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文档简介

AEO认证之内部组织架构1陈斯天津津通报关股份有限公司关务咨询师参与了大型外资企业、国有企业、报关货代企业AEO认证辅导工作。什么是内部组织架构01通用标准（1）进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门（岗位）职责分工明确并有效落实。（2）指定高级管理人员负责关务。认证标准是内部组织的全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。5内部组织架构的基本概念为什么需要做好内部组织架构02能够最大限度的释放企业的能量，使组织更好发挥协同效应能保持企业较高的效率，并且能充分显示其才能可以使公司的各项业务活动更顺利地进行，减少矛盾与摩擦能保证整个组织分工明确，职责清晰，保证每一个部门工作的正常运行，同进保证整个组织管理流程的畅通能够做好单证保管7如何才能做好内部组织架构03(一)建立公司内部组织架构图内部组织架构应包括：进出口业务、财务、人事、IT、贸易安全、内部审计等；做好单证保管9如何能够做好单证保管股东大会董事会总经理（贸易安全高级管理人员）王**副总经理（关务高级管理人员）李**财务总监彭**关务咨询部市场拓展部董事长助理监事会人事行政部人事行政IT财务部客户服务部操作组物流组关务培训部产品研发部网站推广销售客服（二）建立公司内部部门职责公司内部部门职责包括：进出口部、财务部、人事部、IT部、内审部等。能够做好单证保管10如何能够做好单证保管例：IT部门职责（1）负责信息系统的规划建设与实施；（2）负责信息系统的运行管理与维护；（3）定期对业务数据进行检查，保证数据的规范性、完整性、合理性（1）进出口货物的通关、到货安排；（2）对关务人员及其相关人员进行专业知识培训；（3）报关单证的准备与复核。能够做好单证保管11例：进出口业务部门职责如何能够做好单证保管12例：财务部门主要职责（1）负责组织财务报告按季、年度接受中介会计师的审计，配合会计师编制审计报告；（2）负责做好日常费用报销的工作，严格执行财经纪律、法规和财务制度，认真审核各种报销单据，对于涂改、手续不全的票据予以退回，杜绝不合理、不合法的现象发生；（3）负责往来账款核对、梳理，定期与相关部门稽核、对账，保证账目真实；（4）负责每年6月30日前报送公司年报。如何能够做好单证保管13例：人事部主要职责（1）负责建立符合公司的招聘体系；（2）负责建立员工培训系统，规划、组织员工各类培训，满足培训需求；（3）建立健全员工退出机制（辞职、解除劳动关系、退休等），明确退出的条件和程序，确保员工退出机制得到有效实施；（4）负责

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