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文档简介
公文处理基本要点一、公司现行公文按主送行文方向的分类（1）上行文，是下级机关、组织、单位向对其具有领导或指导关系的上级机关报送的公文，如请示、报告、汇报性的简报等。（2）下行文，是上级机关、组织、单位向所属机关、组织、单位以及虽无隶属关系却有指导职能的下级机关、组织、单位下发的公文，如命令、决定、决议、指示、批复及带有指示性质的通知、通报、简报等。（3）平行文，是平级机关、组织、单位或没有隶属关系的机关、组织、单位之间，为协商或通知有关事项而制发的公文，如函等。（4）通行文，是既可以上报，又可以下发，还可以平级送达的公文，如会议纪要，意见等。下行文：“决定、决议、指示、通告、通知、通报、批复”七种。上行文：“报告、请示”两种。平行文：“函”一种。通行文：（上行文、下行文、平行文），“意见、会议纪要”两种。二、要尽量符合基本格式1、眉首部分的格式（1）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。文件头标识下空2行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应用全称，用六角括号“〔〕”插入，序号不编虚位，也就是不编001，不加“第”字。（2）签发人：上行文需标识签发人的姓名，平行排列于发文字号的右侧。发文字号居左空一字，签发人居右空一字，签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标示签发人姓名。2、主体部分的格式（1）公文标题：红色反线下空一行，2号标宋，两行以上的标题不能等长。（2）主送机关：标题下空1行，左侧顶格，3号仿宋。（3）公文正文：每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文一般不插入表格、图片、曲线图。（4）附件：是公文正文的补充或参考材料，在正文下空一行，左空2字，用3号仿宋字标识“附件：”，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。（5）成文时间：署领导人签发日期或会议通过日期，如联合行文，以最后一个领导签发日期为准。党的机关成文日期用阿拉伯数字，右空2个字。行政机关成文日期用中文大写年月日，右空4字。3、版记部分的格式（1）主题词：用3号黑体，居左顶格，词目用3号标宋体，词目之间空一字，要加粗。（2）抄送：主题词下一行，
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