2023年物理科学与技术学院迎新晚会策划书

2023一、活动时间二、活动地点：学院演播厅三、活动对象：全校师生五、指导教师：周将军李佐六、主办单位：物理科学与技术学院七、承办单位：物理科学与技术学院团总支学生会八、协办单位：星火科技协会及赞助商九、经费来源：物理学院拨款及赞助商供给十、活动方式:文艺晚会十二、活动目的：2023年的秋天，在飘溢着桂花芳香的季节里，经过高中三十二、活动目的：2023年的秋天，在飘溢着桂花芳香的季节里，经过高中三年的奋斗与耕耘的他们，踏着一路的桂花香，步入梦想的殿堂——毕节学院。为喜迎我院11级同学，同时为了让他们更早地融入这个温馨的大家庭，同学庆祝。十三、活动流程:〔一〕前期预备1、筹划方案确定〔活动筹划和赞助筹划〕2、活动主题确定3、拉赞助4、节目筛选、确定、排练〔二〕中期工作1、选定主持人2、选定礼仪队员3、节目单、邀请函、海报的制作，4、与教师联系，商量抽奖及邀请嘉宾事宜5、确定工作人员〔三〕、后期工作1、选购晚会所需物品及礼品等2、海报宣传、舞台布置3、工作人员的具体分工4、发送邀请函5、节目彩排十四、晚会节目来源1、由个班文艺委员及学生会文艺部上报节目2、由学生会负责筛选并选送优秀节目节目十五、节目筛选、彩排1、初选：学生会选送优秀节目，学生会文艺部初步选定〔3—4〕2、复选：初步选定节目经指导后由院团委教师审查，再次筛选〔5〕3、排练：〔6-7〕⑴、节目负责人自己找场地排练,也可由院学生会文艺部供给场地但负责人必需保证场地卫生⑵、院学生会文艺部安排人手督导，也可请专业同学或教师指导排练，保证节目的质量4、彩排：在晚会开头之前进展总体彩排，留意灯光，舞台效果〔第8〕十六、晚会流程安排：〔暂定〕1、晚会前一天舞台布置及晚会当天舞台布置检查2、晚会前清场

3、各项工作预备完毕----18：30观众入场4、视频播放〔入场〕——暖场音乐、学生生活、学习照片5、19：306、主持人宣布晚会开头7、领导致开幕词8、待定9、主持人致谢幕词〔5〕10、工作人员做好清场工作〔做好演出场所的清理工作，避开各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。〕十七、台前及幕后工作组人员安排：1、节目组副组长：路安组员：文艺部干事任务：①完成主持人的选拔〔包括主持人训练〕②完成节目制作及筛选③完成节目单印制〔假设干份〕并上报；2、舞台组

④安排节目彩排组长：谭浩副组长：陈发云组员：外联部、体育部干事任务：①舞台联络、灯光、音响、道具掌握②话筒保管、服装、化装③舞台设计3、外联组组长：陈发云副组长：熊传芬组员：外联部干事任务：①做好与赞助商的联系并拉好赞助②负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传4、礼仪组组长：柴佳源副组长：吴相儒组员：礼仪部干事任务：①选定礼仪小姐并进展培训②负责当天接待嘉宾③晚会现场的随时调用〔颁发奖品〕5、机动组组长：段安佑副组长：张定勇组员：宣传部、组织部干事任务：①安排场地，预备话筒，音响等设备②负责晚会观众进、出场的秩序维护工作③会场的后勤效劳保障④处理紧急状况，保证晚会取得圆满成功6、选购组组长：杨昌华副组长：王大满组员：生活部、办公室干事任务：①提前购置好晚会所需物品做好晚会后勤工作②预备奖品7、外景组〔宣传组〕组长：秦浪舟副组长：李朝阳任务：①海报制作②负责通知节目负责人的外景放映工作8、保卫组副组长：张定勇组员：体育部、组织部干事任务：①负责清场〔闲杂人等不行入内〕②做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。③负责晚会现场的秩序、人员协调、治安等问题④做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易消灭的安全问题进展考虑。9、监视组〔做好正式演出的组织工作〕组长：余元海副组长：柴佳源、楼世帆①安全保卫的落实，紧急状况应急措施的预备状况。②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，制止闲杂人员扰乱会场秩序。③确保全部工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保依据预定方案演出，假设紧急状况要敏捷处理。〔注：以上各组分工明确，但并非确定分工，在工作中应留意敏捷、〕十八、经费预算(具体按实际考虑)工程数目总计备注宣传横幅2300.00海报10100.00喷绘幕布1600.00舞台服装61200.00租用气氛化装6200.00打气筒330.00气球1080.00彩带20100.00卡纸5050.00舞台装饰吹塑纸5050.00礼花8240.00荧光棒10200.00邀请函5050.00嘉宾铭牌2010.00名片打印门票8001200.00一等奖1300.00二等奖2200.00三等奖3150.00奖状1130.005名胶带3060.00矿泉水10150.00工作餐80500.00学生会+团委嘉宾邀请嘉宾邀请奖品〔奖金+奖状〕后勤保障应急经费500.00合计58001、停电应急方案：120：00进展，此间20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。1010宣布晚会闭幕。作；由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理睬场。2、节目应急方案：目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。目马上退场，视具体状况打算其再次重演或取消。3、其它紧急状况发生时，由机动组负责