物资管理内部控制工作思考

第第页物资管理内部控制工作思考关键词:物资管理;内部掌握;鉴定程序

一、企业加强物资管理内部掌握工作的意义

企业物资管理的重点是对物资选购进行管理，物资选购是企业运作过程中最简单消失问题的一个环节，也是关系着企业生死存亡的重要环境，一旦消失问题将会直接影响企业的经济效益以及企业长远的进展，因此企业加强对于物资管理内部掌握工作具有特别重大的现实意义。首先，企业加强对物资管理的内部掌握能够削减不必要的铺张，节约企业的经营本钱，扩大企业的经济效益。其次，企业加强物资管理内部掌握能够最大限度的利用企业的物资，实现企业物资的优化配置，降低企业的经营本钱。再次，企业加强物资管理内部掌握能够不断规范相关人员的行为，防止相关的工作人员利用职务之便损害企业的经济利益。

二、企业物资管理中内部掌握工作存在的问题

(一)物资选购随便性较大，库存物资常常积累

目前，我国大部分的企业对物资选购缺乏明确的打算，一般状况下是生产部门直接向选购部门反应，只要经过相关领导的签字，选购人员就直接去市场上购置需要的材料。尤其对于一些临时性的生产任务，选购人员不敢轻易延误工期，因此只要符合相关的手续就会直接去购置，这使得企业的选购随便性特别大，选购人员在选购的过程中不能提前进行合理的规划或者有效的比较，因此购置的物资在质量、型号方面是不是到达了企业的要求不能保障。有的时候企业的库存中存在某种材料，但是由于企业库存管理不科学，大量材料推积在库房内，当企业需要某种材料时不能准时找到，为了不影响企业的日常经营，只能再次选购。另外大量的库存积累不但增加了企业的管理本钱，还影响了企业物资管理内部掌握的有效性，使得企业物资管理杂乱无章，影响企业物资管理内部掌握水平的进一步提升。

(二)次品率居高不下

目前，许多的企业管理者以及企业的'基层工作人员都缺乏对于物资质量的了解。企业物资管理的过程中通常都是选购员购置完材料后就直接入库，管理员把物资放在指定位置，一旦生产需要就直接用于生产，选购人员凭借购置物资的发票可以直接到财务部门报销。整个物资管理的过程中，全部的工作人员都缺乏对于物资质量的关注。这使得企业的次品率始终居高不下，次品不但影响了企业的日常经营和生产，还提高了企业的经营本钱。这一系列的大事之所以消失都是由于企业在付款前缺乏必要的内部掌握措施，对于物资的质量缺乏必要的掌握与管理，使得企业的物资选购风险不断增大，给企业的经济利益带来重大损失。

(三)对于报废物资缺乏必要的鉴定程序

物资报废是企业物资管理的一个重要环节，任何物资有会面临报废，假如企业物资报废管理不到位，将对造成特别严峻的铺张现象，对于企业的经济效益造成严峻影响。目前，我国大多数的企业都缺乏对于报废物资管理的重视，在物资报废环节没有设置必要的鉴定程序，只要相关的工作人员认为物资已经失去了其使用价值，就直接报废。然而对于企业来说，或许某种物资在某个方面失去了价值，但是还可以用于其他方面，或者经过肯定的修理还能有肯定的价值。盲目的报废对于企业来说是一种巨大的资源铺张，不利于企业经济效益的提高以及企业长期稳定的进展。

(四)对可多次使用的工具类物资缺乏管理

企业物资管理还包括对于一些能够多次使用的工具类物资的管理，假如加强工具类物资的使用效率，增加工具类物资的使用次数是企业工具类物资管理的关键。然而，目前我国大部分的企业都缺乏对于工具类管理的额重视，许多的企业管理人员认为工具类物资只占企业物资的很小部分，不值得关注。这就使得企业工具类管理水平特别低，企业工作人员在使用工具的过程中不重视工具的维护和保养，一些能够使用五年的工具可能不到三年就要更换，企业管理者在日常的经营管理中不重视，一旦报废需要更换就是一笔较大的支出，到时候再提起重视就晚了。

三、企业加强物资管理中的内部掌握工作对策

(一)编制明确的选购打算

企业为了加强物资管理中内部掌握工作的工作成果，必需要重视物资管理工作，在工作开展前编制明确的选购打算，让企业的选购人员在选购前对于企业所需物资有一个大致的了解，便利选购人员到市场上对于所需物资进性实现了解、比较，保证选购人员所选购的物资能够尽可能的物美价廉。通过明确的打算，能够尽量削减企业生产部门的工作人员为了满意自己的利益随便申请材料给企业造成的损失。选购人员只负责选购打算内的物资选购，对于打算之外的物资，相关的工作人员在要求选购部门选购前必需要经过特批，这就有效的削减了企业物资铺张的现象，同时还能有效的降低企业物资积累现象严峻的状况。企业的工作人员在提请选购打算前，企业应当到库房管理员那里核实企业拥有的物资，保证企业重复选购引起的物资积累想象，有效降低企业的经营本钱，增加企业的经济效益。

(二)不断完善验收制度，严把质量关

企业物资管理过程中把好质量关是特别重要的一个环节，它对于企业经济效益的提高具有特别重要的意义。首先企业应当不断完善验收制度，对于验收环节的工作人员的相关职责进行明确规定，提高工作人员的工作主动性，防止由于企业工作人员的工作失误给企业带来的经济损失。其次，企业应当设置特地的物资验收人员，通过专业熟悉的验收，提高企业物资验收环节的科学性与有效性，削减企业物资的次品率。对于一些无法短时间内验证是否合格的物资，企业应当在使用一段时间后，确定物资没有质量问题再办理入库、付款能相关手续。只有这样，企业的次品率才能有效降低，企业的经济效益才能得到充分的保障。

(三)建立报废物资管理制度，加强对报废物资的鉴定管理

企业想要提高物资管理内部掌握水平，必需要重视对于报废物资的管理。首先企业管理者应当熟悉到报废物资在物资管理中的重要意义，在企业内部主动宣扬报废物资管理理念，让企业的每个工作人员提高对于报废物资管理的重视。其次，企业应当建立报废物资管理制度，通过完善的制度对于报废物资管理中的相关行为进行规范，削减工作人员利用报废物资从中盈利的现象消失。再次，企业应当设置一个特地的物资报废鉴定机构，对于报废的物资进行特地的鉴定，对于不符合报废标准的物资从新挖掘它的使用价值。最终，企业应当设置明确的责任制，对报废物资负有直接责任的人应当赐予肯定的惩罚，让相关的责任人主动地投入到爱护企业物资的工作中来，削减企业物资报废的几率。

(四)强化对于工具类物资的管理

企业想要提高工具类管理的水平，首先，应当提高企业管理者对于工具类管理的重视，让管理者熟悉到工具类管理的重要性。其次，企业的工作人员应当加强对于工具类物资的日常修理与养护，增加工具类物资的使用寿命。再次，企业应当制定严格的工具使用制度，规范工具类物资的使用方法，运用科学合理的使用方法提高工具类物资的使用周期，增添工具类物资的使用寿命。

四、结束语

企业想要