光伏归档资料要求

光伏发电工程档案分类纲领一、总则依照国家《工业公司档案分类试行规章》、DA/T28-2023中〔A〕用。二、编制状况为使安分类纲领的编制拥有科学性和完好性，知足光伏电站工程建设、生产过程中各种文件的采集与便利组卷，在编归档范围和保存限期表》为主要依照，并联合工程建设实质，确立该工程档案分类纲领的档号为四级类目构成，此中分类号〔一〕共分14类，依据实质对其进展了细化与增补；同时，联合光伏电站工程施工的特色，分类号〔二〕共分 31类，来标识光伏电站施工工艺及程序，进而知足科学分类、便利组卷的要求。三、分类依照〔一〕《国家重要建设工程文件归档要求与档案整理标准》〔二〕《公司档案工作标准》DA/T42-2023。1四、档号构成说明依据光伏电站工程档案分类的需要，本工程档案号〔简〕由“工程代号〔名目号〕〔一〕〔二〕—模卷号”构成，各号之间用“—”分开。为使工程分类纲领类型区清楚确、分类层次清楚、类目设置灵活并合用计算机治理，正确反响工程治理及生产经营特色，档号构造形式承受4段12位阿拉伯数字表示，如以下图：〔一〕工程代号〔名目号〕构成说明工程代号〔名目号〕由 4位阿拉伯数字构成。第一、二位数表示家产〔行业〕代号，由 01～99表记。第三、四位数表示家产下的建设工程次序号，由〔二〕分类号构成说明

1～99表记。分类号〔一〕〔一〕〔表1〕。分类号〔二〕由四位数字构成，用01～99表记，详见表〔2〕，模卷号由四位数字构成，用0001～9999表记。〔三〕档号编制规章21.01基建综合类分类号〔一〕为“01〔二〕为“002.02合同、招招标分类号〔一〕为“02〔二〕为“003.03土建施工类分类号〔一〕为“03”；分类号〔二〕位“00”，例：34.04机电安装类分类号〔一〕为“04”；分类号〔二〕位“00”，例：5.05电气仪表安装施工类分类号〔一〕为“05”；分类号〔二〕位“00“，例：6.06完工图4分类号〔一〕为“06”；分类号〔二〕位“00“，例：7.07监理类分类号〔一〕为“07”；分类号〔二〕为“00”，例：8.08设备类分类号〔一〕为“08”；分类号〔二〕位“00”，例：9.09生产预备、试运转类5分类号〔一〕为“09”；分类号〔二〕位“00”，例：10.10涉外文件类分类号〔一〕为“10”；分类号〔二〕位“00”，例：11.11完工查收类分类号〔一〕为“11”；分类号〔二〕位“00”，例：12.12生产类6分类号〔一〕为“12”；分类号〔二〕位“00”，例：13.13科研类分类号〔一〕为“13”；分类号〔二〕位“00”，例：14.14财务、器械治理类分类号〔一〕为“14”；分类号〔二〕为“00”，例：7五、说明〔一〕设计院、设备厂家移交的成套技术文件原则上不翻开，各如其类。〔二〕有些帮助设备的档案随主设备档案存放， 不入帮助设六、附件〔一〕表1：分类号〔一〕及保存限期归档文件

01基建综合类

保存限期 备注工程建议书及批复、工程选址建议及批复、可行性争论报告及批复、工程评估〔包含借贷许诺评估〕工程同意及环保、水保、地质灾祸评估、消防、劳动安全与工业卫生等审察文件；工程存案通知、工程入区协议、特许权文件等征用土地申请、建设用地规划允许证、土地使用证、同意文件、红线图等文件勘察定界、征地赔偿协议等工程治理来往文件〔与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往文件，与政府职能部门、上司单位重要来往文件〕，重要工程会议文件、纪要等初步设计〔收口〕及审察文件、设计方案、设计判定文件〔初设最终版〕等施工图总名目及说明，施工图、估算书、微观选址报告、设计交底及施工图会审纪要等02合同、招招标类设备购置、工程建设、工程技术询问、效劳合同〔合

永久永久永久永久同谈判纪要、合同审察文件、合同、合同改正文件、 永久增补协议等设备、施工、调试、监理、设计、物质招标文件〔资质审察文件〕、招标文件〔商务、技术〕、评标过 永久程文件及评标报告、中标通知书等03土建施工类8开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件、施工打算、施30年工技术及安全举措、施工工艺文件等资料及建立出厂证明、质量判定、复验单，建筑资料试验报告等30年设计改正通知、工程改正洽谈单、资料代用判定审永久批手续、技术判定单、业务联系单、备忘录等施工定位〔水平点、导线点、基准点、掌握点等〕丈量、复核记录、地质勘探，土、岩试验报告、基础永久办理、根底工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录等各种工程记录及测试、沉降、位移、变形监测 记录、事故办理报告、隐蔽工程查收记录，工程质量永久检查、评定，交工查收记录证明，完工报告、完工查收报告等技术改造工程记录等 永久声像资料其余

30年开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案及其报批文件、施工进度打算、技术、安全、环保举措文件等原资料及构件出厂证明、质量判定、复验单，资料试验报告等设计改正通知、工程改正洽谈单、资料、零零件、设备代用审批手续、技术判定单、业务联系单、备忘录等焊接试验记录、报告、施工查验、探伤记录、强度、密闭性试验报告，设备调试记录，施工安装记录，系统调试、试验记录，管线标高、地点、坡度丈量记录，管线冲洗、试压、通水、通气、消毒等记录9

30年永久永久设备缺点办理、隐蔽工程查收记录，中间交工查收记录证明、工程质量评定，完工报告、完工查收报告 永久技术改造工程记录等 永久声像资料其余

电气、仪表安装施工类

30年开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术举措文件等原资料及构件出厂证明、质量判定、复验单，资料试验报告等设计改正通知、工程改正洽谈单、资料、零零件、设备代用审批手续、技术判定单、业务联系单、备忘录等

30年30年永久资料设备明细表及查验记录、施工安装记录、质量检永久查评定、事故办理报告、单体调试，系统测试、整定记录，操作、联动试验，电气装置交接记录等中间交工查收记录、工程质量评定，完工报告、完工查收报告等技术改造工程记录等声像资料其余

永久永久30年完工图完工图编制总说明、总名目、汇总表等土 永久建工程、机电安装工程等各专业完工图 永久其余 永久监理类10监理纲领、监理规划、细则及批复施工组织设计、施工方案、施工打算、技术举措审察，施工进度、30年令、来往信函，工程资料监理检查、复检、试验记30年令、来往信函，工程资料监理检查、复检、试验记录、报告，监理日记、监理周〔月、季、年〕报、备忘录，各项测控量成就及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录，施工质量检查剖析等文件监理、监造声像资料30年其余08设备类设备清单入此出厂说明及技术文件、厂家供给的各样设备说明书、安装手册、图纸、合格证、出厂试验报告、随机设备30年清单、开箱记录等计算书、厂家的产品计算书和本厂进展设备改进的计算书等试验报告〔厂家〕、包含安装单机的调整试验报告、总结等改造、修理记录等其余

30年30年30年09生产预备、试运转类生产预备纲领、打算，试运转指挥机构设置方案，生产组织机构设置方案、岗位设置、定员、人员培训资料、调动及试运转记录

30年各种开停机方案，试运转指挥制度，技术规程、操作法、操作记录、报表、台帐、图表，试运转及运行相关规章制度，安全生产相关技术文件和治理制度。

30年试运转设备调试记录试生产其余文件

30年30年30年11声像资料其余类外国各设计阶段文件及设计联系文件技术问题来往文件外国各设计阶段审察议定书设计改正、设计澄清、会议纪要商检、海关及索赔

10涉外

30年永久永久永久外国技术人员现场供给的文件资料、出国观看及收集的相关资料声像资料其余

30年30年工程完工查收报告〔含采买〕工程施工总结工程监理总结〔含设备监造〕质量监察文件工程质量评审文件工程审计文件、决算报告

11完工查收类永久永久永久永久永久永久永久环境保护、劳动保障、消防、职业卫生、档案查收、 永久水土保持、安全设备等验收审批文件启委会建立及批复，启委会决议文件、查收证书及验 永久收委员会名工程评优报奖申报资料、同意文件及证书声像资料其余

永久30年生产调动资料生产打算、统计与查核

30年30年工艺技术治理资料、质量治理与掌握资料安全、环保、职业卫生等资料设备、动力及计量治理资料生产综合性资料声像资料其余

30年30年30年30年30年30年1213科研类获部、局、省以上科研成就奖或经过判定的科研成 永久果以课题排序含课题立项、争论预备，争论试验材料，总结判定、成就报奖，推行应用等文件14财务、器械治理类〔二〕 表2：分类号〔二〕土建施工类分类号〔二〕 工程名称生产楼逆变器室工程01 房建工程组建根底工程

水泵房工程变压器根底工程厂用变根底工程其余子方阵支架根底其余道路工程排洪工程网围栏工程其余分类号〔二〕

工程名称1 光伏发电单元

光伏发电单元支架制作、安装13光伏电池组件安装光伏发电单元汇流箱安装、接线光伏发电单元电缆敷设光伏发电单元机电设备安装、试验其余2升压配电单元35kV2升压配电单元35kV外来电源线路其余升压配电单元接地03全场接地光伏发电单元接地其余计算机监控系统环境监测仪系统直流掌握电源系统通讯系统4电气二次局部35kV线路保护装置电能计费系统火灾自动报警系统视频监控系统其余消防水系统5给排水系统生活用水系统其余1

8设备类设备名称