毕业生的档案

档案

——就业服务部主要内容一、归档材料的收集及要求二、档案管理三、档案转递毕业生归档材料包括

高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表、学籍成绩表、奖励﹨处分材料党（团）组织材料（入团志愿书、入党志愿书和党员登记表）毕业设计（论文）考核表毕业生登记表毕业生体检表教育实习鉴定表教师资格认定申请表婚育证明注意事项这些材料必须用钢笔或炭素墨水笔认真填写、字迹工整。用铅笔或圆珠笔书写的材料、复印、复写材料及证件（合格证、荣誉证等）不在归档范围档案怎样管理呢一、已就业的毕业生

转至报到地的用人单位，或由用人单位委托人事代理。如需学校代为保管的，必须出具单位不接收档案证明，由学生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定，并按规定到学校财务处交纳档案代保管费（120元∕年）后，学校方可代为保管，两年后仍未调档者，档案转至生源地。二、未就业的毕业生①回生源所在地。湖南省生源转至市级教育局毕业生就业办公室，外省生源转至所在省（市）教育厅（局）大中专毕业生就业指导中心（就业办）或省（市）人力资源和社会保障厅（局）②暂由学校保管。保管期限为两年，两年后仍未调档者，档案转至生源地。③人事代理。通过办理人事代理协议将档案转至相应的人才服务中心，如湖南省人才流动服务中心等（档案管理、转户籍、代评职称、转正定级等）档案转递三、档案转递1、毕业生在履行签订协议的程序时，一定要明确档案转递地址、邮编和单位全称，而且接收学生档案的单位必须具有人事代理权（能有档案接收资格的单位应是县、团级以上党、政、军及国有企事业单位）2、到三资企业、外资企业、独资企业、民营企业去工作的同学，因为这些单位没有人事代理权。因此，你们一定要和企业明确人事档案管理的部门（如ⅩⅩ省ⅩⅩ市[县]人才服务中心等），在协议中，一定要有接收档案的地址、邮编和人才服务中心的全称3、有的单位或企业本身没有人事代理权，人事档案管理权限在其上级主管部门（如到ⅩⅩ学校去工作，其人事档案管理部门应是ⅩⅩ省ⅩⅩ市[县]教育局），在签订协议时，应明确档案转递的主管单位地址、邮编和主管单位全称4、考研同学，因为学生档案是分两次转递到所录取学校，一次是在政审时，另一次是在毕业时。当你拿到录取通知书时，请你一定要将录取学校的全称及二级学院的地址、邮编和专业及时报给学校毕业生分配办公室和档案馆人事档案室，以保证你们的学生档案（尤其是第二次转递）能得到及时的转递；5、暂时没有找到工作的同学，请你们在毕业前夕落实好你的学生档案托管单位，并及时将档案托管单位的地址、邮编和单位全称报给学校毕业生分配办公室和档案馆人事档案室，避免你们的学生档案在学校滞留。毕业生到下列单位工作档案邮寄地址规范1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收（***公司、***单位，联系人：***人力资源部联系电话：*******）3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：

**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）

4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如**中学、**派出所、**工厂、**分公司、**邮政所、**地质队、**勘测队、**油田等，档案邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）注意事项收档单位地址及单位全称”一栏请输入《就业协议书》中的<档案转寄详细地址>中的地址和单位全称，格式为：XX省XX市XX路(街)XX号及收档单位全称档案转到“湖南省人才流动服务中心”、“长沙市人才服务中心”、“湖南科技大学