知2002年度全国职称外语等级考试公告《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公文中乱用标点符号主要表现在：

A.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。

B.不必用其他标点符号而随意使用《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》抽象、概括、提炼、立意5个苹果+3个苹果=8个苹果3个梨子+5个梨子=8个梨子5个苹果+3个梨子=8个？哥尼斯堡七桥问题(1736年，欧拉《哥尼斯堡的七座桥》，图论与几何拓扑）：桥岛问题——点线问题点线问题——一笔画问题一笔画问题——奇偶数关节点抽象、概括、提炼、立意5个苹果+3个苹果=8个苹果公文写作总结分析课件谋篇立意练习“意”是主题，是文章的“灵魂”。一篇好的公文要有好的立意，要贴近需求，提出的想法要具备高度和跨度；要透过现象看本质，结合时代背景、国家宏观政策及经济、政治形势确定文章的主旨。好的立意要通过准确的达意表达出来，要满足宽度与深度，把握角度与力度，根据掌握的资料准确表述“是什么”、分析“为什么”、回答“怎么办”。精妙的“灵魂”需要完美的“躯体”来表现，谋篇布局就犹如文章的“躯体”，要善于组织、归纳、取舍素材，处理好全局与局部的关系、整体与个例的关系、绝对数与相对数的关系，做到结构清晰、重点突出。

谋篇立意练习“意”是主题，是文章的“灵魂”。一篇好的公文要有

主题提炼和概括（一）、法国科幻小说大师凡尔纳刚开始写作的时候，处女作接连被15家出版商退回来，他想一把火烧掉书稿，幸亏妻子劝说，鼓励，才把稿子送给第16位出版商，终于得到发表。从此，他名胜越来越大。爱因斯坦上小学时，有次上劳作课，同学门都交上了自己的作品：泥鸭、布娃娃等，但爱因斯坦迟至第二天才送来一只很粗陋的小板凳。老师看了，不满意地说：“我想，世界上不会有比这更粗陋的小板凳了”。爱因斯坦回答说：“有的！”他不慌不忙地从课桌下面拿出两只小板凳，举起一只说：“这是我第一次做的”，又举起另外一只说：“这是我第二次做的。刚才提交的是我第三次做的，虽然它不能使人满意，但是比这两只强些。”主题提炼和概括美国福特公司有台大型发电机发生了故障，工程师们会诊了三个月，没有结果，最后只得请权威斯坦因梅茨诊断。斯坦因梅茨调查研究，反复计算后，用粉笔在电机某处，画一条线，说：“打开电机，把画线处的线圈减少16圈。”照办后电机果然运行正常。福特公司询问要多少酬劳，他说10万美金。有人嫉妒说：“这是勒索。”斯坦因梅茨听说后，提笔在付款单上写下说明：画一条线一美元，知道在什么地方画线9999美元。美国福特公司有台大型发电机发生了故障，工程师们会2023/1/654【练习5】改正下文内容、格式和语言表达等方面的问题

广州市恒生进出口公司关于在法国举办洽谈会的请示报告广州市外经贸局、广州市外事办：为了扩充我市鲍鱼产品对法国的输出，我公司想于2008年9月20日至10月6日北京奥运会之后，在法国巴黎开办洽谈会，洽谈会摊位面积200平方米，租金自筹。代表团共12人，由我公司派人组成，我公司总经理刘洪文带头，于9月19日出外，经费自负。另，我公司拟与广州市海鲜业协会联合在番禺举办一次展销会，时间估计在2008年12月。以上请示，如有不妥，请速速批准为要。

广州市恒生进出口公司二OO七年8月24日2022/12/2754【练习5】改正下文内容、格式和语言表分析下面公文中存在的问题，并加以改正

关于抓紧归还借款的通知

××市工具一厂:你厂于去年从我处借去50万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。

××市工具二厂

2009年9月27日分析下面公文中存在的问题，并加以改正关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：

根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！

此致

敬礼！附件一：讲话稿；

附件二：议程。

资环学院

2010年10月11日关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并

[原文]

关于召开销售工作会议的通知

直属各分公司：

目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品400万元，为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会，现将有关事项通知下：

1.开会时间定于下星期三，时间为1天。

2.开会地点定于总公司。

3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。

总公司办公室

2004年7月×日

[原文]公文写作总结分析课件2023/1/65959【练习7】叙述视角

在第七届世界杯体操大赛中

谁是“最紧张的观众”？

本报讯

9月1日晚，在第七届世界杯体操赛闭幕的时候，有的新闻记者开玩笑地说：“如果要评选本届大奖赛中‘最紧张的观众’，我投刘小明一票。40多岁的刘小明是天津春合体育用品厂厂长。本届体操大赛所用的全套机械都是这个厂在三月内赶制出来的。世界性体操大赛全部使用中国器械，这还是第一次，而且要求采用国际体联公布的最新标准。这对在体育界已经享有一定声誉的春合体育用品厂，无疑是一次严峻的考验。 在三天的赛程里，“身经百战”的刘厂长始终处于紧张状态中，运动员赛到哪里，他就跟到哪里，不停地观察、拍照。他的信念是：在世界十几亿电视观众面前，中国生产的器械不能出一点岔！

刘厂长和全厂职工所作的努力得到了满意的结果。在世界杯体操赛决出女子全能名次以后举行的记者招待会上，获得女子全能冠军的苏联选手舒舒诺娃和获得女子全能亚军的罗马尼亚选手西利瓦斯，都赞扬中国生产的体操器械很顺手。从苏联代表团传出消息：这套体操器械达到了世界先进水平，苏联运动员在这套器械上发挥得很好，他们正在考虑向中国订货。

2022/12/275959【练习7】叙述视角2023/1/66060

公文写作的两种姿态仰视——俯视（了解下面、体会上面）写作的第三只眼：梅兰芳、程砚秋2022/12/2760602023/1/661【练习9】语言公文语言：准确、简练、庄重、朴实、得体一字入公文，九牛拔不出。为求一字稳，耐得半宵寒。意少一字则意阙，句长一句则辞伤。十届人大第四次会议的《政府工作报告》仅仅语句曾修改多次，最后经代表讨论改17处，如：原

句：促进节约使用和合理利用资源。修改句：促进资源合理开发和节约使用。原句：逐步建立长期稳定的西部开发资金渠道。修改句：快速建立长期稳定的西部开发资金渠道。2022/12/2761【练习9】语言公文语言：准确、简练、2023/1/662【练习10】语言准确、得体A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。”(56个字符)B：便函——公函（字符减少一半）简练，公文语体2022/12/2762【练习10】语言准确、得体A：“寒冷【练习11】改正下列公文措词不当之处1.各所要在办税服务厅内或其宣传窗开辟宣传“优质税收服务与深化征管改革”主题的专栏，宣传活动内容及开展情况，宣传税收政策、公示服务内容等。修改：各税所均须在办税服务厅内或宣传窗（栏）开辟宣传“优质税收服务与深化征管改革”主题的专栏，宣传税收政策、公示服务内容等等。2.在广泛征集纳税人对地税部门服务质量的意见和建议，为提高今后的办税服务和整个地税工作质量提供参考。修改：在广泛征集纳税人对地税部门服务质量的意见和建议的基础上，制定出今后提高办税服务和地税工作质量的具体措施袭。公文写作总结分析课件3、我局税收工作借改革春风，象穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又似冰山开花，一泻千里。公文语体应该平实、准确，报告所表述的事件,应该是看得见摸得着的事情,而“原稿”所表述的虽然文字生动,却不切实际,是典型的“华而不实”。读者阅读了全文却不能说出切实的事物或情况来。从这段文字中可以体会到公文写作的语言必须准确、平实、简要,同文学语言大不相同。公文写作总结分析课件【修改】

××市××县是革命老区、山区，地处偏，至今没有公路相通，也没有中学。调查中发现，这里民风淳朴，群众对党和国家有深厚感情。这可能与他们长期受到革命传统的熏陶有关。这里的妇女和男人比起来，受教育程度更低，与外界来往更少。但从她们的言谈举止中，看得出对新生事物、对科学文化知识还是有比较高的学习热情的。譬如××乡一个女副乡长带头在自己承包田种植了，亩产由500斤增至900多斤，其他妇女也跟着种，结束长期吃返销粮的历史。她们经常听广播，关心国家大事，政治上的是非观念比较强。前年在乡里有妇女把捡到的台湾的空飘物品主动上交有关部门处理。某乡妇联主任郭某支持妇女杨某抗判的事，更是在全县传为佳话。

某乡妇女杨某1981年招以男子吴某入赘（未登记），生下一男孩后，由于彼此性格不合，，，【修改】弧线顾城

鸟儿在疾风中迅速转向少年去捡拾一枚分币葡萄藤因幻想而延伸的触丝海浪因退缩而耸起的背脊弧线顾城2023/1/667【练习13】书面语与口头语讲话稿写成之后，作者最好能通过试讲或默念加以检查，凡是讲不顺口或听不清楚之处（如句子过长、语词难懂、语义混淆），均应修改与调整。写作心理学

设身处地、注意细节2022/12/2767【练习13】书面语与口头语2023/1/668关渭贞“迎亚运春季环校长跑”以下修改有无不妥？1、迎亚运春季环校长跑2、迎亚运春季环校长跑3、迎亚运春季环校长chang跑2022/12/2768关渭贞“迎亚运春季环校长跑”【练习15】改正下列通知的不妥之处

关于转发中共广东省委组织部《关于转发中共中央组织部〈关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知〉的通知》的通知

各区党委、市直部门党组织：现将中共广东省委组织部《关于转发中共中央组织部<关于在纪念抗日战争胜利65周期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知>的通知》转发给你们，请遵照执行。中共××市委组织部二0一0年二月六日【练习15】改正下列通知的不妥之处【练习16】引用公文写作常引用文件说明行文依据。《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号”。在操作时应该先用书名号引标题，后用圆括号引发文字号，下列文字存在不正确引用公文的现象

①你公司《关于成立通洲集团中心拍卖行的请示》悉……

②7月20日《通告》停止了省交通厅×交计字[2000]1号文件中规定的“双排座小货车载客养路费”的收取……

③你院×月X日请示收悉……

④在粤府〔1996〕38号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中……【练习16】引用请根据下列所给素材，拟写两篇公文。

近日，市统计局接到省统计局通知，国家统计局贾副局长定于2月8—9日到广东参加全国普查中心系统工作会议，并于9日下午到广州市走访调研广州垃圾分类PPP模式。调研内容包括：1.PPP模式如何引导社会资本参与垃圾分类工作？2.PPP模式如何引导居民从“要我分类”到“我要分类”？3.了解垃圾分类职能管理系统的运作模式，如何连接智能密封式垃圾点、后台大数据处理系统和积分兑换系统？4.了解PPP模式进行垃圾分类的优势及当前面临的问题。5.调研社区居民使用情况。根据局领导指示，经请示省统计局和市政府，局办公室提出如下接待安排：1.拟选定广州市垃圾分类定点投放示范点——广东省轻工职业技术学院（位于海珠区）作为调研点；调研具体时间安排在9日下午14:30—16:00，调研采取座谈会和实地走访相结合的方式，14:30—15:30在广东轻工职业技术学院礼堂会议室召开座谈会，听取市城管委、省轻工职业技术学院介绍垃圾分类工作情况，并进行交流；15:30—16:00，实地参观教工、学生生活区垃圾分类定点投放点，了解智能垃圾分类系统和垃圾分类PPP模式。2.按照接待规格，拟请分管统计工作的周亚伟副市长出面接待，主持座谈会并实地陪同贾副局长调研，并请市府接待办协助我局做好接待工作；3.请垃圾分类工作的主管部门市城管委派人全程参加调研活动并介绍经验。假如你是经办人员，请根据以上所给材料，选择合适的文种完成下列任务：1.请草拟一份公文，请周亚伟副市长出面接待并陪同贾副局长调研。2.请草拟一份公文给市城管委，请其派一名领导参加调研，并介绍经验。请根据下列所给素材，拟写两篇公文。2023/1/672常见公文写作中山大学中文系陈希

2016年11月2022/12/271常见公文写作2023/1/673主要内容一、公文概说二、文体辨识

三、写作实训

四、交流讨论2022/12/272主要内容一、公文概说二、文体辨识引言：公文写作公务文书是党政机关、社会团体、企事业单位与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事管理和行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。引言：公文写作公务文书是党政机关、社会团体、企事业单位与组织公文直接关系到工作运转和效率，反映单位形象。

办文、办会、办事：起得比鸡早，叫得比狗勤，跑得比马快，做得比牛多“鸡狗”精神、“马牛”作风中国共产党建立新中国是靠“两杆子”：枪杆子、笔杆子笔杆子作用更大、更长久《毛泽东选集》1至5卷，共227篇文章，165篇是公文（文电）公文直接关系到工作运转和效率，反映单位形象。写作要素

主题——文章的“灵魂”材料——文章的“血肉”结构——文章的“骨架”表达——文章的“窍门”语言——文章的“细胞”写作要素公文写作总结分析课件写作分类写作是思维的表达，写作是思维能力的表现思维表达口语表达说话书面表达写作审美写作实用写作创意写作写作分类写作是思维的表达，写作是思维能力的表现思维表达口语表2023/1/679写作分类：审美写作、实用写作、创意写作审美写作：各种体裁的文学创作（诗歌、散文、小说、戏剧影视）实用写作：记叙文、议论文、说明文、应用文应用文：是人们在社会生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和法定或惯用格式的文体。应用文的特点是实用性强、格式规范、内容简明、语言干净,易于传播和接受，用途广泛。2022/12/2782023/1/680公文属于应用文体应用文种类繁多。按照内容、用途和格式，现代应用文可以大致分为四大类：党政公文（十五种）、事务文书（调查报告、计划、总结、简报等）、日常应用文（便条、启事、信函、电报等）、专用文书（财经、司法、军事、科技、医疗、新闻类等）。公文与一般文章最大的区别的姓“公”，是公务文书。公文写作必须体现“公务”的特征和内涵。

公文、文书、文件2022/12/279公文属于应用文体应用文种类繁多。按照内公文概说公文的性质、特点、种类、格式、写作要求、公文处理等权威性（法定、不可随意更改、作者）规范性（制作、格式、语言、文种）实用性（工具、简练）

《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》（1981年5月7日）：

一切由秘书代劳是腐朽的官僚主义习气在我党领导干部工作上的一种反映，是缺乏政治责任心、工作上失职或无能的一种表现。2023/1/681公文概说公文的性质、特点、种类、格式、写作要求、法规依据我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，行政法规:《党政机关公文处理工作条例》；技术法规：《党政机关公文格式》，2012年7月1日起正式生效。公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。法规依据我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办公文法规文件：1、国务院办公厅2000年8月发布、2001年1月起施行《国家行政机关公文处理办法》2、国务院办公厅2001年1月发布《关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》3、中共中央办公厅1996年5月发布《中国共产党机关公文处理条例》4、2012年6月29日国家质监总局和国家标委会发布的《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）国家标准，技术法规5、国务院办公厅2003年9月颁布《电子公文传输管理办法》6、国家档案局2003年7月发布《电子公文归档管理暂行办法》7、全国人大2004年8月通过《电子签名法》8、国家质量监督检验检疫总局2005年2月发布《基于XML的电子公文格式规范》9、中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月印发《党政机关公文处理工作条例》，行政法规2023/1/683公文法规文件：2022/12/2712

党、政公文的区别中共中央办公厅1996年5月发布的《中国共产党机关公文处理条例》规定我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有13个。党政公文中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。党政公文在种类、格式、写法上，有差别。

党、政公文的区别

为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月6日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国办印发的《国家行政机关公文处理办法》。

《条例》规定文种为15种，增加了“决议”和“公报”，同时将“会议纪要”改为《纪要》。原有13个文种的适用范围与《办法》的规定基本相同。

《条例》增加了署名、页码，减少了主题词。2023/1/685为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2党政机关公文处理工作条例

（一）决议（二）决定（三）命令（令）（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要党政机关公文处理工作条例（一）决议（八）通知

事务文书与党政公文比较事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务时用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书：调研报告、计划、总结、领导讲话稿、消息、简报等。事务文书属于广义的公文范畴，处理的日常事务亦为公务，具有较强的从政策性和规范性，但对推动实际工作，解决实际问题仅具有参考和指导作用，而不具有法定作用。事务文书与狭义公文区别在于：第一，公文体现机关或单位意志，法定的作者为机关、单位或者领导人，而事务文书不一定是机关意志的体现，而多为职能部门对公务处理的意见，作者可以是具体职能部门，也可以是机关工作人员。

事务文书与党政公文比较第二，公文有国家严格统一的固定而规范的格式，事务文书无统一规定的文本格式；第三，事务文书不能单独作为文件发文，而常借助某种公文作为载体发布，行文灵活，必要时可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。第四，公文表现手法以说明为主，兼用叙述和议论，一般不用抒情、描写以及渲染、夸张等手法；而事务文书以叙述、说明和议论的综合运用为主，可适当灵活运用描写等手法，语言准确简练亦可生动、活泼。第二，公文有国家严格统一的固定而规范的格式，事务文书无统一规（二）公文的格式和写作要求

公文格式包括公文的组成部分，排列顺序，书写、打印要求，用纸及装订规格等。这些外部形式都是固定的，是为保证公文质量和提高公文效率在长期实践过程中而形成的，是公文权威性、规范性在形式上的体现，写作时必须严格遵守。（二）公文的格式和写作要求一份完整的公文，由文头、行文和文尾三个大部分组成。文头部分包括公文格式代码、份号、秘密等级、紧急程度、文件名称，发文字号，签发人等。行文部分也称正文部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等。文尾部分包括主题词、抄送机关、印发标记（印发单位、印发时间、印发份数、印发范围）等。一份完整的公文，由文头、行文和文尾三个大部分组成。文头部分包4、公文格式完整公文由文头、行文和文尾三部分组成注：右上角的收文机关全称，编号，日期，存档号为收文处理标记，是由收文机关在收到公文后加盖收文得理章并填写的。文头部分公文格式代码份号秘密程度紧急程度文件名称发文字号，签发人行文部分标题主送机关正文附件印章成文时间附注文尾部分主题词抄送机关印发机关4、公文格式注：右上角的收文机关全称，编号，日期，存档号为收

000001

机密★×年

特急

××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）×××年×年×日印发四、公文的一般格式

四、公文的一般格式

重庆市人民政府文件渝府文〔2003〕3号

签发人：王鸿举重庆市人民政府关于XXXXXXXX的请示国务院：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX_________________________________________________________

5、公文写作基本要求（1）观点明确、依据确凿公文是为了解决公务活动问题的“受命”之作，不能随心所欲。公文的作者不是个人，而是单位。写好一篇公文，首先要观点明确，态度明朗，表达清楚，不能含糊其辞，让人无所适从，影响工作。公文写作必须体现党和国家的方针政策和法规，准确反映上级领导机关的指示精神和工作部署，悟解上头、理解下头，了解外头，体察实情。学习和掌握政策，是写作公文的前提；正确反映领导意图，是公文写作的根本。5、公文写作基本要求（2）文约事丰、实事求是

公文是实用文体，用来办实事的。为了提高办事效率，公文内容不宜庞杂，要尽量简明扼要，文约事丰。一般一篇公文解决一个问题或阐述一件事情为宜。公文的观点和材料要实事求是，准确无误，切不可想当然或者凭借经验推测。因此，公文写作必须深入调查研究。（2）文约事丰、实事求是(3)格式规范、语言得体公文写作，在格式方面都应该遵守相应的规范，不可随意操作。公文的结构、层次、书写、卷面、用语等都有固定要求，不可任意创新。公文的语言自成一体，以说明和叙述、议论性语言为主，不用抒情、夸张等手法，少用形容词和修饰语，不要求生动形象，而要求准确、平实、凝练、庄重。有些随意性、口语化的词语要避免使用，而尽量使用书面语言和公文专用语。(3)格式规范、语言得体

（三）、公文处理

公文处理是指按照一定程序进行的发文和受文全过程，主要包括“拟制、办理、管理”三个相互关联、衔接有序的工作环节。1、发文办理程序：拟稿、审核、签发、会签、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。2、收文办理程序：传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。（三）、公文处理公文行文规则1、行文应当确有必要，坚持少而精，注重效用。2、根据隶属关系和职权范围明确行文关系，一般不得越级越权行文。除了上级机关负责人直接交办的事项外，一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。公文行文规则3、政府部门内设机构除办公室外不得对外正式行文。各部门之间依据职权可以互相行文或向下一级政府的相关业务部门行文。各部门一般不得向下一级政府正式行文，但是可以用函的形式商洽工作、询问和答复问题，请求批准和审批事项。3、政府部门内设机构除办公室外不得对外正式行文。各部门之间依4、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。政府与同级党委和军队机关可以联合行文，政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文。联合行文的各个单位之间必须是同一级别，这是联合行文应当遵循的一条重要原则。联合行文单位不宜过多。部门之间联合行文，必须明确主办部门。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。4、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政5、除了主送机关外，须要知晓公文内容或协助办理的机关，应该作为抄送。6、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

但是，向上级机关的重要行文，不能同时抄送下级。公文写作总结分析课件第二讲公文辨识一、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的公文。很多文体以“报告”作名称，如调查报告、考察报告、实验报告等，但是不属于行政公文。按照内容可分为综合报告（常规，定时）和专项报告两类。报告特点：重陈述（真实、主次），有主见（看法、评估），不夹带请示事项。写作格式：标题、主送机关、正文、结尾(成文时间和署名盖印)。第二讲公文辨识一、报告汇报工作、答复咨询的报告正文一般分成引言、主体和结语。引言，是正文的开头。用简洁语言交代为什么写报告，然后用一句过渡语“现将情况报告如下”或“现将情况答复如下”，用冒号领起下文。主体，主要写明报告事项。汇报工作的报告，先写基本情况，再写作法、效果和成绩，最后写存在问题和今后工作设想。反映情况的报告，则分事情、原因、对策三个部分来写。答复上级询问的报告，先简要叙述上级询问的事项或交办的任务，然后写处理的办法，措施、经过和问题等，最后交代处理结果，征询上级机关的意见。结语，一般写“特此报告”“现报上，请查收”“以上报告，请审阅指正”等。汇报工作、答复咨询的报告正文一般分成引言、主体和结语。二、请示请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。一般是在权限不够、能力不足、认识不清的情况下，才需要写请示。请示的结构和写法：标题、主送机关、正文、附注、结尾正文用陈述方式，写请求缘由（理由和依据）、请求事项两点。引言过渡句：请示如下，特此请示，结语：“以上请示当否，请批示”，“以上请示如无不当，请批准”，“特此请示，请审批”。附注要写明具体联系人和电话二、请示请示行文要注意一下几点：一文一事不要多头请示双重领导（主送、抄送）不要越级请示（特殊情况越级，应该抄送被越级机关）一般不直接送领导人请示要合理标题不可只写“请示”二字请示行文要注意一下几点：三、通知通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的公文。适用批转下级机关的公文，转发上级机关和不想隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。通知大部分是下行文，也有少部分是平行文（发给不相隶属单位）。通知是适用频率最高的文种。

三、通知转发性通知：批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文。发布性通知：发布规章制度。用通知发布的规章制度，不是国家正式的法规，多半是职能部门在执法过程中，根据实际需要作出的一些具体规定。可视为法律的补充和具体化。部署性通知：用于部署工作，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。任免性通知：用于任免和聘用干部。事务性通知：处理日常事物，譬如开会、放假、缴费、停电等。转发性通知：批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的通知的格式和写法：标题、主送机关、正文、签署和日期正文一般由缘起，通知事项、通知执行要求和通知结束语三部分组成。决定书：税务机关针对纳税人违反税收法规、规章的行为作出处罚实施的税务行政文书。《税务处理决定书》是税务机关依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的规定、要求，对纳税人违反税收法规、规章行为作出处罚，并送达纳税人执行的书面决定。通知的格式和写法：四、通报通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行文。通报与通告区别：公布范围、发表形式、写作内容通报与决定区别：决定是重大事项或行动的决议，又“奖惩有关单位以及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。通报格式和写法：标题、主送机关（专指，普发则无）、正文、署名正文为引语、主体、结语引语：：简要概括人事，表明态度主体：事实与评析，结论和意见结语：目的和希望写法：夹叙夹议四、通报五、函函，即信件，是机关用来处理公务的信件。适应面广泛、事务性强以平行为主，但也可上行，下行发函、复函商洽函、询问函、答复函、请批函、知照函格式和写法标题、上款、正文、落款、署名五、函标题：公函有标题，而且常比较规范，一般发文单位加事由加文种，也可减少某一项，但不能太简略。上款：就是主送机关。与书信一样，单独一行，顶格书写受文单位名称，名称后打上冒号。正文：一般书信内容没有限制，但是函则一般一函一事。正文由原由、事项、结语三部分组成。原由：说明为什么要写这封信。复函一般写“函悉”、“经研究答复如下”。事项：具体讲明要办理什么事情。结语：特此函达、请函复、特此函复、请批准、此复等。有的知照性的可不加结语。有的客气，可加“此致敬礼”等敬语。标题：公函有标题，而且常比较规范，一般发文单位加事由加文种，六、会议纪要会议纪要是记载和传达会议主要情况以及议定事项的文件。沟通情况、指导工作“纪”有综合、整理的意思，“要”指要点，即会议主要情况，主要精神。会议纪要格式和写法标题、正文、署名标题一般“会议名称加文种”，也有设置正副标题，以体现会议精神的文字作正标题、以“某某会议纪要”作副标题，如，《科普创作要面向儿童——广东省科普创作座谈会纪要》。正文一般分会议概况、会议内容、结束语三部分。六、会议纪要文体比较通告和通知：隶属关系、受文对象公告和通告：知晓范围、重要程度、使用权限通报和通告：范围、形式、内容会议纪要和会议记录：时间、原始性、会后处理函与书信、便函：公务信件/一般联系、标题、印章，敬语请示和报告：行文时间、内容、答复文体比较误用公告的例子××公司开业庆典公告××公司开业酬宾公告××厂迁址公告××医院举行５０周年庆典活动的公告误用公告的例子××公司开业庆典公告误用通告、通知的例子通知各位患者朋友：

××医院即将在节日期间对门急诊时间进行调整，具体情况如下……通告各科室、各部处：为提高全院职工的科研水平，从今年起我院将加强对科研创新工作的奖励误用通告、通知的例子通知第三讲、写作实训公文写作实践性很强，常常出现“一讲便懂，一做就错”的情况。列举指导性强的范文，让学习者有章可循，有文可仿，这种“正面”做法有可取性，但忽略了“反面”例文的警示作用。本讲座提供常见病例，注重纠错训练，以期达到解决实际问题、学以致用的目的。实训：格式、标题、立意、内容、表达、语言

第三讲、写作实训公文【练习2】改正下列公文标题的错误广东省公安厅政治部关于谢长青同志的考察报告关于对章发云进行欺骗伪造证件的通报关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知广州市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告

广州市航运管理局航行通告关于一九××年收缴税收的决定的通知关于开展纪念抗战80周年图片展览问题的请示函××分行关于公开选聘××支行行长的公告【练习2】改正下列公文标题的错误广东省公安厅政治部关于谢长青2002年度全国职称外语等级考试公告××大学自学考试报名通告××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知××等七个单位关于自费出国留学的请示广东省人民政府关于转发国务院办公厅《关于加强中小学收费管理工作的通知》的通知改正：A、广东省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作的通知

B、广东省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知2002年度全国职称外语等级考试公告《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公文中乱用标点符号主要表现在：

A.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。

B.不必用其他标点符号而随意使用《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》抽象、概括、提炼、立意5个苹果+3个苹果=8个苹果3个梨子+5个梨子=8个梨子5个苹果+3个梨子=8个？哥尼斯堡七桥问题(1736年，欧拉《哥尼斯堡的七座桥》，图论与几何拓扑）：桥岛问题——点线问题点线问题——一笔画问题一笔画问题——奇偶数关节点抽象、概括、提炼、立意5个苹果+3个苹果=8个苹果公文写作总结分析课件谋篇立意练习“意”是主题，是文章的“灵魂”。一篇好的公文要有好的立意，要贴近需求，提出的想法要具备高度和跨度；要透过现象看本质，结合时代背景、国家宏观政策及经济、政治形势确定文章的主旨。好的立意要通过准确的达意表达出来，要满足宽度与深度，把握角度与力度，根据掌握的资料准确表述“是什么”、分析“为什么”、回答“怎么办”。精妙的“灵魂”需要完美的“躯体”来表现，谋篇布局就犹如文章的“躯体”，要善于组织、归纳、取舍素材，处理好全局与局部的关系、整体与个例的关系、绝对数与相对数的关系，做到结构清晰、重点突出。

谋篇立意练习“意”是主题，是文章的“灵魂”。一篇好的公文要有

主题提炼和概括（一）、法国科幻小说大师凡尔纳刚开始写作的时候，处女作接连被15家出版商退回来，他想一把火烧掉书稿，幸亏妻子劝说，鼓励，才把稿子送给第16位出版商，终于得到发表。从此，他名胜越来越大。爱因斯坦上小学时，有次上劳作课，同学门都交上了自己的作品：泥鸭、布娃娃等，但爱因斯坦迟至第二天才送来一只很粗陋的小板凳。老师看了，不满意地说：“我想，世界上不会有比这更粗陋的小板凳了”。爱因斯坦回答说：“有的！”他不慌不忙地从课桌下面拿出两只小板凳，举起一只说：“这是我第一次做的”，又举起另外一只说：“这是我第二次做的。刚才提交的是我第三次做的，虽然它不能使人满意，但是比这两只强些。”主题提炼和概括美国福特公司有台大型发电机发生了故障，工程师们会诊了三个月，没有结果，最后只得请权威斯坦因梅茨诊断。斯坦因梅茨调查研究，反复计算后，用粉笔在电机某处，画一条线，说：“打开电机，把画线处的线圈减少16圈。”照办后电机果然运行正常。福特公司询问要多少酬劳，他说10万美金。有人嫉妒说：“这是勒索。”斯坦因梅茨听说后，提笔在付款单上写下说明：画一条线一美元，知道在什么地方画线9999美元。美国福特公司有台大型发电机发生了故障，工程师们会2023/1/6125【练习5】改正下文内容、格式和语言表达等方面的问题

广州市恒生进出口公司关于在法国举办洽谈会的请示报告广州市外经贸局、广州市外事办：为了扩充我市鲍鱼产品对法国的