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文档简介

实用文案实用文案文案大全文案大全实用文案文案大全行政管理一、办公例会制度第一条为加强企业管理和项目管理,及时掌握各项工作和施工的进展情况,解决工作和生产施工中的问题,协调各方面的矛盾、关系,制定本制度。第二条会议时间:一般情况下,每两星期安排一次例行办公会议。第三条会议地点:一般在公司会议室举行,也可根据需要择地或在工地举行。第四条参加人员:公司各有关部门负责人和各工地主管人员。第五条会议的主持由分管副总或职能部门负责人担任。第六条会议主要内容:传达通报上级文件、决定和指示精神,传达通报公司文件、决定和当前的重要事项。汇报和交流以往工作时间段的情况,提出需要协调的问题。布置当前工作,提出在下一工作时间段应注意的问题和必须解决的问题。第七条发言要求:各与会人员应根据会议的主题,事先准备书面发言材料或提纲,发言要简洁明确。第八条必须如实做好会议记录,必要时形成书面会议纪要,并注意整理收集与会议有关的资料。二、办公考勤制度第一条为了进一步增强全体员工的组织纪律观念,维护正常的工作生产秩序,促进本职工作任务的完成,现制定公司管理层办公考勤制度。第二条公司作息制度公司上班时间为9:00~12:30,12:30~17:00。第三条工作制度公司实行每周5天标准工作制度,一般每天工作8小时。第四条休假制度执行国家双休日及法定节假日制度。第五条考勤范围公司所有员工,均在考勤之列。第六条特殊员工不考勤须经总经理批准。第七条考勤办法采用考勤机打卡进行考勤,员工必须自己打卡或刷卡考勤。第八条任何员工不得委托或代理他人打卡或刷卡。第九条员工忘记打卡或刷卡时,须说明情况,并留存说明记录。第十条考勤设置种类:1、正常出勤。迟到。比规定上班时间晚到10分钟以上。早退。比规定下班时间早走10分钟以上。旷工。未履行请假手续,离开工作岗位按旷工处理。请假。可细分为事假、病假(须有就诊病历等证明资料)。外勤、出差。全天在外办事或因公出差到外地。调休。按照国家或重庆市规定休假。第十一条请假、调休须履行批准手续。未获批准擅自不上班者,作旷工处理。第十二条外出办事须征得本部门主管同意,且须在留言簿上注明去向及事由。第十三条因紧要事不能到公司报到,须直接外出者,应事先履行手续,提前或返回后在留言簿及考勤卡上注明事由,经部门主管或分管领导批准后,可补记考勤。原则上每月不得突破三次。第十四条员工对考勤有异议须出示各类与考勤有关的证明材料。第十五条当月考勤累加后,迟到(早退)2次,则对当事人给予50元的处罚。第十六条旷工者扣发相应工资。旷工连续超过15天或壹年(合同期)累计超过30天,公司可作除名处理。第十七条员工的考勤情况作为公司对员工绩效考核的依据之一。第十八条公司办公室负责本制度的执行和解释。三、车辆管理制度第一条为加强车辆管理,确保行车安全和完善经济核算。特制定本制度。第二条公司车辆实行统一管理,驾驶员凭派车单出车。车辆回公司应停放在固定位置,司机不得私自出车,不得将车开回家或使车辆在外过夜,特殊情况需经领导批准。第三条驾驶员负责车辆的内外清洁、保养和维修,保持车辆内外整洁,出车前认真检查,不带故障上路。第四条外租、外借车辆需经领导同意,长途出车需经领导批准。第五条驾驶员要熟记和自觉遵守交通规则,确保交通安全。严禁酒后开车、疲劳驾驶、超速行车、开“英雄”车和斗气车等。第六条安全教育要“警钟常鸣”,对交通肇事要按规定严肃处理有关责任人员。第七条车辆使用。由需用部门提出申请,填写《用车申请单》,经办公室审批后,签发派车单,驾驶员凭派车单出车。长途用车,应提前通知,做好出车准备。遇有不利安全的任务和天气,驾驶员要及时汇报,同意后方可派车。第八条车辆驾驶驾驶员在出车前必须全面检查车辆,把不安全因素消灭在萌芽之中。检查的主要项目:仪表、油压、水温是否正常;方向节是否松动,方向销子是否脱落;灯光、制动是否灵敏有效;轮胎气压是否符合标准,各种螺丝紧固程度等等。行车中听到异常响声,应立即停车检查,及时排除隐患。车辆回公司要停放整齐,作好车辆保洁工作。冬天严寒天气要将水放净或加防冻液,防止冻结。坚持车辆回公司检查,要做到一般故障不过夜,驾驶员修不了的,要及时向领导汇报,安排修理。第九条严格控制公车私用,职工及其他必须用车的,须经公司总经理批准。职工用车,要按时间或公用数缴纳部分或全部用车油费。第十条加强经济核算,凡工程项目用车,必须经分管副总批准,驾驶员用车后应将行驶里程作好记录,每月报公司办公室由办公室汇总报财务部,作为核算收费依据。第九条违章处理1、驾驶员出车发生违章现象,被交警处以罚单的由驾驶员负责,公司不予报销。2、员工有驾照的,紧急情况下,由上级领导指派出车的,发生违章的罚单由公司报销50%,本人缴纳50%四、办公用品管理制度第一条为了保证办公需要以及节约经费开支,加强对办公用品的管理,特制订本制度。第二条办公用品是指文具、纸张、账本等物品。第三条办公物品的购买时间办公用品采用每季度采购一次。公司各个部门根据工作需要,提出3个月办公用品需要,报办公室,由总经理审批,同意后进行采购。原则上每人每月消耗水笔1-2只,请妥善保管,丢失自负,公司不再发放。公司员工要爱护并妥善保管好计算器、U盘、扫描仪、电话机、复印机等价值较高的办公用品。如有破损报办公室核实责任后,统一办理以旧换新手续。所有办公用品的购买,都应由办公室确定前台文员统一负责。一般印刷品(如名片、信封、便用笺、表格)的印刷、保管由办公室负责,印刷格式必须按照公司规定的统一样式进行。各部门特殊用途的表单及印刷品则自行保管。第四条办公用品采购原则及验收在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到,作好登记,写明到货日期、数量等等。然后支付或结算。第五条办公物品的分发领用。公司管理人员需用办公用品可在每季度1-2号直接向前台文员提出,并作好登记。各部门及有关人员必须节约使用,避免浪费。第六条对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第七条对于特殊场合所用的专用办公用品,使用部门必须先提出书面申请,说明用途,经总经理审核后,由办公室统一采购。第八条在订制各种账表时,如果需要改动原格式或者重新设计新格式,必须由使用部门以书面形式提出正式申请,经分管领导审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店或印刷单位采购,选购价格合适、格式相近的或印制印刷制品。若有相关部门,则应会签。第九条文员必须加强办公用品的管理,每月进行核对清理,每年年底将全年购买使用情况统计,经办公室审核后上报公司领导。第十条员工在离职时需将剩余办公用品,交还公司后方可办理离职手续。五、办公室卫生管理制度第一条为了维护工作场所环境卫生,确保公司员工身体健康,特订定本制度。第二条办公室须保持整洁,不得堆积有碍卫生之垃圾、污垢。第三条全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等;室内茶具、桌上文件资料放置整齐。第四条坚持每日清扫室内卫生,保持玻璃明亮,墙壁、桌面无灰尘,物品摆放整洁。第五条实行卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,打扫范围和要求:会议室、办公室地面清洁,当值者必须进行吸尘。如果垃圾桶、碎纸机已满,自动自觉整理并清扫掉。茶水间和卫生间地面必须保持干净、整洁,洁具每天清洗一次。办公室墙壁、屋顶如有灰尘,清理干净。每天下班以前负责检查门窗是否关好,电源等是否关好。六、公章管理与使用规定第一章总则:第一条为加强对公章的管理,维护公章的权威性与严肃性,明确公章的使用权限范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。第二条各部门人员应高度重视公章管理与使用工作,严格遵守本规定。第三条公司的公章监管人员要增强法律意识与责任感,认真履行岗位职责。第二章公章的刻制:第四条凡需要刻制印章的部门应向办公室提出书面申请,经公司领导批准后由办公室指派专人办理刻制印章事项。第三章公章的管理:第五条公章管理实行专人负责制,公司公章由副总保管、法人名章由会计保管、财务章由出纳保管、各个部门专用章由各个部门经理保管、项目章由项目负责人保管。第六条保管人如有工作变动,要及时办理公章移交手续。保管人员要加强自身学习,不断提高觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事。第七条不得伪造、变造、盗用、故意损坏公章,违反者公司将视情况给予处分,情节严重的交公安机关处理。第八条因机构名称变更,启用新印章或其他原因停用印章,办公室收回旧印章在公司领导的监督下,将印章销毁。第四章公章使用:第九条公司印章原则上不准私自带出使用,确因业务需要对外开展活动或签订具有法律效力的文书实时,应向公司提出书面申请,经领导同意后可带出使用。第十条加盖公司公章或财务专用章须经公司领导批准后,方可用印。第十二条各类印章使用需要办理使用登记手续,注明使用情况,经办人。第十三条公章的使用要严格控制范围、规格。严禁乱用公章发文、发函、出具凭证。第五章各类印章使用范围:第十四条以公司名义印发的公文,召开董事会的有关文件,公司布置的各项规定,做出决策事项的有关文件,对外联系工作函件,向上级报告、请示的文件、介绍信、证明等均须加盖公司公章。第十五条公司财务印章仅用于办理公司财务往来业务。第十六条办公室章是指以公司办公室名义组织召开的会议通知,向各个部门布置的公司一般性文件的工作通知,规章制度,向有关部门商函工作的函件,有关公司人事调动等。第十七条各个部门章仅用于本部门的业务往来。第五章附则第十八条加盖公章要规范,印记端正清晰,以维护印章的权威性。印章加盖要根据印章的形状使用规范方式加盖印章,如印章的下弧没有文字,应采用下套的方式;既印记的文字不压成文日期,仅以下弧压在成文的日期上,印章下弧有文字的,采用中套式,仅用印章的中心压在成文日期上七、规范制定和发布文件的制度第一条为了建立、健全、完善公司内部管理制度,提高管理水平和工作效率,明确工作职责,规范公司制定、发布文件。制定本规定。第二条下类事项,应当以文件形似予以发布。公司机构变动:职能调整;人事任免,奖惩;规章制度的制定、修改、废止;公司歇业、注销、破产;,;,;其他应当公布的重大事项。第三条公司需制定文件的,由总经理委托专人或者办公室起草(以下统称起草人)第四条起草人根据委托要求,或相关会议精神,拟出文件送审稿,送总经理审阅。第五条总经理可以传阅方式或会议方式进行审阅,最终审定稿由总经理签发生效。审议中分歧意见较大的,应当以会议形似进行审议。各个部门不单独发布文件,如涉及到一般性日常告知事务的,可以以通知形似公布,不编文号。第六条由总经理签发的文件,由办公室负责指派专人打印和发放。打印文件应当确定发布文号,文号为:上海市建设工程机电设备()X号,顺序号以阿拉伯数字排列。文件发送前应当加盖公章,并注明发布实施年月日。第七条文件发送部门:总经理、副总经理、总经理助理;各分公司经理、部门主管;第八条办公室发送文件,应当由收件人书面签收。第九条制定、修改、废止的规章制度应由公告通知,全文应当一并发布。第十条公司发布的规范性文件,在年度终了(一月一日至十二月三十一日)后一个月内,由办公室负责装订归档。八、差旅费报销制度第一条为了统一旅差费报销标准,根据有关规定,结合实际情况,特制定差旅费报销制度。第二条市内公共交通费原则上,职工上下班交通工具自行解决,市内交通费一律不予报支。特殊情况,职工需临时乘坐市内公交外出作业者,应事先征得主管领导同意。返回后,及时将公交车票注明日期及事由,并送交主管领导签字。否则,不予报支。管理人员因公外出所发生的公共交通费按实报支。无特殊情况,所有人员不得报支出租车票。若确需乘坐出租车,应事先报经分管副总经理同意后,方可乘坐。返回后,及时将出租车票送交分管副总经理签字。否则,不论何种情况,均不予报支。第三条出差交通工具乘坐标准交通工具优先选择顺序:普通职工:普通列车硬座→(若无)→普通大巴→(若无,经批准)→空调列车硬座→(特殊情况,经批准)→专车;各部门经理人员:空调列车硬座→(若无)→空调大巴→(若无,经批准)→列车硬卧→(特殊情况,经批准)→飞机→(特殊情况,经批准)→专车。工作人员出差办事凡有专车或搭乘便车的,不得报销车票,无车的可按正常标准据实报销交通费。第四条因公出差食宿费补贴标准公司任命的外地现场管理人员,在进场前后旅途,每人每天补贴30元(项目承包除外)。进入施工现场后,不再享受补贴。其他管理人员因公出差时,每人每天补贴30元。凡有据实报销餐费的应相应扣除补贴。住宿费按以下标准凭发票报支:普通职工:80元/日以内;部门主管:120元/日以内;公司副总经理、总经理助理:200元/日以内。3、遇特殊情况,经请示总经理同意后,据实报销。第五条差旅费的报销用按实报支,不再享受补贴因公出差人员和职工转场的差旅费,必须按规定级别标准报支。不得自行改变出差地点、路线,否则不予报销。各种单据要金额清楚,日期准确,起止站完全,并应按顺序将出发地点和到达地点、时间、车票等准确填入旅差费报销单。公出人员在出差时,因公购买邮票、办公用品以及电报费、长途电话费、寄存费等报销,必须写明用途和事由,并有经办人和批准人签字。第六条集体出差凡集体出差,必须责成专人借款和报销,报销时应填列具体名单。各部门应切实加强差旅费的管理,对确因工作需要的出差人员应做到“五定”,即定任务、定人数、定时间、定地点、定线路,以提高办事效率和工作质量,节省差旅费用,交通费实报实销。自带交通工具的出差人员不享受交通补助费(含司机),不再凭据报销市内交通费。第七条出差审批员工出差依下列程序办理:出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具"出差旅费报告单",并结清暂支款,未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。第八条出差的审核四日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员一律由总经理核准。九、工作计划与汇报制度第一条为加强企业管理,提高各级管理人员的管理水平,推动管理的科学化、规范化,现制定本制度。第二条树立工作计划意识,各项管理工作都必须有计划地进行,各部门要严格按照岗位职责和工作实际,制定各项工作计划,加强督促执行。第三条认真制定月、季度工作计划,安排好各项工作,并落实到周。第四条每次例会制定下次例会的工作计划,包括工作所需要的配备人员、材料、工具机械设备、时间、费用,需协调的事项等,规定完成工作所需的时间及应达到的目标。第五条工作计划必须切实可行,有可操作性。第六条制定工作计划后,必须认真的予以实施;如遇困难须及时向上级汇报协调解决。第七条工作计划制定后,如遇特殊情况经批准后可在计划外安排,但原计划工作仍应执行。第八条在计划执行过程中,遇到问题需要配合和协调,应积极地采取相应的应急措施,以确保工作的顺利完成。如遇到职权范围外的事项,应请示汇报后,再答复或处理。第九条在执行过程中,如果不能及时完成任务,但又不汇报或者汇报不及时,导致问题陷入疆局或拖延解决问题的时间,应由责任人承担相应的经济损失,并书面报告情况,以防重犯同样的错误或过失。第五部分施工管理一、工程施工管理制度第一章总则第一条为了科学、合理地利用企业的人力、物力、财力等等各种资源,有效快捷地协调施工过程中各方面的关系,保质保量按期完成工程任务,特制定本制度。第二条公司承建的各类工程,均须纳入管理范围。并坚持从施工准备、工程开工直到竣工、回访维修全过程的施工管理。第三条施工管理的依据国家或有关省市法律、法规及有关施工规范。甲、乙双方签订的工程合同,建设工程全部设计文件及施工组织设计或方案。公司有关施工计划及有关规章制度。4、上级主管部门对建设工程的特殊指示和要求。第四条施工管理分工工程管理部负责协调各个工程项目的施工管理,各职能部门负责各自职责范围的管理工作,项目经理对具体项目的施工管理负全面责任。第二章施工准备第五条技术性准备。工程中标或项目合同签订后,依据设计文件和已签订的工程合同等,进行技术、规划性准备工作。熟悉和审查图纸。技术质量部、工程管理部和项目部,要组织技术人员全面、系统地学习和熟悉图纸,弄清设计意图和工程特点,开工前必须进行设计(包括专业、工种)交底,提出有关问题,消灭图纸差错,完善施工图。收集工程有关资料。为了全面掌握建设项目情况,为编制施工组织设计提供可靠资料,工程管理部、技术质量部和项目部要到现场进行实地调查,了解现场各方面情况及其他技术经济条件等情况。编制施工组织设计。施工组织设计的编制是施工准备工作的中心内容,开工前应按照规定和报批程序,组织施工组织设计的编制和审批。未经审批的施工组织设计不得实施。工程亦不准开工。编制施工预算,确定承包办法,建立管理制度。工程管理部根据工程施工图预算、施工定额向施工班组进行承包,签订班组承包合同,并根据工程特点和本单位实际情况,制定切实可行的现场施工管理办法。第六条现场施工准备工程管理部要落实项目经理人选,由项目经理组成项目部,签订项目承包合同。技术质量部要对承建工程进行区域测量、放线定位,定位后办理有关验线手续。工程管理部要会同技术质量部根据工程需要,计算施工用水、电用量,确定管线布置,布置施工场地障碍清除工作,安排材料运输通道和堆放地点。工程管理部会同安全设备部根据施工组织设计或方案的要求,具体落实施工机械和机具的配备,并按计划组织进场。对设备要作好维修保养工作,以保证设备的良好状态。材料物资准备。开工前一周,项目部或施工班组要会同商务部根据施工图预算提出的备料计划,交物资供应部和财务部;由财务部安排落实奖金使用计划;由物资供应部安排材料、设备采购和加工订货计划,做好材料设备进场计划。工程管理部要督促项目经理安排好施工队伍进场前的有关准备工作,如食宿、卫生设施、施工扰民等问题。第七条施工队伍准备。开工前,工程管理部要汇同有关部门和项目部安排劳动力调配。落实施工队伍,做好劳动力的配备,按期组织队伍进场。根据施工组织设计和施工进度的要求,要分阶段、按工种准备工程所需劳动力。如自身力量不足,必须使用外部包工队伍时,应尽量选用素质较好的专业化施工队伍,并按相关部门的规定办理手续,签订合同,安排进场教育。做好特殊和短缺工种的培训工作。对参加施工的全体人员进行技术培训、质量、安全交底。第八条开工前,必须按有关规定办好开工手续(如质监、安监、报建等),并取得社会管理部门(如消防、市容、环保等)的认可。第三章现场施工管理第九条现场施工管理是根据施工计划和施工组织设计,对工程施工过程中的进度、质量、安全、协作配合、文明施工等进行全面的指挥、协调和控制。第十条施工进度计划的编制、贯彻和管理施工进度计划的种类及编制分工,应与施工组织设计相对应。较大工程必须编制施工总进度计划,特殊情况下应有分部分项工程进度计划。施工进度计划编制的程序,应是先编制整个工程的施工总进度计划,然后再编单位工程进度计划。编制单位工程进度计划时,应以总进度计划为依据,不得突破总工期;编制总进度计划时,要考虑各单位工程在规定工期内完成任务的可能性。月、旬、周作业计划是单位工程进度计划的具体化,由各施工班组,根据总进度计划,结合班组的工、料、机情况制定。施工进度计划必须满足合同工期(包括特殊情况下的上级指令)的要求,并保证均衡、连续施工。工程管理部是施工进度计划的管理部门,项目部和班组长负责计划的贯彻实施。要定期对进度计划执行情况进行检查分析和调整,重点问题应及时向主管领导汇报,并从劳力、材料、资金等方面予以保证,随时掌握工程进展情况,及时采取各种措施,保证计划按期完成。原则上实行项目经理部周检,公司半月检的检查制度。第十一条施工过程中的检查及督促坚持检查制度。除对施工进度要进行检查、分析和调整外,还要按照专业分工、系统管理的有关规定和要求,对工程质量、施工安全、材料供应、消防保卫、文明施工等进行日常的或定期不定期的检查,其中包括施工班组的自检、互检、交换检及工程隐检。检查必须有记录、有分析、有总结、有整改意见。搞好调度工作。施工调度的基本任务是全面掌握情况,正确处理矛盾,搞好综合平衡。及时召开建设单位、施工单位和设计单位参加的施工协调会,解决施工图纸、资金、材料设备以及各方面相互关系等问题。施工现场要坚持“施工日志”制度。“施工日志”主要记录施工中发生的重大事件,其中包括:每天施工内容、供应情况、质量事故(或问题)、安全事故(或问题)、上级指示、会议记录、有关检查记录等。“施工日志”必须坚持天天记,记录重点和关键,工程竣工后要存档备查。及时办理变更、洽商和经济增减账手续。无论是甲方原因、设计原因或重大自然灾害所造成的工程变更或延续工期,都要及时办理有关手续,原则上要技术洽商、经济洽商、材料协议和顺延工期一同办理。重大设计变更应报公司技术质量部和分管领导同意。成品保护。工程施工过程中要特别注意半成品、成品保护,要制定措施,特别是后期要防止破坏成品、交叉污染及设备丢失损坏的情况发生。第四章竣工验收及回访维修第十二条加强对竣工验收的组织领导。工程管理、技术质量等管理部门及项目部、施工班组必须认真做好工程收尾、竣工验收文件和资料的收集整理、工程内部预验等正式向甲方交工前的准备工作,并按照开、竣工管理办法的规定和要求向建设单位进行验收和移交。第十三条本着为用户服务、向用户负责的原则,努力做好回访维修工作。在工程移交、用户开始搬家使用时,要安排参加本工程施工的人员进行功能保驾,发现问题,及时维修。工程移交半年和一年后,应分别安排专门人员对建设单位(业主)进行回访,虚心听取意见,彻底处理遗留问题。第五章附则第十四条本制度执行中的具体问题,由工程管理部负责解释。二、施工任务单管理制度第一条为加强项目管理,促进成本核算,完善工程人工费的核算和分配制度,以及项目的安全、质量管理,特制定本制度。第二条施工任务单的组成内容施工任务单的组成内容分为施工任务交底内容和施工任务验收内容两部分。施工任务交底内容包括:工程项目、交底时间、交底人、接受人、施工部位、作业期限、质量标准、施工内容及工程量、技术交底内容、安全交底内容。施工任务验收内容包括:班级互检记录、施工过程安全文明施工情况、实际完成工程量、实际质量等级、结算方式、施工班级自评,以及有关人员的签章。第三条施工任务单编制与签发施工任务单由公司编制,并根据有关政策的调整及实际情况进行调整修改。施工任务单由工程管理部或项目经理(负责人)签发,并负责组织施工内容、技术、安全交底。施工任务单应在施工开始前下达。第四条施工任务单的执行施工任务单一经下达,项目部或班组必须严肃认真执行。在保证工程质量、安全、节约、计划工期、文明施工等前提下,全面完成工程任务。各有关管理人员要为项目部或班组创造施工条件,经常深入现场,了解施工进度、材料供应、质量、安全和定额完成情况,及时帮助解决施工中的问题,促进任务和定额的完成。第五条施工任务单的记工考勤施工任务单在执行中,生产班组要逐日填写考勤记录,并根据实际出勤工日进行分项用工登记填报,不得任意串工,严禁弄虚作假,如发现多报冒报的要认真追究严肃处理。第六条施工任务单的验收施工任务单下达的任务完成后,应及时验收。施工任务单验收由工程管理部汇同技术质量部等部门组织实施,组织项目经理(负责人)或班组长等有关人员共同参加或分别进行验收。施工任务单验收的主要内容必须包括实际完成工程数量、工程质量、安全、文明施工等情况。对完成工程数量要实测实量,计算准确。质量员对质量标准要严格掌握,不能照顾迁就。材料使用情况,应以完工工程数量、材料消耗定额及实际耗用量为依据进行验收结算。验收要有直接施工的项目部或班组参加,共同承认。施工任务单验收应做到完一项验一项,随完随验。要防止项目竣工或年底集中、量大、时间紧,发生偏差。施工任务单验收后各有关人员应在任务单上签认,作为结算依据。第七条施工任务单的结算施工任务单的结算由工程管理部负责。结算应按照完成工程和劳动定额计算定额用工;并根据用工登记累计实际用工。工程管理部应按任务验收情况审定结算定额及定额用工。施工任务单结算应有项目部或班组的人员参加。施工任务单结算注意事项:下达任务项目与结算任务项目的工作内容、工程数量是否有变动。结算数量与定额是否与结算项目相符。任务单上的附加工、零用工是否符合定额规定,要严格审查。班组结算施工任务单的实际用工及计时工日、停工工日总和应与班组出勤总工日相符,不符时应以出勤总工日为准。由于甲方增加施工内容或设计调整,应办好有关签证手续。第八条施工任务单的使用与保管施工任务单和工作量清单是工程统计、考核工效、计算工资或生产奖励的原始依据。也是领导及财务人员进行人工成本分析的资料。施工任务单一式四份,审核结算后分别交财务部、工程管理部、技术质量部和安全设备部进行结算和备案。工程管理部在工程竣工后,要将结算后的施工任务单整理汇总,装订成册,妥善保管。第九条施工任务单管理的职责分工工程管理部:负责施工任务单的签发、验收、结算以及各项交底的协调。项目经理(负责人):按要求认真填写,全面组织落实。班组长:负责编制和结算及工程任务的具体实施。技术质量部:负责提出技术措施和质量要求,技术质量交底、质量检查验收和鉴定质量等级。安全设备部:负责安全交底和检查施工安全。三、施工人员管理制度为加强工程项目的文明施工管理,切实保障施工人员的人身安全与健康,依据国家、上海市有关法规,制定本制度。第一条施工人员资格。施工人员主要指进入施工现场的公司员工、外包人员、有关设备供应商的安装人员。项目经理部须建立工人登记簿,职工须上缴身份证(复印件)等证件,以及本人一寸照片2张,由公司统一办理出入证、暂住证。外包人员也必须经公司审核并办理有关手续特殊工种人员必须持有效操作证。第二条施工人员必须接受有关培训,方可参与施工。培训主要有以下几种:1、安全教育;2、施工基本常识以及技术、安全交底;3、公司规章制度;4、业主或甲方的有关制度;5、特殊工种的技术培训。第三条施工人员必须服从施工现场管理。公司职工经公司统一安排,方能进入施工现场,其它人员未经许可,严禁进入。施工人员必须遵守本公司各项规章制度和业主有关管理规定。进入施工现场必须按要求配戴安全帽、工作服和其它必须的劳防用品。 施工人员必须按照有关标准、规范进行施工,严禁违章作业。第四条施工人员住宿。1、宿舍区域内必须建立卫生值日制度,所有住宿人员必须参加卫生大扫除。宿舍区域内必须保持整洁和走道通畅,不随地大小便、不乱泼污水、不乱扔杂物,不乱倒垃圾。住宿人员每天起床后要折叠被褥、整理铺位、挂好毛巾衣物、整理餐饮具架,保持日常宿舍清洁整齐。严禁私拉私接电源,禁止使用电加热器和煤油炉等明火器具,不在床上吸烟,不乱扔烟蒂。严禁赌博、酗酒、闹事、打架等事例发生。第五条施工人员就餐。就餐人员要遵守食堂作息时间,不得强行要求提早开饭,特殊情况须与有关部门联系后安排。维护排队领餐秩序,不插队,严禁吵闹滋事。保持就餐区域的卫生,不随地乱倒乱吐,残渣剩菜倒入泔脚缸内。养成个人良好卫生习惯,饭前洗手,饭后漱口,碗筷饭盒及时刷洗干净。不食用无证摊贩的盒饭、点心等。第六条施工人员如厕。必须在工地厕所如厕,严禁随地大小便。大小便必须入槽入桶,使用卫生纸,便后及时冲洗。勿在厕所内乱涂乱画,保持厕所整洁。4、养成个人良好的卫生习惯,便后洗手。第七条施工人员违反本制度,按照公司《职工奖惩制度》处理,给予行政处分和经济处罚。若因严重违反公司及业主(甲方)的规章制度,产生严重后果,公司将给予除名处理.四、施工现场管理制度为加强施工管理,推进文明施工,确保施工安全和施工质量,现制定本制度。第一条公司职工经公司统一安排,方能进入施工现场,其它人员未经许可,严禁进入。第二条进入施工现场的施工人员,必须持有由公司统一办理的出入证;必须遵守本公司各项规章制度和业主有关管理规定。特殊工种必须持有有效操作证,严禁违章作业。。第三条施工现场各种标识必须按标准张贴,安全标识必须醒目。第四条施工现场必须按规定配置各类消防器材,按规定配备配电箱。第五条各种电动工具、施工设备必须完整有效,防护罩完好牢固,经有关负责人检查无误并作使用方法交底后方可使用。第六条坚持文明施工,保持场容场貌井然有序;施工中注意保护半成品、成品,注意施工现场的整洁;严禁施工现场散乱,严禁随意堆放材料及其它物品,确保通道畅通。完工后必须做好现场清理工作。第七条坚持实施垃圾袋装化,合理确定堆放地点,及时清理出运。第八条项目经理部或班组长必须做好对职工的分工种技术质量交底和安全交底,并履行书面签字手续。第九条进入施工现场必须按要求配戴安全帽、工作服和其它必须的劳防用品。工作服必须保持整洁,防护用品必须正确佩戴。第十条施工生产必须严格按照有关程序和施工规范进行,严禁违章操作,严格遵守有关安全规定,确保安全生产。五、工期管理制度为加强工程项目管理,强化成本核算,不断提高劳动效率,特制订本制度。第一条按照“谁管生产,谁管工期”的原则,项目经理是项目工期的责任人,工程管理部负责项目工期的督查。第二条按项目工期要求认真编排施工进度计划,并严格执行和控制。第三条认真做好工程项目定额人工含量分折,及时提出劳动力需求量,合理调配劳动力及各工种人员。优化劳动力组织,合理安排加班。第四条按进度计划制定材料计划,及时安排资金,组织材料进场,以防停工待料。第五条根据施工需要,添置施工设备,合理安排各工种及机具的匹配使用,不断提高施工效率。第六条积极引进使用新技术、新工艺,不断提高劳动效率和施工质量。第七条如属甲方增加、更改项目和设计变更,必须签妥有关造价和工期变更手续,并在不影响总体工期的前提下进行调整。六、施工(现场)协调会制度为加强企业管理和项目管理,及时掌握施工进度,解决生产施工中的问题,协调各方面的矛盾、关系,推进工程顺利进行,制定本制度。第一条会议时间:一般情况下,施工现场协调会至少每三天举行一次。第二条会议地点:根据施工需要,可在公司或施工现场召开。第三条会议的主持由分管副总或职能部门负责人担任。第四条参加人员:公司各有关部门负责人和各工地主管人员。必要时,邀请建设单位、设计单位、监理单位等有关人员参加。第五条会议内容:汇报和交流工程项目的进展情况;提出需要协调的问题,拿出解决方案供会议研究讨论确定;布置下一工作时间段的重点工作任务,提出应注意的问题和必须解决的问题。第六条施工协调会,必须如实做好会议纪要,并注意整理收集与会议有关的资料。第七条在协调会上提出的问题必须同时提供解决方法(案)和措施。并由会议主持人负责会议精神的传达,确保凡与会议内容有关系的单位和人员均收到会议纪要或会议内容。第八条协调会上确定落实的问题必须在规定期限内予以解决,如由于未及时安排解决,造成经济损失,必须查清责任人,给予相应处罚。第九条因无故不参加协调会,造成的经济损失由责任人承担。七、半成品和成品保护制度为加强项目施工管理,减少施工中因成品、半成品损坏造成的损失,不断降低成本,提高经济效益,现制定本制度。第一条本制度坚持“谁施工,谁负责产品保护;谁出问题,谁承担责任”的原则。项目部对施工成品、半成品保护负直接责任,工程管理部负责成品、半成品保护的监督检查工作。第二条材料、工具、半成品、成品的在出库前要要检查验收,合格后方可包装出库,如未经检查验收,出库后发生问题由使用人负责。第三条材料、工具、半成品、成品的搬运要采取合理方法,避免碰撞,减少人为损坏;堆放要选择可靠的地点,尽量减少反复搬运移动,卸货后要立即进行检查验收,如未经检查验收发生问题,由使用人负责。第四条面层材料施工一经完工,特别是过道或人员密集处必须用边角料、废旧料等合理材料加以保护。喷涂油漆、涂料等,要有防污染措施。第五条地面装饰材料养护期内应封闭现场,严禁人员走动;未交付业主前需立体交叉施工的,应用物品覆盖保护;扶梯脚应用软质材料包裹。第六条对成品、半成品保护要张贴醒目标语或文字提示。第七条带包装材料做到不施工不拆包装,用不完即装回包装内,设备的外包装要放入仓库保存。第八条施工中还要注意对建筑物原有的电梯、烟感、喷淋、空调等设施以及管线、接口的保护。第九条施工中因保护不力,造成成品、半成品损坏的,要查明责任者,实行经济处罚或赔偿。第五部分公司各岗位职责制度一、副总经理岗位职责在总经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,遵章守纪,合法经营。全面负责公司的生产经营管理。负责公司日常工作。制定、下达分管部门的月度工作计划,监督执行及完成情况;负责管理人员请假审批、人事任免建议、绩效考评等工作;负责公司的财务监督工作,审核批准财务报销单据;负责公司印鉴管理,审核印鉴使用,做好印鉴使用记录。负责工程项目的业务承接、洽谈或投标等的领导工作,严格审核各类合同文本、工程预(决)算及施工组织设计,把好关键技术措施和商务报价的审核关。负责审核各项目工程施工组织设计、施工技术管理方案、技术措施及各项生产计划安排,并检查督促,确保实施。督促有关部门强化工程质量管理。协调、指导重要部位及隐蔽工程的质量验收、中间验收及工程竣工验收等工作。审核项目的安全措施计划,推行现代安全系统工程管理,督促有关部门加强安全管理,整改安全隐患。7、协调、督促解决施工生产中遇到的重要问题,组织技术攻关,克服质量通病,解决施工中的技术难题。审批材料计划,督促有关部门确保项目建设的物资供应。协调好部门与部门之间的工作配合,为分管各部门开展工作做好业务指导及督察、管理工作。完成总经理交办的其它工作。二、总经理助理岗位职责:在总经理领导下,履行以下职责:认真贯彻执行公司的各项规定,遵章守法,合法经营。当总经理外出,受总经理委托代行总经理权利。协助总经理制定公司战略发展计划、经营计划和业务计划。掌握公司组织架构、人事制度、各部门的操作规程以及各项制度的落实。向总经理建议任免公司部门经理及中高级管理人选。协调各个部门经理工作。负责对财务制度落实情况进行监督检查。三、办公室主任岗位职责在副总经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责公司人事、劳动和行政管理。负责公司的形象塑造、公关策划和宣传报道工作,加强与外界的联系,不断增加本公司知名度。做好日常接待工作。负责公司各类合同文本、有关报告、总结材料和文件的起草。做好公司日常办公事务及会议记录。按时汇总阶段工作计划(周、月、季度、年度)及总结报告。做好有关软件资料的整理、上报等工作。负责公司人事管理,做好员工招聘、解聘和管理人员考勤、考核、考评工作。完善劳动保护、劳动保险及社会保险等手续。起草、整理、汇编公司的规章制度及管理规定,并按标准化管理要求公布实施。做好公司后勤管理、督察工作,负责公司车辆的清洁检查和使用、调度工作。配合财务部加强公司办公设备管理及办公固定资产管理工作。负责公司人事档案、文书档案等管理工作。建立、健全人事档案及职工个人档案。强化员工技能培训,按“持证上岗”要求,做好职工就业上岗各类证件的申办或协办工作。组织各类技术比武,积极开展有益的竞赛活动,不断提高员工队伍素质。做好企业资质维护工作。协调公司各部门的关系,听取、收集职工意见,认真做好各种投诉记录,及时反映汇报,当好领导参谋。完成领导交付的其他事宜。四、前台(文书管理员)岗位职责在办公室主任的领导下,履行以下职责:1、认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责公司文书和日常事务管理。负责公司办公室日常事务及前台保洁工作。做好日常接待工作。负责公司函件、报纸、电报、来文、快递等收发、传递,准确及时送交领导批阅。做好收文登记。礼貌接听电话,注意规范用语,遇当事人不在的来电要有记录,重要事情应立即汇报。执行文件保密制度,按规定复印、打印文件资料。发放文件资料,做好发文记录。负责有关报表统计、报送工作,做到准确及时。负责人事、文书档案的搜集、整理、保管、移交工作。负责办公用品采购和合理发放做好有关统计工作。完成领导交办的其他工作。五、驾驶员岗位职责在办公室主任的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥和管理。提倡爱岗敬业,讲究职业道德,端正驾驶作风,任劳任怨,服从安排,做到热情接受任务。工作积极主动,与同事之间团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。按派车单出车,遇特殊情况,经请示同意后,方可出车。杜绝擅自用车。出车后认真填写好出车单,及时交回当日派车单,为成本核算做好基础工作。安全行车,爱护车辆,节约燃料,保持车辆整洁。坚持出车前的“三检四勤”制。做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等的安全可靠,保证车辆处于良好状态。出车后,做好车辆的保洁工作。按车辆手册规定,严格执行路程公里数规定的各类例行保养。搞好车辆例行保养和年检工作。准时参加安全日活动,学习交通安全和法制法规知识,时刻不忘安全行车。按时完成领导交办的其他任务。六、财务部主管(会计)岗位职责在总经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,执行国家财经纪律、政策的有关规定。对公司的财务工作负全面责任。负责公司财务报表审计报送、统计报表及工商税务年检工作。掌握会计核算方法,准确、及时编制会计凭证、填写帐簿及相关财务报表。3、有效利用财务监控手段加强成本管理,做好各工程项目的成本核算工作。负责公司财务收支监督、控制,做好公司经营生产成本财务分析和帐务核查。做好工程款等应收款项的催收工作,实行专款专用,确保有足够的资金保障公司正常运转。负责材料申购程序中货款支付办法的审核工作,合理调配资金。货款支付遵循“利益共享,风险共担”的原则。严格执行报批手续,有权拒绝不合理报批票据,并及时汇报。负责银行现金提取额度及应付款等的审核工作,建立双人提款制度,确保现金使用安全,避免差错发生。负责仓库保管员的帐务管理、监督、指导工作,并汇同相关部门做好各竣工项目的成本核算、审计工作。做好出纳业务指导、培训工作,加强政治思想教育,不定期进行现金收支帐务复查,发现问题及时处理。加强合同动态管理,做好合同履行情况检查、督促工作负责与协作单位的往来结算工作。妥善保管好帐薄票据,做好有关财务资料的保密工作。保持与各部门的协调一致,积极主动地配合做好每一件事。七、出纳岗位职责在总经理和财务部主管的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,严格执行国家财经纪律、政策及现金管理的有关规定。持证上岗。负责银行存取款,现金收支、报销、保管工作。严格执行现金管理规定,日清月结,库存现金额按规定执行。帐实相符,确保现金安全。严格把好现金收支关,并做到一切收入必须开票入帐。做好废旧物品出售收入等开票记帐工作。严格执行报批手续,认真核对原始资料,看其是否准确、完整、真实、合法,手续齐全,方可给付现金或银行票据。有权拒绝不合理报批票据,并及时汇报。合理调配资金,按合同约定支付货款。货款支付遵循“利益共享,风险共担”的原则。严格支票管理。做好支票领用第一程序的记录,规范填写各种银行票据;及时催回支票存根或票据记帐联,确保银行资金状况的准确性。严格按照《会计法》及国家会计制度规定记帐、填制凭证,做好银行、现金日记帐。统计好每天银行帐面余额,并及时上报。妥善保管票据、现金和有价证券,做好记帐凭证及时传递会计,以便会计核算及资金核查。配合会计、工程部做好工程款等应收款项的催收工作,实行专款专用,确保有足够的资金保障公司正常运转。负责后勤(食堂)的帐务检查、监督工作,并对其核算工作进行复核、审查。按规定及时准确发放员工工资、做好员工往来原始记录。完成领导交办的其他工作。八、工程管理部经理岗位职责在分管副总经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目的全面管理。直接领导本部门和项目部、分包队伍的管理工作。对各项目施工生产、人力调配等工作负全面责任。参与项目合同的签订、图纸会审、施工组织设计、进度计划等的编制审核。不断改善和提高业务管理水平,全面完成上级下达的各项经济任务指标。精心组织工程项目管理,组织召开生产例会,解决施工、质量、安全等相关问题。遵循“工前交底,工中检查,工后验收”三步曲,抓好项目开工准备、施工进度和工程竣工扫尾交付等工作,督促有关人员做好工程的相关签证工作。及时审核各项目上报的材料、设备需求计划。协调好各项目机械设备调配、材料采购等。合理进行工种搭配,满足工程劳动力需求。负责各项目劳力计划调配及职工请假审批工作。完善用工手续,及时会同办公室,做好施工人员的招聘或解聘手续。加强对项目的工期、质量、安全、成本、文明施工等目标的控制。严格督促相关人员执行“自检、互检、交接检”规定,检查、督促施工任务进展情况,对违反制度、程序规范造成的责任事故,分清责任后督促整改。工程竣工后,及时进行材料、人工实耗量汇总,完成各分部分项工作量汇总,上报预算部,为内、外结算提供依据。会同相关部门做好成本核算分析,并就工期进度、文明施工、生产成本等管理目标的控制与落实,做好总结报告。督促做好工程档案的收集、整理、备案、移交和存档等工作。处理协调与建设单位、设计单位的关系,确保工程的顺利实施做好项目的回访和维修服务工作,及时处理客户业主的投诉。做好与其它部门的协调工作,主动配合有关工作的完成。完成领导交办的其他工作。九、施工管理员岗位职责在工程管理部经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目的施工管理。持证上岗。做好特殊工种的培训、引进等工作,在施工前做好对参与施工的全体人员的技术交底(培训)。负责施工组织方案的编制、实施工作。根据施工方案,做好施工队伍的准备工作,合理调配施工工种、人员,确保工程施工人员的需要。根据工程要求,制定、下达施工任务书,做好施工的技术质量交底工作。做好施工过程中内外部的协调工作。配合工程部经理与分包队伍人员及各工种的协调工作,及时解决矛盾。加强施工过程中的检查,对工程工期、材料、质量、文明施工、等进行日常检查,及时整改问题,做好检查记录和“施工日志”。及时办理有关变更、洽商、经济增减帐和签证工作。做好成品保护工作。负责工程项目交工验收的准备工作。做好回访维修相关工作。10、完成领导交办的其它工作。十、质量技术员岗位职责在工程部经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目的技术、质量管理。持证上岗,对各项目的技术、质量负全面责任。熟悉并负责工程项目的施工图、标准图及有关技术资料的编制工作。参与工程施工组织设计及各分部分项工程施工方案的编制。依据图纸做好施工现场的测量、定位、放线管理工作,对工程质量负全面责任。参加图纸会审、设计交底,做好图纸会审记录,联系会审后的变更通知。督促各项目技术人员做好技术核定、图纸会审、签证等工作。遵循“工前交底,工中检查,工后验收”的要求,熟悉施工图纸及技术资料,做好施工前的书面技术交底。按规范要求做好分部项工程及关键部位的书面施工技术交底,督促施工班组贯彻执行。对特殊过程进行实施控制。及时做好工程设计变更记录。按交底要求,对各在建工程的质量进行实时跟踪、监控和检查。严格把好“自检、互检、交接检”检验关。组织和参与隐蔽工程等每一工序的质量跟踪管理。认真抓好技术质量事故的分析总结。深入调查研究,对施工中发现的一般工程技术问题,在自己能力范围内的,自行解决;对重大技术问题及时提出处理意见,组织有关人员,共同研究解决。对存在的质量问题制定可靠性处罚措施。组织职工培训,学习和贯彻各项技术标准、技术规范、规程和技术管理制度,积极推广“四新”成果,及时掌握新技术、新规范。负责较大工程项目的质量报监,并负责报请上级主管部门对竣工项目进行质量评定。组织隐蔽工程、工序以及竣工验收,指导、督促各项目部做好有关质量技术施工日记。工程竣工后,督促项目部办理竣工验收手续。及时编制竣工图文资料,报副总经理审批、备案。做好与其它部门的协调工作,主动配合有关工作的完成。完成领导交办的其他工作。十一、材料员岗位职责在工程部经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目的各类原辅材料的采购供应工作。对工程的物资供应及材料质量负全面责任。持证上岗。动态掌握市场物资供应情况,坚持询价、比价制度,按市场低限价格控制采购价,努力降低材料采购成本。根据工程进度按计划完成下达的材料采购任务,确保工程施工需要。负责料具的加工、订货、采购,设备、饰面材料和数量大的材料必须签订订货合同,按规定履行报审手续。4、采购料具要严格注意名称、规格、型号、质量、数量,认真执行“三比”(即比质量,比价格,比运距)和“四不买”(即没有计划不买,质量不好不买,价格高不买,超储备的不经公司同意不买),防止错购或重购。所购材料应预先提供小样,质保书、合格证、进口产品的商检或原产地证明等相关资料须随货同行,材料员应到现场参加验收。认真审核供应商提供的票据,确保其真实、合法。做好提货运料时的交底工作:注意实物与货单、样品相符无误,长途搬运要包装好,对大宗材料要装足数量(吨位)。到货后,及时入库,并办理手续。核对材料进货情况,做到进货准确、及时、无误。负责不合格产品的退货。因材料质量原因导致的工程质量事故,材料员应代表公司做好向材料供应厂商索赔工作。建立材料价格及材料供应商信息库,及时补充、更新信息资源。做好与其它部门之间的协调工作,主动配合有关工作的完成。完成领导交办的其他工作。十二、安全管理全员岗位职责在工程部经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度。持证上岗,全面负责公司的安全生产监督、管理及工程设备管理。负责员工上岗前的安全三级教育,定期组织员工进行安全操作规程培训和安全防护知识的学习。并负责特殊工种的上岗培训、办证等工作。组织编制工程项目的安全保证计划和安全操作规程,并认真落实实施各项安全技术措施。协助工程部做好机械设备调配工作,负责安全设施、施工用电、施工机械设备的验收,对进入现场使用的各种安全用品、防护设施及机械设备进行验收、检查。负责工程项目的安全协议的签订和安全书面交底,监督、检查施工人员遵章守纪、安全生产情况,对施工全过程的安全生产,实施控制,并做好记录。掌握安全动态,发现事故苗头,应及时采取预防措施。制止违章作业。抓好安全隐患的整改和复查工作。协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况。负责一般事故的调查、分析,并于24小时内提交事故调查报告及处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,参与制订纠正和预防措施,防止事故再次发生。完成上级交办的其他工作。十三、项目经理岗位职责在工程管理部主管的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度。持证上岗,对承包项目管理及实施负全面责任。负责合同条款、施工组织设计、施工进度计划的贯彻实施,合理安排项目的人员、设备,解决施工中的具体问题。参与工程专业分包方、劳务分包方的评审工作。4、按工程实际需要,制定劳动力需求计划,报工程管理部调配。定期组织召开项目生产会议,下达施工班组日、旬作业计划,合理调配安排劳动力及机具,确保完成公司下达的各项任务和经济技术指标。制定落实对工程进度、质量成本的控制措施,负责工地各种材料、机具使用管理工作,努力提高全员劳动生产率,降低生产成本。具体负责项目的质量、安全生产、文明施工的管理,并对分部、分项工程质量进行全过程的跟踪检查,组织竣工扫尾验收。按有关规定做好竣工资料的收集、整理、汇总上报工作。具体负责项目部管理人员及各班组长的考评考核,并将考核结果、施工进度计划及各项报表按规定上报。完成领导交办的其它工作。十四、资料管理员岗位职责在工程部经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目技术资料的收集、整理、归档、保管等管理工作。持证上岗。严格遵守和执行国家关于材料检(试)验标准、方法和技术规定。负责工程材料的抽验、复检记录资料的收集工作。参加工程图纸会审,做好图纸会审及设计变更记录,参加各项目分部分项工程、隐蔽工程、中间及竣工验收。做好有关技术质量、规程、规范信息的收集、整理工作。积极配合各项目部,做好施工组织设计的编制、修改等工作,做好有关资料的收集整理。参加工程质量的检查、验收,对隐患整改进行跟踪管理。处理一般质量事故,参与重大事故的处理。工程竣工后,及时编制工程竣工资料,绘制竣工图纸,并做好有关资料的收集整理汇总工作,确保资料、图纸齐全,并按规定做好归档工作。完成领导交办的其他工作。十五、保管员岗位职责在工程部经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责工程项目各类原辅材料、设备的供应和保管工作。对料具验收、保管和发放负全面责任。认真执行料具入库验收制度,要求票物相符,规格、型号、质量、数量要亲自过目核对(或凭双人签字票据入库),发现不符规格、质量、型号、数量的材料不予验收,并及时汇报。发料要百拿不厌,百换不烦,随到随领,切实为生产服务。严格执行“三不发”:没有用料计划不发,不经领导批准不发,不符手续制度不发。负责公司机械设备维修、保养,按审批手续做好设备调配的发放工作。分项目详细做好租赁费往来记录。遵守财经纪律,做到帐帐相符,帐物相符,手续齐全,报表及时、准确,仓库整洁、规范。6、认真按照“三清”要求,做到入库材料按照标准化要求堆放整齐,做好点数、垫底、遮盖工作,坚持月底盘点。废旧材料及时回收入库整理或由公司分管领导、出纳和保管员共同出售处理,一切收入必须及时上缴财务。每月4日前,上报单位工程材料耗用汇总表和库存材料月报表。完成领导交办的其他任务。十六、市场部经理的职责在副总经理的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责项目、合同、销售(含代理)和市场开发的管理。开展市场调查,及时掌握市场动态信息。开展客户联谊活动,巩固老客户,发展新客户,培育潜在客户。负责公司的招投标工作,认真、准确地编制预算,组织相关部门做好对外招投标工作。4、编制公司年度和月度销售计划并组织实施;认真做好重要产品、商品的代理、推广和销售工作。配合财务部,加强各类合同管理,及时督促有关部门做好对合同的履行、商洽、变更和补充等工作,做好变更记录。配合督促工程款的催收工作,认真完成工程决算,配合做好工程竣工资料的收集、整理和归档工作。协调与财务部、工程部等部门的关系完成领导交办的其它事宜。十七、预(决)算员岗位职责在商务部主管的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规以及上级颁发的各类定额、取费标准和公司的各项规章制度。持证上岗,负责工程项目的概预算、决算管理。负责工程概预算和议标、投标报价工作。按照编制标书的要求,在报标期内完成工程概算编制,及时做好预算报价的工、料、机分析,为经营决策提供依据。项目审定或中标后,在公司组织下向有关部门和项目经理进行交底。配合工程进度,做好施工图预算及审核,并及时整理、归档。配合有关部门做好合约洽谈、签订工作。做好工料核算的两算对比工作,及时提供各项目核算情况,对项目部工料定额耗用,进行不定期的检查监督,为工程施工管理当好参谋。加强增减账(洽商)管理。配合各项目部做好工程函件、设计变更等的签证、索赔工作。及时收集、汇总各类索赔、签证,并据以编制增减预算。加强结(决)算档案资料管理。各项目工程预决算书、材料计划等资料,均须以书面和软盘形式备案存档。工程竣工后,及时收信整理有关资料,报商务部经理审核后,归档。经常给项目管理人员做业务辅导,贯彻实施劳动定额及材料耗用定额,指导有关人员做好内部人工费核算工作。完成领导交办的其他工作。十八、合同管理员岗位职责在商务部主管的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责公司各类合同(除劳动合同外)管理。宣传贯彻有关法律、法规,总结推广合同管理的工作经验。参与重大合同的谈判与订立。对公司合同专用章的使用进行专门管理。监督检查有关部门订立、履行合同情况。管理所属单位的合同台账。制定公司深入开展“重合同、守信誉”活动的具体方案并组织实施;经法定代表人授权,参加经济合同纠纷的仲裁与诉讼活动。领导交办的其他工作。十九、市场开发员职责在商务部主管的领导下,履行以下职责:认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度,负责公司业务的市场推广、公司代理产品的销售等管理。参与招标合同的编制,配合完成招标、议标报价工作。制定和实施市场开发、促销计划,不断拓展销售渠道,全面完成公司下达的销售任务,不断提高经济效益。做好代理产品的销售工作,掌握市场上同类产品的信息。加强市场营销情报的收集管理,通过多种方式开展市场调查,掌握市场信息,建立健全市场客户名册,并按客户的信用状况等情况进行分级。做好客户服务工作,对客户投诉及时转往有关部门处理;定期不定期做好客户回访工作,巩固老客户、争取新客户。完成领导交办的其它工作。第六部分技术质量管理一、工程项目质量管理制度第一条为贯彻“百年大计,质量第一”的指导思想,进一步搞好工程质量,保障公司承建工程项目的施工质量,不断提高经济效益和社会效益,根据公司的具体情况,特制定本制度。第二条制定依据:《建筑法》、《安全生产法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的有关规定。第三条技术质量部是公司管理工程质量的常设机构,负责全公司工程质量的管理。第四条在项目的质量管理上,建立以项目经理为首的质量管理体系。项目部对工程质量全面负责,项目经理为项目质量的责任人。项目部要根据本管理制度强化对工程项目的质量管理。第五条公司质量管理职责贯彻、执行国家、上海市及上级主管部门的工程技术、质量的法律、法规、规范、标准、规定等。技术质量部负责对各项目部的工程质量进行总体管理和控制。组织项目施工图纸和施工组织设计审定工作。组织好项目的技术质量交底、质量检查工作,提出质量问题的整改意见,监督落实质量措施。做好工程质量事故的调查、处理工作。组织好工程质量的各项验收工作,收集整理工程项目档案。负责传达、发放上级有关部门召开的工作会议、文件,组织科技有关活动。第六条项目部质量管理职责认真贯彻、执行国家、上海市及上级主管部门关于工程技术、质量的规范、标准、规定等。对承建项目的工程质量进行检查、督促、管理,并对工程质量负直接管理责任。负责配合技术质量部对施工单位设计交底工作。负责处理质量事故的配合、协调工作。做好工程质量的验收准备工作和工程验收后的质量保修工作。组织对用户的回访工作并及时处理、协调、解决回访中发现的质量问题。参加公司组织开展的工程质量、科技活动。第七条工程动工前,技术质量部要组织项目部及技术人员全面、系统地学习和熟悉图纸,弄清设计意图和工程特点,进行设计(包括专业和工种)交底,提出有关问题,消灭图纸差错,完善施工图。第八条项目开工,技术质量部要做好施工现场放线定位工作,并做好技术交底工作,办好有关验线、交底手续。对设计变更及时做好有关变更签证工作。第九条施工中,加强质量检查检验工作,完善施工班级的自检、互检、交换检,对发现的质量问题和隐患,要采取措施进行整改。认真做好返工赔偿的鉴定测算工作。第十条督促指导施工班组做好施工半成品、成品的保护工作。第十一条工程竣工,要协助工程管理部、项目部做好竣工验收的准备工作。同时,积极配合上级部门的检查、验收工作。第十二条工程验收后,收集整理有关资料,装订归档。进行项目质量小结。第十三条违反本制度造成质量事故,查明原因后,按照《职工奖惩制度》给予责任人行政处分和经济处罚,因质量事故造成经济损失的,追究责任人的赔偿责任。第十四条本制度由公司技术质量部解释。二、施工技术交底管理制度第一章总则第一条技术交底是施工技术管理的重要步骤。技术交底的目的,一是使参加施工的领导、工程技术人员、作业班组明确所担负工程任务或作业项目的特点及技术要求、质量标准、安全措施,以便更好地组织施工。二是明确交底人和接受交底人间的责任。发生工程事故,若属交底人未进行交底或交底不清,应由交底人负主要责任;若属接受交底人未按交底要求施工,应由接受交底人负主要责任。第二条技术交底必须在工程图纸综合会审的基础上进行。同时,技术交底也必须安排在单位工程或分部、分项工程施工前进行,并应为施工留出适当的准备时间。技术交底不得后补。第三条技术交底应以书面形式进行,并辅以口头讲解。交底人和接受人应履行交接签字手续。技术交底资料和交接手续是工程技术档案的重要组成部分,应及时归档妥善保管。第四条技术交底应根据工程任务情况和施工需要,分别由公司总工程师、技术质量部主管、单位工程技术负责人向承担施工任务的项目部负责人和有关人员进行技术交底。技术交底的末端是直接带领工人施工的班组长。班组长在接受技术交底时,应将问题弄清搞懂,以便带领工人正确施工。班组长对操作工人实行工前交底,工中指导检查,工后讲评,重点要将技术要求,质量标准,安全操作及防护讲清讲透,并随时检查实施情况,将技术交底落实到实处。第二章技术交底的内容第五条技术交底分为单位工程技术交底和分部、分项(工序)工程技术交底两类。第六条单位工程技术交底应与施工交底、安全交底一并进行。第七条分部、分项(工序)工程技术交底的主要内容是:作业条件、施工准备、工艺操作流程、技术要求、质量标准、安全措施、成品保护以及需要交底的其他事项(如:图纸变更洽商、新工艺新材料的施工方法、操作要点、质量通病防治等)。第三章技术交底的实施与要求第八条凡由公司主持编制施工组织设计的工程,由公司负责生产的经理主持,由公司总工程师、技术质量部主管或技术人员向有关项目经理、单位工程技术负责人、有关职能部门负责人进行技术交底。交底后形成由总工程师签发的会议纪要或其他文字材料,和施工组织设计一起作为技术交底的依据。接受交底的人员应按职责分工和技术交底的要求,开展施工准备,并在施工中贯彻执行。第九条凡由项目经理部主持编制施工组织设计的工程,由公司技术质量部配合,项目经理主持,向工地技术负责人、工程师、技术员、施工员进行技术交底。交底的主要依据是经公司批准的施工组织设计文件。交底后形成的会议纪要或其他文字资料和施工组织设计一起作为技术交底的依据。第十条技术交底必须办理技术交底的书面手续。第十一条班组负责人在施工前应根据施工进度,按部位和操作项目,向班组质检员、安全员及职工进行技术交底(关键部位要进行样板交底),填写技术交底卡片。要结合工作特点和班组具体情况,重点突出,结合实际,切忌照抄照搬。第十二条技术交底的内容应做到施工方法正确,各项措施针对性强,技术先进,详略得当,符合实际。第十三条项目经理必须全面了解各专业施工中的衔接和配合。因此,要求各专业技术负责人应如实地将本专业有关技术交底材料及时报送技术质量部备查,使在纵横向技术管理工作中,把各专业有机地联系起来。第十四条工程项目的技术交底资料由各项目部集中整理,并适时向技术质量部移交,归入施工技术资料(档案)中。第四章附则第十五条本制度由公司技术质量部负责解释。三、工程质量检查与验收制度第一条为加强工程项目的质量管理,及时发现和整改工程质量隐患,确保工程质量。依据国家颁发的“建筑安装工程质量检验评定标准”和有关技术质量规范制定本制度。第二条公司技术质量部是公司负责工程质量的管理部门。该部门及质检人员的权限:有权检查进入施工现场的材料、设备、成品、半成品的质量证明资料,如有疑问,有权要求进行复验或停止使用。凡在施工过程中,发现有违章施工,不按设计图纸、施工规范、工艺标准和已批准的施工方案施工的,有权向现场施工人员提出改正意见,如已造成或即将造成质量事故或隐患时,有权提出返工处理和罚款处理。必须停止施工处理时,有权要求暂时停工,并将情况及时向领导报告,如双方意见不一致时,应立即向上级领导或技术负责人报告。凡不符合质量标准的分项工程、分部工程在其隐检和预检单上有权拒绝签字,有权要求施工单位进行纠正补报。技术质量部有权要求施工单位和有关单位提供必要的施工技术资料、试验资料和有关资料。有权拒绝核定未提供自检、互检记录的分项工程及不合格分项工程的质量等级。有权制止对未经结构完工验收和装修前的样板间检查认可的工程进行装修施工。对未经法定技术鉴定部门鉴定签证认可的“新材料、新工艺、新技术”,有权拒绝直接使用到工程上。各级质检人员有权越级陈述自己的意见,任何单位和人员不得干涉质检人员行使职权或故意刁难打击报复。各级质检部门有权对下级质检部门和质检人员进行奖罚。第三条工程质量检查工程自检:指在施工过程中,施工人员按图纸、规范、标准的要求进行的随时检查。自检合格,填自检记录。互检、交接检:互检,指施工人员互相进行施工质量检查,以发现自己不能发现的质量问题;交接检,指上道工序完成施工后,移交给下道工序施工前,由下道工序的施工人员进行的质量检查。检查必须按图纸、规范、标准的要求进行,并做好书面记录。工程预检:指施工过程中,对重点部位的检查或复核。一般工程由项目经理及有关人员检查签证,合格后方可进行下道工序。4、隐蔽工程检查:指对重要部位施工过程中,被下道工序所掩盖的隐蔽项目的检查,一般由项目经理和施工班组长在下道工序施工前,组织项目部的技术员、质检员和有关人员共同检查,合格签证后,方可进行下道工序施工。重点工程、重点部位应邀请公司质量部门、建设单位、设计单位共同参加检查,合格后签证。5、坚持定期检查制度:公司每半年要组织一次对较大工程的检查;各项目部对在建工程每月要组织检查,通过分层把关,随时发现质量问题及时纠正,对较大或难以解决的质量问题,报告上级主管部门研究处理。第四条工程质量验收竣工工程预验收:指对单位工程在竣工验收前的检验。由公司总工程师或分管副总经理主持,公司的技术质量部、工程管理部、项目经理部、施工班组长和技术人员参加,对工程进行全面检查核实,对存在的质量问题进行处理。竣工工程验收:指单位工程已全部竣工,经预验发现的问题已全部处理,完全达到竣工要求。由项目负责人主持,邀请设计单位、建设单位、监督单位参加,公司有关部门及项目经理部、施工班组参加验收,符合竣工要求各方签证。第五条工程质量检查中发现的问题,有关部门要发放“工程质量隐患整改通知书”,整改通知书要明确隐患的部位、性质、整改责任人、整改期限,并由有关人员签字。第六条对在检查中发现的事故隐患,要实行质量追踪制度,技术质量部和工程管理部要按照整改期限,及时进行复查、复验,确保整改的落实。第七条违反本制度,造成质量事

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