《实用秘书学》课件五 标题撰写原则_第1页
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文档简介

标题是公文内容的高度概括,是一份公文的名称,是公文格式中必不可少的重要组成部分。

(五)标题的拟写

标题的作用。标题是公文的眉目,具有统摄全篇,揭示行文主旨的重要作用,1、揭示公文的中心思想。2、二是标明公文的性质、特点。3、便于登记管理。4、方便查询归档。标题的类型公文的标题一般由发文机关、事由与文种三个要素构成。格式上看,在发文机关之后,通常加“关于”的字样,之后是事由和文种。从语法结构上看,公文标题通常是由一个偏正词组成,以文种名称为中心词,前面加发文机关名称和事由作限制成分。除标准的公文标题外,按照惯例还可以有以下四种特殊形式:

一是由发文机关和文种名称,或由事由与文种名称两部分组成的公文标题,一般称此种标题为“双项式”标题。二是由发文机关、被批转(或转发)文件的标题、文种名称三个要素组成的公文标题,一般称这种标题为“转文式”的标题。例如《**单位关于转发**单位关于**事项的通知》三是新闻式的公文标题,主要是简报、调查报告和讲话稿等文种有时使用。四是附加括号式的标题。即在标准式公文标题的下面正中位置处加一圆括号,括号内注明某年某月某日,某某会议讨论通过或批准的字样。

标题的拟写原则

一是标题的成分要全。主要包括制发机关名称(作者)、公文主题内容(事由)和文种。公告、通告这两种文件的题目有时可以省略作者和事由,有固定版头的文件可以省略作者和文种。二是事由的表述要准确简炼。

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