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文档简介

企业组织架构设置方案(一)-8【目录】一、指导思想

二、设置标准

三、部门设置四、企业组织架构图五、企业组织结构分析

六、企业领导及主要职能部门职责

七、企业主要岗位职能和职责一、指导思想

为实现企业经营目标,优化管理流程、推进功效组合,以规范机构设置、强化管理职能、提升办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合当代企业制度需要组织架构。

二、设置标准

坚持高效、简练、有序标准;坚持适应企业体制改革标准;坚持符合当代企业制度标准。

三、部门设置

依照企业发展需要,企业内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。

四、企业组织架构图五、企业组织结构分析

(一)、决议层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。对企业重大事情如企业发展方向、战略决议、方案及决等做出决议,其中董事长拥有企业最高决定权;(二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决议层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评定,为决议提供充分信息和依据;对执行层,则按照战略意图经过定性定位和定量考评等伎俩制订执行方案,对执行层经营情况进行考评评定,给予对应指导和各种支持。因为董事长秘书不参加详细经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在企业角度对业务进行管理和审核;(三)、副总经理系企业经营计划实际操作人,对总经理负责,是企业经营目标得以实现关键人物,上至企业经营策略,下至每一个详细项目标实施,都需要副总经理主动参加,尽职尽责;(四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于企业及实际工作需要,各部门责任人直接对总经理负责,并以书面形式要求考评指标和内容,由分管副总经理专门负责考评,给总经理或董事长提供分析汇报和考评依据。六、企业主要职能部门职责

(一)、综合管理办公室职责

1、负责企业日常行政、后勤保障及办公设施、设备采购及管理工作;

2、负责企业行政会议及主要活动组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项督办与检验工作;3、负责起草、印发企业文件;4、负责处理总企业、上级党政机关及相关部门发送企业各种文件,并提出处理意见;

5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;

6、负责企业证照年检和变更;

7、负责企业保密、档案管理、综合治理等工作,指导开展企业各种创建活动;

8、负责企业车辆和司机管理工作;

9、依照企业决定提出员工工资、奖金、福利分配意见;

10、负责企业劳感人事、劳动协议、劳动保护等工作以及有劳动争议调解工作;

11、负责企业员工人事档案搜集、整理、保管等工作;

12、负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动;

13、负责组织企业员工招聘、解聘、转岗以及职称评聘、晋升、考评等工作;

14、负责拟订修改企业薪酬制度、绩效考评制度并会同关于部门实施相关考评工作;

15、完成上级相关部门和企业领导交办其余事项。

(二)、综合财务部职责

1、负责落实执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并依照国家要求,结合本企业经营待点制订本企业财务管理制度,科学合理组织财务活动。参加制订企业关于经济政策;

2、负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考评目标任务;

3、负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提升资金使用效益;做好资金计划、分析工作,及时向领导汇报企业资金情况;

4、负责编制财务会计报表和财务分析汇报,向企业内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向企业领导汇报企业财务情况,提出合理化提议;

5、负责经营业务账务处理,查对、清理往来账项;负责经营费用核实与控制;

6、负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责企业各项应交税金核实、申报、缴纳工作;办理税务发票购领、缴销等工作;

7、负责工程款项支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用核实与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项核实与查对,负责项目决算审查与结算工作;

8、负责员工工资、奖金、福利费用审核、支付、成本分配等核实工作;

9、负责固定资产入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评定工作;

10、负责办理各项贷款业务放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用核实,合理使用贷款资金,降低财务费用;

11、负责企业管理费用核实与分析工作;加强管理费用开支审核与控制,降低不合理开支,降低管理费用;

12、负责银行账户及现金管理工作。负责办理各开户银行账户管理与收付业务;负责现金保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其余宝贵物品;

13、负责会计档案管理工作;负责会计电算化维护及资料备分工作;

14、负责审计、税务检验及其余财务检验接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作沟通与联络,保持良好关系;15、负责对企业主要经济活动进行审核、监督,参加重大投资项目标谈判,参加大宗设备采购、项目工程招投标评审活动,参加经济协议签审工作;

16、负责企业财务人员业务培训与考评工作;

17、完成领导交办其余工作。

(三)、施工项目部职责

1、按照企业资金需求计划,落实融资工作;

2、按照企业要求,与财务部一起起草企业年度经营目标计划并配合总企业搞好年度考评工作;

3、负责企业开发项目、对外投资、对外招商前期调研、论证并组织协议、协议谈判;

4、负责做好与市政府、发改委及关于金融机构工作衔接、沟通;

5、完成企业领导交办其余工作。(四)、经营科职责

1、负责审核工程项目标设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证审核、确认工作;

2、参加工程项目协议商务谈判、协议修订与订立工作;

3、审批施工组织设计和进度计划,并对实施情况进行检验督促与指导;

4、指导工程项目标阶段性目标与年度目标,并会同相关部门对其完成情况进行检验与考评;

5、负责组织相关部门制订全企业年度全部在建项目标工程用款计划;

6、负责定时组织召开项目调度会,汇总、审核各项目部上报工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研究;

7、参加工程预算及工程决算审核;

8、负责企业工程项目标安全、文明施工及工程质量检验与指导;

9、参加各工程项目标中间验收、并负责组织工程完工验收;

10、负责督促和指导各项目办对工程项目标档案搜集和管理,并负责完工资料归档和管理;11、参加组织工程建设材料、设备招标采购工作,并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作;

12、帮助分管领导组建项目办并指导制订各项目办工作职责;

13、完成领导交办其它任务。

(五)、技术质安科职责1、认真落实执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指示,在以董事长、总经理

、安全生产管理小组领导下负责企业安全生产、技术监督工作;2、负责重大工程和特殊工程作业指导文件审核;

3、负责单位工程技术资料内部核验;

4、配合分企业对地基与基础、主体结构、单位工程进行内部核验;

5、负责推广应用新技术并指导实施;

6、组织贯标及标准规范方面学习培训;

7、制订企业内审计划,牵头组织内审和管理评审,配合认证单位对企业管理体系进行认证;

8、组织编制企业技术标准、操作规程、工法及季节性施工技术方法;

9、负责对施工方案编制、审批进行检验、监督,优化施工组织设计;

10、负责企业监视和测量装置使用监督、检验;

11、负责落实执行关于技术、质量管理制度,对施工质量实施监督、检验和指导;12、负责企业质量月报表工作;

13、配合其它领导、部门工作,完成领导交办其余工作。

七、企业领导及主要岗位职能和职责(一)总经理:领导制订企业战略,进行经营规划;依照战略要求进行资本运作和资源整合;对各部门预算和业务进行终审和管理;主要岗位人事和组织管理。在董事长领导下,其主要工作以下:岗位职能:1、依照董事长授权,主持企业日常工作,拥有经营决议权;2、负责项目实施计划及资金使用审批权;3、对企业发展规划、投资计划、研究开发有决议权;4、对文件有审批权和否决权;5、对各职能部门总体经费支出有审批权和否决权;6、对项目工程设计、招投标有审核权和签字权;7、对直属下属有监督、指导权;8、具备企业员工聘用、任免、解聘等人事管理权;9、企业章程赋予其余权利。岗位职责:1、认真落实执行党和国家各项方针、政策、法令和关于要求,全方面领导企业各项工作,使企业创造良好经济效益和社会效益;2、组织召开企业生产经营大会,定时向董事长汇报工作;认真落实执行企业各项决议和决议;确保企业经营目标实现;3、组织实施经董事长同意企业年度工作计划和财务预算汇报;4、领导、组织、协调企业日常管理工作;在董事会授权范围内,签署企业协议及关于协议,并监督关于事项处理和执行;负责召集并主持总经理办公会议,对企业重大事项进行研究和决议;负责企业内部管理机构设置和人员调配,领导建立、推行、完善企业各项管理制度;负责企业团体建设,激励员工主动性和创造性充分发挥;领导企业质量管理和安全管理;领导企业文化建设,树立企业良好社会现象;10、负责企业廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作;11、认真努力、主动完成企业及董事长交办其余工作任务。(二)副总经理:依照企业战略体系在总经理领导下负责日常管理企业,详细落实和监督本年度经营计划,领导确定和监管年度企业预算纲领,依照授权处理特殊事项或重大突发事项。在总经理领导下,其主要工作以下:岗位职能:1、帮助总经理工作,对企业生产经营有计划权、提议权、否决权和调度权;2、对下属各职能部门完成任务情况有考评权;对下属各职能部门经理工作有指导权和考评权;3、对总经理决议有提议权。岗位职责:1、对总经理负责,帮助总经理工作,对总经理决议有提议权;2、参加企业常务办公会议,发表工作意见和行使表决权,组织实施会议决议;3、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,常务副总经理帮助总经理协调全方面工作;帮助总经理完善企业规章制度;负责分工主管关于部门工作,完成各项工作任务及指标;6、帮助主管部门与其余部门之间关系,帮助总经理建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系;7、组织与协调企业年度经营计划完成,组织、推进企业中、长久发展规划;8、认真努力、准期完成领导交办其余工作。(三)董事长助理:董事长助理是一个非常特殊职位,其鉴于企业虚实部门之间,亦实亦虚。他全部工作几乎是围绕董事长工作而展开,所以,要求在这个职位上人必须具备相当工作能力和较强综合素质,而且有时候其甚至是代表着董事长来开展工作。在董事长领导下,其主要工作以下:岗位职能:1、代表董事长进行企业工作检验、监督、指导、协调权力;

2、有对中层管理人员提请奖惩和惩处权力;

3、有权跟踪考评企业各项工作计划内容实施和落实情况;4、提议权。作为企业智囊团一员,对董事长及企业决议拥有提议权;5、董事长授权范围内其余权利。岗位职责:1、参加企业发展规划、业务经营计划编制和企业重大决议讨论;2、搜集各种相关信息、数据、情报,为董事长决议提供参考、提议;3、协调董事长、总经理、副总经理、分管系统责任人之间工作关系;4、帮助董事长开展各项工作,处理日常事务;5、在授权范围内帮助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;6、检验、督促董事长布置工作任务落实、落实、执行情况;7、负责董事长关于文件起草、修改、审核,整理各类文书、文件、汇报、总结及其余材料,负责董事长文件督办、处理与反馈;8、帮助董事长做好工作日程安排;9、完成董事长授权与交办其余工作任务。(四)综合管理办公室责任人:综合管理办公室处于承上启下地位,是联结领导和基层桥梁,协调各关于部门关系纽带,保持企业工作正常运转中枢,在日常工作中具备十分主要作用。企业各项决议能否在基层不折不扣地得到落实落实,后勤工作是否保障有力,职员文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于办公室主任工作成效。在总经理领导下,其主要工作以下:岗位职能:1、对企业管理制度提案权;

2、对企业管理制度执行权;

3、对企业管理制度监控权;4、有权审核人力资源管理关于方案、文件及报表等;

5、有权对各部室、企业价值在一定范围内办公用具采购有审核权;

6、有权在职权范围内协调企业各个职能部门之间关系;

7、有权对本部门人员工作业绩有考评权,对本部门各类费用有审核权;

8、有与本岗职责范围相对应其它权利。

岗位职责:1、

负责企业后勤事务管理,并协调企业各部门有效运行;

2、

保管营业执照、验资汇报、法人代码证、印鉴登记卡保管;

3、

帮助总经理制订企业各项规章制度,以规范企业管理,提升工作效率;

4、

负责企业文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

5、

负责企业邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

6、

组织召创办公室各种工作会议,如周例会、总结会;7、

负责协调企业与外部单位(政府、企业、事业单位)关系;

8、检验、监督企业行政事务管理制度执行情况;

9、

协调各部门之间工作关系提出工作改进意见和提议;

10、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用具、控制公关费用等;11、负责企业人力资源规划,并进行人员招聘、面试、培训、考评;12、负责其余后勤保障工作。(五)综合财务部责任人:制订企业财务目标,政策和规范,负责财政金融关于事宜,对企业提供全方面会计和财务服务,对企业业务进行财务监督和控制。在总经理领导下,其主要工作以下:岗位职能:1、领导权。全方面负责综合财务部各项工作;2、执行权。负责监督与执行经同意企业预算;3、审查权。负责审查与监督会计事项;4、监督检验权。负责对项目组财务进行审计和检验;5、职权范围内其余权利。岗位职责:1、负责协调与外部关于单位(如业务往来单位、银行、税务等)关系;2、负责财务产权部内部分工,按照内控要求合理设置并协调各岗位工作;3、组织本部门员工(会计人员)进行业务及财务政策法规学习与培训;4、组织本部门制订企业财务计划、财务预算等工作;5、组织管理本部门进行日常各项会计核实工作;6、组织本部门及时完成企业财务会计汇报,提供财务分析;7、组织本部门及时完成各项关于涉税业务,包含税务申报、税金缴纳、清算(及退缴)等工作;8、组织企业资金管理工作,负责资金调度与运行,提升资金使用效率;9、组织本部门对企业各项债权债务管理;10、负责组织定时与不定时地组织对企业财产物资进行盘点;11、负责监交会计工作;12、组织起草、制订企业会计、财务及相关管理制度;13、负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;14、负责协调与企业内外关于部门关系;15、负责本部门员工政治思想教育,培养团体精神;16、认真努力、准期完成企业领导交办其余工作。(六)施工项目部责任人:施工项目部责任人在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重作用。一个成功项目经理需要具备基本素质有:领导者才能、沟通者技巧和推进者激情。在总经理领导下,其主要工作以下:岗位职能:1、生产指挥权

。项目经理有权按工程承包协议要求,依照项目随时出现人、财、物等资源改变情况进行指挥调度,对于施工组织设计和网络计划,也有权在确保总目标不变前提下进行优化和调整,以确保项目经理能对施工现场暂时出现各种改变应付自如;2、人事权。项目班子组成人员选择、考评、聘请和解聘,对班子组员任职、奖惩、调配、指挥、解聘,在关于政策和要求范围内选取和解聘劳务队伍等是项目经理权力;3、财权

项目经理必须拥有承包范围内财务决议权,在财务制度允许范围内,项目经理有权安排承包费用开支,有权在工资基金范围内决定项目班子内部计酬方式、分配方法、分配标准和方案,推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。对风险应变费用、赶工方法费用等都有使用支配权;4、技术决议权。主要是审查和同意重大技术方法和技术方案,以预防决议失误造成重大损失。必要时召集技术方案论证会或外请咨询教授,以预防决议失误;5、设备、物资、材料采购与控制权。

在企业关于要求范围内,决定机械设备型号、数量、和进场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具进场有权按质量标准检验后决定是否用于本项目,还可自行采购零星物资。但主要材料采购权不宜授予项目经理,不然可能影响企业效益,但由材料部门供给材料必须按时、安质、按量确保供给,不然项目经理有权拒收或采取其余方法。岗位职责:1、组织制订项目总体规划和施工设计,全方面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作;2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实;3、严格质量管理,确保施工质量达成国家要求标准或协议要求;

4、合理组织、调度生产要素,实施日常工作中组织、计划、指挥、协调、控制、激励职责,确保工程质量、安全文明、工期和效益目标得以实现;5、及时向建设单位催要工程进度款,加紧资金周转,做好项目工程成本核实,盘活资金使用,审核各项费用支出;6、协调处理处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门关系,确保工程项目正常进行;7、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目标施工成本;

8、按工程进度“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键;9、组织做好各阶段工程完工验收与结算工作;10、处理处理施工中出现各种技术问题,协调处理、裁决技术分歧;

11、按照图纸、协议要求组织施工,确保按期交付完工,赢得业主满意;

12、完成领导交办其余工作任务;(七)经营科责任人:负责对外承接工程业务,订立经济协议;编制企业经营计划,负责关于项目重大设备采购和管理。其工作特点能够分为前期、中期和后期三个阶段,而每个阶段工作有所侧重,前期工作主要是投标前信息搜索和采集,为企业项目选择提供参考依据;中期工作主要围绕投标实施过程展开,包含标书设计编写、外部关系处理及主要公关事宜等;后期工作主要是中标后协议订立、手续办理和项目对接工作等。中前期工作主要有分管副总经理主持,后前主要在总经理在领导下进行,归纳大致以下:岗位职能:1、代表企业对外承接工程业务,并负责工程项目投标全程各项事宜及谈判;2、在企业授权下,负责订立经济协议;3、审核施工预算;4、依据设计意见,负责关于项目设备购置。岗位职责:1、全方面负责经营部各项工作。2、组织搜集业主需求及关于市场信息;3、组织、参加经济协议洽谈和订立,负责企业协议管理;4、负责主持工程招标、评标、议标工作;5、组织编写年、季、月度生产计划,编写企业收费计划,负责计划执行;6、组织编制施工预算,负责预算审查及概算调整工作;7、负责工程所需设备、物资采购和管理工作;8、负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;9、负责协调与企业内外关于部门关系;10、负责本部门员工政治思想

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